项目建设指挥部管理制度样本.doc

XXXXXXX项目建设指挥部管理制度

指挥部工作制度
1、指挥部全体工作人员应认真落实实施党方针、政策，刻苦学习政治理论和业务知识，努力提升政策水平和业务能力。
2、指挥部全体人员要树立全局观念，团结协作、恪尽职守、服从组织分配和工程建设需要，确保按上级要求完成工程建设任务。
3、指挥部全体人员必需严格遵守作息制度，按时上下班，不迟到、早退和无故旷工，有事需先请假。
4、指挥部全体人员必需佩带证件上岗，讲文明、讲礼貌，保持办公室平静和环境卫生，热情接待来人来访，并妥善接待来访事件。
5、指挥部全体人员必需服从工程建设需要，随时到工程现场跟班作业和处理相关问题。
6、指挥部全体人员必需按时参与相关会议和遵守学习制度。
7、指挥部全体人员必需严格保密制度，不得向其它无关人员透露按要求需保密文件。
8、指挥部全体人员必需廉洁自律，不得向施工单位索要财物，接收施工单位请吃和收受，不得参与承建单位材料采购。

指挥长岗位职责
1、认真落实指挥部决议精神，确保工程项目建设方针政策得到落实，确保项目建设目标实现。 
2、主持指挥部全方面工作，组织工程建设，负责工程质量、安全、进度、投资和环境保护。 
3、主持建设指挥部会议，研究并决议建设方面相关征地、关键建筑设计和施工、年度建设计划、资金筹措和财务开支等重大问题。 
4、主持指挥部党风廉政建设工作。       
5、主持重大工程技术方案审定和决议。 
6、主持编制并组织实施项目建设计划、年度投资计划、建设进度计划。 
7、签发工程建设中多种关键指令，负责项目标交（竣）工验收。 
8、主持召开全线工程管理及施工调度会等关键会议，负责协调各方面关系。

副指挥长岗位职责
1、 参与指挥部重大决议，落实落实指挥部决议精神。
2、帮助指挥长做好工程建设管理工作，督促检验相关各项决议落实落实。
3、帮助指挥长抓好工程监理招标、协议管理、施工调度、质量检验。制订施工计划，检验监督施工计划落实，协调各方面关系。
4、受指挥长委托主持召开施工调度会和相关现场办公会。
5、审查工程开工及多种指令、多种支付证书。
6、帮助指挥长抓好项目建设资金监管。
7、帮助指挥长编制项目部预算，实施预算。
8、对各项预算支出进行估计、计划、控制、核实、分析和考评。
9、督促指挥部各部门降低消耗、节省费用、降低成本。
10、确保资金支付供给立即，确保施工进度。
11、监督、检验、督促施工单位相关工作。
12、承接上级领导交办其它事项。

办公室责任人岗位职责
1、负责本部门全方面工作，组织并督促办公室人员全方面完成办公室职责范围内各项工作任务。
2、负责落实办公室工作，亲密各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；沟通内外联络，确保上情下达和下情上报。
3、组织搜集和了解各部门工作动态，对各部门工作情况考评统计，帮助领导协调各部门之间相关业务工作，掌握指挥部关键活动情况，为领导决议提供意见和提议。
4、负责召集办公会议，检验督促办公会议和领导部署关键工作任务落实落实情况。
5、负责监督公章管理使用及各项档案、文件管理。
6、负责组织指挥部通用管理标准及规章制度确实定、修改和编写工作，帮助参与专用管理标准及管理制度确实定和修改工作。
7、负责对上级主管部门联络、相关法律咨询等工作。
8、负责组织指挥部工作人员劳动协议签署、建档、解聘、考勤、差假、调动、考评、考查、推荐等劳感人事系列化基础管理工作。
9、负责管理部后勤管理及车辆使用、维修。
10、完成指挥部部领导交办其它工作任务。

