DB32_T 3485-2018地方志著录元数据规范.pdf

ICS 01.140.20 A 14 备案号：60522-2018 DB32 江苏省地方标准 DB32/T 34852018 地方志著录元数据规范 Specification for cataloguing metadata of the local chronicles 2018-11-09 发布 2018-11-30 实施 江苏省质量技术监督局 发 布 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语、定义和缩略语.1 4 著录元数据的描述方法.2 5 元素及名称定义.4 前 言 本标准按照GB/T 1.12009给出的规则编制。本标准由江苏省地方志编纂委员会提出并归口。本标准起草单位：江苏省地方志编纂委员会办公室、江苏北斗卫星应用产业研究院有限公司、江苏省质量和标准化研究院。本标准主要起草人：牟国义、王曙、杜咪、刘珏、许萌君。地方志著录元数据规范 1 范围 本标准规定了地方志著录元数据的术语、定义和缩略语，描述方法，元素及名称定义。本标准适用于开展地方志著录元数据的建设、归集、开发和应用。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 16263.4-2015 信息技术 ASN.1编码规则 第4部分:XML编码规则(XER)GB 18030-2005 信息技术 中文编码字符集 GB/T 22373-2008 标准文献元数据 ISO 8859（所有部分）信息处理 8位单字节编码图形字符集（Information processing;8-bit single-byte coded graphic character sets）3 术语、定义和缩略语 3.1 术语和定义 GB/T 22373-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1.1 地方志 local chronicles 记载一定地区（或行政区划）自然和社会各方面历史和现状的综合性著述和资料性文献，主要包括地方志书和地方年鉴。注1：地方志书包括综合志书、专门志书。地方综合志书是全面系统地记述某一地域自然、政治、经济、文化、社会和生态建设的历史与现状的资料性文献；地方专门志书是全面系统地记述某一专门领域历史与现状的资料性文献。注2：地方年鉴包括综合年鉴、专门年鉴。地方综合年鉴是全面系统地记述某一地域自然、政治、经济、文化、社会和生态建设年度现状的资料性文献；地方专门年鉴是全面系统地记述某一专门领域年度现状的资料性文献。3.1.2 元数据 metadata 关于数据的数据，是说明数据的来源、内容、格式、质量、状态及结构等特征的信息。3.1.3 著录 description 对文献的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。3.1.4 著录元数据元素 metadata description element 著录元数据的基本单元。注：本标准中对每个著录元数据元素的定义都用一个包含7个属性的集合来描述，这些属性是名称、标签、定义、约束/条件、可重复性、数据类型、修饰词。3.2 缩略语 下列缩略语适用于本文件。ISBN：国际标准图书编号(International standard book numbering)ISSN：国际标准连续出版物编号(International standard serial number)CN：中国标准连续出版物号(China standard serial numbering)4 著录元数据的描述方法 4.1 属性内涵 4.1.1 名称 名称是赋给元素的唯一标记。4.1.2 定义 关于元素的概念与内涵的说明。4.1.3 标签 关于元素/名称的可被人理解的标签。4.1.4 约束/条件 元数据元素或元素修饰词选取的属性，包括必选、可选和有则必选。4.1.5 数据类型 术语允许取值的数据类型。4.1.6 修饰词 术语在本元素中需要说明的内容，比如特殊的用法等。4.1.7 可重复性 元素所允许的著录次数，如1（不可重复）、n（可重复无限次）等。4.2 数据项 地方志元数据由16个元素构成，下设45个修饰词，其中有17个必选修饰词，5个有则必选修饰词，23个可选修饰词。必选修饰词应填写准确，可选信息可扩展,内容结构应遵循表1。表1 地方志著录元数据数据项 序号序号 元素名称元素名称 修饰词修饰词 约束约束/条件条件 可重复性可重复性 数据类型数据类型 1 题名 题名 必选 1 字符型 2 创建者 主管单位/编纂委员会 必选 1 字符型 主办单位/编纂单位 必选 1 字符型 主编 必选 1 字符型 副主编/执行主编 可选 n 字符型 责任编辑 可选 n 字符型 责任副总纂 可选 n 字符型 顾问 可选 n 字符型 撰稿人/作者 可选 n 字符型 3 主题 汉语主题词表 必选 1 字符型 中国图书馆图书分类法 可选 1 字符型 科学院图书分类法 可选 1 字符型 刘国钧分类法 可选 1 字符型 4 描述 卷次篇目名称 可选 n 字符型 摘要 必选 1 字符型 编辑说明/凡例 必选 1 字符型 编纂始末 可选 1 字符型 5 出版者 出版发行/编辑出版 必选 1 字符型 出版社地址 可选 1 字符型 出版社网址 可选 1 字符型 6 日期 出版日期 必选 1 日期型 印次 有则必选 1 日期型 7 类型 资源类型*必选 1 字符型 资源地域级别*必选 1 字符型 8 标识符 标识符 可选 1 字符型 9 语言 语言 必选 1 字符型 10 版本关联 版本关联 可选 n 字符型 11 覆盖范围 记事上限 必选 1 日期型 记事下限 必选 1 日期型 记事范围 必选 1 字符型 表1 地方志著录元数据数据项（续）序号序号 元素名称元素名称 修饰词修饰词 约束约束/条件条件 可重复性可重复性 数据类型数据类型 12 权限 版权 必选 1 字符型 著作权 有则必选 1 字符型 13 出版编号 ISBN 有则必选 1 字符型 ISSN 有则必选 1 字符型 CN 有则必选 1 字符型 14 体例 体例 必选 1 字符型 15 配套文件 配套数字资源 可选 n 