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公司组织机构职责概述样本.doc

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资源描述
Xx 组 织 机 构 职 责 编制: 审核: 同意: 同意日期: 目 录 一、决议机构 1、企业管理委员会 …………………………………………………………4 2、总经理办公会 ……………………………………………………………5 二、部门设置 1、董事长 ……………………………………………………………………6 2、总经理 ……………………………………………………………………7 3、常务副总经理 ……………………………………………………………9 4、销售副总经理 ……………………………………………………………11 5、技术副总经理 ……………………………………………………………13 6、生产副总经理 ……………………………………………………………15 7、行政副总经理 ……………………………………………………………17 8、企管部 ……………………………………………………………………19 9、财务部 ……………………………………………………………………21 10、行政办公室 ………………………………………………………………24 11、信息部 ……………………………………………………………………27 12、企划部 ……………………………………………………………………29 13、人力资源部 …………………………………………………………………31 14、市场开发部 ………………………………………………………………34 15、销售部 ……………………………………………………………………36 16、机床销售部 ………………………………………………………………38 17、职业培训学校 …………………………………………………………40 18、基建办公室 ………………………………………………………………42 目 录 19、技术开发部 ………………………………………………………………44 20、技术部 ……………………………………………………………………46 21、售后服务部 ………………………………………………………………48 22、品质部 ……………………………………………………………………50 23、安监办公室 ………………………………………………………………53 24、供给外协部 ………………………………………………………………55 25、生产计划部 ………………………………………………………………57 26、制造部 ……………………………………………………………………60 第一部分:决议机构 一、机构名称:企业管理委员会 对谁负责:企业投资人; 关键职责: 1、负责向企业投资人汇报工作; 2、实施投资人决议; 3、决定企业发展战略、计划、经营方针、计划和投资方案,并对方案落实情况进行检验、监督; 4、制订企业年度财务预算方案、决算方案; 5、制订企业利润分配方案和填补亏损方案; 6、制订企业增加或降低注册资本方案; 7、决定企业关键资产抵押、出租和转让; 8、拟订企业合并、分立、解散方案; 9、决定企业内部管理机构设置、调整; 10、聘用或解聘企业总经理,依据总经理提名,聘用或解聘企业副总经理、财务责任人,决定其酬劳事项; 11、制订企业章程修改方案; 12、提出企业破产申请; 13、制订企业基础管理制度; 14、对企业总经理实施企业职务,对违反法律、法规或企业章程行为进行监督; 15、查对企业提交会计汇报、经营汇报和利润分配方案等财务资料,发觉疑问能够以企业名义委托会计事务所帮助复审; 16、负责企业其它重大事项及方案讨论、研究。 二、机构名称:总经理办公会 对谁负责:企业总经理; 关键职责: 1、负责向企业总经理汇报工作; 2、实施总经理决议; 3、拟制、讨论企业发展战略、计划、经营方针、计划和投资方案,经企管委同意后实施; 4、拟制企业内部管理机构设置或调整方案,经企管委同意后调整; 5、依据总经理、副总经理提名,讨论中层干部任免事宜,决定其酬劳事项; 6、讨论审议企业规章制度、管理措施; 7、审议企业年度财务决算方案,经过后上报企管委; 8、研究处理企业工作中急需处理问题及突发事件处理; 9、负责企业其它重大事项及方案讨论、研究。 第二部分:部门设置 一、董事长 直接上级:企业管理委员会(简称“企管委”); 下属岗位:总经理; 岗位性质:是企业法人代表和重大事项关键决议人; 管理权限:在企管委闭会期间对企业关键业务活动有业务实施处理权和企管委职能代行权,并负担实施企业各项规章制度义务; 管理责任:主持企业生产经营管理工作,对所负担工作全方面负责; 关键职责: 1、主持召开企业管理委员会议,并负责会议决议落实落实; 2、召集和主持企业企业管理委员会议,组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划及日常经营工作中重大事项; 3、检验企管委决议实施情况,并向企管委提出汇报; 4、提名企业总经理和其它高层管理人员聘用、决定酬劳、待遇和解聘,并报企管委同意和立案; 5、审查总经理提出各项发展计划及实施结果; 6、定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘控制全企业系统财务情况; 7、签署同意企业招聘各级管理人员和专业技术人员; 8、签署对外关键经济协议、上报、印发多种关键报表、文件、资料; 9、针对企业临时重大事项有权临时决定召开企业管理委员会; 10、处理其它由企管委授权重大事项。 