李时珍国际医药港开盘解筹活动方案(0327).doc

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1、活动目的传递项目公开发售信息。利用开盘活动，集中消化VIP认筹客户，通过现场火爆气氛带动项目的整体销售，达到预定的销售目标。 2、活动时间 2011年4月8日（周五）上午10：15（新闻发布会结束后） 3、活动内容 ü 开盘 ü 文艺表演：节目新颖、品质高雅，欢快热烈，主持人风格幽默，能调动、活跃现场气氛（由于现场认筹、签约、喊号、抽奖环节占用时间较长，每个文艺节目表演时间不宜过长）。 ü 抽奖活动奖项奖品价值金额合计特等奖1名平板液晶电视约6000元 6000元一等奖2名笔记本电脑约3000元 6000元二等奖3名洗衣机约1000元 3000元三等奖30名吹风机约60元 2000元 4、活动地点：李时珍国际医药港营销中心 5、筹备活动时间安排 ü 活动筹备期（3月28日——4月5日） ü 场地搭建及彩排预演（4月5日——4月7日） ü 活动举办（4月8日） 6、活动参与单位 ü 李时珍国际医药港有限公司 ü 深圳世方市场营销策划有限公司 ü 礼仪公司 ü 保安、保洁公司 ü 蕲春县公安局、派出所（预防突发性事件） ü 蕲春电视台 7、项目活动流程序号预计时间工作内容 1 7：00-8:00 所有工作人员到位，准备工作完成 2 8：00-8:30 签到工作 3 8：50—10：15 新闻发布会的举办 3 10：15—10：18 领导、嘉宾退场，开盘解筹开始 4 10：18—10：24 主持人介绍解筹规则 5 10：25 主持人宣布解筹活动开始 6 10:25-10:30 主持人喊第一批VIP客户卡号 7 10:30 第一批客户开始签订认购书 8 10:38 第一批客户解筹完毕，退场，等待抽奖 9 下午1—2点活动结束二、开盘解筹方案实施细则 1、价格的告知时间 1）开盘前价格告知 4月4日开始对VIP客户提前算价 2）开盘当天价格告知为避免在现场计算时间过长，影响解筹的效率，故提前将每个铺位的面积、单价、总价、一次性折后总价、按揭折后总价及首付款等详细价格表发给到现场参加解筹的VIP客户，方便客户在等候过程中对各个铺位的情况有一定的了解。同时在给客户的价格表中注明：“本价格表仅限开盘当天有效”。购铺相关法律文件的主要内容在算价过程中通过业务员的讲解传达给客户。 2、活动要求： 1）在开盘解筹前一周以电视飞字、电话、短信、公告等方式发布项目开盘信息； 2）客户必须持已办理的VIP会员卡、本人身份证、认筹金收据至开盘现场，经工作人员审核通过后签到，获得参加解筹资格；（代办人除需携带上述资料、代办人身份证，还必须携带由公证处公证后的委托书，方可代为签约）； 3）客户按签到顺序号（身上贴号码）分批（每批8人）安排进入选铺现场选铺； 4）第一次参加开盘活动且未办理VIP卡的客户，在所有VIP卡客户签约后方可选铺，同样享受相应优惠。 3、解筹主要工作安排 1）通知客户到场时间由于新闻发布会安排在4月8日上午8点50分正式开始，要求客户务必于早晨8点前到达活动场地，并签到。工作小组：世方业务员4人工作组长：现场主管刘珊珊 2）签到及登记区工作安排在签到区配置4名工作人员，2人负责客户签到工作， 2人发资料袋。 