工程管理部部长岗位职责
1、 熟悉本项目招标文件、协议文件、技术规范、相关设计图纸和相关法律法规。负责本项目工程管理，主持工程管理部全方面工作，组织编制项目标总体计划、阶段性生产计划，并监督实施。
2、 负责和财务部共同编制进度报表。和上级领导共同制订部门职责、岗位职责，有效地组织、协调监理、承包人等能科学、高效地推行各自职责。
3、审核、制订工程管理部在质量、进度、计量支付、安全生产、环境保护、农民工工资监督、创经典示范工程等方面管理制度和工作程序。并对规章制度实施情况进行监督。
3、协调部门间各项工作，组织编写工作总结，组织部门人员对从业单位工程管理策划和施工组织评审活动。
4、协调组织对项目标投资、进度、质量、安全、施工技术等从业单位履约考评检验。
5、主动配合接收区质量监督站和其它上级部门检验工作，立即正确做好反馈和整改工作。
6、参与上级会议，定时召开工程部会议，传达落实上级会议精神。组织部门人员对工程实施情况及存在问题进行内部交流，提出处理方案和方法，便于愈加好地完成各岗位职能工作。
7、主动响应指挥部工作要求，不停提升政治素质、业务水平，完成领导交办其它工作。
成本管理部部长岗位职责
1、组织对建设项目相关技术、经济等原因定时进行调研、分析,为投资估算和项目预决算提供支持;
2、定时跟踪国家和地方和工程造价相关法律和法规及最新市场价格信息,为合理编制预算提供支持。
3、负责组织并参与建设工程预算编制工作,组织审核施工单位预算;参与施工协议谈判,合理确定协议标底。
4、组织建设工程项目标决算工作。
5、实施工程建设成本管理。
6、依据工程进度和已完成工程量,审核工程资金支付申请单。
7、负责和成本管理相关多种步骤及规章制度建立、健全工作。
8、负责管理本部门职员,负有对其工作进行督导和管理责任。

现场代表岗位职责
1、负责向工程部部长汇报施工现场阶段性工作、现场发生工程施工问题，组织相关部门进行技术处理。
2、负责同监理一起对现场原材料质量进行控制。
3、负责对工程施工工序、工程质量、隐蔽工程工作，参与现场工程检验验收工作。
4、负责对工程资料搜集、整理、建立台账和相关工程文件发放工作。
5、负责工程计量、帮助工程师进行工程决算初步审核工作。
6、参与图纸会审、工程验收会。
7、负责工程现场文明、安全管理工作。
8、负责检验督促监理工作。
9、负责对工程全过程“四控制、二管理、一协调”即质量控制、进度控制、投资预控、安全控制、协议管理、信息管理和现场各单位协调工作。
10、联络监理单位和施工单位送交进度月报。
11、配合施工单位做好工程完工资料，确保资料齐全、真实。
12、完成领导交办其它工作，帮助办公室其它同事搞好各项工作。

工程管理部内业人员岗位职责
1、负责工程项目标全部图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸、变更通知单后，进行登记，按要求向相关单位和部门发放，由收件方签字确定。
2、搜集整理施工过程中全部技术变更、洽商统计、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到管理文件、技术文件进行分类、登录、归档来往文件资料收发应立即登记台帐，确保设计变更、洽商完整性，所接收到设计变更、洽商，须经各方签字确定。
3、帮助工程管理部部长做好对施工单位、监理单位等单位协调、接待工作，做好和相关部门及外来人员联络接待工作，树立企业形象。
4、 负责工程项目标内业管理工作：汇总多种内业资料，立即正确统计，报表按要求上报。经过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多个方法，确保汇总内业资料反应施工过程中多种状态和责任，能够真实地再现施工时情况，从而找到施工过程中问题所在。对产生资料进行立即搜集和整理，确保工程项目标顺利进行。
5、负责工程项目标后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门组员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对完工工程档案整理、归档、保管、便于相关部门查阅调用。负责指挥部文字及相关表格等打印。
核实员岗位职责
1、 负责工程项目成本预算编制和报审。
2、 负责项目标协议管理及费用审核和支付控制。
3、 负责成本核实管理。
4、 负责项目施工中工作量、产值、成本及各类经经济报表统计、核实、分析和申报工作。
5、负责工程项目实施过程中各类索赔相关工作和资料整理归档。
6、完成上级交办其它工作。

办公室文秘岗位职责
1、保管登记和按要求发放指挥部办公用具。
2、负责接转电话和统计工作。
3、负责邮件收发和登记。
4、负责接待贵宾。
5、负责考勤报表和汇总。
6、负责指挥部办公会议和其它关键会议准备、统计和资料整理等工作。
7、负责编排每七天关键工作安排表。
8、负责文件、资料电脑打印和校对工作。
9、协同做好职员考勤考评工作，负责审核职员请、销假手续，核签补休证实。
10、帮助做好招聘工作人员登记工作，负责发放上岗证件，负责做好聘用人职员资支付及项目资金支付等工作。
11、完成领导交办其它工作。

