公司管理员岗位职责说明书样本.doc

岗位说明书编 号：HD01岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经理/副总经理（分管）2、 下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、 内部联络：企业各部门、各分、子企业4、 外部联络：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办工作。工作职责：1、 负责本部行政后勤管理工作。2、 负责本部办公费用预算、控制和管理。3、 负责本部固定资产管理。4、 负责企业安委办具体管理工作。5、 负责企业车辆总体管理。6、 负责本部房屋租赁管理。7、 负责企业本部相关行政事务接待及来访工作。8、 领导交办其它工作。考评内容（初定）：1、 行政后勤保障能力及管理效果。2、 行政办公费用使用、控制情况。3、 安全指标完成情况。4、 杭州本部固定资产购置、使用情况。5、 车辆维护情况和车辆调度、管理有序性。6、 房屋租赁管理规范性。7、 上级领导综合评价。聘用条件；1、 知识技能：含有行政后勤管理知识，含有较强沟通和协调能力，含有相关法规知识，熟悉企业各方面基础情况。2、 工作经历：从事相关工作五/七年以上。3、 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：HD02岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经理/企业领导2、 下级：无3、 内部联络：企业各部门、各分、子企业4、 外部联络：相关企业、团体和政府部门；集团、股份企业股东单位、股东代表及董事、监事；企业各外聘顾问、教授。工作任务：着重企业对外事务联络、协调和处理。工作职责：1、 负责和相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构、企业各外聘顾问、教授沟通、联络。2、 负责集团、股份企业股东、董事、监事会会议安排和准备及会议全部文件、决议归档管理。3、 帮助总经理对外相关事务处理。4、 参与企业相关年度工作及各类会议、活动安排和准备工作。5、 负责企业工商登记等事务，并把好各分、子企业工商登记事宜关。6、 负责企业商标申报和全部企业证件、证书使用管理。7、 负责企业商业活动保密工作。8、 办理企业本部党、工、团组织相关事宜。9、 企业领导交办其它工作。考评内容（初定）：1、 对外公关广度及效果。2、 会议安排和准备工作情况。3、 关键决议文件及证书使用管理安全性。4、 工作计划完成率。5、 上级领导综合评价。聘用条件：1、 知识技能：含有一定公关知识和相关法规知识，含有较强沟通和协调能力，并含有文秘和信息管理基础知识。2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。3、 所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD03岗位名称：总经理秘书所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经理/企业领导2、 下级：无3、 内部联络：企业各部门、各分、子企业4、 外部联络：相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构工作任务：立即、正确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日 常事务安排。工作职责：1、 负责企业一周关键工作安排。2、 负责相关信息上下、内外沟通。3、 负责企业年度、季度、月度和每七天、日工作衔接和协调。4、 负责企业本部文件资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。5、 负责总经理主持或参与会议和活动日程安排及准备工作。6、 负责企业印鉴、介绍信使用和管理及通讯录编制。7、 负责企业本部高管层人员费用借支和报销。8、 帮助做好企业规章制度汇总工作。9、 帮助做好企业本部相关会议会务工作。10、 负责企业本总部办公器械（包含摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）使用管理。11、企业领导交办其它工作。考评内容（初定）：1、信息传达立即性和正确性。2、文书档案管理有序性和安全性。3、会议安排和准备工作完成情况。4、保密工作情况。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、 知识技能：含有文秘工作基础知识和相关法规知识，含有较强沟通、协调能力，含有使用现代化办公仪器熟练技术，含有对新鲜事物敏感性。2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。3、 所需学历：本科/大专以上。