图书借阅管理办法(05.03定稿).doc

凤桥商贸总经办 ZJB201606 第一版图书借阅管理办法1 目的为丰富员工业余生活，满足员工的学习需求，提高全员专业素质，公司特购置各类书籍供员工借阅，并制定图书借阅管理办法。2 适用范围本办法适用于公司全体员工。3 图书管理权限集团公司图书由总经办管理，其他分公司由综合办公室管理。4 图书范围及借阅规定4.1所称图书是指公司购置的图书资料，包括金融类专业书籍、投资担保类专业书籍、房地产类专业书籍、园林专业类书籍，还有期刊杂志类。书籍目录（见附件1）4.2公司员工，在办理离职手续时，应提前将借阅图书全部归还，否则将按所借阅图书的成本价格在结算工资中扣除。4.3公司员工进行图书借阅时，必须在图书管理部门办理书面借阅手续，填写图书借阅登记表（见附件2）。4.4每次借阅本数不得超过2本，单次借阅时长不得超过30天。4.5必须按规定及时还书，超出借阅期限2天的借阅人，需向图书管理部门做出说明。4.6借阅人必须爱护图书，严禁出现撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等破坏书籍完整的行为。4.7阅读过程中，借阅人不得私自将图书转借给其他人。如需转借，必须到图书管理部门办理转借手续。因任何转借原因造成书籍损失的，由第一借阅人负责。按整套图书原价赔偿。5 图书维护保养规定5.1图书由管理部门于每年7月下旬、1月上旬各清点一次，做好统计工作。5.2图书管理部门必须保持图书的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊。5.3图书管理部门必须按规定做好相应的防护措施，如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等。5.4新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书登记档案。6 报损/申购规定6.1书籍由于自然灾害等非责任事故造成的损坏，确系无法修补且责任无法明确时，由图书管理员请示有关领导，申请报损。6.2当书籍损坏无法修补时，图书管理部门应及时向领导提出报告，重新补购。6.3由人力资源部对员工需求书籍的相关信息进行及时的收集和汇总，并负责申购、采购工作。7捐书规定7.1为了能更好的建设公司图书库，开拓自身视野，公司提倡员工个人捐书。7.2个人所捐书籍由图书管理部门统一编入公司书库，统一保管，提供给公司全体员工借阅。7.3个人所捐书籍必须经过图书管理部门审核，确认有可捐的必要性时，方可办理捐书手续，编入公司书库，公司对捐书人做出一定奖励。8 附则本规定由总经办制定，并负责解释。本规定自颁发之日起实施。附：附件1：公司书籍目录附件2：图书借阅登记表附件2：书籍借阅登记表序号书籍名称数量借阅日期归还日期借阅人签名备注合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 起草：丁华强 审核： 潘福初 审批：张凤桥 签发： 二一六年五月三日第 6 页 共 6 页