师范美术学院学生会各部门职责制度样本.doc

存档号：AULU-1011009

《临沂师范学院美术学院学生会各部门职责条例》

美学人事〔〕5号

临沂师范学院美术学院学生会
主席团 工委会
联合制订
二〇一〇年七月十一日
临沂师范学院美术学院学生会各部门职责条例
美学人事〔〕5号

依据《临沂师范学院美术学院学生会章程》、《临沂师范学院美术学院学生会干部管理条例》要求，现将学生会各部门职责公布以下，期望各部门严格根据此要求行使职权。

学生代表大会（学代会）
性质：学生代表大会是学生会最高权力机构，每届任期十二个月。
组织机构：
主席团组员，监委会组员，工委会组员，学生会各部干事，各班班长 ，团支书，各班班委委员，各二级机构责任人，代表。
职责：
1、 制订和修改章程；
2、 选举和免职主席团、监委会和工委会组员；
3、 审议主席团和监委会工作汇报和财务汇报；
4、 决定并购、终止、合并、撤销学生会事宜；
5、 听取年度工作总结汇报，审核学生会下年工作计划；
6、 决定其它重大事宜；
7、 召开举行学院发展计划提议；
8、 审议表决学生会文件及章程；
9、 决定年度多种评先树优取得者名单；
10、 监督主席团、监委会、工委会工作。

主席团
性质：主席团是全体代表大会实施机构，在闭会期间领导本团体日常工作，对全体代表大会负责。每届任期十二个月
组织机构：
团委副书记 学生会主席 副主席
职责：
1、 实施全体代表大会决议；
2、 选举产生和免职主席团主席、副主席；
3、 筹备召开全体代表大会；
4、 向全体代表大会汇报工作和财务情况；
5、 指导多种大、中型活动开展；
6、 设置本团体各职能部门；
7、 决定团体关键责任人和所属各职能部门责任人聘用；
8、 决定团体关键责任人和所属各职能部门责任人免职；
9、 决定聘用顾问和声誉主席；
10、 领导本团体各职能部门和二级机构开展工作；
11、 要求内部管理制度；
12、 临时增补和更换个她人员；
13、 决定其它重大事项。

学生会监督管理委员会（监委会）
性质：监委会作为学生会各部门监督委员会，负责监督纪律、财务及各部门日常工作，对全体代表大会负责。每届任期十二个月。
组织机构：
院团委书记 副书记 院学生会主席 副主席
职责：
1、 负责监督学生会各部门日常工作；
2、 组织实施全系各班班级考评评选工作；
3、 监督学生会财务工作及日常开支；
4、 负责对学生会有违纪及免职人员公布处分令；
5、 召开学生会政治工作会议，参与学生会重大会议；
6、 针对会训、会风、理念、指导思想、学生会精神，做好思想整理工作；
7、 处理学生会各部门关系，和学生会同学校、社会单位、校内其它学生会关系等；
8、 参与对优异学生会干部评选活动，定时查看各部门工作汇报及汇报工作；
9、 参与学生会举行相关活动。
10、 监督学生会各部门工作，维持学生会大局稳定；

学生会工作委员会（工委会）
性质：学生会活动统一组织和计划关键部门，全方面负责学生会活动开展和监督工作，每届任期十二个月。
组织机构：
办公室[部长、副部长] ，纪检部[部长、副部长] ，宣传部[部长、副部长] ，劳卫部[部长、副部长] ，学习部[部长、副部长] ，体育部[部长、副部长] ，外联部[部长、副部长] ，文艺部[部长、副部长] ，维权部[部长、副部长] 。
职责：
1、 全方面负责学生会开展活动，负责解释《临沂师范学院美术学院学生会活动管理条例》；
2、 指导开展美术学院体育运动委员会工作；
3、 负责计划学生会活动分工及人员安排，保障学生会活动安全开展各人员安全；
4、 召开学生会活动开展前期会议布署工作，及活动结束后活动开展工作；
5、 召开年度活动汇报总结工作会议，并在年度召开全体代表大会上提交年度工作总结汇报；
6、 决定美术学院活动竞标、中标者，并指导开展工作；
7、 负责学生会活动开展所需要物品及物资准备工作，及活动结束后物品搜集工作；
8、 联络学校校团委、校学生会、系党委、团委、主席团，并向上提交活动立案工作；
9、 撰写活动策划及汇报。
主席职责
1、 全方面负责本会工作；
2、 美术学院团委副书记、学生会主席、主席团常务秘书长。
3、 关键文件签署工作；
4、 重大会议、活动指导督察工作；
5、 联络主席团、监委会、全体代表大会组员；
6、 参与筹备学生会多种会议筹备工作；
7、 管理“临沂师范学院美术学院学生会”公章；
8、 重大事项否决权；
9、 负责对外交流工作；
10、 参与学校组织重大会议，传达会议精神；
11、参与年度“文明班级”“优异学生会干部”评选工作；
12、负责年底学生会晋级评选工作；
13、撰写并发表年底总结工作汇报；
14、督察学生会各个部门、美术学院各班级运行工作；
15、负责学校领导、学生会组织、及其它学生会关键领导接见工作；
16、其它临时性任务安排等事件处理。

