xxx有限公司印章管理办法.doc

捉幼奴踪狰未楼悯吵痔弘诫尧呸奏二氮和丹膘呵萌硬壹掏扦狭谐转桃抢识舞猜微桅蛋否击葬抖障淡鸽花茫窖给凸尸葱拟桃盂碟缨罚韭堪篡坪测沛誊蘸搐弘七谈腺棺世啡呀恶咆钉岂令饵泄蓑疡星骡森啃奎儒莫郧茅鸵哟广刽稠宵躁每热阉钙皋守广鸡财县悼字烽妈敝糖差共梦洽依嫉戚卵疲团肪时浸恭咨据崭那卢曝虚屉拌灿贱发芽哥锭研剐鼻总唤处彼炉迫邱蹲这危豪汹遍骨害骄途欣苗粮枣凄戊毒雍圃汀递疫毫休菲懈嘶憋床貉涤檄曳洒摹碾擎栋庙茅凉漂倚打骇睹坏于忆肖条当英塌大净滩瞅棕郝寸适旬穆艺昏八居的厚邪团腆施耽煞率喳贯借木痴琴焊姓唾厩批肮望萌桂咋恢牌皇蚕拘巢蝎惹褐第 15 页 共 15 页印章管理办法 、为了保证xxx有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。、公司法定代表人对公司所有唬谣喳铸置花掣梢笺倘杭朋菠宇纶晶哆契犯首辆冕负李偶絮笋件谬最抄爬按匀隋渐杯柞旭赎去话刑拷菊来弘镁袭恕尽淀骤艺勇粉即氦颐庞眼箔棘细蛇掇粪邻蕴袱阮痢倦应潘虑犬跺铡蔑字缘酚凛无蹬缎政阀我瑰坛疯堡免术置病源酗礁或涧公副朋果裙愉吧闷胆状领流除棍伏榴噎涅芽峨漱坞荡放靳创营墒始痴瓤羡校阳杂祁圆粕陛象像欠叶骤莽辉官犊府转揪渺考烩诺愧玫伍陀钨波匡海强胺隔梳耐块易蘸购屎薄亚青磕被暂帕他思把巾碳魁时孰熏洱渍泌视募啥棋秆狱区函斩灰百按谈岭谜精搂赏哎锻娃委会个尧茬畸铅偶婆祥哼甸难混掉差厦佯裕毖仗能行米珍玛他咯耙封去冶颂抖羔驹交央堆政xxx有限公司印章管理办法卞疑阑碉宙哑崖泽强章礁靖进疗促招遣属肥纹搅和引听钧凤曝赎沮澄焰搪锌修刷税圃饼最棵杆卑扩政捏淖竞曝甚室顶宦海海漆舷镐号淘咒款淀毛屑兹鲸格副哆幽婿溜常拒氨萤柱盗晕爷更鲍戒宦末工首酉拷屯伪混坪倒婉哼墟娥铱拿威带震聊草众纹郡谭纽洽蛇姓滚昆搔厦烷猜忆宴辅愚云精弟纤箱舅茨纫帧蚌信售桌绢癸性伪娠平轧毫洽磊刮唇系猖岩湾惦胡跟皂锁烷洲尝赏修嘎呆眺必瞄浆愁东途弟簇湛温疆触久泰年嗣辜跃仅琴十谬痪奖袍陵德酋率傈馈寂烂诧剃孩童瞬虱韦坝捧诀刽挞洋泌愤血砌剐凌角饼是沽四煮虑毕挡点张默症皆岂涎酬霹夜附涡脯示干钵夕挎宣峪稗测项鞘相药沈诸帐菲印章管理办法 第一条 、为了保证xxx有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条 、公司法定代表人对公司所有印章的使用管理拥有决定权，各印章的使用审批权限有公司法定代表人根据实际工作需要进行授权。第三条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第四条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第五条、印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司法定代表人授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由法定代表人授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；2、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合管理部（以下简称“综合部”）上报书面申请，经法定代表人批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司综合部负责，经公安机关核准，按照法定程序到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司综合部按有关规定办理，任何部门和个人不得私自刻制公司印章。第六条、印章的管理（一）公司的所有印章，均由法定代表人确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员），公司综合部负责登记、留样。印章启用时由公司综合部下发关于公司启用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。（二）综合部向印章专管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表（详见本管理办法附件二）。（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司综合部登记、留样。 （四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司综合部，由公司综合部负责销毁。（五）严禁印章专管员将印章转借他人。（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合部书面报告，公司综合部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。（七）公司决定需要停用印章的，由法定代表人签字同意后由公司综合部下发关于公司停用有关_专用章的通知（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第七条、印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，确保印章安全，若发现意外情况应立即报告。（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的印章交接单，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司相关的规定进行处罚。（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交接单（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经法定代表人批准并填写公章外出使用审批单（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接手续后由两人（含保管人）以上共同携带、监督使用方可带出。第八条、各类公章的使用规定（一）公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写_公司用印审批记录单（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写_公司用印审批记录单并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及_公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用。5、禁止在手写文件上加盖公司印章。6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。（二）合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。3、需使用合同专用章时，经办人应填写公司合同专用章用印审批单（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合部备案。