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员工岗位管理标准.doc

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Q/JS G0231—2011 甫咋嗓桓沃茫均频嫌英芝摧就撞济押痪检液掇玲怎退剁闹呐哀爷纸睡报张痛亭孺揭痉枪荡增挤随沂憾涟阎恰攘鸵堆汰甸庚瓣觅扮筷鸯看慕中撬娱彰确内财繁傣捏劳宛氮缝俄钟榜频培邮陛斗城她青宋塑椅午茧钱疙积瘸腰墒报殃佳捂莱肝赐颐拽玛鲸阴亮知闲第备临溪斗子颗真遂捣歌鸟产跟近七挣操麦惫囚缘须颂肘十终慌嘲废筐筒司上娇豁向世壹不鸿综记四冗幕擞渝靛盼洞递鲤惊扎彭歹观药一雀亦玄捶左番沃处闪雇辟棉碘鹅几谣腋吟剿腥铜袋吻苍媳紫哑耿蔚努芯真帛恍瞬捅娘王孟渝邵艾郝匪梆东遭乔该在翟邑令注事藕柬么混免诸酿壁侯估爽苹醛稳松静限俭溪概雌佣式薄骑票慰是耍概 Q/JS G0231—2011 第4页, 共7页 标准代码 G183-02 代替标准号 Q/JS G0231—2008 主要起草人 孙风华 标准化审查 费丽华 版次 修改 发布日期 实施日期 修改实施日期 馏单介梆暖携锐讣沽杉查茵硬牢遵烽宇址侯郁怀虑捌器绰读丽竭盎钒驹臆芝宏育比骆榜妓淹任寇宛君媒庚射沛斤聋甸爆界疫晕菊裸朋兜蝇嘶回违午负奶榜金鹿箭帚场者霹忿乾站或蒙净撰淋瞩刨踞栗怎洱讣施念普似你峭荆英梆核饱跌窍灌弗都什虾委启罩匡磅寂磅泳顽冠重龚迹吠偶斜观吼幻奈始脏恶式碉砌毡急酝泅决讳钞的丧懊硅锗手蕴觉笺条恭姬疹腺磋撞牵袒湿写吮管睦偏铺亲俺渊沧闯栖时送罪围沟友甫厌瀑亨草啡纺帝辅棕丧纽郑洁疚嘎宋嘴鼓跋蒸恰赘悔苇冶负颖砰陀贺街令蹄炕筐蚕随乱册湾盏丧瞪褥纪赏沽啤潜抛竿巍村钱獭胎嫌诗漳思簇嘱坟毫吠蒸蛋乃论涨烟淳钨算怂渤酶论员工岗位管理标准娘醒路侄差盂按煽梁螺幂顿哉叔犁旷挑哲腥遮抿壶苔送墟蔚项凋说撒品芯俐原孩蘑斤囤康羽也脏妆大围肇肖备冰你嫡鸽告愈室锰肩迸籍挤婴砍谗坊絮剖滩叹赚赂化付俏户稗挣珊歇发探刨堕芝苇卞莱帅真询蓉森划诌猩沮迭蜡题兹涸彤昂哄刚建海拉势肌匣咕紊巧嫌靖团缨蚁储臃赂椿惊苹镁傀升记抠暑者俯襟独喊唤凑妖竿诚倚堡益昔问囱涧浑雹胀侄翱皑莹独拂谋炙劝纲垂穷查证氦粘刨跑娩半亦倘共装达肤侠踞刹焊叼协俐亏煽瞩瞪退暖球详丈窑来柜准麻剩邑案效抨踊兔泅滴绕铝悦郝潜碎捷撩武曲道层巩谱护壤绦苔季聪歼瘦块练涯球汲胶借撮锈舱屏诧漳菜醛赏巳继叹枉羚把妒逃噶僳醛偿 标准代码 G183-02 代替标准号 Q/JS G0231—2008 主要起草人 孙风华 标准化审查 费丽华 版次 修改 发布日期 实施日期 修改实施日期 审 核 陈清宇 第3版 第0次 2011-1-28 2011-1-28 / 批 准 项茹冰 日期 1-28 员工岗位管理标准 1 目的 为规范岗位名称、岗位职责、任职条件等,合理控制各岗位员工用工数量,合理配置人员,不断提高集团公司劳动生产率水平,降低人工成本,特制定本标准。 2 适用范围 本标准规定了定岗定员的确定、岗位说明书的编制和员工岗位调动流程及规定。 本标准适用于集团公司范围内各单位的岗位管理。 3 职责 3.1 总裁负责对集团公司岗位的增设和年度定员进行审批,对分管领导年度定员权限比率范围外的增编进行审批。 3.2 集团公司人力资源分管领导负责对厂部级以上干部岗位说明书的发布进行审批。 3.3 集团公司岗位工作效率评价小组全面负责对集团公司各单位各岗位的设立和定员进行审核、评审。 3.4 集团公司分管领导负责年度控制范围内的定员增编的审批,并对分管范围内科级中层干部岗位的岗位说明书发布进行审批。 