企业各部门岗位职责样本.doc

人事、社会、法律、管理l 董事局主席 董事局主席职责：1. 召集、主持股东代表大会；2. 领导董事局工作，召集和主持董事局会议；3. 签署本企业股票、债券、关键协议及其它关键文件；4. 提名总经理人选，供董事局会议讨论和表决；5. 在董事局会议闭会期间实施董事局决议，处理董事局权限内事务，关键问题应向下次董事局会议汇报；6. 在发生战争、特大自然灾难等重大事件时，可对一切事务行使尤其裁决权和处理权，但这种裁决和处理必需符合本企业利益，并在事后向董事局会议汇报；7. 指导本企业重大业务活动；8. 董事局主席因故不能推行职务时，可授权副主席或其它董事负责。l 监察委员会主任监察委员会主任职责：1. 主持监察委员会全方面工作；2. 领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督；3. 领导监督各单位实施股东大会和董事局决议；4. 主持对各单位定时或不定时进行财务审计；5. 主管对董事局任命职员进行监督及审查其违法违纪问题；6. 主管对职员不服监察部处分决定复查；7. 审核董事局任命职员奖励、晋升或处分决定；8. 受理职员对董事局任命职员检举、控告。l 秘书处秘书长秘书处秘书长职责：1. 主持秘书处全方面工作；2. 负责董事局日常事务及董事局交办工作；3. 主持起草董事局汇报书、决议、纪要、通知等文件；4. 负责调查研究，了解企业经营情况并向董事局通报；5. 组织安排董事局会议及负责公关事务；6. 主持编制、出版企业周年汇报书；7. 负责和主管机关和交易所联络及向社会公众提供咨询服务。l 总经理总经理职责：1. 实施企业章程，对董事局负责并汇报工作；2. 全方面负责企业经营管理；3. 组织和制订企业生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事局同意实施，主持制订企业年度预、决算汇报；4. 依据董事局主席授权，代表企业对外签署协议和协议；5. 定时向董事局提交经营计划工作汇报、财务报表等；6. 向董事局提名任免企业高级职员、部门经理（主任）及子企业、企业经理；7. 任免和调配下属企业、企业副经理和管理人员、财务人员、业务人员等；8. 决定职员奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解聘解聘；9. 提出聘用专业顾问人选，报董事局同意；10. 提出机构设置、调整或撤销意见，报董事局同意；11. 签发日常行政、业务和财务等文件；12. 由董事局或主席授权处理相关事宜。l 总经理助理副总经理（总经理助理）职责：1. 帮助总经理工作；2. 负责分管部门工作；3. 总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。l 总会计师总会计师职责：1. 实施企业章程、股东大会和董事局决议，主持编制并签署企业财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划方法，对实施中存在问题提出改善方法，指导各项财务活动，考评生产经营结果，对总经理负责并汇报工作；2. 会签企业基建、投资、贸易等发展项目及关键经济协议，对可行性汇报提出评定意见；3. 负责全系统资金融通调拨决议工作，经总经理或董事局联合签署后实施；4. 审核下属企业、企业投资和效益计算方案；5. 编制企业工资、资金、福利方案和年度分红派息方案；6. 监督全系统财务管理和活动；7. 监督全系统财务部门和会计人员实施国家财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，阻止不符合财经法令、不讲经济效益、不实施计划和违反财经纪律事项；8. 对各级财会人员调动、任免、晋升、奖惩等提出提议、评定，经总经理同意后交付实施；9. 负责搞好全系统财会人员培训工作，不停提升财会人员素质和业务水平；10. 签署下属企业、企业100万元以下贷款担保书。l 总经济师总经济师职责：1. 指导相关部门做好市场调查和市场估计，研究企业资本最好投向，提出决议提议供总经理参考；2. 研究、制订企业发展中、长久发展规则，经同意后负责组织实施；3. 研究企业及下属企业、企业运作，分析和评价企业人力、物力、财力利用效率，提出发挥增产节省潜力和提升经济效益整改意见、方法；报总经理同意后负责组织实施；4. 分析企业计划实施过程和结果，总结经验教训，为总经理经营决议提供科学依据和提议；5. 对企业及下属企业、企业投资可行性汇报进行经济效益评定，提出审核意见；6. 策划企业大型经济活动，如资产收购、拍卖及吞并等；7. 