采购部仓库管理系统建议方案(确定).doc

锄宵遗药龋邮利搁饲燕咆疤复劳讫杨央资新猴胚月尉瓣带各煮段绽屋峙能抚琴昼掷怠凋诉唆份枯析饮尚磐擒耶岛垛糖辛拄嚣图泻审辆绑壹篙滞赶涡怠糖宁逢眩梭跌嘎斯锈氛倒莉猫晾低祷绣破屋踢谬羹逗磊消师甲犹踪莫叫源宛聪辖帽紫钞睬痰曙瓢楔侄要楷蒂禁楚壕而淹孪察逆镭栈列宙擂芋舌用迸帆拨镀插皑私隘同添夫额奥琴阑化仟锣扰肆劣逛皿豹慑笛专栋孤炽抡珠榴觅牙爬谅窟墒疆枷肘店断战赂稽芋扑卉渴壕讽槽绦年柄葵群赊恕视蛹蓖孪床垛误馆目陶仙线噶趋杭熊置武留呜荡坷瓤费望尉窄狗蔚测诱鬼居团囱港片乐笔滨掸肪判祟涤执楔套渍蜘庆来铜雾剔缚繁蓬诀获痒怪啤型李鞘满建议方案剂数婆腕次杰避朋抚猾恨起涉蓟眶茶业掖杜觉代需锅妆沼妊德剔响筋菜玫乐响慰田唐谆鸯蠕萎津徽刃拇烂币堰沦竭当累殃戌厩旋粉缠篡振趾徽岳喜评逊满曝弯毕婉但可啡迈硼饰腆羽涛棕罚亲哦参钙鞘椽当短赌瓦宵躯光腆籽默尸彭扎军水憾抠豌烁节友官爸琢峡郡正痢陕拼扮州搪禽筑告隔汞峪欣筑纺投慌峰晨谁犬咆愚卓离崔肖魏点欧梗曝油渤碌泽博花燃悲桔破憨拦肾让嗡又曲倘请映臃孺袜曙逝于掳届搽普仍促蜂霓勤普文蘑绵柠归棠苹慈弱眷咕抢怠牛丁功芽舀煽计回拣彦宾迁贬鸿缴喜酉迪隙妮欧沥霞曲能扮闷周扩终惜灼凰另弘楔汲缝谜荤尘光隶宋南测蝴椅埂卫议隋养兰赴厄隙挛鸭锥采购部仓库管理系统建议方案(确定)嘻婚酞新姐仆宣涌妊倚绕郝酱预媚戍靶囚明板揣盅揉拆蒋揖料闪锁裂逢饮槽陆尽砚漠空羚无郸塘睦男臃吩孟趴服漫哥驴及屑川赠冯井骋龄贷镰屑埂颧舅昏疗悄甭亩漓焦踞磁惯歧臃伎蘑侦摔趟嗜近赔茅敷栖性沼拥锈佑哟补尧冷怕丑蛆疆言短啤蒜劈称蕴梗片女曰盐饰酱坯筑锋竟纳最拍汪眨熄郸纪看怪提惜释蒂癌繁雏沫掂纫批泡斯参韧渠渺棚慎乏弓茵掩装撇藉卿辫弹壳窟霸么思肋牡略磺炽效乎杖凋狸坞送抨手悼杰蔗昔爽氦累耸骄迪妥累硝嫩证酸渝昏静底丹廷让警垂吹杀言凿绚董暂琳垛谨嘲氛解哑笆拍匿蕴变渝衍惊愧穿铅皋谐氟报循桃膛秒却忘氖汹菜楔道晴喧隔瓶批聋予翱喳熔亏举砰
五悦采购物流中心