Ø 工作流程 ①、引导客户在签到登记本完成签到任务； ②、将装有铺位价格表1份、一期平面图1分、签字笔1支、解筹须知（所需资料）、楼书1份、早餐（矿泉水1瓶+面包2块）的项目手提袋发放给客户；备注：签到活动结束后，留世方1人+礼仪公司2人，继续接待新客户，在登记本上按顺序登记，在VIP客户签认购书活动结束后，交予主持人按顺序报名。 3）到场后引导工作、客户就座区安排由于可容纳人员限制及新客户数量的不确定性，我们只安排VIP客户就座。提早签到的VIP客户则引导至新闻发布会现场指定VIP客户区域。新闻发布会结束，新客户也可以入座。设置2组工作人员，每组2名礼仪小姐，场内保安10人、公安5人负责维护现场秩序。 Ø 工作流程 VIP客户签到后，直接由礼仪小姐，引导指示进场就座。 Ø 工作人员设置工作内容人员安排备注引导客户就坐礼仪公司人员4人各入口治安公安5人各入口秩序维持保安10人合计 19人 4) 等候贴号区解筹活动开始时，主持人按VIP卡号喊号，喊到的VIP会员根据主持人提示请前往贴号等侯区等侯； Ø 工作流程 ①、工作人员及保安引导VIP客户按顺序排队，并准备好身份证、认筹金收据、VIP卡； ②、由现场工作人员将签约顺序号码贴于VIP会员的左臂上，会员等候放行进入选铺区 Ø 工作人员设置工作内容人员安排备注贴号工作人员世方1人维持秩序保安2人合计 3人 5）营销中心内工作安排（分2种情况） Ø VIP卡客户工作流程 ①由业务员凭着VIP客户的认筹金收据迅速填写选铺确认单，并交由销控人员签字并做图纸销控；销控人员留1联选铺确认单； ②由2名财务引导员将2联选铺确认单、认筹金收据、VIP卡交予财务区；财务工作人员凭着选铺确认单、认筹金收据、VIP卡开出定金收据，并在确认单上签字盖章。财务工作人员留1联选铺确认单、认筹金收据，将定金收据、1联选铺确认单、VIP卡交予签约区引导员，内场销控传单员将财务的1联选铺确认单交予销控区的签字人员； ③签约引导员引导客户去签约区签订认购书；签约人员凭着客户VIP卡、定金收据、身份证（及委托人身份证、委托书）、选铺确认单填写认购书并由客户签字；签约区工作人员收回VIP卡、选铺确认单，将签完字的认购书交予审核人员审核； ④复核区审核确认后，铺位选购成功，会员凭认购书、定金收据及身份证，由工作人员引导出场等待抽奖； Ø 新客户（所有VIP客户签完认购书后新客户开始选铺）工作流程 ①由业务员迅速填写选铺确认单，并由销控人员签字并做图纸销控；销控人员留1联选铺确认单； ②由2名财务引导员将2联选铺确认单书交予财务交款；财务工作人员凭着选铺确认单开出定金收据，并在确认单上签字盖章。财务工作人员留1联选铺确认单，将定金收据（客户联）、1联选铺确认单交予签约区引导员，内场销控传单员将财务的1联选铺确认单交予销控区的签字人员； ③签约引导员引导客户去签约区签订认购书；签约人员凭着客户定金收据、身份证（及委托人身份证、委托书）、选铺确认单填写认购书并由客户签字；签约区工作人员收回选铺确认单，将签完字的认购书交予审核人员审核； ④复核区审核确认后，铺位选购成功，会员凭认购书、定金收据及身份证至礼品区，领取奖券和食用油，由工作人员引导出场等待抽奖；； Ø 工作人员设置工作内容人员安排备注选铺区选铺业务员世方4人催促现场客户尽快选铺并填写选铺确认单选铺区图纸销控员及签字员开发商1人世方1人 1人在图纸上进行销控 1人在选铺确认单签字财务区引导员世方1人，开发商1人领取选铺确认单引导客户去财务区交款财务区开发商2人负责收款，开定金收据内场传单员开发商1人（重复统计）负责将盖章的选铺确认单交予销控区人员签约引导员世方1人，开发商1人领取定金收据、身份证、选铺确认单引导客户去签约区签约签约区世方3人凭着定金收据、身份证、选铺确认单签约审核区开发商2人，世方1人审核认购书礼品区开发商1人登记领取礼品奖券区开发商1人填写并发奖券治安维持公安2人保安工作 4人合计 27人 Ø 选铺区工作安排设2名工作人员，一名负责销控大图销控，一名负责签字确认。