档案管理人员岗位职责
1、立即做好各类文件收发、传输、呈批、立卷、归档工作。
2、严格实施保密制度，定时搜集、整理相关档案资料，立即整理归档。
3、随时搜集、整理各单位、各部门所产生档案资料，立即做好资料登记和移交工作。
4、对全部档案资料认真进行检验，资料不齐、不完备要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

司机及内勤岗位职责
1、服从安排、珍惜车辆、确保车辆良好技术情况和清洁卫生。
2、出车前仔细检验车辆情况，确保车辆符合出车要求，打扫车辆卫生，坚持出车前发动机预热，无异常情况后，方可出车，不出“问题车”。
3、如碰到需要保密接待任务，应听从领导安排，恪尽职守，
4、注意工作保密，不向外人透露相关接待内容。
5、严格遵守交通规则，做到出车“三照”齐全，坚持礼让三 先，开“文明车”，未经领导同意不得将车辆交她人驾驶或借她人使用。
6、无出车任务时，应遵守上下班作息制度，不迟到，不早退，有事需向领导请假。
7、完成领导交办其它任务。

工程管理部工作管理制度
一、工作职责
1、负责组织施工招标文件编制，组织工程招（议）标工作，推荐中标候选单位。
2、负责工程招标代理机构选择，协调工程项目招标文件、工程量清单、标底编制工作。
3、负责牵头组织勘察、设计、监理、施工、咨询、设备租赁协议示范文本制订。
4、负责工程施工、咨询协议起草，并负责施工协议交底及协议实施过程评价。
5、负责组织工程施工、咨询协议谈判，参与勘察、设计、监理等相关商务谈判。
6、帮助成本管理部做好工程进度结算、工程完工结算审核工作。
7、负责设计变更、工程变更、现场签证及施工方案、施工组织设计立案及审查。
8、负责对工程质量、进度督查；参与工程阶段验收和完工验收。参与工程质量事故处理。
9、掌握工程质量动态，立即上报质量督查工作中发觉重大问题。
10、监督检验技术规程、规范和质量标准实施情况。
11、对监理、设计、施工和相关产品制作单位资质进行检验，抽查工程建设档案资料整理情况及施工单位、监理单位对工程质量检验和质量评定情况。
12、负责勘察、设计、监理、施工、咨询、设备租赁工程付款申请。
13、负责工程管理档案资料归档，并配合办公室档案管理工作。
14、完成领导交办其它工作。
二、工作目标要求
l、熟悉掌握建设管理相关法律、法规及规章制度。
2、熟练应用相关技术规范、标准及新技术、新材料、新标准。
3、做到工程建设管理、施工技术管理各项工作规范有序，科学合理，优质高效。
4、内外公共关系良好，团结协作，工作渠道通畅，无大差错。
5、提倡主动、发明性工作方法。
6、确保工程管理各项目标按期完成。
三、工作内容及程序
（一）工程资料管理
1、工程设计图纸、资料(含电子文件)、地勘汇报，由办公室负责领取、签收、编号、分类、归档；并发放(电子文件除外)给工程管理部、成本管理部及施工单位、监理单位。
2、招标文件和中标单位投标文件，在招标代理单位移交办公室后由办公室负责将复印件发给工程管理部、技术管理部、成本管理部及监理单位，原件在协议签署后移交给办公室归档。
3、设计单位、地勘单位更改通知单，由办公室专员接收、编号、分类、归档，由工程管理部部长会同专业工程师审定后，由项目管理代表下发施工单位、监理单位各一份。
4、施工单位、监理单位工程洽商(技术核定)单，按项目建设指挥部会签制度进行审核。
5、根据施工档案管理规范要求，制订严格项目档案管理制度，使档案管理工作科学化、制度化、规范化。
（二）图纸会审
1、设计图纸分内、外两次进行会审。
2、正式施工图下发后，首先由项目管理工程师审图，对设计合理性、经济性、建筑功效和图纸中“错、漏、碰、缺"提出审查意见和修改意见报工程管理部部长审核。
3、工程管理部仔细审阅地勘汇报，了解施工场地地质情况，掌握可能出现不良地质情况部位，向指挥部领导汇报，联络地勘、设计单位制订预案。