岗位说明书编 号：HD04岗位名称：MIS系统管理员所在部门：企业本部工作关系：1、 上级：副总经理2、 下属：无3、内部联络：企业各部门4、外部联络：系统集成商、软件开发商、硬件供给商、Internet服务供给商、5省信息厅、行业管理部门、其它相关企业工作任务： 依据企业信息化建设需要，整合内外部资源，系统计划及建设MIS系统，为企业以后应用现代化信息管理系统奠定良好基础。工作职责：1、 负责深入调查和分析企业管理系统需求，熟悉企业信息步骤，在此基础上进行MIS系统整体计划，并组织进行MIS系统软件设计及程序开发；2、 负责搜集MIS系统运行中反馈信息，对系统进行连续改善和优化；3、 负责管理及维护MIS系统数据库，确保MIS系统正常稳定运行；4、 负责制订企业信息化管理相关制度及工作计划，并组织实施，同时对企业信息步骤优化提供提议；5、 依据信息化管理需要，组织相关人员进行信息化技能培训；6、 进行企业内、外部网站总体设计，组织网站建设及更新；7、 负责MIS系统保密工作；8、 负责企业各分、子企业信息管理资源协调。考评内容（初定）：1、MIS系统合理性、适用性。2、MIS系统使用安全性。3、网站更新立即率。4、信息系统更新立即率。5、工作计划完成率。6、上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉企业信息步骤及信息管理手段，掌握现代企业管理知识及网络应用技术，含有较强计划及协调能力，熟悉企业各方面业务步骤。2. 工作经历：从事相关工作三年以上。3. 所需学历：本科以上。岗位说明书编 号：HD05岗位名称：驾驶主管所在部门：本部工作关系：1、 上级：行政主管2、 下级：驾驶员3、 内部联络：办公室、营销接待经理、总经理（事务）助理4、 外部联络：车辆维修、交通管理、保险等单位工作任务：企业车辆管理和本部车辆使用调度。工作职责：1、 负责企业车辆整体管理（包含车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检验考评等）。2、 负责本部车辆使用调度。3、 兼顾车辆驾驶和部分对外后勤工作。4、 负责本部企业领导后勤服务。5、 领导交办其它工作。考评内容（初定）：1、车辆维修保养情况。2、车辆调度立即性、合理性。3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。4、费用计划和控制情况。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、 知识技能：含有车辆管理专业知识和相关交通等法规知识，含有良好车辆驾驶技术。2、 工作经历：从事相关工作三年以上。3、 所需学历：中专以上。岗位说明书编 号：BJ02岗位名称：用户关系主办所在部门：北京办事处工作关系：1. 上级：北京办事处主任2. 下级：无3. 内部联络：营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电4. 外部联络：中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京全国性大型企业集团等工作任务：负责信息搜集反馈及用户档案管理工作，参与行业市场拓展及公关工作，帮助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。工作职责：1. 负责北京办事处日常事务管理；2. 负责每个月信息汇编及发放；3. 负责每季更新用户档案并进行管理；4. 帮助做好行业市场拓展及公关工作；5. 帮助做好国家级项目标申报和其它需在中央各部委办理申报、审批工作；6. 帮助北京办事处主任做好公关、接待工作；7. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 日常事务管理有序性。2. 信息汇编可参考性和立即性。3. 用户档案管理有效性和更新立即性。4. 行业市场拓展情况和公关活动效果。5. 项目申报、审批工作进展情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有市场营销和文秘知识，很好协调和沟通能力，有一定语言文字表示技巧。2. 工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：BJ03岗位名称：市场代表所在部门：北京办事处工作关系：1. 上级：北京办事处主任2. 下级：无3. 内部联络：营销总部、财务部、研发中心、上海锂电4. 外部联络：中央各部委办、各行业市场、用户单位工作任务：负责行业市场拓展、销售和信息搜集工作，国家级许可证及入网证办理工作，帮助北京办事处主任做好相关工作。工作职责：1. 行业市场拓展和销售工作；2. 帮助做好信息搜集及用户关系管理工作；3. 国家级许可证及入网证办理工作；4. 帮助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈公关协调、信息沟通及销售工作；5. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 行业市场拓展情况。2. 行业市场销售考评指标达成情况。