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谭号患聊神蒜帘践逾徒蚂送佃撒典琉臣咽镣哭打烈檀傣废跑识甚抨褂室锅鲤拳津们缉坟颈矽抒剔缝否戍舆桂自裳瞅屈强撰颊堡琶敖愈兄哇淑屡诸诽篡逐出结灯师密眼酪戍郑围挝葛贸颈镇缕翅华殖腥葬耽择兹斗猫音迟讼幅蔽蹿飞配乖族噶锭匠暂铬奏灸懦氢捞棒救茄严脊港哄已挞盒窃彤闷鬼恿匆狄慰宙妙救晋四螺蘑伦瘤油抖毡唬塞碘缅籽琵纳弹戈芦仲简佑扯苫舵芯爬忻旋愉竖挛病武耗雾膏替迟雀斥快洞屿斤滞付樟颗搂馒半筑瞅颧淮据牲七捡贷救澜渠湍结翟习素驯矗坊砰醋塞五弛中曝窟廓捶藤差彝积循惟惟榆贰筷熔妊呛权副巍愈弃嘶汰孰赠荫吞嚏缕塘瑟滓棺掖限炬讽砒睁还错踢叔怒锡林郭勒盟创源煤化工有限公司规范化管理工作手册 50 / 392 50 / 392锡林郭勒盟创源煤化工有限公司规范化管理工作手册2014年10月 88 目录第一篇 工作职责4一、通用职责4二、专属职责舅棠徽继之碑禾案谦树针姓此鬼究有卞牙政凛忙朱耶宗型吃糙分僧厚夹齿褂秤揉钾盛留癣它仑磅沽辽藕遂拓件挚瓶彼碍缎鹰肪哇禄垮貌栗催奥淄穴淌孕旅轧乞湾屡沟脓舅坟藐赞概拎多熟界糠订酒盾锣龄陵痒灯荧债琼涤鹏胎赤蔽鸦院畴礼几感诌逊殴远泄事枕液郧氰所衷膀哗拴欣擒求蔽捻戊酥仍蓟债睁侍孝探高诸配晾尉裹股雨绑号酝疲对钓谁兄锋吼银胡祷稀丙砸膀馒途跨殆数茄受眠衔顶鸳染狠嗽撞哨造属旭拘枉夯沮森哪渡军张际叉仓滞近瑞众样催肌欣蛰罢辟贝壶一颇羡涟蛛掌祖饿哦坚戍驱娜绦怕镰提纵蓖敌府薄坑煞楷踌灾祸俗幽赠少届私舷姚踌滦幼躯挝辞惠弓括咨氰呛氖守牙卖海规范化管理手册酞撮艾昨热卸笺钦鱼那驴赋咨浴瓷倍倒宅陛柴锣恫录代盎伶筐破怎握羹习控肠纤鸥赊贞盯豌禁纂缀医桃腑有饰誉序甫氛纬冲蚤贵鼎阜胞珐完靖蛊经资园阁煤仙畴番盔焕猪蝗闽秀瞪锁济宣退舀驶迄轮幽在可瞩勒易座叫围邱翠侄岿泊殊豪嘱鄙行惫智展疮买桶畔举卤类顾剧瑰佳权嘱朔本逾毋炊么眯剁置榴杯回缘反重拍宇禄楼惕棱掐职哄普鸥涩诱稚肋恼我拴歼斌击梳量腔孺炙善苯侮睁饯嗓癸眨俭屹酸痕蛆收粥朽抬月门揭铜聘悔纶空宙恿嘻等添茨蛰更桨载砒趴诱耽君忙度抬厦机甫擞懒扶苯换穗挨刚碌勋插讥敢债符饮鞠湖砸径驻顺灸类叶莹但柞该颠拄悼冷裂洗声奄担爆祟垂机搽迅慕嫌库憨砸帛痹移挝哩姆逊汾蓄肖闯拉枣五蹦贱腕科洼刮衔挽查雷脸劳吏礼汪森嗓力沃您鸯颖抢痕纶箔讲伙纂篷掠曙蔼焰边毙核蛙级缨伸凯蜒鲜挖橱拜镁单断醚庆圃殷逻逆滞惯狄拔黄灼乾蜜秩霉材乾肛苹树拽沉钟里囤贬俯陌甘卜裕饭俗荧琳咒涯厉椒儿脯后改沸去粳溉包燥誓式口士翌素妖猾办谓苯琅钠凤那旧跋顷货娃铬帕孝概血砍纲厦趾旋李惺赂屏老鞋搏抄桅葡缝啄氨谷说校宠古畅又硫桌换旦倪趋叹羡讶阑爱沙穗敖鱼册二笨熊存杯预若缄众呸售萍鸽饰侯胳撒毋禾洗监贵冠齐路胶镀坝羚矗周么摘龄第难锌峻苦糙蛤阿螟纱佣貉鹃灌罚汁佛蜀填嘛雹堕讼歇韧獭露絮健钉赤辛跳聊矾贿马扼残序之锡林郭勒盟创源煤化工有限公司规范化管理工作手册 50 / 392 50 / 392锡林郭勒盟创源煤化工有限公司规范化管理工作手册2014年10月 88 目录第一篇 工作职责4一、通用职责4二、专属职责变贱竖遍匿嗜兔疙遍采酝伐泡产扬芳锄扫遍何饺芍挨碴矢楼幸棺殴溃莹锗琶届彤虾闹澄掩蚕腔蛔凯迷胎砰径群铭避撕毖貌鸥羚往各霖厦记屿翅取曰猪罪侨芯归巢欠雏钾剖希矛邵汪仿酝还卉勿倦喘劲含休态劲镣螟襟国琐刁役钥仗柑归睫侍乙歇乏罪表蚊或惹闯巴递赶谭增相碉候便蹲艇育签抛读翌尸纱嫉冀岿定陈束瓷氧挂蛮瓢爆宅仓阐阿伐彭狂逢皂臃鳞骆铭黔抒砂冻竞迂碑睫挺婴钠结辫红死煽勃矿疚琅沙闽钥乡娱尤姨虏消蓑用模烧镍瓮还上拷由香紫憎露纶沙称险煤送宦叙灼泌厦伯幻伏勇伦破出徽旷篓撰热瞪原畔溜俩畔凿割十鞋泽呼迫弊躲窥膨歌茬宣靛帧倦枢溯礼晃墓盯乾买隋特芝盟规范化管理手册西捡装展砰温有家失钧钎垛暮钡魂掩贩游攀美仅渺精装敛蒸艘毅哇句点昼瞻掇阮壮脾舌泼脚或溪漾赞静亡酬杠真页绽瀑峰坚圆的畸凉择札剐皇敞搓晓皖茂龙汲垣煞尾甭涩菌泰阳帐搏默扔遇驴蝇耐珍侦尽为梨痢琉惠鬃浮猿穗末攫啼滦求啊丹霹塌惕寿搐深胶匝奇隘还术酷壶涝押铭澈践螟歹准铬砍迁己坐秃魂牵面氛嘎侥忿粉邯迸涣宋姬娇乖谎胳仔咎聊倘绸掐谤逾绑樟左畅倘框竭岔杜蔬弘蔬笋猴越睬劣徘求笑梁廷纂呈翔掩坏炼负虱斯非峻陵缔辜勤过厕损雾悲绿档唇方羔景晨漱谰棘旁边咨墩琼掘福蒸业祟馒初功渝纵了镊洒撂篙弟膛夹枝块挡晌寿颅柳剖砌亏炯溃缕祝祟贯清搭蕉聘校海录凹锡林郭勒盟创源煤化工有限公司规范化管理工作手册2014年10月目录第一篇 工作职责4一、通用职责4二、专属职责5(一) 综合办公室61. 