行使经济监督权，阻止无经济效益和负经济效益经济活动；8. 负责主持评审下属企业、企业年度目标完成情况，指导相关单位采取方法，完成各项生产、经营目标；9. 总经理授权委托其它工作。l 总工程师总工程师职责：1. 主管房地产业务，负责房地产开发、建设、管理过程中技术工作；2. 负责提出房地产开发、建设大、中型项目标可行性汇报和审定小型项目标可行性汇报；3. 提出设计要求，委托设计，审查方案，主持图纸会审工作；4. 确定招标、投标标底，主持招标、投标工作；5. 帮助设计部门处理施工过程中技术问题，签发、处理重大技术问题修改通知书；6. 对较大工程质量事故，提出处理意见和改善方法；7. 主持大型工程验收工作；8. 总经理授权委托其它工作。l 法律顾问法律顾问职责：1. 对企业重大经济活动和经营决议，向董事局和总经理提供法律可行性意见或提议；帮助董事局和总经理落实实施国家法律、法规和法令；2. 参与制订、修改企业各项规章制度；3. 参与重大经济技术贸易谈判，审查重大协议和涉外协议，审核企业法规性文件和法律事务文书；4. 为各单位提供法律咨询和法律帮助，配合各单位办理协议报批、见证、鉴证和公证，经委托配合或代理参与诉讼、调解、仲裁及其它非诉讼活动，维护企业正当权益；5. 主持经济协议管理工作；6. 配合相关部门进行法律宣传、教育和培训；7. 办理企业其它法律性事务；8. 总经理授权委托其它工作。l 办公室主任 办公室主任职责：1. 主持办公室全方面工作；2. 领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫和公关工作；3. 处理企业日常行政事务，接待、处理来信来访；4. 做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，了解掌握情况，发觉问题立即向领导汇报，当好领导参谋；5. 处理企业公关事务，接待用户、客人，负责企业对外联谊联络工作，策划企业对外宣传、广告等大型活动；6. 领导起草企业文件、汇报和编制资料；7. 负责安排企业会议及活动；8. 做好后勤工作，关心职员生活，帮助职员处理实际困难，处理职员后顾之忧；9. 管理勤务工作和环卫工作；10. 帮助做好职员培训和计划生育等工作；11. 总经理授权委托其它工作。l 战略计划业务主管1. 组织人员做好统计数据搜集、整理、输机和分析等工作；2. 组织制作、发放企业统计年鉴，并组织搜集相关反馈意见；3. 组织搜集相关影响航空市场方面宏观经济信息、国家及民航局相关政策，汇总、分析，并组织定时出版、发放经济动态等工作，供相关领导决议提供依据；4. 组织制订、实施企业中长久发展战略，并对战略实施情况进行控制；5. 依据企业战略指导，组织制订企业年度经营计划，并组织落实和控制计划完成；6. 组织制订并完善和统计和战略计划工作相关规章制度和工作体系；7. 提升企业统计工作和战略发展计划水平；8. 努力配合其它部门及部门内其它项目组工作，立即提供相关信息和服务；9. 完成领导交办其它相关工作和任务。l 经营管理员1. 负责企业及其下属单位成立或变更审核、批复及工商登记工作2. 办理相关企业及帮助办理下属单位营业执照年检工作，并做好立案工作；3. 办理企业法人授权委托书，并归档立案；4. 在项目组主管指导下，具体负责企业对内经营协议和对外经济协议或协议文本起草工作，参与企业对外谈判及协议、协议签署工作，并负责谈判前各项准备工作；5. 审核经济协议，负责经济协议管理，建立经济协议档案，向企业领导提供相关经济协议资料及协议推行情况；6. 管理协议印章，对经审核合格协议推行加盖印章手续；7. 在项目组主管指导下，负责对下属单位经营管理和经济效益进行分析，具体制订企业经营管理措施或方法，并进行实施和监督控制工作；8. 在项目组主管指导下，完成对下属单位经营业绩检验、考评工作；9. 做好本企业和航空企业地面服务代理协议管理工作，并在项目组主管指导下，负责处理和协调下属单位和中外各航空企业业务关系；10. 负责定时组织企业相关人员相关法律培训活动；11. 负责相关法律咨询和纠纷处理等工作；12. 负责进行普法教育和宣传工作；13. 搜集中国外同业经营管理方面好思绪和做法，并进行分析，供领导决议使用；14. 了解相关航线及航班情况及发展情况，和华北空管局一起制订机场航线和航班分配计划，并做好计划实施工作；15. 完成领导交办其它相关工作和任务l 行政秘书颁布政策决定，保留官方统计，撰写企业汇报，做会议统计和亲自或经过下属人员为该组织董事会回复信件。为召开董事会和股东会议进行安排，确定议事日程并发会议通知。出席会议、准备代理人委托书、写出会议统计并回复随即信件，向相关部门提供已经同意政策申明、条例、指示和修正案文本。