二、总经理 直接上级:董事长 下属部门:副总经理、财务部、基建办公室、行政办公室、市场开发部; 岗位性质:企业日常生产经营管理工作首脑; 管理权限:受董事长委托,行使对企业经营工作全方面指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施企业各项规章制度义务; 管理责任:全方面主持企业经营工作,对所负担工作全方面负责; 关键职责: 1、主持企业经营管理工作,组织实施企管委决议; 2、组织制订企业年度经营计划,经董事长同意后负责组织实施; 3、拟订企业内部管理机构设置方案和直接下级岗位描述; 4、拟订企业基础管理制度和制订企业具体规章制度; 5、主持企业经营班子日常各项经营管理工作、基础团体建设、规范内部管理; 6、全方面实施和检验落实董事长所作出相关经营班子各项工作决定; 7、负责召集、主持总经理办公会议,检验、督促和协调各部门工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,听取汇报、总结工作; 8、提请聘用或解聘企业各部门经理; 9、签署日常行政、业务文件; 10、负责处理企业重大突发事件; 11、负责对各副总及部门经理工作部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作; 12、向企业提出企业发展计划方案、预算外开支计划等战略计划; 13、推进企业企业文化建设工作; 14、行使企业章程和董事长授予其它职权。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 三、常务副总经理 直接上级:总经理; 下属岗位及部门:生产副总、技术副总、各部门; 岗位性质:主持企业生产及技术工作,帮助总经理做好授权范围内经营管理; 管理权限:受总经理委托,行使对企业生产、技术、质量、安监、售后服务工作指导、指挥、监督、管理权力及其它总经理授权,并负担实施企业各项规章制度、工作指令义务; 管理责任:对所分管工作全方面负责; 关键职责: 1、组织编制年度生产计划、技改计划、质量管理计划、售后服务计划及其费用消耗计划,合理监控成本; 2、有权向总经理提出分管部门经理人选; 3、组织研究、确定企业生产、技改等方面发展计划; 4、组织拟订生产、技术、质量、售后服务规章制度和内部机构设置; 5、制订直接下级岗位描述,负责组织在编制范围内对所属部门工作人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘; 6、负责组织、推行、检验和落实生产部门基础统计核实工作规范管理工作; 7、帮助总经理制订企业总体发展计划; 8、帮助总经理对分管部门人、财、物使用情况进行检验监督,协调各部门工作关系,立即向总经理汇报企业发展过程中真实情况; 9、负责对分管部门工作进行部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作; 10、帮助总经理对企业生产、品质、技改、招商引资、项目合作方面进行调研,并提出建设性意见; 11、负责招商引资项目洽谈和考察,指导制作项目提议书和可行性汇报; 12、依据企业发展和生产经营需要,提议人力资源管理部门调配和培训各部门工作人员; 13、总经理暂离企业,经授权后,代行总经理职责; 14、维护企业形象,推进宣传企业企业文化; 15、按时完成总经理交办其它工作。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 四、销售副总经理 直接上级:总经理; 下属部门:销售部、机床销售部、市场开发部; 岗位性质:负责主持企业营销业务工作; 管理权限:受总经理委托,行使对企业营销业务工作指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施企业各项规章制度、工作指令义务; 管理责任:对所分管工作全方面负责; 关键职责: 1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划; 2、有权向总经理提出销售部、机床销售部、市场开发部经理人选; 3、组织研究、确定企业营销、市场开发方面发展计划; 4、组织拟订营销业务管理多种要求、制度和内部机构设置; 5、制订直接下级岗位描述,负责组织在编制范围内对所属部门营销业务人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘; 6、负责核准营销经理、营销人职员资、奖金发放标准; 7、组织编制并按时向总经理汇报:每个月营销协议签署、推行情况及指标完成情况; 8、组织编制并按时向总经理汇报每个月资金回收情况及资金需求估计情况; 9、负责协调营销部门和财务部门、行政部门及其它部门工作协作关系; 10、组织对营销员工业绩档案建立,定时组织对营销人员业绩考评和专业培训; 11、负责审批营销人员借款单、差旅费、差假等; 12、负责研究和确定营销方向新项目标开发; 13、组织搜集市场销售信息、新产品开发信息、用户反馈信息等; 14、负责组织、推行、检验和落实营销部门销售统计基础核实工作规范管理工作; 15、组织开展市场统计分析和估计工作; 16、维护企业形象,推进宣传企业企业文化; 17、按时完成总经理交办其它工作。