大学学生组织年度总结大会活动策划方案样本.doc

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厦门大学嘉庚学院财政金融系学生组织年度总结大会活动策划主办方：厦门大学嘉庚学院财政金融系承接方：厦门大学嘉庚学院财政金融系学生会厦门大学嘉庚学院财政金融系团总支厦门大学嘉庚学院财政金融系新闻宣传中心目录一、活动背景···································3 二、活动目标···································3 三、活动专题···································3 四、活动时间···································3 五、活动地点···································3 六、活动对象···································3 七、活动步骤···································3 1、前期宣传································3 2、活动步骤································4 3、后期宣传································5 八、人员安排···································5 九、应急方法···································6 十、活动预算···································6 附录：邀请函···································8 一、活动背景经过了十二个月努力和奋斗，我们应该回想我们全部做了什么，回想这个年得到了什么，失去了什么；有什么收获，又有什么付出。所以我们又到了十二个月一度总结大会。在这总结时候是快乐还是惋惜？不管是什么，我们全部又度过了一个年，总结完这十二个月来喜怒哀乐，我们就进入了崭新一页，也将离我们梦想更近了一步，你准备好了吗？二、活动目标此次大会意在总结十二个月来财政金融系各个学生组织工作。表彰优异学生干部干事，探讨工作中能够改善地方。总结经验并吸收教训，使以后财金系学生工作做得愈加好。三、活动专题厦门大学嘉庚学院财政金融系学生组织年度大会四、活动时间 6月16日五、活动地点主三小汇报厅六、活动对象财金系学生会、团总支、新闻宣传中心全体干部干事七、活动步骤 1、前期宣传时间宣传方法具体形式备注 6月13日——6月16日海报在总结大会当日贴在小汇报厅门口，共1张海报上专题突出，起到宣传本系及三大学生组织效果，内容新奇，表明活动时间地点，及主办方和承接方横幅会场内部和会场门口，共两条内容大致为“预祝财政金融系学生组织总结大会圆满成功” 网络经过QQ群、群邮件、人人、微博等网络媒介将此次总结大会信息对外传输要求写明时间、地点和专题 2、现场准备时间内容备注 11:00 工作人员到位玉琴、永超带12个部员负责座位安排和迎宾，在大会开始时呆在原地负责场内秩序，逸超和林串站在嘉宾席位置负责安排，永超和玉琴站在会场门口具体见附录2，座位安排表恺毅带2个网络部部员，和学生会两个部员负责电脑操作控制，另加一个负责灯光，朗诵由夏峥、缪彤负责带队，在会场后台排好队形宇琼负责会场内部一张海报，放在会场门口，一条横幅挂在投影仪上方，需要绳子、胶带自备，展板在老师办公室内仓库里在三大组织讲话结束，宇琼、林串、永超、逸超负责把六束花拿给学生会四个主席，宣传中心主任，团总支副书记，主持人引导学长学姐送花给五个教导员老师和系主任 3、活动步骤时间活动项目活动介绍备注 12：00——12:30 现场准备 1、由负责调控多媒体人员检验多媒体是否正常运行，视频音频能否正常播放 2、由负责会场部署人员进行会场部署，如悬挂系旗，摆放矿泉水等。 3、由负责维持会场秩序人员引导嘉宾和观众入坐并监督会场秩序嘉宾需要单独引导。引导观众能够将座位安排表贴于门上，方便观众自觉入场 12:30——12：32 声影传情播放由财金系三大组织共同制作视频——我爱财金 12:32——12:37 开场白主持人上场，叙述开场白 12:37——12:50 心路历程三大组织派出一名代表，陈说每个组织经典活动和所获荣誉大屏幕会播放PPT展示活动 13:00——13:20 三剑合璧 1、由财金系学生会主席讲话 2、由财金系团总支书记讲话 3、由财金系新闻宣传中心主任讲话主持人要进行串场 13:20——13:30 畅咏未来由六人进行诗朗诵演出内容为感恩和展望 13:30——13:35 友谊祝福现场将播放由各系录制寄语视频 13:35——13：50 良师寄语系主任致辞 13:50——13:55 结束语由主持人上场宣告大会结束 13:55——14:10 退场及清扫现场负责维持会场秩序负责退场秩序，部署场地同学留下来负责清洁场地卫生 3、后期宣传时间宣传方法具体形式备注 