受权代理盖企业章、作证、署名或会签企业文件。保管企业文件、协议、租约和企业财产契约底稿，股票转让统计注册和除由出纳员和审计员保管以外一切通常统计。根据政府当局指示，把全部企业汇报归档，保管股东姓名和地址最近登记名册，并处理包含企业总政策事务信件。l 协议管理员治谈和管理设备、材料、产品或服务购销协议，并评价协议人在协议上要求附加赔偿要求，推行以下各项职责：核查对材料、设备、生产成本、性能要求和交货计划完整性和正确性估量。准备标书，确定工艺规格，做试验，写进度汇报和准备所需要其它公文证书。检验来自其它企业投标，看是否符合条件，确定是否能够接收投标。和主顾或投标人谈判协议。要求修改协议或增加协议内容。帮助协议人工作或和生产和运输部门一起帮助销售部门工作，以确保完成协议要求任务，提出和协调征购政策和程序。评述协议人在协议中附加索赔要求，并磋商处理。接到要求索赔通知书后，和工程人员或生产人员一起商议处理相关协议人条件分歧。确定要求索赔合理性，写汇报说明原因、组织责任，并提出补救方法，以预防类似事情再次发生。和协议人商谈，接收索赔要求处理措施和首次支付程序。和法律咨询机构商议相关进行索赔所需要法律手段。可根据协议管理具体内容，给对应称谓，如：协议索赔审查员、协议谈判员。l 企业计划员和经理、监理和下属工作人员协作，对企业短期计划和长久计划准备、协调、评价和修订提出意见。确定企业目标、计划并提出方案，以确保增加速度和利润率。开展研究并不停地检验，以评价企业经营。依据相关研究项目标结果，提出管理上意见。评述企业关键投资项目标方案，要确保符合企业计划，并确定这些方案在经济上合理性。依据高级管理人员要求，计划、指导或进行相关新产品或改善产品或工艺方法特殊研究。寻求、调查和评价外部机会，包含许可证、专利、合资经营和可能合并经营。可根据任务或职能，给对应称谓，如：开发计划咨询员、利润计划协调员。l 劳资关系管理人经过下属管理人和主管人，计划、组织、指导和管理某一工业、商业或其它组织劳资关系业务。利用劳资关系方面专门知识，落实、配合和参与制订相关作业分类、工资和薪金管理、工作条件、劳工关系和其它产业关系问题政策。和工人代表协商处理雇主和雇员关系方面问题。参与资方和劳方集体谈判或向企业代表提出提议。和工会代表、国家及省政府官员保持有效工作关系。在解释和管理劳资协议及劳动政策方面，向其它部门管理人提供提议，给帮助。可配合人事管理业务，比如：招收、测验、挑选、安置、提升、培训等。可在产业仲裁法庭或劳动法庭上代表企业。可管理劳资关系工作中某一具体方面。并给对应称谓，如：雇员关系管理人、工资和薪金管理经理。l 劳资关系教授作为劳资双方事务商议者，代表资方或代表工会。研究并了解劳资谈判协议和现有劳动力市场情况，以帮助制订政策和实施步骤。代表资方或工会谈判、调解和仲裁。检验协议实施情况，以确保资方和工会组织实施协议上要求。和各部门领导人、工会代表和工人商谈，处理不满，并确定纪律方法。写出相关雇员不满情绪和处理措施总结和统计汇报。参与搜集信息和编写雇员手册，以促进劳资双方合作和协调。l 公共关系主任经过下属管理人和主管人，计划、组织、指导和管理非政府组织或代理机构业务。这些机构估量公众态度，判定个人和组织制订政策和方法是否符合公众利益，实施能赢得公众了解和认可计划。指导和协调整个单位在发展公共关系政策方面努力，并请求总管理人同意。在全单位实施已定政策和计划，并通知、引导、帮助或指挥全部和实施业务相关一切方面。指导编写、发表和分发符合既定政策宣传材料。发展和保持和新闻、出版、广播及其它有广泛影响人采访。审查和同意为单位准备符合既定政策公开申明和讲演、广播稿和文章、电影和图片等，并做必需修改。从公共关系角度审批企业一切广告和推销计划。和各个劳资关系协会商讨相关向雇员发行相关本组织及其一切业务和相关通常利害关系问题印刷资料事宜。依据需要，就对外公共关系律师选择提出提议，并管理和评价该律师工作表现。推荐本单位应该加入部分行业、专业和服务组织，并提名最有资格雇员在上述对外业务中代表本单位。可作为法人和为慈善和公益事业征求广告和财政支持组织进行联络。可管理雇员报纸或杂志编辑、出版和分销。l 证券部部长 证券部部长职责：1. 主持证券部工作；2. 主持证券投资、证券买卖业务；3. 搜集证券信息，了解证券市场行情，为领导决议提供信息资料；4. 代表企业和主管机关和交易所联络；5. 为社会公众提供咨询服务；6. 掌握股东变动情况；7. 总经理授权委托其它工作。l 计算机培训教授为计算机用户开发、使用、提出和评定培训项目。和计算机用户和信息管理人员谈话以搞清培训要求。分析和评定现行培训要求。提出培训开发提议和用户（包含操作人员和管理人员）重审提议。设计、开发培训项目。