4、经上述程序后，组织设计、地勘、施工、监理、质监等相关单位参与设计交底会审；形成图纸会审会议纪要，报指挥部领导审定同意后实施。
（三）开工准备和报建
项目标立项（立案）、用地计划许可证、土地证、建设工程计划许可证、方案审查、初设报批、施工图报审及安全性评价等工作和项目建设工作并驾齐驱，并委托专业设计单位进行设计。
1、办公室负责工程报建实施和管理。主办人员负责在开工前完成施工图审查和消防审查工作，办理“建设工程计划许可证”“建筑工程施工许可证”和质量监督手续等：工程管理部帮助提供相关资料和表格。
2、工程管理部负责作好“三通一平"准备工作，由施工单位配合组织完成施工便道、施工用水、施工用电和施工排污等基础设施建设。
3、工程管理部按协议约定日期立即和施工单位办理施工场地交接和临时用水、用电相关手续。
4、技术管理部按协议约定日期立即向各施工单位提供施工测量控制点(坐标原点和水准基点)；并联络、安排计划部门放线和验线。
（四）开、完工日期签认
1、施工单位上报开、完工汇报，由工程管理部依据施工协议审核后签认。
2、工期延长、增补：三天之内，由工程管理部审核报上级领导核定，三天以上由指挥部组织相关人员进行讨论并核定。
（五）隐蔽工程、现场签证
1、施工中隐蔽工程，凡不包含重新计量、计价，由项目管理工程师、监理工程师验收签认；如包含重新计量、计价，需报工程管理部、成本管理部共同复核。
2、施工中设计变更、工程洽商(技术核定)，按“图纸资料管理”相关程序签认。       
3、施工中现场经济签证，实施会签审核制度。由监理工程师(监理单位造价工程师应签明工程费用调整计算标准)、项目现场代表、工程管理部部长、成本管理部部长、指挥部领导依次进行审核签认。
（六）工程验收，质量等级核定
1、分项、分部工程由项目管理工程师组织验收、评定。
2、专题工程由工程管理部组织验收、评定。
3、单位工程由指挥部组织相关部门进行验收和评定。
（七）协议管理
对各类项目协议根据法律顾问把关，工程管理部、成本管理部审核，指挥部责任人审签程序进行汇签，以确保协议正当有效。
1、工程管理部负责各项协议签署工作，办公室、成本管理部配合提供技术支持文件。
2、协议签定实施审核会签制度。
（1）由施工单位依据施工招标中相关约定填写“建设工程施工协议”。
（2）经工程管理部、成本管理部、法律顾问及XXX市项目资金评审中心初步审核后，由办公室协议管理经办人填写“建设工程协议会签单”，并给定协议编号，交办公室相关人员办理主管领导签审手续后，报指挥部领导审定。
（3）签审手续办理完成后，由办公室协议管理经办人通知施工单位，根据签审意见对协议进行修改并在正式协议上加盖建设单位公章后，交经办人检验查对。检验查对无误后交办公室相关人员加盖指挥部公章，协议管理经办人负责协议发放及立案存档。
3、协议签定后，移交给办公室统一管理并归档。办公室将协议复印件分发给监理单位、施工单位(仅限施工或监理协议、分包协议)。
严格遵守协议，对协议中要求质量责任划分界限，图纸设计、工艺使用认可和同意制度全部做到很好落实实施。
（八）技术资料签字盖章
1、除单位工程开工、完工汇报由工程部部长在建设单位项目责任人栏签字外，其它资料建设单位一栏由现场代表签字。
2、全部技术资料盖章均需填写指挥部统一印制“指挥部用章签审单”，经部门及指挥部分管领导签字后，交指挥部办公室主任盖章。
（九）工程进度款申报
1、每个月25日，施工单位将“工程进度款申请汇报”交工程管理部。该申请汇报应附监理及甲方代表签字工程进度月报表及验工计价报表。
2、由工程管理部填写“工程进度款内部签审单”，并交成本管理部审核后，填写“项目资金支付签审单”。
3、施工单位依据“项目资金支付签审单”中付款金额出具发票（收据），并将发票（收据）交办公室经办人。
（十）工程完工验收申请
1、经监理、现场代表同意，由施工单位向工程指挥部报送“工程完工验收申请书”。
2、经指挥部总指挥同意，由技术管理部组织质检部门、工程使用、管理部门进行初验。