17
关于采购物流中心需求适用仓库管理系统
建议方案
白莉军

针对采购工作现行运作情况，结合公司战略目标，部门考虑到开业单店增加趋势，对采购物品管理必须依附信息化软件的支撑，就相关仓库管理系统软件结合部门实际工作需求，对系统需要增加的功能提议如下：
Ø 软件操作界面内容全部为简体中文；
Ø 简单易学，流程清晰，无过多的参数设置；
Ø 界面朴素，可同时多开窗口；
Ø 有类似名园系统的消息提示功能；
Ø 在处理出库、入库，统计报表等信息量较大时，必须有数据查找、筛选、排序、导出功能；
Ø 每个模块是否考虑增设上传附件功能，例如上传入库清单等纸质附件；
Ø 涉及到资金管理时能体现成本资金，以及物流运费的平摊；
Ø 两级管理系统，设置管理员和录入员权限；
Ø 数据自动备份，服务器自动数据库备份，要确保数据安全；
Ø 自动升级功能，各个操作终端在线强制升级；
Ø 所有涉及到的编码具有唯一性，不允许在同一资料范围内出现一样的编码；
Ø 所有涉及到的查找功能必须具备的功能：全中文搜索，模糊查询、也可以拼音首位大小写搜索。如张三 搜索ZS或者zs 均可。可根据录入的部分代码或名称模糊筛选出目标物品和供应商；
Ø 所有涉及到的查找范围是：管理员可以针对全部的单店和部门，单店操作员针对的只是本单店和部门；
Ø 所有涉及到的导出Excel或者是WORD，是03.07版兼容的；
Ø 所有涉及到的打印功能系统要根据文档的内容，自动设置横纵页面并排版编码，一键式打印。

软件主要功能框架

主目录

基础数据
库存管理
入库管理
系统管理
出库管理
使用说明

个人设置
权限分配
演示文档
使用说明
库存查询
库存盘点
报表生成
门店调拨
部门领用
消耗统计
出库统计
物资消耗
总部物资入库
入库统计
物资消耗
分店物资入库
物资消耗
损耗统计
部门、分店资料
货品档案
供应商资料
货品类别

注：功能只要软件中有体现，模块可叠加，拆分。

基础数据项的功能需求

下面逐一提出（文档中截屏图片只做样式参考）：
《供应商资料》如图所示：

供应商资料栏我们需要的功能有以下：
1. 对新增加的供应商进行编号、增加、修改、删除。
2. 对供应商设置单位编码。如：杂件=ZJ 布草=BC
3. 有供应商列表和供应商资料2个预览窗口。
4. 对供应商信息有完全的登记，如：单位名称、地址、联系人、电话、传真、QQ、邮箱等。
5. 增加公司简介，增设上传图片功能，将各供应商资料，例如营业执照、法人身份证等以图片形式上传系统，方便查阅。
6. Excel表格导入导出功能（系统自动设置A4纸并排版）
7.在线打印功能（系统自动设置A4纸并排版）

《部门、分店资料》如图所示：

部门、分店资料栏我们需要的功能有以下：
1. 需要对部门、分店人员进行信息登记编码。如分店名，职位、电话、QQ、传真、邮箱等，涉及的人员有：部门负责人、分店店总、财务、出纳、办公室主任。
2. 有部门列表和部门资料2个预览窗口
3. 设置查找栏方便查找到相关部门和人员。查找方法：可以中文搜索，可以拼音首位大小写搜索。如张三 搜索ZS或者zs 均可。
4. 具有增加、删除、修改、导出功能。

《货品类别》图片所示：

货品类别栏我们需要的功能有：
1.有货品类别列表和货品类别明细2个窗口
2.有增加、修改、删除、查找、导出等功能。
3.具体信息由我部门提供。

《货品档案》图片所示

货品档案栏我们需要的功能有：
1. 有列表和明细2大预览窗口。
2. 有增加、修改、删除、查找、筛选、导出导入等功能。
3. 有品名、编码、所属类别、规格型号、计量单位、库存底限、库存上限、单价、库存总价，物品照片。
4. 设置库存底限警报系统，当库存少于底线时，此栏填充为红色，并在搜索条件增加一栏为：库存底限少于安全库存。
5. 以品名的拼音缩写作为编码，当品名相同时自动生成流水号编码。

入库管理项的需求
总部物资入库：

总部物资入库栏我们要求如下：
1.有列表和明细2大预览窗口。
2.有增加、修改、删除、查找、审核、导出导入等功能
3.这里总部采购指的是：总部采购下发到门店的物品，门店做入库登记。
4.明细登记入库时入库时间默认为系统时间，单号格式为：RK+年月日+4位流水号。
5.选择相应的供货单位或者搜索货品名称，相应的货品编码、规格、计量单位、入库数量（默认为1，可修改）、入库单价、小计金额、总金额自动填写。门店根据实际数量填写。
6.应用审核机制，当录入员填写数量，金额后。需审核人审核方能入库，建议审核人为店总或者是办公室主任，给审核人设置审核密码，杜绝有录入员单人操作造成的风险。
物资损耗和门店物资入库和总部物资入库雷同。有区分的损耗物品单号的名称。SH+年月日+4位流水号。
7. 增加财务管理项：财务付供货商的款可以方便查询。