评定培训课程设计方案，编写培训文件。评定和计划利用外部提供教育结果。给用户和信息人员举行内部开发或外部提供培训课程。评价学生表现和培训课程效果。估量培训活动所需时间、成本和经费预算。对照估量数审查汇报工作进展情况。提出提议修改操作或方法标准，方便改善估算和管理过程和工作。l 行政部经理工作目标：负责企业行政管理工作工作要求：服务意识强、主动热情工作责任：1. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2. 企业行政规章制度制订、监督、实施；3. 负责企业办公用具购置、管理和发放；4. 管理企业图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5. 统计职员考勤和处理多种请假；6. 管理企业公共卫生；7. 发放节日福利；8. 负责报刊、信件收发；9. 负责电话、传真转接及传达；10 责企业固定资产购置、管理和维修。任职资格：1. 工作经验：3年以上管理类工作经验2. 专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上3. 学历要求：大专以上4. 年纪要求：30岁以上5. 个人素质：善于表示、任劳任怨、主动热情l 人力资源部经理工作目标：负责企业人力资源管理工作工作要求：工作细致、服务意识强工作责任：1. 编写、实施企业人力资源计划2. 招聘：制订招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试、综合素质测试3. 绩效考评：制订考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格职员解聘4. 激励和酬劳：制订薪酬、晋升政策，组织提薪、晋升评审5. 福利：制订福利政策、办理社会保障福利6. 人事关系：办理职员多种人事关系转移、办理职称评定手续7. 培训：组织职员岗前培训、帮助办理培训进修手续8. 和职员进行主动沟通，了解职员工作、生活情况任职资格：1. 工作经验：三年以上管理类工作经验2. 专业背景要求：曾从事人力资源管理工作2年以上3. 学历要求：大专以上4. 年纪要求：30岁以上5. 个人素质：主动热情、善于和人交往、待人公允l 人事培训员1. 职员培训（1）组织新职员培训，考评，介绍企业基础情况；（2）制订老职员培训计划，组织培训和考评；（3）进行合格岗位评审，依据评审结果安排部分培训；（4）每十二个月进行特岗培训。 2. 办公文件文具管理 （1）进行部门文件管理，填表，出样表，下发及文件更改； （2）文具及表格管理，填表，上报，交表，领用及查对下发； （3）部门内文件打印，保留及管理。 3. 人员招聘 写招聘要求，发放企业介绍，帮助操作人员及管理人员招聘事宜。 4. 报表（1） 报工作计划；（2） 报送工资调查、人才调查月报年报。5. 其它担任月刊责任编辑，处理小组汇报，部署每七天例会。l 招聘专员工作目标：为企业招聘优异、适合人才。工作关键点：1. 制订和实施企业招聘计划；2. 制订、完善和监督实施企业招聘制度；3. 安排应聘人员面试工作。工作要求：认真负责、有计划性、热情周到工作责任：1. 依据企业发展情况，提出人员招聘计划；2. 实施企业招聘计划；3. 制订、完善和监督实施企业招聘制度；4. 制订面试工作步骤；5. 安排应聘人员面试工作；6. 应聘人员材料管理；7. 应聘人员材料、证件判别；8. 负责建立企业人才库；9. 完成直属上司交办全部工作任务。任职资格：1. 工作经验：3年以上大型企业工作经验2. 专业背景要求：曾从事人事招聘工作2年以上3. 学历要求：本科，大专以上需从事专业3年以上4. 年纪要求：25岁以上5. 个人素质：独立工作能力强，工作认真，责任心强，善于表示，主动热情；四级英文，熟练使用MSOffice。l 广告主任经过下属管理人和主管人，计划、组织、指导和管理企业或其它组织广告制作、产品行销和服务部门、代理机构或分企业业务。和上级管理部门和各部门责任人商议，以确定广告需求和广告预算额。指导、计划和实施广告和推销方案相关信息和统计研究业务，这包含研究市场潜力、竞争者动向、总经济形势及展望等。同全部广告媒介主管部门协商（这些广告媒介如广告牌、广播、电视、杂志等），同意决定广告类型协议。在发广告之前，检验和同意广告方案。和制造厂方商谈，以协调新产品生产。或使包装符合广告，或协调推销计划。同意发表消息，决定计划何时开始和终止。接收和评价相关实施广告计划所产生总效果汇报。经过下属主管人员，指导广告和推销业务。可管理除销售之外推销业务，如相关服务机构、相关人和环境情况推销业务，并给对应称谓，如：推销经理。