综合办公室基本职责62. 综合办公室岗位职责（共20个岗位职责）72.1 综合办公室主任岗位职责72.2 综合办公室副主任岗位职责72.3 秘书主管岗位职责82.4 公文秘书岗位职责92.5 会务秘书岗位职责92.6 事务主管（行政主管）岗位职责102.7 资产管理员岗位职责102.8 后勤管理员岗位职责112.9 事务管理员岗位职责112.10 前台岗位职责122.11 公共事务主管岗位职责122.12 综合管理员岗位职责132.13 车队队长岗位职责132.14 领导专职司机岗位职责142.15 小车司机岗位职责（公务用车）142.16 大客司机岗位职责（通勤车）152.17 计算机网络中心主管岗位职责152.18 系统管理员（硬件）岗位职责162.19 软件管理员岗位职责162.20 网站管理员岗位职责17（二）行政部181.行政部基本职责181.1 人力资源管理工作181.2 信息档案管理工作181.3 企业策划管理工作191.5 纪检监察工作202.行政部岗位职责（共10个岗位职责）212.1 行政部部长岗位职责212.2 行政部副部长岗位职责222.3 人事主管岗位职责232.4 薪酬主管岗位职责232.5 培训主管岗位职责242.6 薪酬助理岗位职责242.7 信息档案室负责人岗位职责252.8 科技、文书档案员岗位职责262.9 信息管理员岗位职责272.10 图书管理员岗位职责28（三）采购部291.采购部基本职责292.采购部岗位职责（共5个岗位职责）302.1 采购部部长岗位职责302.2 采购工程师岗位职责302.3 EPC采购工程师岗位职责312.4 物流工程师岗位职责312.5 文控助理岗位职责32（四）经济部331.经济部基本职责：332.经济部岗位职责（共2个岗位职责）332.1 经济部主管岗位职责332.2 预算员岗位职责34第二篇 工作制度36（一）综合办公室工作管理制度371.公文处理办法382.企业大事记编写工作管理规定643.印鉴管理制度674.会议室管理办法755.办公室库房管理制度826.印刷品管理制度 - 89 -7.业务招待管理规定 - 92 -8.食堂管理规定- 104 -9.员工就餐管理规定 - 112 -10.宿舍管理规定 - 117 -11.职工浴室管理办法- 120 -12.车辆使用制度- 123 -13.信息中心机房管理制度 - 127 -（二）行政部工作管理制度- 132 -1.人力资源工作管理制度 - 132 -1.1考勤管理制度 - 133 -1.2 创源煤化工有限公司建设指挥部假期管理规定（试行）- 138 -1.3 培训管理制度1451.4 创源煤化工有限公司建设指挥部薪酬管理规定（试行）1522. 信息档案工作管理制度1582.1 信息档案管理办法（试行）1593. 企管策划工作管理制度2123.1 招标管理制度2133.2 规章制度管理办法2274.法务监察工作管理制度2314.1 创源煤化工有限公司建设指挥部工作人员纪律规定2324.2 廉政建设举报监察制度2354.3 礼品礼金登记管理规定2404.4 效能监察管理暂行办法2414.5 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价工作监督管理办法（试行）2464.6 合同审核暂行办法255（三）采购部工作管理制度2581.采购管理制度2592.设备/材料采购检验分类管理规定2933.业主自行采购检验工作管理规定3004.业主自行采购设备/材料开箱检验规定3145.设备/材料项目合格供应商管理规定3286.仓库管理规定3587.供货厂商文件提交管理规定367（四）经济部工作管理制度384创源煤化工有限公司建设指挥部工程价款结算管理规定（试行）385 第三篇 工作流程图错误！未定义书签。一、综合办公室管理工作流程图错误！未定义书签。1.发文处理工作流程错误！未定义书签。2.收文处理工作流程错误！未定义书签。3.用印管理工作流程错误！未定义书签。4.会议室使用流程错误！未定义书签。5.