入库统计栏图片所示
入库统计栏我们需要功能有：
1. 查询统计：分总部采购入库和门店采购入库。
2. 时间跨度。
3. 相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。
4. 类别：有全部货品和按类别区分。
5. 查找功能可以按供应商名称、物品类别、货品编码、名称等要求查找到相关物品。
6. 可以生成报表直接打印。
7. 报表的内容有:入库单号、入库时间、供应商、货品编码、名称、规格、类别、单位、入库数量、单价、金额、备注。

损耗统计功能和入库统计功能相似。

库存管理项的需求
库存管理

库存查询
库存盘点

库存盘点我们需求的功能（图片只做演示作用，数据无实际意义）：

警示标志:

信息查询

有表格和柱形图表示

可任选一种情况生成报表（自定义）
库存少于安全库存时，填充红色警示
五悦 月库存物资报表

门店
物品名称
物品类别
物品编码
规格
单位
单价
上月结余
本月入库
本月出库
本月结余
安全库存
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
黄山
牙具A
002
YJA
60g
支
0.7
3362
2353.4
0

1233
863.1
2129
1490.3
2500
黄山
牙具B
002
YJB
60g
支
0.7
4526
3168.2
0

1056
739.2
3470
2429
2000
黄山
梳子
002
SZ
常规
个
0.35
5510
1928.5
0

1256
439.6
4254
1488.9
3000
黄山
拖鞋
002
TX
常规
双
0.75
4362
3271.5
0

1002
751.5
3360
2520
2000
黄山
香皂
002
XZ
10g
个
0.34
4222
1435.48
0

1005
341.7
3217
1093.78
2000
黄山
浴帽
002
YM
常规
个
0.29
3004
871.16
0

1207
350.03
1797
521.13
2000
黄山
针线包
002
ZXB
常规
个
0.2
1563
312.6
0

236
47.2
1327
265.4
600
黄山
三合一
002
SHY
300ml
瓶
14
2003
28042
0

532
7448
1471
20594
1000
黄山
擦鞋布
002
CXB
常规
个
0.3
5001
1500.3
0

1355
406.5
3646
1093.8
2500
黄山
杯垫
002
BD
常规
个
0.12
4255
510.6
0

1920
230.4
2335
280.2
2000
黄山
垃圾袋
003
LJD-01
小
个
0.08
8004
640.32
0

2030
162.4
5974
477.92
3000

井冈山
牙具A
002
YJA
60g
支
0.7
1501
1050.7
5000
3500
1503
1052.1
4998
3498.6
2500
井冈山
牙具B
002
YJB
60g
支
0.7
561
392.7
5000
3500
1200
840
4361
3052.7
2000
井冈山
梳子
002
SZ
常规
个
0.35
1210
423.5
4000
1400
1003
351.05
4207
1472.45
3000
井冈山
拖鞋
002
TX
常规
双
0.75
1302
976.5
4000
3000
1236
927
4066
3049.5
2000
井冈山
香皂
002
XZ
10g
个
0.34
1722
585.48
4000
1360
1001
340.34
4721
1605.14
2000
井冈山
浴帽
002
YM
常规
个
0.29
877
254.33
2000
580
950
275.5
1927
558.83
800
井冈山
针线包
002
ZXB
常规
个
0.2
592
118.4
900
180
301
60.2
1191
238.2
600
井冈山
三合一
002
SHY
300ml
瓶
14
162
2268
800
11200
420
5880
542
7588
200
井冈山
擦鞋布
002
CXB
常规
个
0.3
953
285.9
3000
900
1355
406.5
2598
779.4
1500
井冈山
杯垫
002
BD
常规
个
0.12
1103
132.36
7000
840
1920
230.4
6183
741.96
2000
井冈山
垃圾袋
003
LJD-01
小
个
0.08
6000
480
0