副主席职责
1、 帮助主席工作，指导分管部门工作；
2、 学生会副主席，学生会各部管理总指挥，学生会下属各会分管秘书长；
2、主席因故不能主持工作期间，由常务副主席临时代行职权。
3、参与年度“优异全体”“优异学生会干部”评选工作；
4、参与学校组织重大会议，传达会议精神；
5、参与学校领导、学生会组织、及其它学生会关键领导接见工作；
6、参与筹备学生会多种会议筹备工作；
7、参与学生会交流和其它系院学生会交流工作；
8、主持召开学生会全代会会议、工委会会议；
11、 主持学生会分管部门日常工作；
10、参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
11、做好学生会意见、汇报叙述工作，撰写下十二个月工作计划；
12、分管学生会隶属组织、子学生会等二级机构；
13、联络各班级班长、团支部书记，定时召开班级发展会议；
14、分管各部人员任免等工作。
办公室
性质：学生会综合事务主管。对主席团负责。每届任期十二个月。统属[工委会]。
组织机构：主任 1人，副主任2人 ，干事6人
职责：
1、 保管学生会文件资料，学生会公共物品、学生会各室钥匙、密码，维持学生会办公室卫生，编辑印发学生会文件，做好建档管理工作；
2、 做好美术学院学生会组员学期注册工作；
3、 做好会议前会场部署安排通知工作；
4、 联络学生会各部及主席团，上报学生会以下各部门意见通知；
5、 参与学校组织大型提议交流会议，布署学生会内部会议；
6、 参与编写活动策划书，活动总结，学生会工作时间表，值班表、 计划表；
7、 参与全体代表大会、主席团会议、监委会会议、工委会会议工作，并做好会议统计、传达会议精神；
8、 负责接待学校领导、学生会干部、校外团体及其它学生会来访、 检验等；
9、 具体实施学生会晋级、答辩，解释学生会文件；
10、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
11、 做好文件保密工作；
12、 做好学生会会议出勤，并立即报监委会存档。
13、 分管办公室人员任免等工作；
14、 配合其它部门开展各项工作。
宣传部
性 质：学院宣传教育工作主管，对主席团负责。统属[工委会]。
组织机构：部长级1人 ，副部长级2人，干事6人，每届任期1年
职 责：
1、 负责学生会纳新及活动宣传工作；
2、 负责学生会文件、会议精神传达工作和校、社会相关精神传达工作；
3、 解答全体及外访相关学生会问题，学生会电话、信件、答记者问等来访工作；
4、 编写刊物、宣传册、会报、活动海报等宣传刊物；
5、 负责博客、QQ群、飞信、公共邮箱、贴吧编辑管理；
6、 宣传学校及学生会会训、会风、指导思想、学生会理念、学生会精神等学生会文化；
7、 负责搜集学生会活动开展期间照片、影音、影像或其它可做为学生会活动留念资料或数据；
8、 搞好重大节日、纪念日宣传，并围绕党和团委学生会中心工作，主动地开展宣传教育活动；
9、 联络各班级宣传委员，定时召开宣传发展会议；
10、 组织实施政治理论学习计划，组织开展爱国教育专题班会；
11、 具体做好学生会会议统计、影音资料；
12、 具体实施校内网（团学在线）稿件投放工作；
13、 具体负责院内信件投递工作；
14、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
15、 分管宣传部人员任免等工作；
16、 配合其它部门开展各项工作。