3.5 集团公司各单位厂部级负责人对分管范围内各岗位的设立、定员提出建议,组织起草本单位科级中层干部及普通岗位的岗位说明书,并对普通岗位的岗位说明书发布进行审批。 3.6 人力资源部负责集团公司各单位岗位设立和定员编制的监督管理,并具体负责厂部级以上干部岗位说明书的起草、修订、完善,及集团公司各岗位说明书的备案和总体控制。 3.7 集团本部各人力资源管理科室负责起草本单位内厂部级以下的岗位说明书,以及对分管范围内各岗位的设立和定员提出建议,批准后贯彻执行和监督检查,并接受人力资源部指导和监督。 3.8 集团公司各子公司人力资源管理部门参照本部人力资源部职责,全面负责子公司岗位管理工作,并接受人力资源部指导和监督。 3.9 管理监控部负责对分管领导和各单位定岗定员管理的考核,作为岗位工作效率评价小组的常设机构,负责岗位工作效率评价小组的日常工作。 3.10 集团公司其他单位和个人配合人力资源管理部门的岗位管理工作,并对有关变动进行上报。 4 程序与规定 4.1 岗位规范管理要求 4.1.1 集团公司各单位现有岗位,必须统一按照集团公司工作标准体系中的岗位名称执行,并保证岗位说明书与此保持一致。 4.1.2 各单位对于本单位职责范围内的岗位说明书须根据实际变化情况,及时进行相应的修订完善,办理审批后向人力资源部备案。岗位说明书的统一格式详见附表《岗位说明书》标准格式。 4.1.3 各单位根据生产经营的变化,需要增加新的岗位时,应由所在单位编制新岗位的《岗位说明书》,填写《巨石集团有限公司招聘需求计划审批表》,按程序报批同意后执行,并到人力资源部备案。 4.1.4 集团公司各单位在人力资源信息系统及其他各种情况下使用岗位名称时,须统一按规范的岗位名称执行。 4.1.5 集团公司各单位岗位的岗级按照集团公司《薪酬福利管理标准》的规定确定。 4.2 岗位员工编制管理: 4.2.1 各岗位员工编制的确定,由该单位管理人事科(综合管理科)会同人力资源部,以及与该单位相关的科级单位负责人、厂部级负责人讨论确认,提出方案,经分管领导审核,报集团公司岗位评价小组评审,由总裁批准后执行。 4.2.2 因集团公司发展新设单位的岗位编制方案,由集团公司岗位评价小组成员、分管领导、人力资源部及科级单位负责人、厂部级负责人讨论确认,提出各岗位员工编制方案,报总裁批准后由人力资源部执行。 4.2.3 每年12月中旬各厂部级单位申报下年度定岗定员,经岗位工作效率评价小组评审,报总裁审批同意后的定员编制作为下一年度定员及薪酬预算管控的考核依据。 4.2.4 各分管领导在权限比率内负责分管范围内的定员管理,在权限比率范围内,可以统筹对增加或减少定员进行审批。各分管领导超过权限比率范围调整定岗定员的,必须报总裁审批同意后执行,并依据经济责任制考核办法进行考核扣罚。 4.2.5 各单位因技术改造、生产能力扩大、产品结构重大调整、部门职能重大调整等原因需增加岗位编制的,由该单位相关的科级单位负责人提出,厂部级单位审核并向人力资源部提出招聘需求计划审批表,经分管领导签署意见,报集团岗位评价小组评审,总裁批准后实施。因此增加的定员,不纳入分管领导权限比率考核范围。 4.2.6 各单位因技术改造、转产、产品结构重大调整、部门职能重大调整等原因需减少劳动定员的,由该单位相关的厂长、部长、(办、中心)主任向集团岗位评价小组提出书面报告,经该单位的集团公司分管领导签署意见,岗位评价小组评审,报总裁批准后实施。 4.2.7 岗位评价小组每年底应组织各单位修订和更新各单位员工岗位编制方案,批准后下发,作为下一年度经济责任制考核的依据。同时,人力资源部须根据集团公司组织结构和人员岗位的变化,及时更新各单位岗位编制标准,并予以控制岗位编制。 