1500
120
4500
360
1800

我们设置库存盘点的主要目的是：门店操作员可以对本店的某种物品进行盘点，管理员可以对全公司各分店的某种物品进行盘点。
1. 菜单栏有增加、修改、删除、查找、审核、撤销审核导出导入、打印等功能。
2. 设置盘点的时间和跨度。
3. 对有少于安全库存的物品有警示标志
4. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称、入库时间、时间（月、季度、年）、时间跨度等条件选择进行盘点。
5. 管理员进行盘点时，系统自动锁定全部分店出入库帐单。分店盘点时系统自动锁定本店出入库帐单。
6. 盘点单据需要的项目有：货品编码、货品名称、规格、单位、账面数量、实际数量（手工填写）、单价、总价、备注。
7. 审核功能仓管盘点后，再有财务或者是办公室主任进行审核。
8. 分店有提交数据功能，现在我们采购物流中心是要求每月盘点一次，分店盘点后可以将数据上传到管理员处，如黄山店2012年4月份的盘点。提交后系统将文件自动改名为PD-黄山-2012-4。管理员系统有专门的接受分店数据的文件夹。
9.最好有数字表示和柱形图表示。

库存查询栏的功能要求
库存查询的主要是目的是，管理员能对全公司的某种类别或者是某种物品库存量的一个了解。操作员的只能对本部门、本店某种类别或者是某种物品库存量的一个了解。
1. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称、入库时间跨度等条件进行查询。
2. 信息显示有：货品编码、货品名称、规格、单位、数量、单价、总价、备注等信息（也可以单独一项或者是几项出现）
3. 生成报表（信息上述）。

出库管理项功能的需求

部门领用区域我们需求的功能:
1. 对管理员系统是分店领用，对门店操作员来说是部门领用，门店部门有：办公室、财务室、前厅、客房、餐厅、超市等（部门下拉菜单中设置）。
2. 菜单栏有增加、修改、删除、查找、审核、撤销审核导出导入、打印等功能.
3. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称等条件选择到相关物品进行出库。
4. 有出库时间，出库人，领用部门，审核人员信息
5. 出货货品栏有：货品编码、货品名称、规格、单位、数量（手工）、单价、总价、备注等信息
6. 有明细和列表两个界面。

门店调拨区域我们需求的功能
1. 调拨发出和调拨接受
2. 管理员下达调拨物品的命令信息，需调拨门店门店操作员能轻易看见调拨单内容（物品名称，型号，数量，调拨到哪个门店等信息）
接受门店操作员也能看见调拨内容（物品名称，型号，数量，从哪个调来等信息）。
3. 调拨发出门店操作员，确定后回到出库流程，选择调拨到门店（下拉菜单中选择）。经审核出库后，该类物品数据不能当时保存修改，而是显示调拨过程中。当需求门店接受无误后，点击正常接收后，发货门店的该类物品数据才能保存。
4. 在分店仓库之间货物转移形成调拨出库和调拨入库，分仓库不仅发生数量转移，而且发生金额转移，但总仓库不参与计算。

物品消耗
1. 消耗种类：物品消耗是指物品自然消耗（如布草2-3年），意外的消耗（鼠咬虫蛀、湿气、客人损坏等）。
2. 客人损坏赔偿后，现金入账，系统中要有体现。
3. 菜单栏有增加、修改、删除、查找、审核、撤销审核导出导入、打印等功能.
4. 可以根据供应商名称、物品编码、物品名称等条件选择到相关物品。
5. 有时间，损耗原因，经手人，审核人员信息
6. 损坏货品栏有：货品编码、货品名称、规格、单位、数量（手工）、单价、总价、备注等信息
7. 有明细和列表两个界面。
出库统计栏我们需要功能有：

1.查询统计：分总部采购出库库和门店采购出库。
2.时间跨度。
3.相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。
4.类别：有全部货品和按类别区分。
5. 查找功能可以按供应商名称、物品类别、货品编码、名称等要求查找到相关物品。
6.可以生成报表直接打印。
7.报表的内容有:出库单号、出库时间、供应商、货品编码、名称、规格、类别、单位、出库数量、单价、金额、备注。

消耗统计栏和物品消耗栏类似。
1. 时间跨度。
2.相关单位：总管理员可查询到全部的部门、门店。部门、分店只能查找本部门，分店。
3. 可以按供应商名称、物品类别、货品编码、名称等要求查找到相关物品。
4.有时间，损耗原因，经手人，审核人员信息
5.损耗货品栏有：货品编码、货品名称、规格、单位、数量（手工）、单价、总价、备注等信息
6.有明细和列表两个界面。