布尔型 配套网络资源 可选 n 字符型 16 印刷信息 印刷单位 可选 1 字符型 排版单位 可选 1 字符型 开本 可选 1 字符型 印章 可选 1 字符型 字数 可选 1 字符型 印数 可选 1 字符型 定价 可选 1 浮点型 5 元素及名称定义 5.1 题名 名 称：题名 标 签：LocalRecordsName 定 义：志书/年鉴资源的正式名称 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 5.2 创建者 5.2.1 主管单位/编纂委员会 名 称：主管单位/编纂委员会 标 签：CompetentOrganization 定 义：志书/年鉴资源的主管单位或编纂委员会名称 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.2.2 主办单位/编纂单位 名 称：主办单位/编纂单位 标 签：Organizer 定 义：志书/年鉴资源的主办单位或编纂单位名称 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.2.3 主编 名 称：主编 标 签：ChiefEditor 定 义：志书/年鉴资源的主编姓名 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.2.4 副主编/执行主编 名 称：副主编/执行主编 标 签：AssociateEditor 定 义：志书/年鉴资源的副主编/执行主编姓名 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.2.5 责任编辑 名 称：责任编辑 标 签：ExecutiveEditor 定 义：志书/年鉴资源的责任编辑姓名 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.2.6 责任副总纂 名 称：责任副总纂 标 签：ExecutiveSubeditor 定 义：志书/年鉴资源的责任副总纂姓名 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.2.7 顾问 名 称：顾问 标 签：Consultant 定 义：志书/年鉴资源的顾问姓名 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.2.8 撰稿人 名 称：撰稿人 标 签：Contributor 定 义：志书/年鉴资源的撰稿人名称 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：创建者 5.3 主题 5.3.1 汉语主题词表 名 称：汉语主题词表 标 签：CT 定 义：汉语主题词表 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：主题 5.3.2 中国图书馆图书分类法 名 称：中国图书馆图书分类法 标 签：CLC 定 义：中国图书馆图书分类法 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：主题 5.3.3 科学院图书分类法 名 称：科学院图书分类法 标 签：LASC 定 义：中国科学院图书分类法 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：主题 5.3.4 刘国钧分类法 名 称：刘国钧分类法 标 签：LGJ 定 义：中文普通线装书分类表 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：主题 5.4 描述 5.4.1 卷次编目名称 名 称：卷次篇目名称 标 签：TableofContent 定 义：资源各组成部分的清单 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：描述 5.4.2 摘要 名 称：摘要 标 签：Abstract 定 义：地方志/年鉴资源的内容简介 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：描述 5.4.3 编辑说明/凡例 名 称：编辑说明/凡例 标 签：ExplanatoryNotices 定 义：志书/年鉴资源的编辑说明/凡例 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：描述 5.4.4 编纂始末 名 称：编纂始末 标 签：CompilationProcess 定 义：志书/年鉴资源的编纂始末 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：描述 5.5 出版者 5.5.1 出版发行/编辑出版 名 称：出版发行/编辑出版 标 签：PublishingOrganization 定 义：志书/年鉴资源印刷/出版的机构名称 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：出版者 5.5.2 出版社地址 名 称：出版地址 标 签：PublisherAddress 定 义：志书/年鉴资源印刷/出版的机构地址 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：出版者 5.5.3 出版社网址 名 称：出版网址 标 签：PublisherWebsite 定 义：志书/年鉴资源印刷/出版的机构网址 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：出版者 5.6 日期 5.6.1 出版日期 名 称：出版日期 标 签：PublishDate 定 义：志书/年鉴资源出版的日期 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：日期型 修 饰：日期 5.6.2 印次 名 称：印次 标 签：PrintDate 定 义：志书/年鉴资源印刷的日期 约束/条件：有则必选 可重复性：1 数据类型：日期型 修 饰：日期 5.7 类型 5.7.1 资源类型 名 称：资源类型 标 签：CarrierType 定 义：地方志数据资源承载方式，分为地方志书与地方年鉴两大类，包括综合志书、专门志书，综合年鉴、专门年鉴。