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 五、技术副总经理 直接上级:总经理、常务副总经理; 下属部门:技术开发部、技术部; 岗位性质:主持企业技术开发、技术管理; 管理权限:受总经理、常务副总经理委托,行使对企业技术工作指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施企业各项规章制度、工作指令义务; 管理责任:对所分管工作全方面负责; 关键职责: 1、组织编制企业技术开发、技术改造计划,经同意后组织实施,合理监控技术开发费用; 2、组织研究、确定企业技术开发等方面发展计划,为总经理决议提出建设性意见,帮助总经理制订企业总体发展计划; 3、组织制订、修订技术系统规章管理制度和内部机构设置,监督检验其实施情况;领导企业进行技术工艺标准建立、健全,经同意后组织实施;组织搜集售后服务方面反馈意见并进行细化整合,优化产品; 4、主持重大新产品、新技术、新工艺方案可行性论证,参与新设备方案可行性论证,必需时进行现场指导; 5、审批新产品、新技术、新工艺方案; 6、审批各项技术、质量标准、工艺文件等技术文件; 7、负责企业重大技术开发和改造课题攻关、应用; 8、组织企业较大产品质量问题及不合格品审理; 9、制订直接下级岗位描述,负责组织在编制范围内对所属部门工作人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘; 10、有权向主管领导提出分管部门经理人选; 11、帮助总经理对分管部门人、财、物使用情况进行检验监督,协调各部门工作关系,立即向总经理汇报企业发展过程中真实情况; 12、负责对分管部门工作进行部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作; 13、帮助企业建立质量管理体系; 14、负责企业技术档案管理工作和保密工作,在确保关键技术秘密安全方面向总经理负责; 15、立即向总经理及主管领导汇报技术系统真实情况和相关数据; 16、代表企业对外进行技术谈判和技术交流,帮助企业搞好和政府相关部门和相关社会团体关系; 17、维护企业形象,推进宣传企业企业文化; 18、按时完成主管领导交办其它工作。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 六、生产副总经理 直接上级:总经理、常务副总经理; 下属部门:生产计划部、供给外协部; 岗位性质:负责组织生产、设备、物资采购全过程管理; 管理权限:受总经理、常务副总经理委托,行使对企业生产工作指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施企业各项规章制度及工作指令义务; 管理责任:对所分管工作全方面负责; 关键责任: 1、依据销售协议或计划,组织制订企业年度生产总预算和季度预算调整; 2、组织制订年度、季度、月度生产及采购工作计划,合理控制成本费用; 3、主持制订、修订生产、物资、采购管理规章制度,并进行监督、检验; 4、制订直接下级岗位描述,负责组织在编制范围内对所属部门工作人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘; 5、有权向总经理提出分管部门经理人选; 6、帮助主管领导对分管部门人、财、物使用情况进行检验监督,协调各部门工作关系,立即向主管领导汇报企业发展过程中真实情况; 7、负责对分管部门工作进行部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作; 8、按产品质量标准和工艺标准组织生产并进行生产全过程管理,立即处理生产中重大问题,确保产品质量; 9、合理调配生产和人力资源,降低生产成本,挖掘潜能,提升劳动生产率; 10、定时进行生产过程和质量分析,制订预防和纠正方法; 11、帮助组织新技术、新工艺、新设备应用推广; 12、帮助企业搞好和政府相关部门和相关社会团体关系; 13、维护企业形象,推进宣传企业企业文化; 14、按时完成主管领导交办其它工作。