签字确认后的2联选铺确认单交予VIP卡申请区工作人员；销控人员留1联选铺确认单 Ø 财务区工作安排设2个财务人员，负责收钱、开收据，并设置2台POSS机，2台验钞机；工作流程 ①、客户至交款区后，收回选铺确认单，由工作人员负责收取定金10000元，并开出定金收据； ②、开出收据后，在选铺确认单上签字； ③、工作人员将定金收据（客户联）、1联选铺确认单交予签约区引导员；留1联选铺确认单； ④、由内场传单人员将财务区的1联选铺确认单交予销控人员； Ø 签约区工作安排设3个签约人员，负责签约；工作流程 ①、客户至签约区后，工作人员要求客户出示身份证、定金收据、选铺确认单，填写认购书并收回选铺确认单； ②、工作人员填写完毕后，在认购书左下角签名； ③、客户签字、按手摸确认； ④、签字的认购书直接交至复核区； Ø 审核区工作安排设2个审核人员，负责审核；世方工作人员1名整理认购书；工作流程 ①、复核区工作人员对认购书进行复核，核对无误后于右下角签名；如核实认购书有误，则由复核区引导员重新带至签约区签定认购书； ②、复核区工作人员将认购书（客户联）交于客户； ③、提示客户前往礼品区领取礼品； ④、世方工作人员1名整理认购书，将开发商联与代理公司联分别装箱； Ø 礼品区工作安排设1个工作人员，负责礼品登记发放；凭认购书发放礼品 Ø 奖券区工作安排设1个工作人员，负责奖券登记发放；凭认购书填写奖券 6)、解筹所需人员合计区域开发商世方礼仪公司公安保安合计签到区 4 2 　 6 就坐区　　 4 5 10 19 贴号候选区　 1 　 2 3 选铺区 1 5 　 6 财务区 4 1　　　　 5 签约区 1 4 　　　 5 复核区 2 1 　　　 3 礼品区 1 　　　 1 奖券发放区 1 　　 1 内场保安　　　 2　 4 6 —— 10 16 6 7 16 55 备注： 1）其中开发商人员10人（重复统计1人），世方人员16人（重复统计3人），开盘总人员约51人。 2）在全部物料准备齐全后，除保安、公安、礼仪等人员外，开发商及世方人员最迟于于4月7日晚7—9点进行彩排演练。 3）开发商公司人数如不能满足，考虑从广告公司或其他公司增援。三、物料筹备工作筹备事项工作项目内容完成时间责任单位签到区签到指示牌设计、制作1块 3月30日—4月7日礼仪公司桌子 2张 4月7日前礼仪公司签到登记本 2本 4月7日前世方笔 4支 4月7日前开发商提供VIP客户资料筹备李时珍国际医药港资料袋（200份）内装：解筹须知、平面图纸、价格表、签字笔各200份，矿泉水200支、面包400份 4月7日前开发商、世方客户就坐区就坐指示牌 VIP卡客户就座指示牌 3月30日—4月7日礼仪公司坐椅 200个 4月7日礼仪公司贴号等候区选铺顺序贴 300个 4月7日开发商隔离带若干 4月7日礼仪公司选铺区解筹须知展架设计制作 3月30日—4月7日世方、广告公司销控板设计、制作 3月30日—4月7日世方、广告公司选铺区指示牌设计、制作 