资源描述
各部门:
现将《培训管理制度》公布以下。
请遵照实施。
培训管理制度
A. 目标
为配合企业发展目标,提升人力绩效,提升职员素质,增强职员对本职员作能力和对企业文化了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好人际关系,进而发扬本企业企业精神,特制订《培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施和管理依据。
B. 适用范围
凡本企业全部职员各项培训计划、实施、督导、考评和改善提议等,均依本制度办理。
C. 权责划分
人事部门权责
1. 制订、修改全企业培训制度;
2. 确定、呈报全企业年度、季度培训计划;
3. 搜集整理多种培训信息并立即公布;
4. 联络、组织或帮助完成全企业各项培训课程实施;
5. 检验、评定培训实施情况;
6. 管理、控制培训费用;
7. 管理企业内部讲师队伍;
8. 负责对各项培训进行统计和相关资料存档;
9. 追踪考查培训效果;
10. 研拟其它人才开发方案。
各部门权责
1. 呈报部门培训计划;
2. 制订部门专业课程培训纲领;
3. 搜集并提供相关专业培训信息;
4. 配合部门培训实施和效果反馈、交流工作;
5. 确定部门内部讲师人选,并配合、支持内部培训工作;
D. 培训管理
总论
1. 培训安排应依据职员岗位职责,并结合个人爱好,在自觉自愿基础上尽可能做到合理公平。
2. 凡本企业职员,全部有接收相关培训权利和义务。
3. 全企业培训计划、制度签订和修改,全部培训费用预算、审查和汇总呈报,和培训统计登记和资料存档等相关培训事宜,以人事部门为关键权责单位,各相关部门负有提出改善意见和配合实施权利和义务。
4. 全企业培训实施、效果反馈及评价考评等工作以人事部门为关键权责单位,并对全企业培训实施情况负督导呈报责任。各部门应给必需帮助。
培训体系
培训体系包含四个模块。
新职员入职培训
1)培训对象:全部新进人员。
2)培训目标:帮助新进人员立即适应新工作环境,顺利进入工作情况。
3)培训形式:以周期性内部讲课方法进行。
4)培训内容:分常规类和专业技术类两项科目,两项科目标具体内容可依据任职岗位不一样进行选择。
常规类科目:
ü 企业介绍(包含企业发展史及企业文化,各部门职能等)
ü 企业制度介绍
ü 产品/业务介绍和市场分析
ü 技术研发体系现实状况和开发方向
ü 其它
专业技术类科目:
ü 技术线、市场线岗位设计和工作步骤
ü 适合企业习惯标准作业技巧
ü 项目管理步骤和强化训练
ü 其它
实习生导师制岗位培训
1)培训对象:企业招收录用应届毕业生。
2)培训目标:使新职员根据任职岗位要求,立即熟悉业务内容及工作步骤。
3)培训形式:“一带一”或“一带二”固定导师责任制形式。
4)培训内容:包含思想素质、企业文化教育;专业知识技能训练;及工作疑难处理和指导等。
内部培训
1)培训对象:全员。
2)培训目标:依靠企业内部讲师力量,最大效度利用企业内部资源,加强内部沟通和交流,在企业内形成互帮互助学习气氛,并丰富职员业余学习生活。
3)培训形式:在企业内部以讲座或研讨会、交流会形式进行。
4)培训内容:包含企业技术类、市场类、管理类多个方面,及职员感爱好业余知识、信息等。
外部培训
1)培训对象:全员。
2)培训目标:依靠外部教授力量,提升从业人员在本职员作上所应含有专业知识、技能技巧,以促进各项工作完成质量,提升工作效率。
3)培训形式:参与外部公开课、交流研讨会,或请外部讲师在企业内部讲课。
4)培训内容:可分为三类。
常规实用性培训——包含专业技术知识、销售技巧、管理方法、领导技能、经营理念等;
适合高层领导培训——含企业战略性、发展性等内容;