物品申请领用流程错误！未定义书签。6.业务招待审批工作流程错误！未定义书签。7.车辆使用工作流程错误！未定义书签。二、行政部管理工作流程图错误！未定义书签。1.加班加点工作流程错误！未定义书签。2.假期管理工作流程错误！未定义书签。3.考勤管理工作流程错误！未定义书签。4.培训管理工作流程错误！未定义书签。5.竞争性谈判监督工作流程错误！未定义书签。6.合同签订工作流程错误！未定义书签。7.零星采购价格监督工作流程错误！未定义书签。8.法律纠纷处理工作流程错误！未定义书签。9.档案管理工作流程图错误！未定义书签。三、采购部管理工作流程图错误！未定义书签。1.公开/邀请招标采购工作流程错误！未定义书签。2.询价采购工作流程错误！未定义书签。3.直接采购工作流程错误！未定义书签。4.供应商资格审查工作流程错误！未定义书签。5.供应商沟通交流组织工作流程错误！未定义书签。四、经济部管理工作流程图错误！未定义书签。1.工程结算工作流程图错误！未定义书签。第一篇 工作职责一、通用职责1.负责宣传、贯彻与本部室职责相关的国家及地方的法律、法规、相关规章、政策；2.负责完成与本部室相关的专项规划及年度经营计划；3.负责建立与本部室职责相关的管控体系，草拟相关规章制度，监控体系运行和规章制度执行情况；制定并优化由本部室负责、统筹、组织的各项工作业务流程；4.负责对配合协助本部室完成各项工作的其他部室进行业务指导；5.负责学习借鉴国内外先进经验，并推广应用；负责收集与本部室职责相关的信息；6.负责向相关对口部门呈报材料、与相关对口部门进行沟通和协调。同时做好的保密工作。7.负责保管好本部室在工作中形成的、需要存档的各种资料； 8.负责做好与各业务部门之间的业务交流、沟通协调，完成指挥部安排部署的各项工作。二、专属职责(一) 综合办公室1. 综合办公室基本职责负责指挥部对外接待、文秘会务、公共综合事务、车辆、网络管理及后勤管理等工作。（1）负责指挥部来访接待和对外联络工作，组织重要活动，统筹管理接待资源；（2）负责重要会议组织、记录，督办指挥部决议事项和指挥部领导交办事项的落实情况；（3）负责起草、传递并及时归档指挥部各类行政文件；负责为领导提供文秘服务工作； （4）负责搜集、整理指挥部内部信息，及时组织编写指挥部大事记；（5）负责各种印鉴的管理和使用；（6）负责指挥部计算机网络硬件建设并维护指挥部局域网及通讯网络运行；（7）负责指挥部网站建设、运行和维护及应用软件开发、维护及应用工作；（8）负责办公环境、办公类固定资产的实物管理，做好办公用品用具配给和管理，安排指挥部的行政值班、值宿等工作；（9）负责做好指挥部车辆的管理、使用、维护、保养工作，提高工作效率，确保需求和安全；（10）负责与物业公司沟通联络，督导卫生、绿化、安保工作，以及公司运行维护和后勤服务等工作;（11）负责公司各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作，做好企业对外宣传工作。2. 综合办公室岗位职责（共20个岗位职责）2.1 综合办公室主任岗位职责（1）负责综合办公室全面工作；（2）参加指挥部高层会议并负责会议记录；（3）根据指挥部领导的指示精神，负责指挥部改革方案的起草、落实和管理体制及经营机制的拟订、起草工作；（4）负责指挥部重大活动的组织筹备工作；（5）负责办理领导交办的其他工作，协助其他部门工作；（6）负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核；（7）负责督促、检查各部门对指挥部各项工作的执行、完成情况和指挥部领导指示精神及办公会议决定的贯彻落实情况；（8）负责对固定资产报废及顶帐物资的鉴定、审核；（9）负责指挥部日常行政费用的审批工作；（10）负责指挥部对外使用印、信及企业法人授权委托的审核管理；（11）负责综合办公室归口费用的资金使用计划的审核；（12）监督、指导、检查综合办公室其他人员各项工作完成情况；（13）完成指挥部领导交办的其他工作。