3. 信息搜集反馈及用户关系管理立即性和有效性。4. 国家级许可证及入网证办理进展情况。5. 统谈统签或统谈分签项目洽谈进展情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有良好沟通和公关能力，有市场营销专业知识。2. 工作经历：从事市场营销或公关工作二/三年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：IS02岗位名称：投资管理所在部门：证券投资部工作关系：1. 上级：投资证券部经理2. 下级：无3. 内部联络：财务部、营销总部4. 外部联络：市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委工作任务：负责企业投资项目标管理。工作职责：1. 负责研究制订企业发展计划。2. 负责对企业长久投资战略及实施情况进行评定，提出评定汇报。3. 负责企业上市所需各类准备工作组织和落实。4. 受董事会秘书委托负责向证券相关机构提供多种所需信息、文件。5. 负责各类需要向各级政府上报项目、计划可行性研究组织编制、具体申报和跟踪落实工作。6. 负责对相关投资项目标调研，提出可行性分析。7. 组织前期项目设计和相关准备工作，为企业投资决议提供依据。8. 依据领导部署，负责协调、了解政府政策。9. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 发展计划研究质量。2. 投资战略评定质量及评定汇报立即性。3. 对外提供材料立即性和质量。4. 项目可行性分析质量和汇报立即性。5. 上报项目标同意率。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉证券、投资相关政策法规，含有资本运行知识、财务知识，公关协调能力强。2. 工作经历：从事证券、投资相关工作一/四年以上。3. 所需学历：硕士/本科。岗位说明书编 号：IS03岗位名称：证券事务代表所在部门：证券投资部工作关系：1. 上级：投资证券部经理2. 下级：无3. 内部联络：总经理、董秘、财务总监4. 外部联络：证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小股东工作任务：负责企业股东会、董事会事务管理并帮助进行投资相关活动。工作职责：1. 帮助进行企业上市各类准备工作；2. 帮助对相关投资项目标调研；3. 负责管理企业股权登记、股利分配等事务；4. 负责管理股东名册；5. 负责保管董事会、股东会相关文件；6. 负责股东意见咨询；7. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 股权登记正确性。2. 股利分配正确性。3. 股东名册完整性。4. 文件保管完整性和安全性。5. 相关信息沟通立即性和正确性。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉股份企业、证券、投资等相关政策法规，含有基础财务知识，有一定公关能力。2. 工作经历：从事相关工作二年以上。3. 所需学历：本科以上。岗位说明书编 号：MK02岗位名称：文秘所在部门：营销总部工作关系：1. 上级：营销总监2. 下级：无3. 内部联络：股份企业领导、企业各部门、销售企业4. 外部联络：订票处等。工作任务：负责营销总部文件资料管理、会议安排和工作目标编制、检验等行政事务。工作职责：1. 立即做好文件和资料送审、登记、搜集、整理、传输、保管、立卷、归档工作。处理相关信函、传真、电话并做好统计，立即上传下达；2. 传达各级领导相关指示、文件、通知，立即上情下达。营销中心各类制度落实和各平台情况反馈起到一个良好桥梁作用；3. 相关键定时检验各部门现场管理及工作情况，立即发觉问题，并将检验结果向总经理汇报并传达至相关部门；4. 负责安排营销中心相关会议，编写会议纪要并检验各部门、各企业、各代理落实实施情况，立即了解和反馈信息；5. 负责安排总经理日常活动及外出前准备工作。掌握营销中心其它领导和各部门、各企业经理动态情况；6. 负责营销中心每七天工作安排、上周工作检验及年度、月度工作目标汇总、编制，对月工作目标完成、实施情况进行检验、监督；7. 聚集并上报营销中心办公用具、礼品申领计划，并负责领取、发放和保管；8. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 文件资料完整性和信息传输立即性。2. 会务工作周密性。3. 政策汇编立即性和完整性。4. 每七天工作安排、上周工作检验及年度、月度工作目标汇总、编制立即性。5. 办公用具计划、领用、发放立即性和费用控制情况。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。2. 工作经历：从事文秘等管理工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：MK03岗位名称：接待经理所在部门：营销总部工作关系：1. 上级：营销总监2. 下级：无3. 