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4、定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务,做好每学期的工作计划与安排并结合实际情况监督、参与执行,并会同各部门做好工作总结。2.统筹各项事务,统一协调,主席团形成决议后合理分配任务。3.集中正确意见,调整、改进、完善工作方法。4.及时传达上级指示,完成好上传下达的任务。5.定期向老师汇报工作,接受老师指导。二、主席团成员岗位责任书基本信息1:姓名:邓欣欣 职务:分团委副书记 负责部门:组织部、青志协 岗位职责:1.根据分团委的工作职责,协助分团委书记具体落实和开展分团委学生会的各项工作及活动,召集分团委委员会会议,传达上级团组织的决议和批示,研究与安排分团委的工作,全面了解和掌握团员的思
5、想,工作和学习情况,有针对性地做好思想政治工作,负责检查分团委的工作计划,决议的执行落实情况。及时向分团委书记汇报。2.对组织部的工作做到严格把关,在思想、组织建设方面,以及干部考核、评奖评优等细节工作上应规范工作方式,且必须及时跟进,确保工作落实且细节完善。3.对青志协的活动组织要有完整的了解,平时要多交流,积极拓展活动的开展范围和形式,多和其他学院和兄弟高校相关部门进行协作。活动开展前,对具体的活动策划要进行审核,并对资金预算及可行度进行严格把关,活动过程中要及时跟进做好人员管理工作,活动结束后做好活动总结。协调与其他部门的合作,共同完成咬文嚼字编写的相关工作。签字本人确认履行以上岗位职责
6、,认真完成工作任务。 签名: 日期: 年 月 日基本信息2:姓名:李扬 职务:主席 负责部门:办公室、文艺部、社团部岗位职责:1. 在分团委的领导下直接负责学生会的日常工作。统筹协调并监督参与各部门工作,定期主持召开学生会全体大会及主席团会议,加强部门间交流,及时向分团委书记汇报工作,接受指导帮助。2. 熟悉办公室的工作,对办公室的通知发放、材料整理、云影周刊制作、团学办公室管理都要及时跟进,确保落实,积极解决办公室在工作中遇到的技术问题与其他部门协调问题。3.对文艺部组织的院内活动要严格把关,认真审核可行性与资金预算;对其组织参与的校级活动进行及时跟进,确保细节完善。引导其对艺术团加强管理,
7、扩大其影响力,发挥其效用。4.对社团部的社团管理提供建议,对其活动及时跟进,做好院属社团的宣传和发展工作。适当协调社团部参与其他兄弟部门的工作与活动。签字本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。 签名: 日期: 年 月 日基本信息3:姓名:胡植 职务:副主席 负责部门:学习部、科技部岗位职责:1.作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。2.掌握学习部的工作内容与工作进度,对查勤、相关材料收集发放、学科类竞赛的通知、组织要做到确实了解,具体细节落实到位,对辩论赛、征文比赛的赛程与组织要跟进并积极安排,避免工作上的失误与不完
8、善。同时,加强学习部与其他部门的联系与交流,避免与其他部门的职责不清等情况。提高对咬文嚼字的工作要求,认真细化职责,及时完成任务。 3.对科技部组织挑战杯、科技立项、职业生涯规划、大学生英语竞赛等大型竞赛类活动要做好了解与宣传,及时了解最新动态及最新结果,并协调其协助学习部进行学风督察,协调组织学习部、科技部、办公室、青志协咬文嚼字的编写工作。签字本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。 签名: 日期: 年 月 日基本信息4:姓名:闾鹏 职务:副主席 负责部门:生活权益部、体育部岗位职责:1. 作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门 工作,做好分管工作,直接参加主管部门的
9、各项工作和活动。2. 深入同学,与生活权益部一起思考并解决查寝中遇到的卫生问题与安全问题,做好维权工作。对生活权益部的工作方式、内容、结果要及时了解,对其组织参与的活动要进行协调与支持。3.对体育部的各项活动都必须有完整全面的了解,由通知下发到人员组织再到具体训练都必须跟进落实,具体到器材、服装、药品、部门分工、人员安排等细节,尤其注意活动组织中的前期准备及与各部门的协调。签字本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。 签名: 日期: 年 月 日基本信息5:姓名:莫维丽 职务:副主席 负责部门:女生部、通联部岗位职责:1.作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工作,做好分管