6月17日——6月19日海报在北、中、南三区食堂，及北区映雪园区门口，中区两个宣传栏和南区三个宣传栏上张贴海报，共9张海报上关键展现三大组织工作结果和大会细节横幅在中区网球场、南区一外防护栏，和南区食堂旁防护栏上悬挂横幅，共3条内容大致为“祝贺财政金融系学生组织总结大会圆满成功” 网络经过QQ群、群邮件、人人、微博等网络媒介将此次总结大会信息对外传输书面内容能够为：三大组织十二个月来工作结果视频内容能够为：大会现场录像、工作结果八、人员安排活动阶段具体步骤人数需求前期宣传海报、展板、横幅审批海报1人、展板1人、横幅2人负责，共4人海报张贴北中南三区各3人负责，共9人展板部署北中南三区各由2人负责，共6人横幅张贴中区2人负责，南区4人负责，共6人网络不限人数，利用最多资源进行宣传活动过程负责大会过程中影音资源共5人负责会场部署共10人负责会场秩序（从入场到散场）引导人员8名，监督会场秩序人员5名，共13名后勤人员（流感人员）共4名后期宣传海报、横幅审批海报1人、横幅2人，共2人海报张贴（以后期宣传海报替换前期宣传海报）北中南三区各3人负责，共9人横幅张贴（以后期宣传横幅替换前期宣传横幅）中区2人负责，南区4人负责，共6人网络不限人数，利用最多资源进行宣传宣传结束海报处理北、中、南三区各3人负责，共9人展板处理（前期宣传结束时完成）北中南三区各1人负责，共3人横幅处理中区2人，南区4人，共6人九、应急方法 1．大会当日音响效果不好。方法：①备好小喇叭②必需安排一名熟练轻工部人员现场蹲点 2．嘉宾因故无法出席。方法：安排有较高学识老师或声望较高学生候补 3．人员因故迟到晚点方法：①自律部安排2名人员前10分钟点名，联络②派人前往迎接③让后面人先上 4．有些人员身体不适方法：备好常见药，立即联络医生 5.比赛中忽然断电，现场工作人员应帮助主持人维持场面，15分钟内还不能恢复通电，应有序疏散观众，然后工作人员再有序退场。 6.对于比赛中可能出现设备故障应安排对应维修人员，立即处理出现故障设备期间工作人员维持好现场秩序，不要使现场气氛变冷。 7.大会中一些步骤时间超出估计，突发情况影响大会进度，主持人应该自动调整，加紧速度，争取跟上进度。 8.人手分配不够或分配有问题，则由部长进行调动，或则工作人员私人调整，私人调整情况要向部长报备。十、活动预算项目单价（元）数量(个) 总价（元）备注横幅（10*0.5m） 60.00 2 120 贴字横幅，可换字反复使用海报 11.00 2 22.00 前、后期宣传各9张光盘及刻录 3.00 17 51.00 分给各系邀请函 3.00 85 255.00 老师、各系学生会、团总支、我系新闻宣传中心小礼品 20.00 20 400.00 活动资金 200.00 200.00 ‘ 总计附录1：邀请函尊敬___________老师（主席/书记/主任）：您好！首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封邀请函。 6月16日12:30，厦门大学嘉庚学院财政金融系将于主三小汇报厅举行学生组织总结大会活动，我们真挚地邀请您参与。这十二个月来，感谢您对财金系殷切关心，在您支持和帮助下，财金系各个学生组织才有了一项项骄人成绩。我们真诚地期望您能来到现场，分享我们喜悦，接收我们感谢。同时，我们明白，我们工作并非完美，所以也期望您在总结大会上指出我们不足，让我们能够不停更正缺点，在未来再创佳绩！再次谢谢您给我们关心和帮助，此次总结大会，期待您参与，相信财金系未来在您陪同下会越来越美好！厦门大学嘉庚学院财政金融系附录2 主席台第一排工作人员第二排财政金融系学生会主席团和干部第三排财政金融系学生会干部第四排财政金融系学生会干部第五排财政金融系学生会文娱部第六排财政金融系学生会学术部第七排财政金融系学生会外联部第八排财政金融系学生会体育部第九排财政金融系学生会自律部第十排财政金融系学生会办公室第一排领导和老师第二排院学生会主席团、艺术团正副团长、社联主席团、第三排靑队正副队长、学促会正副会长、各系主席团第四排各系主席团、各系团总支书记第五排各系主席团、各系团总支书记第六排财政金融系各班班级代表第七排财政金融系各班班级代表第八排财政金融系团总支办公室第九排财政金融系学生会策划部第十排财政金融系学生会社团部第一排财政金融系团总支副书记和干部第二排财政金融系团总支副书记和干部第三排财政金融系宣传中心主任和干部第四排财政金融系宣传中心宣传部第五排财政金融系宣传中心事务部第六排财政金融系宣传中心新闻社第七排财政金融系宣传中心网络部第八排财政金融系团总支实践部第九排财政金融系团总支青工部第十排财政金融系团总支组织部会场开始前安排表主席台第一排第二排第三排第四排第五排第六排第七排第八排第九排第十排第一排第二排第三排第四排第五排第六排第七排第八排第九排第十排第一排第二排第三排第四排第五排第六排第七排第八排第九排第十排林串事务部部员林逸超盖红玉事务部部员李莲事务部部员玉琴，事务部部员永超，黄景旭刘文闻事务部部员事务部部员林嵘凯刘政凯

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