约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：类型 5.7.2 资源地域级别 名 称：资源地域级别 标 签：DivisionType 定 义：地方志数据资源按照地域级别区分的类型，包括省、市、县、乡镇等行政区划级别以及村、开发区等其他地域级别。约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：类型 5.8 标识符 名 称：标识符 标 签：Identifier 定 义：志书及年鉴的唯一标识符 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：标识符 5.9 语言 名 称：语言 标 签：Language 定 义：志书和年鉴资源的主体语言 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：语言 5.10 版本关联 名 称：版本关联 标 签：VersionRelate 定 义：描述与本志书/年鉴相关资源信息的版本关系。约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：关联 5.11 覆盖范围 5.11.1 记事上限 名 称：记事上限 标 签：UpperLimit 定 义：志书/年鉴数据资源所表述的开始时间 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：日期型 修 饰：覆盖范围 5.11.2 记事下限 名 称：记事下限 标 签：BottomLimit 定 义：志书/年鉴数据资源所表述的截止时间 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：日期型 修 饰：覆盖范围 5.11.3 记事范围 名 称：记事范围 标 签：AreaRange 定 义：志书/年鉴数据资源所表述的地域范围，包括省、市、县、乡镇等行政区划范围以及村、开发区等其他地域范围。约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：覆盖范围 5.12 权限 5.12.1 版权 名 称：版权 标 签：Copyright 定 义：地方志数据资源版权所有方 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：权限 5.12.2 著作权 名 称：著作权 标 签：AuthorRights 定 义：地方志资源的著作权所有方 约束/条件：有则必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：权限 5.13 出版编号 5.13.1 ISBN 名 称：ISBN 标 签：ISBN 定 义：地方志资源的国际标准书号 约束/条件：有则必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：版本 5.13.2 ISSN 名 称：ISSN 标 签：ISSN 定 义：地方志资源的国际标准连续出版物编号 约束/条件：有则必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：版本 5.13.3 CN 名 称：CN 标 签：CN 定 义：地方志资源的国内统一刊号 约束/条件：有则必选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：版本 5.14 体例 名 称：体例 标 签：Style 定 义：体例包括章节体、条目体、史志体 约束/条件：必选 可重复性：1 数据类型：字符型 5.15 配套文件 5.15.1 配套数字资源 名 称：配套数字资源 标 签：DigitalResource 定 义：地方志资源的随书光盘、U盘等的配套情况 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：布尔型 修 饰：配套文件 5.15.2 配套网络资源 名 称：配套网络资源 标 签：NetworkResource 定 义：地方志资源的相关网络资源地址 约束/条件：可选 可重复性：n 数据类型：字符型 修 饰：配套文件 5.16 印刷信息 5.16.1 印刷单位 名 称：印刷单位 标 签：Printing 定 义：地方志资源的印刷单位 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：印刷信息 5.16.2 排版单位 名 称：排版单位 标 签：Typesetting 定 义：地方志资源的排版单位 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：印刷信息 5.16.3 开本 名 称：开本 标 签：Format 定 义：地方志资源幅面的规格大小 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：印刷信息 5.16.4 印章 名 称：印章 标 签：Seal 定 义：地方志资源上表示鉴定或签署的图章 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：印刷信息 5.16.5 字数 名 称：字数 标 签：WordNumber 定 义：地方志资源的总字数 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：印刷信息 5.16.6 印数 名 称：印数 标 签：PrintNumber 定 义：地方志资源印刷的数量 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：字符型 修 饰：印刷信息 5.16.7 定价 名 称：定价 标 签：Price 定 义：地方志资源的定价 约束/条件：可选 可重复性：1 数据类型：浮点型 修 饰：印刷信息 _