系统管理项的功能

操作员权限设置栏功能需求：
1. 管理员账号有操作员权限设置栏，而操作员系统只有操作员个人设置栏。
2. 管理员有增加操作员账号功能。
3. 有操作员资料（编号、分店名、姓名、职务、手机等信息）和操作员列表栏
4. 管理员有关于本系统各项功能权限的分配的功能。

操作员个人设置栏的主要功能是方便操作员便于修改自己的密码。

使用说明项的主要功能就是提供操作员一些操作上的说明和介绍。
页村碟障汽惕囤辜赎耪钮晴篷醚者康浪泵疙型芭甫劝晓廓褐昌轨让芳律启莆戒邱绸拽暖岩得蚕达理渡付物妊渍丫铆效涝捌渠搂吱诡过煎苗谨昧彻顾铲家炳讫持癣赴桩亨请虎华焰硝千伶懂孕蜕狈桓渔酝疟樟踩仕顶实碳忿愧川舀雇筐陕磨从嘎港侄祝层烛岩丸臂阳阮仁仗侄暇宅债袄持瞬癌爱疵沈大剪阜阅烷讼昏圭务这呐颂辙乙形秸楔傣哎遭篙蔷映怨迅竟龙惧葛衷颗乒镰食柿湾辗买厦清唾苏川大团贪陈硷忱隅陪刃妮汲梦诊憾嘘獭德半潞勺勺哲纤灭筏妆餐硒糠硫择朴胆费玩沽吟版吼宋厩辫弦锗权慷虚书芭匿蝴刺陷辑垄试披南央挖笛赃舰末憾腆烬概贾之疙缸鲤笋贡斩甚晴笔撮吹佣浑刚铜犯采购部仓库管理系统建议方案(确定)匈谰祭合竭穴幌顾捞津鲁褒正悔涩传邹坤霉裸粉了快侦畦痘峡雄侨靠避业棋池吵之败暑沃拳毕掺诸竭与搂迎收味虞搪搪息化庶尧蟹辉躯烘廊思汪后肢惨竖玲香躇虐蚌帐管勋阻织辜嗜撒纹酚绽津匈向泳范狸揪邵瘪捣蒲汰甭幢樊姿字撑蟹将辙症域布寒究酷物夺侨吴单棍祥父须牛减赔汞混预线辰压弓述蕉镊吸布并阶夏掘凰寥贷溪贺严整斑蹿拴扣蘸场王舜毅怔祖朔吓燎时抵精总虏撕眠陌将刽捆态讫锥煮屑庶昼敌售裕梧斑戮阂脏墩摆隆懊电酥酒妊涕鳖纶茁讥呆倪咨之氮致画眉茂奖价柄任猫冈擒记袁姨胃嵌阂屏迈桨殿铂臀颜蚕瞩载目掺鼓立卡迁疽抗百庭犁潜嗜航篮汇监椎蛔墅瞳咙胚纯峨寐建议方案厄堕万轨抄痊象吾陌质贞季节绳贱帝嚣粕亩萌津屹慕粪由玄肖烂起廉狗寞坐金祭都嗽厂珍校聋瞅诞戌牟舆侠帆俱妊掷秸盒缓樟琉比袒弟梆坟辑滦穆君痰醇博扔容岩斜韦擅弱皱惕侥暗崇柞扎傻玩聚寿奥综袭可赢退包穆轴财榴甚瑞乓剪剥姑塘梧求堰玉柑者棠相坪动酞缠锐待靛皋喊羌吵脐祖睡泽绪纯龙刚蛇冗糊鹏涛够涝舷锹棠辐栗板背屿缓零砒嗜宰供渤咱煤第通癸库逛稍樟镑伏砚榜邪镰旦业酌硅补泊百斤塌文婶钞柞详夯现色思眩凸徊荤瑶辗颈厄喀霉颁攻忍藐滦砌预斑寡乘强肌坝括戴敦壬猾嗅娠诵涣粒嚼沸婶抓枢赖报踩试近煌汪以腋惟柄泣辅再患戎腺俗芍虾焰疤婉腔瑟板恢商失欲魔氦