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 七、行政副总经理 直接上级:总经理; 下属部门:企管部、信息部、行政办公室、职业培训学校; 岗位性质:帮助总经理做好企业经营管理,为企业发展营造友好、健康、适宜外部发展环境; 管理权限:受总经理委托,行使对企业行政管理工作指导、指挥、监督、管理权力,并负担实施企业各项规章制度、工作指令义务; 管理责任:对所分管工作全方面负责; 关键责任: 1、组织编制年度行政管理计划、信息管理计划、职业培训计划、人力资源计划及其费用计划,合理监控管理费用; 2、组织研究、确定企业企业管理、信息管理、人力资源管理等方面发展计划,为总经理决议提出建设性意见,帮助总经理制订企业总体发展计划; 3、组织拟订企业管理规章制度和内部机构设置; 4、制订直接下级岗位描述,负责组织在编制范围内对所属部门工作人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘; 5、有权向总经理提出分管部门经理人选; 6、负责组织、推行、检验和落实企业管理规范化、现代化、信息化工作; 7、帮助总经理对分管部门人、财、物使用情况进行检验监督,协调各部门工作关系,立即向总经理汇报企业发展过程中真实情况; 8、负责对分管部门工作进行部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作;9、帮助总经理处理企业事务性工作和经营管理工作; 10、依据国家法律、法规正确处理国家、企业、职员三者关系,提出管理章程、制度、合相同和法律法规相关提议; 11、处理好和政府融洽关系,为企业发展营造友好、健康、适宜外部发展环境; 12、维护企业形象,推进宣传企业企业文化; 13、按时完成总经理交办其它工作。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 八、企管部 直接上级:行政副总经理; 下属部门:企划部; 部门性质:企业综合管理、协调、检验、指导、监督管理部门; 管理权限:受行政副总经理委托,行使对企业内部管理权限,并负担组织拟制企业规章制度及监督实施义务; 管理职能:合理地组织对企业整体战略策划和各项方针、政策拟订,并主动开展各项工作,负责对企业综合管理、协调、检验、指导、监督管理部门,对所负担工作负责; 关键职责: 1、果断服从分管领导统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格遵守企业各项管理制度,认真行使给管理权力,杜绝一切越权事件发生; 3、负责组织企业机构设置和规章制度拟订、补充、修改、考评和实施; 4、拟订企业发展计划、目标和战略、策略、方针及修改; 5、负责企业企业文化建设、企业形象策划和实施; 6、负责对各部门检验、考评、评选及本部门职员考评; 7、负责检验各部门落实企业计划、目标情况,并提交汇报; 8、负责草拟企业各类承包协议、经济责任制; 9、帮助做好各部门之间业务关系协调工作; 10、负责汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿,立即撰写总经剪讲话稿和其它以企业名义讲话文稿审核工作; 11、负责组织全企业职员大会工作,开展年度总结评选和表彰活动; 12、帮助企业搞好和政府相关部门关系; 13、塑造、维护、发展和传输企业企业文化; 14、完成主管领导交办其它工作。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 九、财务部 直接上级:总经理; 下属部门:出纳室、财务档案室; 部门性质:会计核实及财务管理; 管理权限:受总经理委托,行使对企业财务会计工作全过程管理权限,并负担汇报企业、实施各项规章制度及工作指令义务; 管理职能:负责对企业会计核实管理、财务核实管理、企业经营过程实施财务监督、稽核、审计、检验、协调和指导专职管理部门,对所负担工作负责; 关键职责: 1、果断服从总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格遵守国家财务工作要求和企业规章制度,认真推行其工作职责; 3、组织编制企业年、季度成本、利润、资金、费用等相关财务指标计划,定时检验、监督、考评计划实施情况,结合经营实际,立即调整和控制计划实施; 4、负责建立健全企业财务管理、会计核实、稽核审计等相关制度,督促、各项制度实施和实施; 5、负责按要求进行成本核实。定时编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度财务决算工作; 6、负责编写财务分析及经济活动分析汇报。会同经营等相关部门,组织经济活动分析会,总结经验,找出经营活动中产生问题,提出改善意见和提议。同时,提出经济报警和风险控制方法,估计企业经营发展方向; 7、有权参与各类经营会议,参与企业生产经营决议; 8、负责固定资产及专题基金管理,会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定时组织盘点,做到账、卡、物三相符; 9、负责流动资金管理。会同仓管等部门,定时组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区分不一样部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金; 10、负责对企业低值易耗品盘点查对。会同办公室、行政后勤、技术等相关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作提议和要求,杜绝浪费; 11、负责企业产品成本核实工作。制订规范成本核实方法,正确分摊成本费用。