汽配制造合同管理规定样本.doc

浙江汇丰汽配制造文件编号： HF/QD-13-XS版 次： B/0页 次： 第1页 共2页文件名称： 合 同 管 理 规 定发行日期： 2月15日1. 目 规范协议管理，降低双方推行协议经济责任和风险，确保满足协议要求要求。2. 适用范围 适适用于本企业销售协议管理3 职 责3.1销售部负责协议签署、管理。3.2销售部负责已推行协议存档、保管。4 工作程序4.1 协议签署和生效4.1.1 销售部应掌握市场及用户对本企业产品需求意向，采取多种渠道和方法同用户洽谈业务(必需时可会同研发部及其它相关部门共同进行)，抓紧时机接收并进行协议草签工作。4.1.2 对于用户电话、传真、信函、订单，销售部应指定专员保管、作好统计 并立即向主管销售部长汇报。4.1.3 全部草签协议、订单(包含口头电话、订单)应确定后，按协议评审程序进行评审。4.1.4 评审经过后，可签署正式协议。关键协议内容通常应包含：规格型号、计量单位、数量、单价、交货期、质量要求或技术标准、交货运输方法、包装要求、结算方法、违约责任及仲裁方法等条款。4.1.5 协议书写应字迹清楚、用词正确、避免引发歧义或误解。4.1.6 正式协议应由双方法人代表或其授权人签字、加盖协议专用章以后生效。4.1.7 协议章应专员保管，销售人员不准带盖有协议章空白协议外出。4.2 协议管理4.2.1 有效协议或订单应填写经济协议签署及推行台帐。4.2.2 正式协议属企业机密，应妥善保留，随同用户往来函、电、图表、存入用户档案。4.2.3 正式协议签署后应纳入企业正常生产管理，销售部应检验、督促、统计协议完成情况。制 文： 审 核： 核 准：浙江汇丰汽配制造文件编号： HF/QD-13-XS版 次： B/0页 次： 第2页 共2页文件名称： 合 同 管 理 规 定发行日期： 2月15日4.2.4 为了维护企业信誉和用户利益，企业应严格推行协议，如在协议实施中碰到不可抗力或外部环境发生改变，需中止、变更、修订协议按协议评审程序相关条款实施。4.2.5 若本要求和国家协议法不符，以国家协议法为准。4.3 协议存档4.3.1 已推行协议由销售部按档案管理要求存档、保管。 4.3.2 保留期限按质量统计控制程序实施。5 相关文件5.1档案管理要求5.2质量统计控制程序6 质量统计(略)