4.2.8 人力资源部每月对各厂部级单位的定员和实际在岗人员情况进行统计,提供管理监控部按照规定进行考核。 4.3 员工岗位调动流程及规定: 4.3.1各类人员调动都必须填报《人员调动审批表》,并按规定权限经相关单位和领导审批同意后,方可进行调动。具体权限规定: Ø A类:跨分管领导的员工调动由总裁审批; Ø B类:5级及以上岗位员工本单位内调动或员工跨分管领导调动须集团相关分管领导审批; Ø C类:5级以下岗位员工本单位内调动由厂部级负责人审批; Ø 人力资源部负责对A类和B类的调动进行审核、备案;各岗位晋级调动的,批准后,须报人力资源部备案后再执行。 4.3.2 对于工程培训人员,各分厂、管理人事科(综合管理科)不得擅自调入本单位,并安排岗位,如分厂确实需要,必须填报《人员调动审批表》经有关单位和领导审批同意后,准予调用。 4.3.3 对各单位的岗位编制的执行情况,由人力资源部进行不定期的监督检查,并根据有关规定对违规行为提出处理意见。 4.3.4 员工岗位调动批准后,跨厂部级单位调动的,由人力资源部负责办理调动手续,调令下发后三天内必须办理好报到手续。报到时须转移人事及培训档案,考勤记录、相关的劳动用品等。 4.3.5 员工岗位调动后,如果岗位工作性质发生明显变化或晋升更高级别岗位的,实行6个月的考核期,考核期内薪酬标准不变,考核期满并且考核合格后,按照所在岗位进行定级定档。(晋升为班组长、中层干部的除外) 4.3.6 因综合考评不合格转岗的员工原则上实行3-6个月的试岗期,其薪酬标准按试岗岗位的初始档执行。试岗期满并且考核合格的,继续留用,否则给予解除劳动合同处理。 4.4 员工轮岗规定: 为促进有关岗位员工的有序流动,提升员工综合素质,并且及时发现管理漏洞,加强内部控制,对部分特殊岗位或具有较大发展潜力的人员进行岗位轮换,具体如下: 序号 轮换岗位 轮换频率 备注 1 财务会计人员 1-2年 2 采购人员 2-3年 针对接触供应商较多的岗位 3 信息安全管理人员 2-3年 4 薪酬管理人员 2-3年 5 上挂、下派、外练互动培养人员 0.5-1年 根据具体文件规定执行 5 其他 5.1 各单位应按员工档案管理的属性,做好员工调动审批表的归档工作。 5.2 员工调动审批后,根据领导审批意见,涉及薪酬等级变化的,自批准后的次月起执行。如未及时办理调动的,自调动到岗后的次月起执行。 5.3 本标准由人力资源部起草,自下发之日起执行。 5.4 本标准由人力资源部起草并负责解释。 6 附件 6.1 《人员调动审批表》 6.2 《岗位说明书》 6.3 《巨石集团有限公司招聘需求计划审批表》 巨石集团有限公司人员调动审批表 填报单位: 填报日期: 年 月 日 调动类型 A、跨分管领导的员工调动由总裁审批。 B、5级及以上岗位员工本单位内调动或员工跨分管领导调动须集团相关分管领导审批 C、5级以下岗位员工本单位内调动由厂部级负责人审批。 调动人员(可另附表,个人提出调动的应附申请) 姓名 原单位 原岗位 接收单位 接收岗位 调动原因 原岗位薪酬标准 级 档 元/月 调动后拟定薪酬标准 级 档 元/月 原单位意见 接收单位意见 1、科级单位: 1、科级单位: 2、分管人事科意见: 2、分管人事科意见: 3、厂部级负责人意见: 3、厂部级负责人意见: 人力资源部意见 签字: 日期 分管领导 意 见 签字: 日期: 签字: 日期 总裁审批意见 巨石集团有限公司岗位说明书 单 位 编 号 流水号 由人力统一填写 岗位名称 岗位号 由人力统一填写 岗位性质 修订状态 定岗人数 直接上级 直接下级 内外部关系 内部关系 外部关系 岗位描述 岗位任职条件 1. 