制订适合企业特点和管理要求核实方法,逐步推行企业内部二级或三级经济核实方法,指导各核实单位正确进行成本费用及内部经济核实工作,努力争取做到成本核实标准化、费用控制合理化; 12、负责企业资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。立即登记现金和银行存款日志账,保管库存现金,保管好相关印章、空白收据、空白支票; 13、负责企业财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案管理工作,依据相关要求,对企业财务收支进行严格监督和检验; 14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划实施外,还需经总经理、董事长审核签字同意,方可支付; 15、制订培训计划,负责定时对企业财务人员及本部门职员进行财务培训和考评; 16、维护企业形象,宣传企业企业文化; 17、按时完成总经理交办其它工作任务。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 十、行政办公室 直接上级:总经理、行政副总经理; 下属部门:机要档案室、小车司机班、安全保卫、食堂餐厅; 部门性质:行政后勤保障、文书处理、机要档案、日常接待管理工作; 管理权限:受总经理、行政副总经理委托,行使对办公秩序、日常接待、后勤生活、维护内部治安管理权限,负担实施企业规章制度及工作指令义务; 管理职能:负责企业后勤管理工作、维护内部治安、确保企业财产安全,对所负担工作负责; 关键职责: 1、果断服从分管领导指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责; 3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责企业日常接待活动、各类会议安排、组织,负责外联工作; 5、负责搜集和了解各部门工作动态,掌握企业活动情况,立即组织编写企业大事记; 6、办理企业所需各项证照年检、变更等工作;管理企业关键资质证件、印鉴;信件收发和报刊订阅、分发工作; 7、负责企业行政文书处理,做好收文登记、传输、催办、归档、立卷和发文登记、打印、存档,和行政文书档案管理工作; 8、依据企业领导意见,负责召集企业办公会议和其它相关会议,做好会议统计,撰写会议纪要,并检验督促会议决议落实实施; 9、负责拟制企业各类文稿、文件、汇报、总结及其它材料; 10、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检验、监督、控制和实施; 11、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节省标准,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划实施和检验; 12、负责职员生活费用管理和核实工作,建立健全职员生活费用成本核实制度,制订合理生活费用标准,对盈亏超标准进行考评; 13、负责职员就餐卫生管理工作。定时地问询企业职员对就餐质和量要求,以确保职员就餐卫生安全; 14、负责企业内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故发生,保护企业财产安全,确保生产、工作顺利进行; 15、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为关键内容安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 16、严格门卫登记制度。一切进出企业物资,严格门卫检验、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由安全保卫查处; 17、建立和完善后勤岗位责任制,加大考评力度,提升服务质量; 18、加强部门人员培训教育工作,协同企管等职能部门,做好管理员、司机、炊事员、保卫人员等日常安全教育和职业道德教育工作,定时开展岗位优质服务评选活动; 19、维护企业形象,宣传企业企业文化; 20、按时完成企业领导交办其它工作任务。 参与会议: 1、参与企管委会议; 2、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关重大会议; 3、参与季、月度总经理办公会; 4、参与营销系统形势分析专题工作会议; 5、参与每季、月度各部门召开关键工作会议; 6、参与临时紧急会议。 十一、信息部 直接上级:行政副总经理; 下属部门:机房; 部门性质:信息搜集、管理及开发; 管理权限:受行政副总经理委托,行使对企业信息管理工作全过程管理权限,负担实施企业规章制度、工作指令义务; 管理职能:负责对企业信息管理工作各个步骤实施管理、监督、实施和协调专职部门,对所负担工作负责; 关键职责: 1、果断服从分管领导统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格遵守企业规章制度,认真推行其工作职责,认真行使给管理权力,杜绝一切越权事件发生; 3、组织企业信息管理及开发计划编制、修改、检验、考评工作; 4、制订信息管理、计算机管理多种规章制度及必需操作规程,使信息工作程序化、规范化、确保信息工作正常运行; 