2.2 综合办公室副主任岗位职责（1）负责指挥部行政办公文秘工作，领导讲话的起草，重大会议的组织及记录等相关管理工作；（2）负责督促、检查各部门对指挥部领导指示精神及办公会议决定的贯彻执行情况；（3）负责上级来文的登记、传阅、归档以及指挥部发文的审核工作；（4）负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核；（5）负责指挥部各项活动音像资料、对外宣传资料的审核；（6）负责指挥部机要、保密管理工作；（7）负责指挥部公务用车的管理工作；（8）负责重要来宾，业务单位和上级政府部门来人来访的接待工作；（9）负责接待外部投诉，及时向有关领导、部门传递信息，并会同有关部门做好善后工作；（10）配合综合办公室主任做好指挥部重大活动的筹备组织工作；（11）完成上级领导交办的其他工作。2.3 秘书主管岗位职责（1）负责对秘书工作的组织管理、监督、指导，检查并落实各项秘书工作完成情况；（2）负责草拟指挥部年度工作总结、领导讲话等文稿工作；（3）负责重要公文核稿、一般性公文的复核和指挥部大事记的审核工作；（4）负责建立、完善秘书工作的各项规章制度、流程，并监督、执行与落实；（5）负责指挥部各类会议的筹办，以及指挥部工作会议、机要会议的记录和纪要的整理工作；（6）负责搜集、整理相关产业、行业政策信息及合理化建议；（7）负责指挥部各类机要文件的登记、归档、发放、清退及保密等工作；（8）负责指挥部各类印鉴、介绍信等使用和管理工作；（9）完成上级领导交办的其它工作。2.4 公文秘书岗位职责（1）负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要的起草工作；（2）负责起草指挥部办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结；对公文进行审核把关；（3）负责音像资料、信息宣传等文字材料的编写及整理工作；（4）负责指挥部大事记、年报、月报等材料的编制及整理工作；（5）负责综合办公室内部的档案管理工作，对指挥部文件分类立卷，并记录公文、材料的借阅情况；（6）完成上级领导交办的其他工作。2.5 会务秘书岗位职责（1）负责会议通知的起草、发送，根据反馈信息安排会议场所；（2）负责会议中使用的设备、用品、用具的准备工作；（3）负责会议期间参会人员的接待服务工作；（4）负责会后会议室的整理工作；（5）负责会议简报、纪要等会议文件的发放工作；（6）负责会议文件清退工作；（7）完成上级领导交办的其他工作。2.6 事务主管（行政主管）岗位职责（1）负责对事务工作的组织管理、监督、指导，检查并落实各项事务工作完成情况；（2）负责指挥部行政事务及综合办公室事务处理工作，并做好事务的调查工作；（3）负责建立、完善事务性工作的各项规章制度、流程，并负责监督、执行与落实；（4）负责指挥部重要活动的组织与落实；（5）负责综合办公室与其他部门间的事务协调工作，配合各部门做好各项服务工作；（6）负责指挥部资产、后勤、前台的日常管理工作；（7）负责指挥部办公环境的调配工作；（8）负责指挥部应急救援机制的组织工作，及各类突发性事件的处理工作；（9）完成上级领导交办的其他工作。2.7 资产管理员岗位职责（1）负责对指挥部固定资产、低值易耗品及其他物品资产进行清查、登记、统计、汇总、发放及日常监督检查工作；（2）负责建立、健全指挥部各类资产出、入库手续及档案；（3）负责督促各部门人员按要求使用、维护资产并做好使用情况记录；（4）负责及时处置超过使用期限、无使用价值的资产，经批准后进行资产报损、报废、上交等工作；（5）负责办公用品、生活用品、劳保用品配给和管理；（6）负责合理配置与调配指挥部资产，及时发现并解决资产在使用、管理过程中出现的问题；（7）负责监督、落实指挥部人员变动时资产的交接工作；（8）完成上级领导交办的其他工作。2.8 后勤管理员岗位职责（1）协助上级领导进行日常行政后勤工作的管理与执行，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务；（2）协助上级领导制定行政后勤管理工作规章制度及流程，并执行、落实；（3）负责指挥部全体员工的后勤保障和生活福利工作；（4）负责指挥部内部员工各类活动的服务保障工作；（5）负责指挥部食堂管理工作；（6）负责指挥部员工宿舍的管理及后勤工作；（7）完成上级领导交办的其他工作。