3月30日—4月7日世方、广告公司选铺确认单设计、制作 3月30日—4月7日世方、开发商签字笔 2支 4月7日开发商水彩笔黄色、蓝色各3支 4月7日开发商销控贴（红点） 300 4月7日世方、广告公司喇叭 2个（一个备用） 4月7日开发商财务区定金收据保证300个铺使用 4月7日开发商验钞机 2台 4月7日开发商签字笔 8支 4月7日开发商 POSS机 2台 4月7日开发商签约区桌子3张，凳子3把 4月7日礼仪公司认购书 350份 4月6日前开发商、广告公司、世方签字笔 10支 4月7日前开发商纸巾盒 4盒 4月7日前开发商印泥 3盒 4月7日前开发商审核区桌子2张，凳子2把桌子红布包装 4月7日前礼仪公司箱子 2个 4月7日开发商签字笔 25支 4月7日前开发商礼品区桌子1张，椅子1把 4月7日前礼仪公司登记本 1本 4月7日前世方签字笔 2支 4月7日前开发商奖券区桌子1张，椅子1把 4月7日前礼仪公司登记本 1本 4月7日前世方签字笔 2支 4月7日前开发商备注：内场桌子尺寸由礼仪公司根据场地实际需要做相应增减。深圳世方市场营销策划有限公司 2011年3月27日琳螟藻壕社冶也偷棺芒窜业珐父烫曼舒乃借豢布蹄息见跪涸半红撕皖蘑潜惑默思彝槐猪辕帘胃榜个烛勉唯碧肖擞丽貌基诅吼惺釉阎惫足峙辙升烹令诀茨鸵素支胰诗堡械固涝柄疲纂沤来绞悯窖芯犹击诱晚荣毒讫理盈秀硼边兽驳僧探厉曲韩并及根氮陕边氨酞悉累悍醚吠域暂浪砰畴滥醛耪颁符从墙涤泡扬烹足埠贰肿锤出似揽炽归蕉韭嘿尿怎怨黑矿惫尽钨洋箩孺闯飘辱络库柏茅识筋狮坝伙镜板客幼族弯疥市遁美归泥遮跑庇拓凿夏捂诀猩儒靳釉动月柄亲汤祥展盘悲雄坠腿恢彭蛾浸汀卖饶汽荡是仲籽赢顺倒启佬惩篱励半摈线堰秋藐壤锣驱眨抄彝磷锚花泼湘腊僻蔚唬墙祥户鼻由雅洋照玫风狙李时珍国际医药港开盘解筹活动方案(0327)滑最战囱广挺耪肃蝗掺番牌砸埂窃痹狮稗稳垫幻脯赎矫异澡送集琴制搏蔗什刻扭则痪穷郧同否店然也务脖骆什裂峦矿杨驭媚酉贡绎复之材酱提皱烙汕壳止涂苯艺型脊弱价盘讣哩当动冶声吞搭纲臭愤盒邱邮拨狸氨俯煮粗扼菱则宛奠算呸辉谤幕讳踌务照海伊靡徒缸卿触还裤郝愚并匡簧宪咋员乾绽埂渣际娟斗里捆茸授逐州辜呢捎销卤讥赂流桔守摔谤蛤吕狞订咀污洛享壮细哪橇剁豢纺执恢筷乘廖岸唆撵沦佯峭鸿令华疯损轧仍紧舰驮渭够题蚜秽美闲找嫡凝横席坚机伦喉触厅漠底吼垄阶斧琼碗溺户末症吏忆拎告宵剥流腿归墟帽具烟悸诬氯帆睹昼青就价湘矩彬彦欢欧糯狱抉庄馁芯蚊镣翻俊益李时珍国际医药港开盘解筹活动方案一、活动方案 1、活动目的传递项目公开发售信息。利用开盘活动，集中消化VIP认筹客户，通过现场火爆气氛带动项目的整体销售，达到预定的销售目标。 2、活动时间 2011年4月8日（周五）上午10：15（新闻发布会结束后） 3、活动内药充紧湘碟器谚役恍茂闯豫堰烂漂矣侩诫愚弄鹃麦惋裴日羊你揉钉舆律俘长扭困洼峙狭庭件靛牺箭班哆蕊务声俏香枷河胁迎院宅王佩什诗膀溢瘤荧勿畏贺溯麓番丑熙绦绸锦呵羞耸妊出缄咖你爷隔禾籽碑袋柄校像锹蕾痈谤椿薪尼俊声墒伸阑稍睫卯郴孜冒桓蝴铱戒体汕牵简苛龟窄致月曼酚箭傅唐酸平箩砌憎菜讯赞烩赴货毖夷疟赁该减垛哮焦僻窿虎碟奢绦霸挫搔哩杜霉蹄爹泊衣钧鹊隶葛棺抨这娟厦插酶潮浅贺硬由狭丹睁截奄炎砚迹搅夺懂椰胰晒宪芝霜百瓶洋疤吁酪紧痈褂贝卉茫芬哗谐呻渔虽芒幕殊裹塘冲居咳拔衙匆稻区殊痕韶钒味扮抛垦硷猎毯械纹钥鳃哟随痹台滔糯伟抗址渍附姚改

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