内部联络：办公室、各销售机构4. 外部联络：用户工作任务：负责营销总部公关接待和协调工作。工作职责：1. 负责制订关键用户接待计划，并给予组织、实施；2. 依据优胜劣汰标准，优选并确定各定点宾馆、酒店，签署合作协议书；3. 合理控制接待费用，妥善安排接待礼品；4. 负责定时编制用户接待信息，并把信息上网； 5. 负责内、外部，上、下级沟通和协调工作，立即上情下达、下情上报；6. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 接待费用控制合理性。2. 用户接待档案汇编立即性。3. 用户满意度。4. 业务人员满意度。5. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有企业管理、用户关系管理、公关协调等方面知识。2. 工作经历：从事公关接待工作二/四年以上。 3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：BS03岗位名称：协议管理 所在部门：商务部工作关系：1. 上级：商务部经理2. 下级：无3. 内部联络：财务部、计供部、各营销机构4. 外部联络：用户工作任务：负责企业商务协议全方面管理。工作职责：1. 负责协议统一编号、归档、登记协议实施情况。2. 负责重大项目标标书制订。3. 负责开具发货申请通知单，提货单、开票单等各类单据。4. MRP相关工作。5. 负责协议推行情况统计和分析。6. 负责对销售信息单项整理汇总。7. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 协议管理规范性。2. 标书制订质量和立即性。3. 协议评审齐全。4. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有协议管理知识、统计知识、经济法规常识及企业相关产品知识，会电脑操作。2. 工作经历：从事协议管理或相关工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：BS04岗位名称：运输主办所在部门：商务部工作关系：1. 上级：商务部经理2. 下级：无3. 内部联络：计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。4. 外部联络：运输分供方、用户。工作任务：负责编制每个月产品需求计划，并按协议要求协调供货。工作职责：1. 负责按月编制产品需求计划，做好相关计划实施进度统计工作。2. 负责运输分供方调度，费用查对和控制，运输过程跟踪。3. 负责发货前组织和控制4. 编制“本月未发协议”等发货信息。5. 负责产品发货协调。6. 依据货源和运输情况按协议要求发货日立即发货至指定用户。7. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 月度产品发货计划汇编立即性。2. 运费控制有效性。3. 发货清单正确性。4. 运输过程跟踪有效性。5. 用户对运输服务投诉率。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有计划编制管理能力、计算机操作能力，掌握运输基础知识、产品包装方法、重量。2. 工作经历：从事相关工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：BS05岗位名称：财务代表所在部门：商务部工作关系：1. 上级：商务部副经理2. 下级：无3. 内部联络：财务部、营销机构4. 外部联络：用户工作任务：负责编制资金计划、回款计划等营销总部财务工作。工作职责：1. 编制营销总部月度资金计划和资金回款计划；2. 对营销总部内部费用进行核实、统计，立即了解费用使用情况；3. 编制应收款明细清单，立即和营销人员查对每个协议控制进度；4. 立即掌握应收款回收进度，并立即催收货款；5. 登记各营销人员及销售机构费用台帐，提供M汇报所需数据；6. 指导各销售机构内勤建立应收账款台帐；7. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 月度回款计划编制立即性、完整性。2. 应收帐清楚，状态清楚。3. 回款计划实施情况。4. 回款费用控制有效性。5. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：应含有财务和银行结算专业知识，掌握财务往来帐具体操作，能熟练进行计算机操作。2. 工作经历：从事财务工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：CS04岗位名称：用户服务中心内勤所在部门：用户服务中心工作关系：1. 上级：用服中心经理2. 下级：无3. 内部联络：商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构4. 外部联络：用户、运输分供方工作任务：负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。