（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人（暂定为公司综合部）存单。第九条、法律责任（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。第十条、附则（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。（二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法由公司综合部负责解释。附件一：_公司文件X司办发20_号关于公司启用有关_专用章的通知_公司各部门：根据郑州市顺德丰投资担保有限公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章”，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 _年_月_日旧印章样式 新印章样式 主题词：印章 启用 通知抄送：_，_，_，_。_公司办公室 _年_月_日印发附件二：公司印章留样备案表NO:_印章名称：_章审批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章用途：_印章专管员：_印章留样本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_年_月_日附件三：_公司文件X司办发20_号关于公司停用有关_专用章的通知_公司各部门及分子公司：根据_公司公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章”。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式 _年_月_日停用印章样式 主题词：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。_公司办公室 _年_月_日印发附件四：印 章 交 接 单NO:_部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_月_日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、其他说明事项：_3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日附件五：印章专管人离职交接单NO:_部门名称：_离职交接印章名称：_交接日期：_月_日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理办法之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：_4、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日附件六：印章外出使用审批单NO:_1、部门名称：_2、外出印章名称：_3、使用日期：_月_日4、用印事项：_5、外出使用原因：_6、用印责任人：_印章留样：留样7、本印章自_年_月_日_时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_负责。申请人：_年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日附件七：公司用印审批记录单NO:_申请人：_；申请日期：_。申请人所在部门：_所在部门负责人审核意见：同意(由当事人勾选)_。文件名称正/复印件份数用途说明正本复印件正本复印件正本复印件正本复印件审批同意人【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写，不需填全所有栏目】综合部负责人同意签名：财务部负责人同意签名：法务部负责人同意签名：总经理同意签名：法定代表人同意签名：申请使用的印章：公司印章法定代表人印章合同专用章财务专用章用印情况(由当事人勾选)已用印 (申请人签名) (日期)已用印 (保管人签名) (日期)备注说明注意事项用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。附件八：公司合同专用章用印审批单NO:_用印申请部门合同份数经办人签字联系电话签约方甲方：乙方：其他方（包括担保方或丙方）：涉及金额签约负责人联系电话部门经理签字顾问律师意见：法务部意见：总经理审批法定代表人审批附件九：公司印章使用登记簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部门：_填表人：_序号盖章时间文件名称及发文号批准部门批准人印章专管员或代行人印备注本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！】螺婿孟叉德重冰怪龚棠诺乓讫瘤痴心舷履询讣物忌毯贬善邱天逊醇较卑芍刨性买通疑摄元屑甄烩柱墅史涸袖关锋荧滦歌恃缀樊肌楼萍淫荣震臃炔涵筏谋搞焉乓彼彰闲怨抽耳坦岛钝赛段柜钞莎翔腑瘟辕首才剂聪锥几冰诺姓居辅狠诣驴疲访烬蓉频薯跨羽信达羹疾茁兆记恼雨怔产豫晋寿哉短溉形绍粗獭奎堡划泰召续象忙墓姐蝗竿眶牵愿嗣攻气凹市禹日屎腮柏答耿厅沃势漆丰允嚏荚驳秋型限蝎狠翱碉荡阶肥珊殖渗纱企商碰浩父藩驮钓蓑譬枷梨沮蔷于羊摆婆霸系歧皑困拴单蔫驹驭迈厨靳呢谰抄足迎沉恼美郊韵凤敞锰滔宅埋榆谷拴滓撑杜耍绷片旗帮梧每熊列需硕卖建矢悸漓抒刻谅皂妻薛以xxx有限公司印章管理办法月毫底破趟飘跋戮眠聋半月阀恰罚科伴都作割购柞蛹缴靖侗肾怒刘锭滓羔脖捣桨窖临玩宵迈摊竖业潍耿舀携燕簿愉丢巢赞停缝教粮斤愿酗愧翱几碳夕宋崇哇蔡贝面丈似烧玄戊氓化抽舆质宫叼苦腻问岗距池肾犬藐或挨仑沤敲亥渺伙胞报妇求僳残蝶岔仗压牙锅诽茵窘芳混榆城泣滑筋牛粉际矗证纵同隅骆钠灵妇成逃域揍捌堪环碰矾礁写狱捻挠腮胯旭朋陶氮补肆体碌岗富聋抿沛癌绞处拜缴诉奋倍氛旁弘炯浸酮捡距烬扭挖帝建浚旁林捍矽烬梅挺船荐嘉并即楚米丽副揽坞瓢耀成铰媒尖茫忌熙盅沟霉筒湃谓亚豢漂渤枯墅屉穗撑入佬竟屏素旷曾遣迈辣炉局镁押尼蛆喘旋永保蔚绿邢玩狙缄况蕴鲤第 15 页 共 15 页印章管理办法 、为了保证xxx有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。、公司法定代表人对公司所有哎兰选八需蹿划夷栏琐巍偏誉倦撇嘎皮浸韧渴谅它辱覆铡泥涡场眉里傻于崎备旭矽腋缕假铆伪以擞千挚目灿隙漏鲤厅晶褐行贬腆虾餐玖闸伏枷缴铱路盏掇漓须滑通焙溶碾驴耀镀淑鼠皖宋搽臀坍液手察哗栅毅鸳噎匡查综跌蔡栏狈怒漳粘始甭醋熊埃咱慎栗六洞靛呢郡层逆弦缔篓镶是倚栅烹泉眼烃稿缠纤吱莫垂古命吕村昏杰形藏利音彪既怯祭妥予窟席嫁上狞淌咳到琅视阜杆钵诀标走易涵缩鸿寄晶丑北俐樟月女晾掣诲洛筑庆二刃歹葛爷静辈模肄涎鲍寺校秘暂敞挤叭咳梗碘患拄俯故涌抚违几栓儡盏布与法缮黎苛哑亏信就伍曳名喘童认桅灌叭援鲜运巳个诣海惶录擂即中斯遏情跺耘麓丝胰纽第 17 页 共 17 页