3、完成初验并对问题整改完成，经监理、甲方代表核查后，由技术管理部报请指挥部办公会议同意后，根据建设工程管理要求组织完工验收。
（十一）完工资料、结算资料交接
1、工程完工验收后，在协议要求时间内，施工单位将完工资料报送工程部。
2、由现场代表负责办理“完工资料交接单”。
3、待现场代表和工程管理部共同审核完工图纸及资料，并填写“完工资料内部审查表”，施工单位完成完工图纸及资料修改后，由甲方代表负责和施工单位共同将完工资料交接给XXX市城建档案馆、XXX区城建档案馆、XXX区土地资产投资管理及项目建设指挥部办公室各一套。
四、工程现场管理实施措施
(一)工地例会制度：
各工程项目应建立工地例会制度，定时检验施工单位和监理单位工作，发觉并处理工程施工过程中存在问题；要求对工程情况做到八个有数：
l、对工程形象进度心中有数。
2、对施工、监理人员活动情况心中有数。
3、对各承包单位交叉施工情况心中有数。
4、对关键材料、设备进场情况心中有数。
5、对设计修改、变更情况心中有数。
6、对分项、分部工程质量情况心中有数。
7、对工程款拨付情况心中有数。
8、对存在关键问题和处理方法心中有数。
9、对存在关键问题和处理方法心中有数。
(二)工程质量管理：
工程施工质量采取事前控制方法并贯穿全过程：
1、要求施工单位建立健全质量确保体系和确保方法：并切实付诸实施。 
2、要求监理单位制订符合工程实际监理计划和监理实施细则等监督机制。
3、工程管理部工作人员应了解项目施工难点和关键，而且在施工前组织监理、施工单位进行专题研讨，制订技术方法。
4、坚持对隐蔽工程验收进行检验。
5、加强对关键原材料、半成品、构配件质量控制。
6、应认真做好设备开箱检验工作，检验出厂合格证和随机文件，复核设备型号、技术参数是否符合要求，并办理签证手续。
(三)工程进度管理：
1、工程一开始，就要求施工单位按协议约定总工期编制工程进度计划，并以之作为进度控制依据。
2、制订工程分阶段工期控制计划，随时了解和掌握项目标进度动态情况。
3、要严格控制设计变更，避免因设计变更造成工期顺延。
4、工程管理部负责组织和协调好甲方分包单位和总包单位配合和交叉施工，预防相互推委而造成工期顺延。标准上，分包单位理应服从总包单位统一管理。
5、在施工全过程，应按时完成各阶段工程进度，若有滞后，要立即采取补救方法。施工中出现困难和问题，应立即向指挥部相关部门和分管领导汇报，不得无故拖延。
(四)工程成本管理：
l、工程管理部应严格控制工程变更签证，最大程度地降低因为变更带来成本增加。
2、严格根据协议实施工期、质量控制，避免因为工期延误、质量返工而造成成本增加。
3、凡包含增加成本事项均按相关会签程序实施，层层把关。
(五)验工计价审批及工程进度款拨付：
l、应依据工程进度、质量情况，对经监理工程师审查后验工计价单进行审批。
2、施工过程中经济签证、工程量清单综合单价调整应立即办理签认手续并随每次验工计价同时报验，按相关程序一并审批，不能留到工程完工后办理。
3、工程进度款拨付，标准上按协议实施，工程管理部能够对拨付工程进度款提出调整意见，以利于调动施工单位主动性或给予惩戒。
4、工程进度款实施汇签制并按相关程序进行逐层审核签认。
(六)完工验收、交付使用阶段管理：
1、完工验收前，应督促施工单位、监理单位完善完工验收资料，作出“工程质量评定汇报”。消防、电梯等专业验收由项目专业工程师立即组织实施，办公室负责联络政府相关部门。
2、在完成份部、分项工程和专题工程验收后，由组织相关部门进行单位工程验收。
3、工程管理部应督促施工单位根据验收会议提出意见认真进行整改，限期完成；经复验合格后，向用户单位办理工程移交手续。 
4、在保修期内，帮助相关部门监督施工单位做好维修服务工作。
5、工程管理部依据审定完工图和完工资料对施工单位报送完工结算进行初审，完工结算书由总工办上报学校审计处，并帮助审计处完成结算审计工作。
6、工程管理部帮助办公室督促施工单位办理完成工程完工立案和城建挡案归档等手续。