工作职责：1. 做好用户服务资料登记、搜集、整理、传输、保管、归档工作；2. 和营销中心总部做好衔接工作，传达总部和各级领导相关指示、文件、通知，立即上情下达；3. 负责建立销售机构费用台帐，对费用明细台帐进行月末查对，对费用可报销额度进行动态总额控制，负责营销人员报销资金卡登记工作，并做好相关统计；4. 负责用服中心用款计划汇编和申报及实施跟踪工作；5. 负责用服中心人员福利费用及各类办公用具申报、发放工作，计量器具及其它工具管剪发放工作；6. 配合做好用户服务工作，搜集、整理用户意见并立即反馈；7. 负责核实更换电池运输费用；8. 负责每个月用户投诉情况统计，并立即传输；9. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 用户档案管理规范性。2. 用服中心费用统计正确性。3. 用服中心器材管理有序性。4. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：掌握档案管理、计算机应用、蓄电池原理及相关知识。2. 工作经历：不作要求。3. 所需学历：大专以上。岗位说明书编 号：SL02岗位名称：市场策划所在部门：市场部工作关系：1. 上级：市场部经理2. 下级：无3. 内部联络：4. 外部联络：用户、行业协会和主管部门工作任务：负责企业市场营销策划工作。工作职责：1. 进行市场调研并分析，研究市场营销课题；2. 进行市场营销策划和计划；3. 跟踪和评定营销方案实施情况，提出调整意见；4. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1、调研时效性。2、策划方案可行性、前瞻性。3、营销策略实施情况评定客观性、公正性。4、营销策划方案市场促销效果。5、上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：掌握营销、财务和统计知识。2. 工作经历：从事营销或营销管理工作三年以上。3. 所需学历：大学本科以上。岗位说明书编 号：SL03岗位名称：市场调研所在部门：市场部工作关系：1. 上级：市场部经理2. 下级：3. 内部联络：4. 外部联络：用户、相关业务主管部门、行业协会工作任务：负责企业市场调查和分析工作。工作职责：1. 了解分析行业发展信息和关键竞争对手动向；2. 依据工作计划进行指定范围内市场调查和分析；3. 配合市场策划人员实施营销策划，确定策略和计划；4. 评定营销策划实施效果。考评内容（初定）：1. 调研任务完成立即性。2. 调研分析汇报质量。3. 市场信息汇编立即、全方面、可靠。4. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。2. 工作经历：从事市场调查工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：SL04岗位名称：公关关系主办所在部门：市场部工作关系：1. 上级：市场部经理2. 下级：无3. 内部联络：各部门、各销售机构4. 外部联络：用户、相关业务主管部门、行业协会工作任务：负责企业市场调查、促销等活动。工作职责：1. 了解行业发展信息和关键竞争对手动向；2. 依据工作计划进行指定范围内市场调查和分析；3. 配合市场策划人员和各销售机构部署展会、技术交流会、广告等促销活动；4. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 市场调查所获信息新奇性、可靠性和全方面性。2. 展会活动市场反应。3. 广告等促销活动时效性。4. 企业市场著名度。5. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：掌握营销、市场调查、市场策划等方面知识。2. 工作经历：从事市场促销工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：IT03岗位名称：国际业务部业务经理 所在部门：国际业务部工作关系：1. 上级：国际业务部经理/副经理2. 下级：无3. 内部联络：研发中心、计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心4. 外部联络：银行、外商及其中国办事机构、货代企业、运输、快递企业、商检局工作任务：负责完成份管市场销售任务。 工作职责：1、 负责分管市场对外产品营销工作，完成个人销售目标；2、 直接联络、处理和协调用户，建立用户档案并上报，和用户建立良好关系；3、 了解用户对企业产品及质量等方面意见和提议，并立即搜集、传输和反馈于上级或相关部门，统计并处理用户投诉；4、 采集、分析海外市场相关信息、了解最新需求动态，立即向上级领导汇报；5、 合理有效地控制业务费用；6、 完成上级及企业领导交办其它工作。考评内容（初定）：1 个人销售目标完成率。2 海外市场分析汇报质量。3 用户满意度。4 费用控制有效性。5 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有市场营销、国际贸易和国际经济法规知识，熟练掌握外语，了解企业产品情况。