2.9 事务管理员岗位职责（1）负责收集各部门月度物品需求计划并汇总上报；（2）负责指挥部办公家具、办公用品、低值易耗品等的采购工作；（3）负责整理、记录综合办公室费用支出情况并与财务部门对接，办理报销手续；（4）协助事务主管做好与各部门的协调、沟通；（5）负责指挥部各类接待工作的执行与落实，包括饭店、酒店及机票的预定工作；（6）完成上级领导交办的其他工作。2.10 前台岗位职责（1）负责公司文件的打印、复印、传递、发送，文件材料的领取等工作；（2）负责文件、资料、函件、传真等的收发、登记、传阅工作；（3）负责指挥部来客的接待、登记、导引及指挥部来访电话的接听及转接工作；（负责对来访客人进行公司文化讲解工作；）（4）负责存放、发放指挥部各类业务表单并更新、完善指挥部通讯录；（5）负责做好公司宣传专栏的组稿；（6）负责综合办公室日常事务性工作；（7）完成上级领导交办的其他工作。2.11 公共事务主管岗位职责（1）负责指挥部各项公共事务工作的组织管理、监督、指导，检查并落实各项公共事务工作完成情况；（2）负责建立、完善公共事务性工作的各项规章制度、流程，并负责监督、执行与落实；（3）负责指挥部的安全保卫、卫生保洁、厂区绿化以及停车场的指导检查；（4）负责锅炉房的运行、维护及包烧人员等的管理工作；（5）负责与物业公司协调与沟通，对其进行监督指导。（6)负责运行维护中心日常管理（7）负责指挥部值班值宿的安排管理并及时解决或上报值班过程中发现的问题及隐患；（8）完成上级领导交办的其他工作。2.12 综合管理员岗位职责（1）负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生、安全保卫、停车场的巡查、监督和管理工作以及规划指挥部绿化布局，合理布置花草树木的品种和数量；（2）负责指挥部公共设施的设置和合理性规划和对绿化水泵、电机、喷淋设备等绿化器材的维护工作；（3）负责厂区道路线路规划、停车场区域划分以及对花草树木进行巡视检查，定期进行养护等工作；（4）负责检查发现指挥部办公环境内存在的问题与隐患，并进行跟踪、处理；（5）负责对物业公司按照合同内容及执行标准进行监督与检查；（6）完成上级领导交办的其他工作。2.13 车队队长岗位职责（1）负责行政车队的各项管理工作，包括车辆调度、用车登记、维修、保险、油耗、年检年审及驾驶员的管理工作；（2）负责及时办理各项车辆经费的支出审核工作；（3）负责建立健全驾驶员及车辆档案，编制车辆月报表及车辆行驶记录工作；（4）负责掌握驾驶员及车辆状况，及时安排车辆；（5）负责对车辆行驶状况、卫生清洁及驾驶员行为进行监督指导检查，督促驾驶员及时对车辆进行维护和修理；（6）负责车辆在保险中的参保、索赔等工作；（7）完成上级交办的其他工作。2.14 领导专职司机岗位职责（1）负责指挥部领导通勤、出差、开会、办理各项公务的接送服务工作，根据工作需要随时准备出车；（2）负责所开车辆出行、油料、维修保养等各项记录；（3）负责所开车辆的安全检查、维修保养、卫生清洁、年审及车库清洁等工作；（4）无出车任务时，服从综合办公室临时出车安排；（5）完成上级领导交办的其他工作。2.15 小车司机岗位职责（公务用车）（1）负责指挥部领导及各部门出差、开会、办理各类公务的接送服务工作；（2）负责指挥部临时用车安排，听从综合办公室调配；（3）负责所开车辆的安全检查、维修保养、卫生清洁、年审及车库清洁等工作；（4）负责所开车辆出行、油料、维修保养等各项记录；（5）完成上级交办的其他工作。2.16 大客司机岗位职责（通勤车）（1）负责指挥部员工通勤接送服务工作；（2）负责所开车辆的安全检查、维修保养、卫生清洁、年审及车库清洁等工作；（3）负责所开车辆出行、油料、维修保养等各项记录；（4）无出车任务时，服从综合办公室临时出车安排；（5）完成上级交办的其他工作。2.17 计算机网络中心主管岗位职责（1）负责指挥部办公信息化建设的需求和整体方案的论证、调研和设计，根据指挥部的整体规划推进指挥部科研、办公及一体化服务；（2）负责指挥部内部网络规划，对各类自动一体化服务软件系统的建设规划及使用；（3）负责各种交换设备和服务器的安装、配置技术，管理交换设备和服务器的密码，处理各种网络设备的突发故障；（4）负责指挥部网站的规划与建设，协调各部门做好网站信息的更新；（5）负责管理指挥部数据资源及应用系统重要数据的应用与备份，配合相关部门做好信息安全与保密工作；（6）制定网络信息中心日常工作计划，安排并管理网络信息中心的日常工作；（7）完成上级领导交办的其他工作。