纪检部
性 质：学院同学纪律情况总督查主管,对主席团负责，统属[工委会]。
组织机构：部长级1人， 副部长级3人 ，干事6人，每届任期1年
职 责：
1、 具体负责学生生活和纪律检验，并作好书面材料并立即通报；
2、 做好日常检验工作，安排好课间执勤，并清点各班早、中、晚到班人数，作好书面统计并立即通报；
3、 安全监督、预防多种不良事件发生，并立即阻止，情况严重立即上报学校及保卫科；
4、 维持学院大型集会、会议、讲座和文体活动等纪律和安全值勤，作好评选；
5、 组织开展法制观念和安全观念教育讲座，增强同学们遵纪遵法意识，引导同学们自我管理和约束；
6、 帮助保卫部门，发挥学生自我管理作用，率领我院学生搞好治安管理工作，组织安排教室治安、防盗工作；
7、 制订美术学院纪律考评管理制度；
8、 具体负责全系同学纪律情况检验评选工作；
9、 定时召开各班纪律委员会议，总结全系同学违纪情况，并向学生会汇报；
10、 立即发觉并上报学生心理健康问题，并立即做好引到教育工作；
11、 和宣传部等部门合作搞好学生遵章守纪宣传工作；
12、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
13、 分管纪检部人员任免等工作；
14、 配合其它部门开展各项工作；

劳卫部
性 质：学院整体卫生和个人卫生素质养成主管, 对主席团负责。统属[工委会]。
组织机构：部长级1人， 副部长级3人 ，干事6人，每届任期1年
职 责：
1、 具体实施负责美术学院卫生监督管理；
2、 负责各项活动后勤保障工作；
3、 做好美术学院卫生消毒工作；
4、 做好美术学院各项迎评促建大检验工作；
5、 努力提升美术学院学生个人卫生习惯、素质养成；
6、 主动筹备、组织各项义务劳动，每七天不少于2次；
7、 制订美术学院卫生考评管理制度；
8、 立即并保障按时完成学校、学生会交予各项任务；
9、 和宣传部做好卫生宣传教育工作；
10、 参与年度“优异干事”“文明班级”“卫生流动红旗”评选工作；
11、 负责多种会议会场部署工作；
12、 做好美术学院勤工助学岗安置工作；
13、 定时组织召开班级劳卫委员会议，计划发展提议；
14、 分管劳卫部人员任免等工作；
15、 配合其它部门开展各项工作。

学习部
性 质：美术学院学习气氛塑造,学校文化精神传达，学生个人素质养成主管，对主席团负责，统属[工委会]。
组织机构：部长级1人， 副部长级2人，干事6人 ，每届任期1年
职 责：
1、 引导新一代大学生学习观念，为其树立正确学习观；
2、 具体组织举行多种形式和规模汇报会、大型辨论赛、演讲 会、多种文体比赛及学习经验交流会等，每七天最少举行一次；
3、 具体组织开展各类专业技能竞赛，主动搜集各类比赛，并提倡和动员学生参与各类专业性比赛；
4、 组织学生观看爱国教育题材影片、画展；
5、 关注专业发展动态，反馈前沿信息；
6、 立即做好各类招聘信息搜集工作和各类证书考试信息搜集工作，并立即转发各班级；
7、 具体组织安排美术学院学生证乘车优惠券登记、充磁性工作；
8、 搜集和了解同学对教学意见和要求，立即向维权部反应；
9、 制订美术学院学生素质养成考评管理制度；
10、 具体实施美术学院学生会会员证注册、发放、补证工作，美术学院工作证得发放、补证工作；
11、 定时组织召开班级学习委员会议，计划发展提议；
12、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
13、 分管学习部人员任免等工作；
14、 配合其它部门开展各项工作。