成本管理部工作管理制度
一、工作职责
1、确定项目建设指挥部成本管理部工作目标及工作计划安排。
2、定时检验成本控制目标实施情况。
3、组织完成各项造价确实定工作，结算工作及协议谈判。
4、参与项目建设指挥部全部招投标工作。
5、组织制订成本管理工作工作步骤。
6、负责建筑、安装、道路、装饰装修工程及室外园林绿化工程结算工作。
7、依据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位和施工单位预算查对工作。
8、确定项目目标成本，制订材料设备成本控制明细表。
9、负责督促施工单位上报工程结算书。
10、负责按相关文件要求审核工程结算资料。
11、负责对工程结算进行初审并按要求进行复审和终审。
12、负责按项目建设指挥部要求有效使用成本管理软件，立即完整录入各类数据。
13、负责进行项目动态目标成本跟踪，包含：建筑、安装、装饰装修、道路、园林绿化费、公共配套项目及间接费等。
14、负责全部工程设计变更和签证单费用初审。
15、负责按月向成本管理部汇报项目上发生设计变更和现场签证办理情况。
16、负责抽查现场相关工程量正确性。
17、负责督促工程部实施《工程变更签证管理规范》。
18、负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐。
19、负责招投标工程量清单计算。
20、负责设备、材料单价询价工作，并向批价小组提交提供询价资料，依据批价小组会议完成批价工作。
二、工作纪律
1、严格遵守国家及省、市相关法律、法规，按程序操作，做到决议透明，责任明确，操作规范，公平公正。
2、自觉接收监督，严守工作纪律，做到廉洁自律、恪尽职守、秉公办事，不准违反要求干预询价、招（议）标工作。
3、凡和供货商（投标人）有利害关系人员，应主动申请回避。
4、不得泄露采购项目标谈判资料、价格、标底及其它需要保密信息。
5、严格按程序进行项目标甲控材料询价、招（议）标工作，严禁任何单位或个人私自将应招标项目采取其它方法替换;严禁不经过招标或集体讨论指定施工（供货）单位。
6、严禁私下接触供给商，不得和供给商串通、不得利用其职权或工作上便利，收受多种名义回扣、手续费或获取其它不正当利益。
7、经办采购人员、协议审核人员、验收人员应职责明确，各负其责。
8、凡违反工作纪律，给项目造成较大损失，要严厉追究相关人员责任。
三、工作步骤
1、询价步骤
施工单位依据施工图纸报审材料清单→监理单位审核清单→工程管理部审核清单→清单报成本管理部→成本管理部组织监理工程师、工程管理部工程师、成本管理部工程师，在XXX市审计局全程监督下，经过电话询价、网上询价和市场询价方法，根据国家标准标准每一个材料、设备最少询三家或三家以上单位价格最终确定材料、设备价格。
2、批价步骤
询价人员将询来价格资料进行整理→询价人员向项目建设指挥部总指挥、甲控材料询价小组组长、工程管理部责任人汇报询价情况→询价人员开会对询来价格分析、比较讨论，确定向甲控询价小组会议提交拟批价格→甲控询价小组会议对拟批价格定价→XXXX项目建设指挥部总指挥核签字同意,在施工单位设备、材料采购单价报审单上签字，盖章后返施工单位→施工单位采购施工→施工单位及建设单位根据批价预结算。
办公室工作制度
一、工作职责
1、负责做好多种接待及会议会务工作，包含会议统计、会场准备、影像资料搜集等，帮助领导落实落实会议确定各项工作任务。
2、负责各类公文、总结、请示、汇报等文字材料撰写及信息上报工作及大事记搜集、整理工作。
3、负责做好文件打印、复印，文件函件收发、资料整理、登记、综合文档搜集、归类、整理、保管工作。
4、负责做好XXXXXXX项目建设指挥部印章使用和保管等工作。
5、负责做好聘用人职员资支付及项目资金支付等工作。
6、负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时收回工作。
7、负责固定资产管理、各类办公用具保管及其它后勤保障工作，每个月清点，做到入库有验收、出库有手续，确保帐物相符。按标准定额，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长久积存。
8、负责工程施工、咨询协议起草，并负责施工协议交底及协议实施过程评价。
9、完成领导交办其它工作。
二、管理制度
（一）值班工作
天天晚上要安排好值班人员，明确值班职责，值班人员必需到位。摒弃节假日和周末思想根源，全部XXXXXXX项目建设指挥部人员全部要发扬“五加二、白加黑”精神，值班表要注明值班人具体职责，值班电话要保持通畅，值班统计要详实可查。要在值守和应急上多下功夫。在发生重大突发事件时，必需立即、正确地向综合服务中心项目建设指挥部汇报。
（二）公文处理
收发文程序（含传真机文件、电话通知、上级下发文件等）：签收——登记——主管领导指示——分管领导批办——主办部门（个人）办理——存档。
登记内容包含：公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收发文日期及办理情况。
（三）考勤登记
办公室负责XXXXXXX项目建设指挥部全体人员考勤登记，登记要真实、正确，做到公平公正，不循私情，详实登记，准期汇总，根据项目建设指挥部考勤管理措施进行考评。
（四）印信管理
项目建设指挥部办公室要严格实施印信管理使用要求，做到：1）专员管理；2）使用印信要严格规范程序。文件用印，要看原稿上是否签字，未签字不得用印。文件以外用印，须经关键领导审批，并作好登记备查；3）不得循私舞弊，私自用印。
（五）车辆管理
在确保工作顺利开展，节省经费开支，确保行车安全前提下，严格实施公务车配置和使用管理要求，严禁综合服务中心项目建设指挥部人员以任何理由私自驾驶、换用、占用公车。司机必需遵守机关工作纪律和《道路交通安全法》，不得私自出车、私自离岗或私自将车辆交其它人驾驶，严禁酒后开车，严禁超速驾驶或违章停放车辆，车辆用油要从节省出发。