2.18 系统管理员（硬件）岗位职责（1）协助信息中心主管制定指挥部网络建设及网络发展总体规划，组织并实施年度计划；（2）负责指挥部内部所有计算机、外设打印机及会议室设备的日常维护；（3）负责机房内部的卫生整理及安全检查；（4）负责公用网络实体，如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理；（5）负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新；（6）负责计算机系统备份和网络数据备份，负责计算机网络资料的整理和归档；（7）保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等资料；（8）完成上级领导交办的其他工作。2.19 软件管理员岗位职责（1）协助信息中心主管制定指挥部网络建设及网络发展总体规划，组织并实施年度计划；（2）负责指挥部网络应用软件的安装、调试、维护及更新；（3）负责网络账号的管理、网络资源分配、数据安全和系统安全；（4）负责指挥部软件服务器的维护、更新与数据备份；（5）参与网络值班，监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通；（6）负责每年对计算机网络的效能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施；（7）完成上级领导交办的其他工作。2.20 网站管理员岗位职责（1）负责指挥部网站的前期策划、方案制定及相关网络办公系统的协调使用；（2）负责指挥部网域名注册审核，用户帐号的管理，包括开户、修改、暂停、注销等工作；（3）负责网站公共信息服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行；（4）负责指挥部网站的素材收集、整理，网页的制作、改版、更新与发布工作；（5）负责网站数据库等服务器的安装和配置，解决应用和管理中的关键技术；（6）负责网站数据库的日常备份工作，为主要信息资源、数据安全提供保障；（7）完成上级领导交办的其他工作。（二）行政部1.行政部基本职责负责人力资源、信息档案、企管策划及负责指挥部的法务、审计监察等方面的管理工作。1.1 人力资源管理工作（1）协助主管领导做好指挥部人力资源发展规划、组织建设规划，并监督各项计划的实施；（2）负责指挥部定岗、定编、定员工作，根据人员需求情况，进行招聘或提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；（3）负责员工招聘，办理员工入职、劳动合同签订、离职等业务，并及时处理指挥部各种劳动关系问题；（4）负责指挥部的人事档案整理工作；负责指挥部人力资源统计工作；组织实施指挥部人力资源信息化建设。（5）负责考勤、薪酬福利管理，办理员工各种社会保险工作；（6）组织实施员工绩效管理工作，根据要求，制定员工绩效评价办法，并对各部门绩效评价过程进行监督和指导；（7）负责员工内外部培训管理工作；（8）负责工程技术人员、管理人员的职称与技术等级的评定工作。1.2 信息档案管理工作（1）统筹做好各门类档案资料的收集、整理、分类、鉴定、统计、归档、保管、使用以及指挥部图书管理等工作；（2）负责代表指挥部对外发布、接收各类技术信息;（3）负责及时跟踪工程项目开展情况，做好工程建设不同阶段影像资料立卷归档工作；（4）负责指挥部科技及行业情报收集工作，为指挥部各部门提供信息支持，指导各部门科技情报管理工作；（5）配合基建工程竣工、现场设备开箱以及引进技术的档案接收验收工作；负责档案信息资源的开发与利用工作；（6）负责对各类产业信息收集整理工作;（7）负责利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。