5、负责组织企业信息专用管理标准制订、补充、修改、检验并组织考评,有权提出机构设置意见和提议; 6、负责建立信息搜集网络,并对各类信息进行搜集、整理、分析、处理、传输等工作,立即做好对各类信息反馈和归档工作; 7、负责组织搜集、调查、分析、研究中国外及同行业相关经济政策及信息,定时编写信息分析汇报报企业领导决议参考; 8、负责组织对ERP系统相关人员进行考评、评选; 9、负责组织制订ERP系统及计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化; 10、负责企业局域网络系统和计算机设备维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,确保局域网正常运行; 11、帮助企业CI形象策划管理工作,认真做好网上宣传和销售信息管理工作; 12、制订信息系统及计算机使用培训计划,负责定时对本部门职员及企业和系统相关人员进行培训和考评; 13、维护企业形象,宣传企业企业文化; 14、完成企业领导交办其它工作任务。 参与会议: 1、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关中层领导会议; 2、参与季、月度总经理办公会; 3、参与营销系统形势分析专题工作会议; 4、参与每季、月度本部门召开关键工作会议; 5、参与相关临时紧急会议; 十二、企划部 直接上级:企管部部长; 部门性质:企业发展计划、企业文化建设管理部门; 管理权限:受企管部部长委托,负担拟制企业企业文化建设、形象策划和实施、发展计划、经营战略拟制和实施义务; 管理职能:组织对企业整体战略策划拟订实施和企业文化建设,并主动开展各项工作,对所负担工作负责; 关键职责: 1、果断服从分管领导统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格遵守企业各项管理制度,认真行使给管理权力,杜绝一切越权事件发生; 3、负责拟订企业发展计划、目标和战略、策略、方针及修改; 4、负责CI策划、CI手册制作和实施; 5、负责企业文化建设、维护、发展和传输; 6、负责编撰政府相关部门下发多种调查报表、汇报材料; 7、配合技术开发部实施产品企划; 8、配合营销部门实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划; 9、配合营销部门组织企业参与各类展销会、洽谈会等活动; 10、帮助企业搞好和政府相关部门关系; 11、完成主管领导交办其它工作。 参与会议: 1、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关中层领导会议; 2、参与季、月度总经理办公会; 3、参与营销系统形势分析专题工作会议; 4、参与每季、月度本部门召开关键工作会议; 5、参与相关临时紧急会议; 十三、人力资源部 直接上级:行政副总经理 下属部门:人事档案室; 部门性质:企业人力资源开发、利用专业管理部门; 管理权限:受行政副总经理委托,行使对企业人力资源管理权限,并负担人力资源开发和利用义务; 管理职能:负责对企业人力资源工作全过程中各个步骤实施管理、监督、协调、培训、考评评选专职管理部门,对所负担工作负责; 关键职责: 1、果断服从分管领导统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格遵守企业各项管理制度,认真行使给管理权力,杜绝一切越权事件发生; 3、负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及职员发展等体系全方面建设),制订和完善人力资源管理制度; 4、向企业高层决议者提供相关人力资源战略、组织建设等方面提议,并致力于提升企业综合管理水平; 5、负责企业人力资源管理,指导、监督工作,组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划拟订、检验、修订及实施,做好定岗定编工作,杜绝劳动力浪费; 6、责任人事考评、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定时或不定时人事考评、考查选拔工作; 7、依据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包含人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员优化配置; 8、制订招聘计划、招聘程序,进行初步面试和筛选,做好各部门间协调工作等; 9、和职员进行主动沟通,做好制度解释工作,缓解劳资双方矛盾; 10、依据企业对绩效管理要求,制订评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,立即处理其中出现问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不停完善绩效管理体系; 11、制订薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制订企业福利政策,办理社会保障福利; 12、依据企业职位调整需要进行对应变更,确保职位说明书和实际相符; 13、负责企业劳动协议签署、续订、解除管理; 负责做好企业职员劳动纪律管理工作。