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用友T6-人事管理软件10.3用户手册.doc

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输入岗位信息,建立岗位结构,对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作; 岗位信息,建立岗位结构,对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作; 组织、岗位自由分类,分类的结果可以应用到系统其他模块,从而生成较高自 由度的自定义报表; 丰富的机构统计图,让您能更加准确的掌握企业内部的各部门、岗位中的人员 配置情况。 2、招聘管理 概述: 根据企业情况建立招聘计划表,可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才 库,并可对人才的等级和类别进行分类,可对人才库中的人才进行如面试、考核、 录用等进一步的处理,录用者资料自动转入新员工信息库。 功能优势: 1.员工入职后,招聘记录与员工信息及薪酬管理有效结合,所有信息自动转入系统, 避免重复录入。 2.自定义人才的等级和类别,并可对人才进行等级和类别的分类。 3.职位管理透明化,提高企业人才选拔的成效 4.节约招聘人力,降低招聘成本;缩短招聘周期,提高招聘效率,为企业建立后备 人才库。 5.可导出和打印企业的招聘计划列表,方便企业以文件形式的备案。 3、人员管理 6  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 概述:结合人事变动完成本单位各类人员的档案、合同、异动事宜,包括人员调入、 内部人员调动、职位升迁等。丰富的报表,让你方便的统计出企业员工的学历、年 龄、岗位等信息。提供了自定义字段,由您来增加您所需的内容。 功能优势: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.  合同到期自动提醒,合同模板可根据企业实际随意定制 可自由设置丰富的信息集,记录全面、广泛的员工信息 人事快速查询功能,可按工号、姓名、身份证号、在职状态等模糊的信息,查 出您想要找的人的资料。 强大而灵活多样的人事报表功能, 灵活丰富的数据查询,让你可设计条件来生 成您所需的报表。 离职原因分析,统计分析员工离职的原因,提供人才管理的决策支持 建立完善的员工信息,为企业的决策分析提供基础数据,及时了解企业员工信 息及构成情况 形成企业人才库,制定企业发展方向。 灵活方便的管理企业员工合同,可提前获知员工合同到期情况,可根据实际情 况对员工合同作终止、续签、变更等操作,为企业留住核心人才作准备。 9.灵活的自定义字段,让你自己设计您所需要的内容。 10.详细的人事变动及奖惩记录,让您随时查看某员工在企业中的变动及奖惩情况。 11.人事的导出及打印功能,可导出和打印出各分公司、各部门中的人员信息。 4、合同管理 概述:该模块用于查询或者设置公司与员工的劳动合同关系,公司可以设置劳动合 同模板进行批量设置并录入。包括劳动合同的签订、合同期间管理,到期管理,变 更等功能。 5、考勤管理 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载  7 概述::考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为薪资计 算的依据。本模块目前支持舒特考勤机、依时利考勤机 880、兴建博 JBC 考勤机等 多种考勤机硬件接口,直接从考勤机中取出数据进行统计分析,同时也支持手工考 勤。系统充分考虑到多班别、请假、出差、排休、违纪出勤及其他特殊考勤等近二 十种特殊考勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报 表输出。同时可将相关资料导入薪酬管理系统,参与工资计算。 功能优势: 1.直接与考勤机的硬件接口,省去了数据的转换麻烦。 2.对考勤管理中的各个阶段进行综合的管理,并能够具有多种方式的统计、查询、 打印等功能; 3.临时外出指员工上班期间因公事或私事外出一段时间,不影响上下班打卡的行为。 4.系统采用班次模式进行管理,既将各个可能的上班时间段(支持跨日上班)定义 成不同的班次; 5.月考勤统计能够很清楚的看出每个员工在某月的一切出勤情况,这样可以针对性 的对员工进行有效的监督管理; 6、薪资管理 概述:薪酬管理系统将工资项目、工资结构及工资计算公式的决定权交给用户,用 户可根据自己的实际情况,确定工资项目、结构及其计算方式,并可随时进行更改。 根据员工考勤,实现薪资的自动核算,支持工资自定义公式。可打印工资条。可任 意查询个人、部门和公司人员的薪资和各类福利项目(自定义),输出各类报表(工 资单、薪资结构、薪资变化报告、加班时间对应薪资表、休假员工对应薪资表等), 自动将人员薪资清单生成薪资盘。 功能优势: 1. 2.  灵活定义公司的工资计算公式 针对不同企业不同的工资项目,提供灵活的项目自定义功能 8  3. 4. 5. 6.  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 丰富灵活的查询功能,薪资管理数据准确,灵活方便 多种统计报表,直观浏览企业薪资数据 方便的保险及个税的计算和查询。 结帐归档功能,让发放过的工资资料不可随意修改。 7、培训管理 概述:根据具体情况设立职位培训需求,可修改、删除或增加;系统自动提示员工 未加的应培训课程,可按人员、时间段和培训课程分别统计,并产生各种培训记录 报表。 功能优势: 1.灵活管理各种培训信息,快速获取培训市场信息。 2.实时记录培训供应商及讲师的动态信息,针对各种培训课程选择最优培训方案, 培训资料(课件)的集中管理,实现企业资源的最大化。 3.提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析,便于对培训结果的分析为下一次培训提 供参考的依据。 