个人进修方面培训——如MBA、专业技术认证等。
培训计划拟订
1. 结合企业整体战略目标及发展计划,由人事部门依据对内部职员培训需求调查结果,和企业相关培训政策、财务预算等,统筹各部门需求,于每十二个月年初拟订年度培训计划,并呈报审核。
2. 各部门应依据各自业务发展需要,确定部门培训需求计划,并反应给人事部门统筹计划。
3. 人事部门可依据实际情况分解年度培训计划,拟订季度计划,编制培训课程清单,并呈报。
培训实施
新职员入职培训
1. 社招人员培训通常为每半个月进行一次,每次2—4课时,尽可能安排在业余时间。
2. 应届毕业生新职员培训在上岗前进行,课程则较为全方面和深入,培训时间安排在工作日内,通常为一周左右。
3. 每一位新入职职员,在上岗前或上岗后最长不超出十个工作日之内,除特殊情况外,全部必需接收新职员培训。
4. 各培训科目由对应部门内部讲师资格人或责任人担纲主讲,依据需要还应负责考察试卷编写和审阅。
5. 学员必需按时参与培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反馈意见表》(见附录二附表1),客观公正考评讲课情况及讲师。
6. 如有必需,能够笔试形式考评培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(通常应用于对应届毕业生培训)。
实习生导师制岗位培训
1. 此培训应自新职员培训结束并经过考评之日起开始。
2. 毕业生实习任务及其导师由部门经理或项目责任人分配指定,并提前确定。
3. 实习生导师必需含有以下条件:
(1) 必需是技术和业务骨干,有较丰富本岗位工作经验;
(2) 含有较深厚专业理论知识, 有较强科研能力或业务能力;
(3) 熟悉企业各项规章制度、程序文件及工作指导;
(4) 含有较强工作责任心和敬业精神。
4. 导师和实习生应共同参与签订试用期工作目标、任务、结束时间及考评措施,整理成文并交人事部门相关人员归档。
5. 实习生导师必需推行以下职责:
(1) 思想素质、企业文化教育;
(2) 专业知识和技能训练;
(3) 工作疑难处理和指导;
(4) 实习项目标指导;
(5) 对岗位培训效果评价。
6. 对于培训效果进行双向考评,实习毕业生对导师反馈意见,由人事部门负责搜集、测评和存档;对毕业生考评评价可采取口试、笔试或实际操作考试等形式,结合日常工作汇报情况,由导师及部门经理负责,考评结果在人事部门立案。
7. 对导师考评和其绩效考评挂钩,依据考评结果给合适奖励、处罚或取消其资格等。
8. 对毕业生考评和转正定级挂钩,作为转正考评关键参考原因,若考评不合格,则由部门负责安排延长岗位培训时间或调换岗位。
内部培训
1. 充足挖掘企业内部可用资源,组建内部讲师团体。
2. 制订《内部讲师管理措施》(见附录一)。
3. 不停充实和完善内部培训课程,形成关键课程逐步固定和循环开设。
4. 培训参与人员应严格遵守培训规范。
5. 学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档。
6. 依据课程需要对学员进行考评,考评结果将纳入职员绩效考评范围之内。
外部培训
培训课程选择应结合企业内部需求和外部资源,并严格审批权限。
参与培训人员选择应突出目标性、自愿性,结合各人职业发展计划。
培训相关资料(包含教材、讲义(PPT)、证书等)必需在人事部门备份存档。
`受训学员须配合培训责任人填写《外部培训实施统计》(见附录二附表2),并在人事部门存档。
参与企业内部集训学员课后需填写《内部培训反馈意见表》,交人事部门存档;外出受训学员则必需以合适方法提出培训效果反馈意见,包含对培训课程、讲师、及培训机构整体水平评价等,并交人事部门存档;