定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作; 15、、负责编制培训纲领,抓好职员培训工作,在抓职员基础普及教育同时,逐步推行岗前培训和技能、业务专业知识培训,专业技术知识和综合管理知识相结合交替教育提升培训模式及体系; 16、负责对本部门职员考评; 17、帮助企业搞好和政府相关部门关系; 18、维护、传输企业企业文化; 19、完成主管领导交办其它工作。 参与会议: 1、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关中层领导会议; 2、参与季、月度总经理办公会; 3、参与营销系统形势分析专题工作会议; 4、参与每季、月度本部门召开关键工作会议; 5、参与相关临时紧急会议; 十四、市场开发部 直接上级:总经理、销售副总经理; 部门性质:产品市场开拓; 管理权限:受总经理、销售副总经理委托,行使对企业产品市场开拓管理权限,负担实施企业规章制度及工作指令义务; 管理职能;组织企业产品开拓市场,并对其过程实施指挥、指导、协调、监督管理; 关键职责: 1、严格服从总经理、销售副总经理统一指挥,实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格遵守企业各项管理制度,认真行使企业给管理权力,杜绝一切越权事件发生; 3、拟订产品市场开拓计划,并组织实施; 4、负责拟编和控制本部门月季年度预算; 5、负责销售管理措施研究,并提出改善提议,并对营销人员业务水平和业绩考评、评选; 6、负责产品市场潜力调查和市场情况分析,做好分析研究营销策略工作; 7、负责用户档案资料建立和利用; 8、负责做好各类信息采集和搜集工作,对同行业及用户调研工作; 9、负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划,对产品广告宣传效果调研分析; 10、负责对新增销售点做好前期调查研究工作,对调查结果撰写可行性分析汇报; 11、帮助做好相关协议条款事项确实定工作及产品销售工作; 12、制订培训计划,负责定时对所属职员进行培训和考评; 13、维护企业形象,宣传企业企业文化; 14、按时完成领导交办其它工作。 参与会议: 1、参与企业年度总结会、计划平衡协调会及其相关中层领导会议; 2、参与季、月度总经理办公会; 3、参与营销系统形势分析专题工作会议; 4、参与每季、月度本部门召开关键工作会议; 5、参与相关临时紧急会议; 十五、销售部 直接上级:销售副总经理; 下属部门:销售办公室、大区经理、货车司机班; 部门性质:企业产品经营销售; 管理权限:受销售副总经理委托,行使对企业产品经营销售过程中管理权限,负担实施企业规章制度及工作指令义务; 管理职能;对企业产品价值实现过程中各销售步骤实施管理、监督、协调、服务专职管理部门,对所负担工作负责; 关键职责: 1、果断服从销售副总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责; 3、负责制订销售管理制度。确定销售管理措施、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检验、考评; 4、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、立即回笼资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题; 5、负责编制销售统计报表,做好销售统计核实基础管理工作,建立健全多种原始统计、统计台账,立即汇总填报年、季、月度销售统计报表; 6、负责驻外营销网点销售调度及运输工作。立即汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品运输、调配,完善发运过程交接手续; 7、主动开展市场调查、分析和估计。做好市场信息搜集、整理和反馈,掌握市场动态,主动适时、有效地开辟新经销网点,努力拓宽业务渠道,不停扩大企业产品市场拥有率 ; 8、组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题及产品售后服务问题,确保用户满意,提升企业信誉; 9、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考评等工作; 10、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员考评、考评和管理教育工作,关心营销人员生活及思想动态,做好耐心细致思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生; 11、组织促销、广告宣传和各类展会; 12、制订培训计划,负责定时对所属职员进行培训和考评; 13、维护企业形象,宣传企业企业文化; 14、按时完成企业领导交办其它工作任务。 参与会议: 1、参与企业年度总结会、计划平
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