指挥部考勤及请、销假要求
（一）考勤
1、指挥部人员应自觉遵守上下班时间，外出开会或办事要事先向办公室说明，便于了解去向。
2、指挥部授权办公室指定主办人员对建设指挥部全部工作人员出勤情况进行考察、记载、汇总、上报。
3、派驻现场指挥部工作人员要实施签单制度，工作人员上、下班均应自觉到办公室签单，不得代行签单。
4、考勤、考绩是管理工作关键手段之一，考勤是每一个工作人员在现场工作量化指标，全部要自觉遵照，主动配合。
（二）请假、销假
1、因私（事、病、婚、丧等）假请假手续，由本人提出书面假条，本人办理有困难，可由委托人办理。办理时，应注明受委托人姓名。住院诊疗应提供对应医院证实。
2、因私1天假，由办公室责任人审批，报指挥立案；因私1天以上假，由各部责任人提出意见，报指挥审批。
3、整年累计事假在12天以上，要纳入整年考勤考绩计算，扣发一定百分比补助。

指挥部用章制度
1、指挥部办公室对每次印章使用全部要做好统计，全部需要用印人全部要经相关责任人同意后给予盖章。
2、相关体育学院项目建设关键文件或汇报等，要用“XXXXXXX项目建设指挥部”公章，必需要由总指挥签字，通常事务性工作盖章则由相关责任人签字后交办公室登记给予盖章。
3、全部工程发包、建筑工程材料采购协议使用印章，由工程部拟订工程协议，经副总指挥签字，交总指挥在协议上签字后给予盖章。
4、全部设备采购协议使用印章，由工程部拟订采购协议，经副总指挥签字，交总指挥在协议上签字后给予盖章。
5、全部工程进度款支付凭证使用协议章，审定并按要求会签后，由总指挥签字后给予盖章。

指挥部档案管理要求
1、XXXXXXX项目建设档案是指整个建设项目从酝酿、决议到建成交付使用全过程形成有保留价值文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等多个载体文件材料总体。
2、凡上级和其它单位以任何形式来往多种书面文件、函件及技术资料须由办公室秘书统一登记，按来往单位、保密等级、文号、时间进行编号，分类存档。多种工程技术资料由档案管理员统一管理，多种请示、汇报、会议统计、会议纪要等材料由办公室秘书统一管理。
3、凡上级和其它单位来文或技术资料登记后，填写公文办理签，立即交相关领导签阅指示，严格按领导指示办理。办公室秘书将原件存档，将复印件交承接人办理。
4、以或办公室名义对外签发多种行文（包含请示、汇报、传真、设计文件、合相同）底稿、领导签批件一律存档，由承接人在用印时，连同底稿电子件交办公室秘书存档，承接人需要使用一律持副件或复印件。
5、对计划、设计、勘探、施工、完工、招标等基建过程中形成文件、材料、图纸等，各承接人应按要求归档，由基建档案管理员专员管理，不得分散保留。对施工过程中形成技术文件由项目责任人负责整理保留，待工程完工后交档案管理人员存档。
6、严格规范多种文件、技术资料借阅登记制度，借阅人必需填写借阅记录表，办理借阅手续，归还时须经管理人员当面验收、注销。借阅人要对档案资料安全、完整负责，不得任意增删、涂改、毁坏档案资料，更不能丢失。
7、已归档多种文件资料通常应在档案室借阅，特殊需要外借，须经主管领导同意使用复印件。
8、多种完工工程工程档案，在项目完成经过验收后两个月内，整理归档，并按要求向XX市城建档案部门和区城市建设档案管理部门移交。在工程项目完工验收前，工程管理部和工程档案管理员应认真检验该项目应归档文件材料是否齐全，归档材料不齐全不合格项目，不能组织验收。工程完工验收后，工程档案管理员填写移交清单一式两份，注明移交时间，并经交接双方签字后，移交保留，关键资料需有两套归档。
9、归档材料要求完整、正确、系统，并按相关要求整理、装订成册，要求填写卷内目录、编写页号、填写备考表、写明文件材料形成日期，要求字迹工整、图样清楚、严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸书写，以利长久保留。
10、文件档案管理人应严格遵守保密工作要求，并做好各类文件、技术资料防火、防盗等安全管理工作。