各部门相关人员应以合适方法考察学员接收培训效果,必需时可做长久追踪,人事部门负责督促、跟进和统计工作。
培训管理
费用管理
l 由人事部门依据培训计划对培训经费做统一预算,并依据实际实施情况定时调整。
l 培训费用审批权限限制在部门经理及以上。
l 全部培训费用报销均需提供完整《人员培训审批表》(见附录二附表3),作为报销凭证附件。
l 人事部门负责对培训费用发生前进行审核,统一控制企业全部培训开支;《人员培训审批表》上需有审核确定签字,不然视此表为不完整。
l 人事部门应每六个月做一次培训投资分析并呈报。
出勤管理
l 全部培训一经报名确定,受训人员须提前做好安排,除特殊原因外,应按时参与。
l 凡在企业内部举行培训课(包含外部讲师内部集训、内部培训讲座及多种内部研讨会、交流会等),参与人员必需严格遵守培训规范,课前签到;由专员负责纪录,填写《内部培训考勤表》(见附录二附表4);考勤情况将作为培训考评一个参考原因。
l 业余时间参与培训,不以加班论。
培训评定
l 对讲课评定,包含对外部培训机构课程内容、讲师、效果等评定,及对内部讲师课程内容、准备情况、讲授技巧等评定。
l 对学员评定,关键经过课后考评方法检验学员接收程度和效果。
培训统计及总结汇报
l 建立相关外部培训资源具体信息纪录,方便寻求更优惠高质量课程。
l 建立《全员培训档案》,并定时呈报。
E. 其它
本制度由人事部门制订、修改并解释。
F. 附件
附录一:《内部讲师管理措施》
附录二:相关表格
1.《内部培训反馈意见表》
2.《外部培训实施统计》
3.《人员培训审批表》
4.《内部培训考勤表》
内部培训反馈意见表
课程:
讲师: 时间:
满意度调查7点量表
极低
1
低
2
稍低
3
一般
4
尚佳
5
佳
6
极佳
7
1.相关课程内容
A.对学习到新知识、观念、技巧等内容满意程度
B.实用性、可操作性程度
C.对于以后工作启发程度
D.对于掌握愈加好处理问题之方法助益程度
E.达成课程目标或个人需求目标靠近程度
2.相关讲师
A.和课程专题相关之专业能力
B.课程准备工作(PPT质量)
C.讲课条理性
D.口语表示能力(如清楚、正确等)
E.激发学员参与和学习意愿方面
F.对时间掌握控制程度
G.必需回顾和总结
H.激励提问并耐心解答
3.学员感受
A.综合感觉
B.收获
详述(知识、观念、技能、技巧):
C.启发或心得体会:
D.提议(如期望参与培训类型、课程;推荐内部讲师、好培训企业和课程;对培训组织形式及其它培训相关工作提议等):
填写人签 名
部门:
职位:
时间:
外部培训实施统计
编号:
课程名称:
类别: □专业技术类(ST) □营销类(MS) □通常管理类(CM)
□人力资源类(HR) □项目管理类(PM) □高层管理类(GM)
组织/主办单位:
培训讲师:
组织形式: □内部集训 □外部公开课 □进修课 □研讨/座谈会
费用: 累计:
培训时间:
天数:
培训地点:
课程关键内容:
参与部门/人员:
部门
姓名
出勤情况
部门
姓名
出勤情况
总人数:
培训责任人:
统计人签字:
统计日期:
人员培训审批表
培训人
所在部门
培训时间: 至 ,共 天。
培训地点:
培训内容:
部门经理意见:
副总经理意见:
总经理意见:
备注
培训费用:
审核确定:
内部培训考勤表
课程:
讲师: 时间:
签到栏
部门
学员姓名
签字
部门
学员姓名
签字
统计栏
出勤
确定参训人数: 人
实际到场人数:
出勤率:
迟到
姓名立即间:
早退
姓名立即间:
缺席
其它
签字
讲师:
统计人:
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