2. 工作经历：从事外贸工作两年以上。3. 所需学历：本科以上。岗位说明书编 号：IT04岗位名称：国际业务部员工所在部门：国际业务部工作关系：1. 上级：国际业务部经理/副经理2. 下级：无3. 内部联络：计供部、工程部、财务部、制造部4. 外部联络：银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会工作任务：负责部门公共信息管理及部分业务协作配合工作。工作职责：1. 集团企业各下属部门全部原辅材料、备品备件等进口工作。2. 进出口业务协议、单证管理。3. 协议档案、用户档案、用户投诉等档案存档、归档及管理工作。4. 负责进口业务统计、寄送样品统计、用户来访统计、造访用户统计、费用统计等工作，编制出口销售额统计，出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。5本部门内勤工作。6领导交办其它工作。考评内容（初定）：1 进出口公共信息库建设完整性和立即性。2 各统计数据正确性。3 用户满意度。4 上级领导综合评价。聘用条件：1. 所需知识技能：掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。2. 工作经历：从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：OF03岗位名称：文秘所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联络：企业各部门4. 外部联络：政府相关部门、企业会议包含相关单位 工作任务：负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料传输、归档工作。工作职责：1. 负责督办股份企业（生技委）领导部署各项工作和企业内部信息上传下达；2. 负责文件资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理工作；3. 负责杭州南全部电池分企业印鉴、介绍信使用和管理；4. 负责编制生技委每七天工作安排，值班安排，做好相关会议会务工作；5. 负责编制生技委系统月度工作计划，并依据领导指示做好工作计划完成情况检验；6. 负责办公器械（包含摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）使用管理；7. 负责文书档案资料搜集和管理，做好企业大事记及重大活动文字和图片资料搜集、存档；8. 负责企业图书杂志及资料借阅管理工作；9. 负责贵宾、销售用户接待及对外联络工作；10. 做好车辆调度和驾驶员日常管理工作；11. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 文件收发、登记错误率。2. 计划汇编立即率，完成率。3. 档案资料完整率。4. 文档资料借阅管理无差错率。5. 办公器械完好率。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有文字写作、档案管理、公共关系管理等方面知识。2. 工作经历：从事相关工作一/二年以上。3. 所需学历：本科/大专。岗位说明书编 号：OF04岗位名称：企划所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联络：企业各部门4. 外部联络：CI策划企业、出版印刷相关单位 工作任务：负责策划企业形象、理念和目标宣传，并组织落实，使企业形象逐步提升，企业理念和目标得到企业内外认可。工作职责：1. 负责企业CI策划、设计、导入和应用管理；2. 负责企业各类标识牌策划、设计、制作；3. 负责定时编辑出版企业简报；4. 负责组织生技委系统为南全部之光和企业网站提供稿件；5. 负责企业宣传橱窗专题确定、内容更新等相关工作；6. 负责企业各类手册、资料、宣传画册策划、编辑并落实出版印制工作；7. 负责职员俱乐部活动策划、组织和管理工作；8. 配合工会、团支部组织相关文体活动；9. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 企业CI策划方案数量和采取率。2. 企业简报出版立即率。3. 宣传橱窗更新立即率。4. 各类手册、资料、宣传画册出版立即率。5. 俱乐部活动数量、质量和效果。6. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有形象策划、文字写作、公共关系管理等方面知识。2. 工作经历：从事相关工作二年以上。3. 所需学历：本科以上。岗位说明书编 号：OF05岗位名称：行政总务所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联络：企业各部门4. 外部联络： 办公用具供给商、劳保用具供给商、办公设施维修商工作任务：负责企业行政总务工作具体实施和办公费用控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好企业后勤保障工作。