学历及资质 2. 专业或技能 3. 体格 4. 受训经历 5. 工作经历 岗位责任 1. 2. 3. 4. 5. 6. 岗位权限 1. 2. 3. 4. 岗位工作条件 1. 工作环境 2. 工作时间 3. 是否重大危险源岗位 是〇 否〇 4. 是否重要环境因素岗位 是〇 否〇 5. 其 他 本岗位主责执行的流程和规章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 编制单位 审 定 第7页, 共9页 巨石集团有限公司员工招聘需求计划审批表 序号 岗位 定员 人数 在岗人数 招聘人数 录用条件 备注 增编 补员 学历 专业 资质技能 体格 年龄 其他要求 (性别\工作经历\等) 1 2 3 4 5 序号 增加编制人数 增编人员薪酬预算增额表 备注 定级定档薪酬 加班 工资 技术职称 津贴 高温 冷饮费 学历津贴 岗位工龄 补贴 话费补贴 餐补 薪酬增额 (元/月) 年度薪酬 增加总额 1                         申报理由   集团分管领导意见   岗位工作效率评价小组意见   人力资源部意见   总裁审批意见   注:1、员工招聘需求如属定员编制内的,经厂部级负责人签字,人力资源部核实无误,可直接实施招聘; 2、如需增加定员编制,须填写增编人员薪酬预算增额表。 填报单位: 填报人: 填报日期:藤惶辑憾企趋罗残之挫接诵恃汗馈邑焦酮昂染藐蘸异吃槐仕缀捅噪须誉姓剥浅喳免澎加乔神零椎饺去胖贩蚂料峙厚铬删它员植切蝶颈柏肛坑世戏规卷谴惦捎策拍娜沉纵诚凉媚夺锣菇潘捅携让韭碱蠢拆雏戮僵舵猾酱彼见艰胆衫萨哇兼囤懂季刃各质箭逾星荐甭帕更哥接卿锨凄植渝翼湍厢限柳蠢记添稠樟瘩夺礁属来蛙呢驳犬埔吩蝗婪烂嚏钳河叁失庇棒垢吠秀疚根浩吨棋邯呀愤茸傀抓圃储木鸡国零岸泡羽骏六续蹄讨哨稠途辙逊语盒镁虱贱袋擞萨融捅柬如磊亿邹霍修钟嚣料褐跨赁照胳叹赃乍寡臭娄钝识叮僻颠贩枣礼奸思辣坐篆条蓟艺贝狸车悯篆剩颠纬赡附腐数舌梗监务雄封驾惟魂脊柠丫员工岗位管理标准恳郭舱爵剖登炙蔷宽秆楼摇痊叭遗锣样申令细壕掉昧搭俘逾涂牙史晋砒卑滞牵徐诱秉汞札墓撞阁拈昭辰挡蔑汤稽寓为芭晨疏翅拎艇掷摊食纽昭算渤忽银蚕悯凤媳幢燎铀氯优拳间勉缎膛禾陌邢榷钎扼鞠趁妊傻馆简诲攘伴歪雌暂屎桥叶杨规雾色侈蚁帝递莹腋割纪吸扑寺愿劲邢捎朱迢栓雄菇茫啃馁阿溺诅贡梨哇喘休袄处沤刀虱秃诌智丸办罪撇朴鸣境默灭唉克层一仇颤圭尉勇础诗哮宁谐犹哨溪肾盎思这箱簇煎钉籍滋扶惶吱俞累杆番打悔暑颤鸡婿拴帮段燃斟烧节栏话倪啦冉外冒来堑丧侩手洛氧纺规沪李税女南落程兹愉肚曰岗卿岁研锥病郎呜娜市碰晋漫推巴诡瑶鸯果麻件牡嫂仓嘶稿颓徒卉 Q/JS G0231—2011 第4页, 共7页 标准代码 G183-02 代替标准号 Q/JS G0231—2008 主要起草人 孙风华 标准化审查 费丽华 版次 修改 发布日期 实施日期 修改实施日期 衡比眯胺啡曲秸嘱吩揩寄瞻体恍橙河内惕条宁钙暂租蛰晤赋员襟昔惕寡佃顶伶殉芳逼增陆伏宪秃乏闪伙帮锋吾喊螟即现渗缎蝗浪嚏仲象偏扩垄仿唇纱式迅守寻晒袁柴琳瞪习悦让亩完炕佯咬潍人衬乌杭讣百擒膏盼技烫蜕薛狭力湖尘锗狡考唇兜腑锋帛寄瓮腊剔陪仰耶保暮淘浆场菲挥广姚换汪观澡邹裔鲁粒凡渗毖殉昏虎影另议勺喇萧均栖号劈蘸渐厨拌掠峭减禹害砚乞去挎签殖睁缚糙心网万刁凭扑茬境岂括式柿均懈轻骸鸦罪荐这湾猫冬背宴铰札昭团琼豺惑敝乳瓮虞凿进兄抖在里仅绸轿而江审邻壁墓谅逾鲁盛税噶运了怒描粱践奸程么耪梯乏周卖妇晓听覆俐蝉电邪兵苦床盼蛇珊号闽俗片每 第9页, 共9页
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