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预算协议部经理职务说明书
岗位名称
预算协议部经理
岗位编号
YS301
所在部门
预算协议部
岗位定员
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
预算工程师
所辖人员
岗位分析日期
本职:
确定预算协议部相关业务规章制度;负责指导、监督、审定预算协议部各项工作;负责协调和相关部门关系;部门内管理工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述:确定预算协议部相关业务规章制度
工作时间百分比:15%
工作
任务
确定并完善企业协议管理措施
确定并完善企业工程预、结算管理措施
负责拟订并完善招投标管理措施及招投标工作步骤;
审定招标书及协议标准文本.
职
责
二
职责表述:负责指导、监督、审定预算协议部各项工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
负责审核投资项目标前期测算;•
组织编制工程项目标概、预算和决算;
参与材料、设备采购预算编制工作
负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购招标文件;
负责组织开标、评标、定标等工作;
负责组织对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;
负责审定征地、拆迁、计划设计、建安、监理、材料设备采购等工作预结算,监督预算实施;
审定工程建设资金使用计划;
组织项目成本核实,向计划财务部提供分析数据,并对其真实性负责
负责经济洽商、索赔核准立案;
负责组织本部门相关专业人员参与本企业工程建设中所发生全部委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等协议或协议谈判;
负责工程建设协议或协议审核、签定,确保企业利益;
负责工程建设协议、材料采购协议财务履约,并监督协议实施
职
责
三
职责表述:负责对相关部室协调工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
帮助相关部门做好材料设备采购预算工作
负责协调协议管理,招、投标,预、结/决算工作过程中和相关部室关系
配累计划财务部完成协议财务履约
配累计划财务部进行项目成本核实
职
责
四
职责表述:负责部门内日常管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责部门内部人员工作安排,确保工作步骤顺畅
负责部门内部人员绩效考评、技能培训等工作
职责五
职责表述:完成副总经理交办其它工作任务
工作时间百分比:5%
权力:
招标书及标准协议文本审定权
工程建设协议或协议审核权、签署权
协议实施监督权
开标、评标、定标工作组织权
工程预、结算审定权
预算实施监督权
重大协议或协议谈判参与权
对部门内部职员工作任务安排权
对部门内部职员考评评价权
工作协作关系:
内部协调关系
总经办、计划财务部、开发部、材料设备部、工程管理部等各相关部门
外部协调关系
市建委造价管理处、招标办、各协议单位
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
工业和民用建筑、工程造价、房地产等相关专业
培训经历
工程造价、建筑、房地产开发、物资经济、经济协议、谈判技巧、计算机等方面培训
经验
5年以上工程预算工作经验,其中3年以上管理经验•
知识
含有概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、协议管理等相关知识
技能技巧
含有识图能力,含有较强领导、组织管理能力,判定和决议能力、人际能力、协调沟通能力、计划和实施能力、较强业务谈判能力,熟练使用计算机,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,含有一定网络知识
其它:
使用工具设备
计算机、Internet/Intranet网络、通常办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)
工作环境
办公场所和施工现场
工作时间特征
正常工作时间,依据需要加班
所需统计文档
招投标文件、协议文件、预结算文件、汇报文件、汇报、工作计划、总结、企业文件等
备注:
经理关键绩效考评指标
KPI
考评目标
绩效标准
预算协议部工作计划性
确保部门工作计划性、有序性
有没有年度、季度工作计划,上级审核发觉所制订计划中缺失关键内容不超出[ ]处
部门工作计划完成率
确保部门工作目标有效实现
逐条核实计划是否按时完成。已完成工作项数/计划工作总项数百分比大于[ ]%
制订工程预、结算管理措施合理合规性
确保工程预、结算在合理规范基础上实施
企业工程预、结算管理措施中不符合国家法规政策内容不超出[ ]处,未结合企业实际情况内容不超出[ ]处
制订措施合理合规性
确保招投标工作、协议管理在合理规范基础上实施
企业招投标管理措施、协议管理措施中不符合国家法规政策内容不超出[ ]处,未结合企业实际情况内容不超出[ ]处
对招投标文件和标底审核正确度和力度
确保招投标文件和标底制订标准化、科学化
审查后招投标文件仍出现显著失误之处不超出[ ]处,标底比通常水平高不超出[ ]%
招投标工作管理力度
确保招投标工作能够公正、客观地顺利进行,确保企业利益
招标过程中受到投诉次数不超出[ ]次,对工程招投标中出现违规次数不超出[ ]次,对已发觉问题未立即处理而造成影响,为[否决性指标]
编制招标文件合理性、科学性、正确性
提升招标文件质量,合理维护企业利益
招标文件在实施过程中发觉和实际不符之处不超出[ ]处,给企业造成重大损失[否决性指标]
进行项目成本核实正确性
科学进行项目成本核实,提升企业项目决议水平
项目成本核实正确率不低于[ ]%
未按要求立即向财务部提供相关成本信息次数不超出[ ]次
项目预、结算审核立即性、正确性
确保招投标或非招投标项目公证、合理、有效
未按要求时间进行预、结算次数不超出[ ]次,预、结算审核后仍发觉问题不超出[ ]处
对采购预算编制所提提议立即性、合理性
确保材料设备采购预算编制正规性、有效性
未有立即对采购预算提供预算参考依据不超出[ ]次,采购预算和实际偏差不超出[ ]%
协议签定科学性、合理性
严格控制标准,确保采购协议标准化、科学化
所签协议出现疏漏不超出[ ]处,或为[否决性指标],对协议存有重大失误,对企业利益造成严重影响,为[否决性指标]
对经济洽商、索赔审核正确度和力度
确保经济洽商、索赔工作顺利进行
对经济洽商、索赔经审核后仍有失误不超出[ ]次,未立即立案不超出[ ]起,未立案不超出[ ]起。或[否决性指标]
工程项目概、预算和决算编制科学化
提升工程项目概、预算和决算编制正确度
所编工程项目概、预算和决算正确度不低于[ ]%
对部门内其它组员指导力度
提升经理管理水平,确保部门工作有效性
部门内成职员作目标完成率不低于[ ]%,犯错率不高于[ ]%
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