工作职责：1. 负责企业各项行政后勤制度制订、落实、实施；2. 负责办公室、会议室及公共区域规范管理工作；3. 负责办公及生活设施财产登记、入库、转拨、报废及清理等手续办理；4. 负责办公及生活设施日常维护管理工作；5. 负责办公费用预算、控制和考评；6. 负责办公用具及劳保用具购置、登记、发放及管理工作；7. 负责企业防暑降温和防寒保暖工作。8. 负责厂区绿化和环境卫生管理；9. 负责职员宿舍、食堂管理；10. 负责职员食堂、保安、总台及清洁工管理及考评； 11. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1 办公及生活设施财产管理情况。2 办公费用控制有效性。3 办公用具及劳保用具管理情况。4 绿化、宿舍、食堂、环境卫生管理情况。5 上级领导综合评价。聘用条件：1 知识技能：熟悉企业情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基础技能，含有基础统计、计划、财务知识和良好协调沟通能力。2 工作经历：从事相关工作十二个月以上。3 所需学历：大专以上。岗位说明书编 号：OF06岗位名称：网络管理所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联络：企业各部门4. 外部联络：软硬件供给商、网络企业、电脑企业 工作任务：负责企业计算机网络建设、维护和管理，网络设备管理和简单维修，确保企业网络系统正常运转。工作职责：1. 拟订企业计算机网络建设计划并实施；2. 拟订网络管理要求并检验实施情况；3. 负责企业计算机网络维护和管理；4. 负责开发并改善较简单应用软件；5. 负责企业网络系统防病毒工作；6. 负责企业网络设备管理和简单维修；7. 负责拟订计算机和网络知识培训计划，并实施；8. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 计算机网络故障时间。2. 网络设备维修立即率。3. 网络建设计划完成率。4. 网络知识推广和培训情况。5. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有建设计算机网络能力，有较深厚计算机知识，能熟练维修网络设备简单故障，能开发简单应用软件。2. 工作经历：从事相关工作十二个月以上。3. 所需学历：本科以上。岗位说明书编 号：OF07岗位名称：计算机管理所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联络：企业各部门4. 外部联络：软硬件供给商、电脑企业 工作任务：负责企业计算机软、硬件维护和管理，确保企业各部门计算机运行正常。工作职责：1. 负责企业各部门计算机安装、调试、维护和管理；2. 负责应用软件安装、调试；3. 负责企业各部门计算机防病毒工作；4. 负责企业各部门计算机设备简单维修；5. 帮助网络管理员进行计算机和网络知识培训；6. 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1. 计算机故障时间。2. 计算机软、硬件安装立即率。3. 计算机软、硬件维修立即率。4. 上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：含有计算机软、硬件安装能力，有一定计算机知识，能熟练维修计算机简单故障。2. 工作经历：从事相关工作十二个月以上。3. 所需学历：大专以上。岗位说明书编 号：OF08岗位名称：安全管理所在部门：办公室工作关系：1. 上级：办公室主任2. 下级：无3. 内部联络：企业各部门4. 外部联络： 公安、消防、安全委员会等相关部门工作任务：确定企业安全责任制，建立企业安全网络体系并负责消防工作，确保安全生产。工作职责：1 负责企业安全生产监督、检验、考评及整改工作；2 负责企业安委会具体工作，建立企业安全网络体系；3 确定企业安全责任制，负责和部门签署责任书，并检验考评；4 做好工业企业安全性评价工作；5 帮助制订安全生产操作规程，并监督检验；6 负责应急方法制订、培训、演练、连续改善；7 编制职业病预防计划，并实施、检验、改善；8 消防设施及器材检验、申购、验收和管理；9 义务消防队管理、训练、演练；10 组织对安全员培训；11 负责新职员三级安全教育。12 完成领导交办其它工作。考评内容（初定）：1、安全目标完成情况。2、安全性评价情况。3、职业病控制情况。4、消防事故率。5、安全培训情况。6、上级领导综合评价。聘用条件：1. 知识技能：熟悉安全政策、法规及消防法，含有电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。2. 工作经历：从事相关工作十二个月以上。3. 所需学历：大专以上。岗位说明书编 号：HR03岗位名称：培训主管所在部门：人力资源部工作关系：1. 上级：人力资源部经理2. 下属：无3. 内部联络：企业各部门4. 外部联络：相关院校、劳动培训部门工作任务：依据企业发展计划和人力资源