文艺部
性 质：学院文艺类活动主管, 对主席团负责，统属[工委会]。
组织机构：部长级1人 ，副部长级2人，干事6人，每届任期1年
职 责：
15、 参与组织实施美术学院文艺类中、大型活动招标、竞标工作；
16、 具体组织实施本系文艺活动，活跃校园气氛，丰富学生校园生活；
17、 组织全系学生主动参与学校、院系多种文艺活动；
18、 负责学生会活动实施全过程策划指导工作；
19、 具体指导编写整个学生会活动实施方案、策划书等书面文 件；
20、 负责学生会活动活动分工，人员安排、时间安排等；
21、 负责会场会前安排及会后清场工作（书面）；
22、 负责社会相关相关学生会比赛及文艺汇演实际操作策划工作；
23、 参与学生会年度总结大会筹备工作；
24、 具体组织实施校多种大型赛事竞标工作；
25、 做好周记小活动和月记中型活动及期末大型活动策划实施 工作；
26、 做好美术学院礼仪组、拉拉队、主持人选拔录用工作；
27、 联络各班级文艺委员，定时召开文艺发展会议；
28、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
29、 分管文艺部人员任免等工作；
30、 配合其它部门开展各项工作。

外联部
性 质：学生会和其它院系、社会合作主管，对主席团负责，统属[工委会]。
组织机构：部长级1人， 副部长级2人，干事6人，每届任期1年
职 责：
1、 具体实施校内和校外相关合作工作；
2、 参与学校组织相关会议及学校交予任务；
3、 具体组织实施学生会外访接待工作，参与出访交流工作，联络 学生会合作伙伴；
4、 帮助策划部做好活动前策划工作；
5、 联络其它学生会、学校、社会活动联络、谈判工作；
6、 联络学院多种活动经费赞助工作；
7、 负责安排学生会会场部署及会后清场工作（非书面）；
8、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
9、 联络社会优异企业家、社会团体来校讲座；
10、 分管外联部人员任免等工作；
11、 配合其它部门开展各项工作。

体育部
性 质：美术学院赛事主管，学生身体素质养成培养，对主席团负责。统属[工委会]。
组织机构：部长级1人 副部长级3人 干事6人 每届任期1年
职 责：
1、 具体实施美术学院体育运动委员会工作；
2、 参与体育赛事类活动招标、竞标工作；
3、 立即发觉并上报学生健康问题；
4、 和新生军训教官做好合作，认真完成新生军训汇演、评选工作；
5、 组织开展多种体育竞技比赛，增强同学健身意识；
6、 成立我院篮球、足球、排球队等队伍，并组织各队队员参与集训；
7、 主动联络外院、外校球队开展友谊赛；
8、 指导各部做好大型赛事新闻公布、会徽、徽标设计征集、公布工作；
9、 主动参与学校举行多种体育比赛；
10、 负责早操、集合等考勤工作；
11、 分管体育运动委员会人员任免；
12、 参与安排学生会活动部署及会后清场工作（非书面）；
13、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
14、 分管体育部人员任免等工作；
15、 配合其它部门开展各项工作。
维权部
性 质：《美术学院学生考评评价管理体系》主管，对主席团负责。统属[工委会]。
组织机构：部长级1人 ，副部长级2人，干事6人，每届任期1年
职 责：
1、 负责征集各班包含对教学、生活、管理、卫生、纪律、考试、会议、出勤、教学设备、班委、学生会、老师等各类意见征集工作；
2、 立即对意见进行分类汇总，并做好意见处理工作；
3、 立即化解同学之间矛盾，并立即上报学生会；
4、 具体实施组织开展《美术学院学生考评评价管理体系》考评工作；
5、 具体负责《美术学院学生考评评价管理体系》结果认定工作；
6、 维护学生正当权益，保障学生权益不受侵害；
7、 组织多种活动，创办多种讲座，使同学们认识到权益关键性；
8、 办公室咨询处设专员值班，处理同学们信件及多种上访接待、处理工作；
9、 参与年度“优异干事”“文明班级”评选工作；
10、 分管维权部人员任免等工作；
11、 配合其它部门开展各项工作。

附则
1、 本条例经工委会第十一届二次会议审议经过；
2、 本条例最终解释权及修改权归属于临沂师范美术学院学生会主席团；
3、 本条例自公布之起生效并实施。

临沂师范学院美术学院学生会
主席团 工委会
二〇一〇年六月二十五日

信息统计
字数：6,196（千）
字号：宋体 四号
文件号：美学人事〔〕5号
存档号：AULU-1011009
输出：A4/70g纸张
编著：美术学院学生会主席团、工委会
印刷：临沂师范学院美术学院学生会印务处
日期：6月25日
存档：学生会办公室档案柜
版署：临沂师范学院美术学院学生会
输入：办公室
审核：团委、主席团
[无密级文件] [不可借阅] [可复印] [不可剽窃] [原版复印、扫描无效]