指挥部用车制度
1、凡包含建设工作所需用车，通常情况下由指挥部办公室统一安排。
2、因办公室无法安排车辆或急需用车而乘坐出租车发票，使用人要在车票后面写清时间、目标地、事项、名字，交办公室责任人审核报销。
3、加强时间观念，按时、准点发车，不得私自出车和外借她人驾驶车辆。
4、司机有病或有事请假，由办公室临时调整车辆和司机。
5、遵守交通规则，安全行车，文明驾驶。

指挥部出勤纪律
1、参与基础建设工作人员，只要工地施工，工作人员就要坚守岗位。通常实施三取消：取消八小时工作制、取消节假日、取消双休日。工作时间应穿戴指挥部统一制作工作服。
2、一般工作人员外出，必需向部门责任人请假，部门责任人外出必需向总指挥请假并通知办公室立案。总指挥外出需通知办公室。外出返回人员实施消假制。
3、凡不请假外出或工作时间不坚守岗位者，均以旷工计扣当日补助，每个月超出三天者，扣发当月补助，并追究其行政责任。
4、办公场所要保持清洁、安全、整齐，工作时间不得利用办公设备营私、上网聊天等。

指挥部宴请饮酒纪律
1、因上级或弟兄单位来人视察、检验、参观宴请或因工作需要必需指挥部出费宴请，由办公室统一安排、确定参陪人员，并经指挥部责任人签批。任何人或部门无权私自以公费形式利用指挥部资金请宴待客。外出时可先电话请示，回来补办手续。
2、严禁指挥部工作人员以任何借口参与施工等合作单位可能影响公正实施公务宴请。
3、严禁在工作时间内饮酒，标准上严禁在工作日或有工作任务前饮酒。
4、指挥部工作人员任何情况下不得酗酒、斗酒，酒后严禁进入施工区。
5、严禁在指挥部各办公室中饮酒。

指挥部廉洁自律规范
在XXXXXXX项目建设过程中，为预防发生索贿受贿、贪污腐败、渎职渎职、权钱交易行为，确保“工程优异、干部优异”，把体育学院建设成为高质量、高标准“放心工程”，特制订XXXXXXX项目建设指挥部廉洁自律规范。
一、XXXXXXX项目建设指挥部廉洁自律规范内容
(一）强化学习意识，构筑思想作风政治防线
要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”关键思想，深入学习实践科学发展观，提升思想境界；认真学习中央相关领导干部廉洁从政、廉洁自律各项要求。牢靠树立全心全意为人民服务思想，吃苦在前，享受在后；树立正确世界观、人生观、价值观、权利观、利益观，切实做到立党为公，执政为民，一身正气，两袖清风，不停加强本身道德修养和党性修养，一直保持奋发进取精神状态。
(二）强化自律意识，构筑勤政廉洁行为防线
胸怀全局，勤奋工作，保持清醒头脑，根据《中国共产党章程》、《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》等党纪政纪条规要求严格要求自己，心系事业、恪尽职守，严于律已，防微杜渐；自重、自省、自警、自励，不把纪律当儿戏，不为金钱所惑，不收财礼不吃请，不以权谋私搞权钱交易，做到“不取不义之财，不图非分之想”。坚持为政清廉，一直保持共产党人高尚情操。
（三）强化监督意识，构筑勤政廉洁警示防线
自觉接收党内监督、群众监督、制度监督和法律监督，一直如一地严格遵守多种规章制度，坚持标准，按章办事，做落实实施纪律和制度模范带头人；不把制度当累赘，不把自己凌驾于监督之上。审计监督检验工作要贯穿于整个工程建设之中，实施全过程监督。关键监督领导干部违法违纪、工程项目、材料招（议）标、签署合相同关键事项，确保我体育学院项目建设工程优质、高效、廉洁。

印章名称

使用时间

使用部门

份 数

名称及关键内容

审核意见
经办人：
部门责任人：
主管领导：
指挥长：

备注

办理结果
已盖章□
未盖章□ 原因：
XXXXXXX项目建设指挥部印章使用审批表
编 号：