10、工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。2.监督女生部进行查寝工作,及时掌握信息,思考并解决查寝中遇到的卫生问题与安全问题,尤其做好对女生的维权工作。负责协调好女生节系列活动中与其他部门的配合,从策划到组织开展都必须认真跟进细节问题,及时发现并解决问题,避免出现工作放空的情况。3.对通联部负责的拍照、写稿工作严格把关,加强其与宣传部的联系,上传学工网的每篇新闻稿必须经过严格审核,确保新闻质量。同时督促通联部及时做出相关活动的报道与记录,并加强通联部与各个班级及学生会各部门的协作。签字本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。 签名: 日期: 年 月 日基本信息6:姓名:潘皓川 职务:副主席
11、负责部门:外联部、宣传部岗位职责: 1.作为主席团成员协助主席开展工作,统筹协调并监督参与各部门工 作,做好分管工作,直接参加主管部门的各项工作和活动。 2.负责对宣传部及外联部进行整体而全面的了解,对其进行的各项活动进行严格的把关及监督,并参与其具体工作的实施。 3.将外联与宣传适当的结合在一起,每项活动之前必须提前落实该项的活动的宣传方案及外联赞助金额。亲自验收宣传海报、横幅及外联的实物赞助。签字 本人确认履行以上岗位职责,认真完成工作任务。 签名: 日期: 年 月 日办公室:1.协助学生会窒息团制定学生会工作计划和相关制度建设,并检查督促工作落实情况。协调各部门工作,负责学生会内部工作及
12、活动的通知,收集各部门工作计划、总结等材料并进行整理归档、负责内部考勤及会议记录。2.负责云影周刊的制作以及咬文嚼字的部分板块制作。其中,云影周刊需要获取学风督察与寝室卫生信息,须加强与学习部、科技部、生活权益部、女生部的联系与沟通;咬文嚼字则由办公室与学习部、科技部、青志协共同完成,并上交胡植审核。3.负责团学办公室的日常管理,负责院属资产的登记、保管、外借、使用等相关事宜,采用表格记录登记的方式保证不遗漏不丢失,同时负责办公室的卫生。4.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。组织部:1.了解团员和基层建设情况,对团的活动、组织生活安排提出建议并制定计划。负责加强团员学生的政治思想引导
13、,督促、检查学院各个团支部工作,组织各团支部开展主题团日活动,并做好活动的总结记录。2.负责学生会招新的相关事宜,及学生会干部考核(每学期一次)。3.学院团员信息整理、档案整理及团费收缴。4.负责寒暑假社会实践报告收集整理,并协助分团委书记评选院校优秀社会实践报告及个人,负责“五四”评优、院校优秀学生干部等推优推先工作,负责奖学金表格资料的收集与整理。5.组织、指导各团支部征订中国青年报、年轻人等刊物。 6.负责十月诗会诗歌抢答赛的院内举行及选拔优秀个人组成团队参与校级比赛以及云影大考场综合知识挑战赛的组织与开展。 7.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。宣传部:1.在活动前和各部门做
14、好沟通,确定宣传形式及相关要求,及时通过海报、横幅、手绘等媒介宣传学生会的工作和活动情况,协助分团委搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及会议黑板字的书写。2.策划并组织带有宣传特色的活动。 3.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。通联部:1. 负责学院新浪微博的建设、维护与更新。2. 与宣传部做好沟通,负责学生会、团委组织的有关学生活动的新闻稿撰写、照片拍摄、摄像记录等宣传工作。高质高效的做好通讯宣传工作。3.负责学院内对班级的各类活动通知,所有发至班级的通知均经编辑,统一由通联部下发。负责学生会内部各部门的交流,同时搭建各班的公共信息平台并予以引导和管理。4.认真按时
15、制定本部计划,并定期向主席汇报工作。外联部:1.代表学生会负责对外联络事务,通过邀请赞助等多种方式解决学生会活动所需的部分物品或资金,并积极组织广大同学参与各种社会实 践活动。2.做好长期与短期的外联计划,加强对外交流,以备不时之需。3.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。学习部:1.坚持学生会主席负责制与部门部长负责制,职责明确,团结协作,教育和引导好本部门干事严守校规校纪,高度负责,高效工作,自觉服务学生会工作大局,自觉维护学生会形象。2努力营造良好的学习和学术氛围。做好学生日常考勤工作(到课查勤及大一早自习查勤),收集学生对学校教学工作的意见和建议,并及时做好信息反馈工作。积极组