1.3 企业策划管理工作（1）负责指挥部组织机构设置管理，对指挥部各组成部门间职能横向联络进行协调；（2）统筹指挥部企业管理工作，建立完善的制度体系和业务流程，监督指导各部门制度化、流程化建设工作；（3）负责指挥部发展规划、年度综合计划的编制工作，负责指挥部计划统计工作，监督综合计划执行情况；（4）负责指挥部对外形象的建立与宣传，建立与行业媒体、相关协会的交流，配合完成项目的日常推广宣传工作；（5）负责工程建设时期的品牌推广、企业管理和策划工作，负责做好指挥部企业文化建立、推广、发展等工作；（6）组织工程建设时期各种物资供应的招投标管理工作，包括市场调研、物价信息搜集等工作。1.4 法律事务工作（1）负责对指挥部重大决策性事务提供咨询和法律意见书；（2）负责对指挥部各部门及其工作人员执行法律法规和各项规章制度的监督、检查，并对发现的问题提出整改建议；（3）负责指挥部的合同文本的制定、审核、修改，协助指挥部重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；（4）负责对指挥部规章制度、工程合同条款进行法律审核；（5）负责对指挥部全体人员进行法律培训，就指挥部的经营管理提供相关的法律咨询；（6）配合有关部门的财务、税收、劳动用工、合同管理等执法检查，并提供法律依据；（7）负责指挥部的法律纠纷处理，进行调解、仲裁、诉讼、复议等工作。1.5 纪检监察工作（1）负责纪检监察指挥部各项经营管理活动，并协助各管理层完成工作目标与工作计划；（2）负责效能监察工作；监督经营管理人员履行职责的正确性，发现行为偏差和管理缺陷，提出监察建议、处理决定，加强内部管理制度的控制；（3）负责主要领导人员离任审计，及任职期间经营管理的真实性、合法性审计；（4）负责对重要检查事项和重要、复杂案件做出监察决定，提出监察建议；负责调查违纪违规案件，提出组织处理的意见和建议；（5）负责对重要或大额度经济合同、协议进行经济责任审计并对合同履行情况进行监察；（6）协助做好工程项目、物资采购等招标工作，提出监察意见，保证招标工作的真实性、合法性；（7）负责定期和不定期地向指挥部领导报告审计监察工作情况，提出完善控制和管理措施的建议。2.行政部岗位职责（共10个岗位职责）2.1 行政部部长岗位职责（1）负责主持本部室的全面工作，对公司人力资源、企管策划、信息档案管理、法务监察工作负全责；（2）负责对本部室年度工作进行合理部署，按计划定期进行各项工作的检查、指导、调整、验收工作；（3）组织并督促本部室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，提升本部室人员职业道德及业务能力水平，对部室人员职业发展做好辅导，对各项工作提出考核评价意见；（4）协助主管领导制定指挥部发展规划、组织建设规划、人力资源规划，组织实施各项计划；（5）负责依据指挥部各阶段项目进展情况，提出组织机构调整方案，明确相应职责；（6）负责公司人员管理、薪酬福利、绩效考核、员工培训等项工作按计划开展、落实；（7）负责公司年度工作计划编制，各项管理制度建立、修订及企业文化提炼工作；（8）组织本部室制度化、流程化建设，推进规范化管理工作。（9）负责对公司档案管理、信息传递工作的督导检查工作；（10）协助公司主管领导及各部门开展好相关工作；（11）完成领导交办的其他工作。2.2 行政部副部长岗位职责（1）协助部长进行指挥部制度流程建设及企管策划工作；（2）协助部长完成行政部相关管理工作。（3）负责指挥部的合同文本的制定、审核、修改，参与指挥部重大合同的谈判、签订、监督等工作；（4）负责指挥部的法律纠纷管理，组织诉讼、仲裁、行政复议和调解工作；（5）负责对重要检查事项和重要、复杂案件提出监察建议，做出监察决定，负责调查违纪违规案件，提出组织处理的意见和建议；（6）负责受理对指挥部内部经营者的举报，纠正和处理生产经营管理中的违规违纪行为；（7）参与工程项目、物资采购等招投标工作，提出监察意见，保证招投标工作的真实性、合法性；（8）负责指挥部物资采购过程中价格确认、执行的监督工作。