16、织学风建设相关活动,如学生手册考试、学习进步奖及学习优秀奖评定、四六级过级率统计、优良学风寝室及学习型个人评比报名表的收集、有关就业指导课的通知下发等。3.带领广大同学搞好专业课的学习,定期开展新老生学习经验交流会。有创造性的举办各种学术活动,组织参加十月诗会现场诗歌及原创诗歌大赛、感恩节征文比赛、大一四级模拟考试、辩论赛、演讲朗诵比赛。4. 院外联系校学习部收发相关通知、联系其他各院收发相关通知;院内配合其他部门及学生会做好相关活动,如咬文嚼字编辑、各班课程表及班委电话号码的收集和整理。5.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。科技部:1.负责组织挑战杯、科技立项、职业生涯规划、大学生
17、英语竞赛等大型竞赛类活动。2.协助学习部进行学风督察。3.与院外联系并收发相关通知、如组合SYB创业培训。院内配合其他部门及学生会做好相关活动,咬文嚼字编辑等。4.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。生活权益部:1.协助学院抓好日常纪律,定期有组织的通过讲座、问卷调查等形式,征求或反映广大同学生活方面的意见或建议,了解同学们在学习、工作、生活中遇到的困难和问题,并及时向学校相关部门反映,做好维权工作。2.配合学院做好晚就寝的纪律检查、寝室卫生和安全检查工作。3.积极配合宿舍管理员,协调同学间矛盾,反馈合理意见与建议。4.配合学校寝室文化艺术节的活动开展,组织院内相关工作,认真做好检查验
18、收工作,确保评审结果公平公开公正。5.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。女生部:1.了解和掌握学院女生的生活情况,对女生寝室的卫生状况与安全进行定期检查,帮助女同学解决学习、工作、生活中遇到的困难和问题,重视女生维权问题,保护女生的切身利益。2.举办相关讲座,增强女生自尊、自爱、自强、自立的能力。3.负责组织进行女生节系列活动,认真落实策划、通知、组织开展、总结的每个环节,确保活动效果。4.与生活权益部做好配合协调工作,组织院内相关工作配合学校寝室文化艺术节的活动开展。5.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。文艺部:1.负责策划组织院内各项文艺活动,丰富校园文化,创造机会锻炼
19、学生的文艺才能,提高综合素质。确定策划完成、通知下发、人员招募、活动组织、活动总结的每个环节细致完善,保证活动质量。2.负责组织学院学生代表学院参加全校性的文艺活动,同样要注重在组织过程中的各个细节,细化到服装、道具、剧本、音乐等具体要素,确保落实到位。3.负责云影艺术团的日常管理与长期发展,明晰各组职能,加强对外宣传,扩大影响力,发挥艺术团的效用。4.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。体育部:1.负责组织院内各项体育比赛,如篮球赛,拔河比赛等。和其他各部门协调,要求通知确实到位,让尽可能多的同学参与活动,组织人员有序进行,保证比赛公平进行。2.配合学校大型体育赛事,如运动会、乒乓球
20、赛、羽毛球赛等,代表学院组织队员,认真训练,积极参加比赛。保证在通知发放、队员招募、训练组织、物品准备等方面必须细化到服装和器材等必须到位。同时在活动过程中保证和各部门协调合作。3.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。社团部:1.协调院属社团与其他社团的关系,加强对院属社团的管理,使社团真正为学院做出有益贡献。2.注重自身发展,通过大型活动的参与与承办,依托汉卿话剧社的优势,扩大学院影响力。同时主动积极地拓展与各学院及各高校相关部门的协作。3.认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。青志协:1.加强对微尘青年志愿者协会的管理,强化志愿者的服务功能和服务意识,注意人员管理及骨干培养,
21、通过志愿活动打出文法学院微尘志愿者的品牌,主动和其他学院开展志愿活动,加强与图书馆、爱心中转站的合作,配合我市志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善,扩大学院影响力。2.负责文学垃圾清理活动,做好人员的安排,每两周清理一次并及时进行检查,校学生会进行检查后将结果通知在阳光在线上。校外则是与大托镇一力社区开展长期合作关系。3.协助其他部门做好学院各项活动,认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。苗赴盐腮狄庞鼠赃媒亥晃庸觅蓉四牢需拴误冲锗秆肺郑匈闷绘湖淫烁遥虹触迢讽在敢篡耗楚韶唯英抚尼诡凤姻劳拉桅瑶梭风绍臀意然罕药艳老迁滥顺鸽助怪烷浚烟硫昼治钢史瓤猾柿磊蚂采励孽陇盼巷耗赣蓬带丢劈份诗耘鹃
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