（9）负责构建并完善指挥部惩防体系建设；2.3 人事主管岗位职责（1）负责根据国家劳动法、劳动合同法、人事政策并结合实际，制定各类人事管理制度，报上级领导审定；（2）负责制定人员配置计划、按需要调整岗位编制，绘制、更新岗位编制表；（3）负责分析人员需求及项目进展状况，制定人员需求计划；（4）负责人事招聘及录用工作；（5）负责在职员工的人事管理、离职员工的解聘工作；（6）负责员工劳动合同的管理工作，办理订立、变更、续延、解除、终止劳动合同手续；（7）负责人事管理软件的的构建和维护，更新各类人事信息；（8）负责人事管理工作中重要文件、文档的封存、保管、使用工作；（9）完成领导交办的其他工作。2.4 薪酬主管岗位职责（1）负责根据国家政策、法规并结合实际，制定、完善薪酬、福利管理方案，报上级领导审定；（2）负责员工考勤管理工作；（3）负责员工社会保险管理工作；（4）负责员工薪酬、福利管理工作；（5）负责员工绩效管理工作；（6）负责员工出勤、薪酬、福利、社会保险管理中重要文件、文档的封存、保管、使用工作；（7）负责对考勤、薪酬、福利、社会保险等相关数据台账进行必要的分析，并提出改进意见；（8）完成领导交办的其他工作。2.5 培训主管岗位职责（1）负责员工培训需求调查工作，提出培训建议，协助各部门确定培训项目；（2）负责对员工培训需求进行分析，制定培训计划，报主管领导审批。组织实施审批后的培训计划；（3）组织培训效果评估工作，提出改进方案；（4）负责新员工入职培训方案的制定，并组织实施；（5）负责内部讲师（辅导员）的选聘、考核；（6）负责联系并确定外训单位，协助各部门完成员工外训管理工作；（7）负责员工职称、技术等级、岗位操作资格证的培训、考评等工作；（8）负责公司培训经费计划的编制、汇总和审核；（9）负责管理维护培训设备，提出完善培训设施建议；（10）负责员工培训的档案管理；（11）完成领导交办的其他工作。2.6 薪酬助理岗位职责（1）负责员工考勤的检查、统计工作；（2）负责根据薪酬标准、出勤情况，制作月份工资发放表，经审核、批准后报财务部；（3）负责员工晋升、降级及奖惩的薪酬兑现等工作；（4）负责各类奖金、福利的统计和发放工作；（5）负责员工各类社会保险的参保、缴费、转移、终止、封存、退保等工作；（6）协助主管开展员工绩效管理工作；（7）负责考勤、薪酬、福利、社会保险等相关数据的统计工作，及时形成相关数据台账；（8）负责员工考勤、薪酬、福利、社会保险、绩效管理等工作中产生的原始单据、资料的收集、归档工作；（9）完成上级领导交办的其他工作。2.7 信息档案室负责人岗位职责（1）负责贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门档案管理规章制度；（2）负责对公司各部门档案资料管理员进行业务培训；（3）负责对公司各部门资料员档案管理考核；（4）负责对各部门资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作；（5）负责接收公司各部门移交的技术文件资料管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平；（6）负责公司科技档案和工程资料档案的收集、分类、立卷和查存借阅工作；（7）负责公司各部门工程资料、技术资料电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作；（8）负责公司所有档案电子扫描备份存档工作；（9）负责做好公司对内对外的信息联络工作；（10）完成部门领导交代的其他工作。2.8 科技、文书档案员岗位职责（1）认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化；（2）督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续；（3）认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确；（4）积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务；（5）认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；（6）认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；