4.强大的培训协议管理功能,实现企业与核心人才的紧密联系, 为企业留住核心人 才,提升人力资源的价值。 5.根据培训结果,为企业组织机构的重定义提供有力的参考依据,提高企业的人才 素质,为企业发展打下坚实的基础,极大的提高企业在同行业中的竞争力. 8、绩效管理 概述:领导可以根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标(KPI)及评分 标准,合理化地设计出计划考核表(年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核), 结合不同的考核对象及周期同时进行考核评估,评估完成则可查询并统计出员工或 部门的考核结果,同时,还可以根据激励设置统计出评估结果的应该(晋升、加薪、 培训、指导、去或留等)的人数及占有率评估结果应用均为用户自定义。 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载  9 功能优势: 1.减少了在人工考核过程中的繁锁手续及计算统计。 2.灵活方便的实现全自定义考核表。 3.灵活快捷的分析统计查询功能。 9、政策法规 概述:政策收集了 08 年之前的所有相关的法律法规文件,主要包括法律法规、政策咨 询、规章制度。 10、系统管理 概述:基础信息的录入、字典维护、设置系统操作用户及权限、参数设置及企业信 息等功能。 11、提醒管理 概述: 自动扫描数据信息,便于用户在不启动本系统时能够提醒相关信息。 功能优势: 1. 2. 3.  当出现合同期满、员工生日、迎新等紧急事务时,用户不必登录本系统,在计 算机启动后,会自动提醒用户这些应急事宜。 灵活的自定义提醒功能,可设定是否自启动、提醒项目。 根据提醒内容,处理当天的应急事宜,可体现公司对员工的关怀计划,最大限 度的留住人才,增加企业的凝聚力与竞争力。 2.2 技术描述 1. 2.  运行于 Windows 2000 Windows XP Windows2003 及 WindowsVista 等操作系统。 用友 T6-人事管理系统是采用 C/S 结合数据库系统,支持 SQL Server 和 MSDE 等数据库系统。 10  3.  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 系统基于客户/服务器的体系结构,方便用户操作及管理维护。 2.3 网络连接 配置一台服务器作为数据库服务器,内部可采用局域网方式,外部可通过 DDN 专 线连接 Internet 或托管在 ISP 处。推荐使用 DDN 专线接入方案。 2.4 软硬件配置 硬件:PIII 500 或以上 CPU,推荐 PIII800 以上,内存 128M 以上,硬盘 1G 以上自 由空间。 软件: Windows XP / Windows 2000 / Windows 2003 / Windows Vista、EXCEL97 以 上; 数据库:Microsoft SQL Server2000 MSDE 2000 或 Microsoft SQL Server 2005。 网  卡:10M 推荐 100M 网卡。 2.5 安全性 通过防火墙及其它安全措施,保证网络、WEB 服务器的安全。 大型关系型数据库具有良好的安全性,保证数据的安全。 应用软件提供了多层次的安全控制功能,包括用户权限管理(模块权限、功能 权限、操作权限)数据的备份、数据传输加密等。 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 2.6 网络拓朴 2.7 逻辑结构图  (图 2.6-1) (图 2.7-1)  11 12  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 第 3 章 用友 T6-人事管理的安装运行与卸载 3.1 用友 T6-人事管理的安装运行 安装前的准备 确认以下内容 一、环境需求 硬件环境: CPU 为 Pentium Ⅱ300 MHz 以上,或 Pentium Ⅲ (建议使用 1GHz 以上的处 理器) 安装最低需要内存 128MB (建议安装 256MB 以上的内存) 硬盘至少有 1GB 以上的自由空间 软件环境: 操作系统: Microsoft Windows2000 / XP /2003 / Vista。 网络协议:TCP/IP 协议,NetBEUI。 Internet 软件:Microsoft Internet Explorer version 6. 0 或其更高版本。 数据库:Microsoft SQL Server2000 MSDE 2000 或 Microsoft SQL Server 2005。 3.1.1 用友 T6-人事管理的安装 在安装用友 T6-人事管理之前首先要安装好 SQL SERVER 数据库管理系统,SQL SERVER 主要是对数据进行存储及维护,如果在局域网中已经存在则不用再进行安 装(不推荐);安装要求和步骤如下: SQL Server 版本要求:可以安装 SQL Server2000 或者 SQL Server2005,这里我们 推荐安装 SQL Server 2000。 安装步骤: 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 第一步:运行光盘上的安装程序。 (图 3.1.1-1) 第二步:选择【安装 SQL Server 2000 组件(C)】,此时进入下一个界面; (图 3.1.1-2) 第三步:选择“安装数据库服务器(S)”,进入下一个界面;  13 14  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 (图 3.1.1-3) 第四步:此时有两个选择:1.本地计算机(L);2.远程计算机(R);选择“本地计算机” 然后点击【下一步】; 说明:选择“本地计算机(L)”即把 SQL Server 2000 安装在当前运行的计算机上(推荐); 选择“远程计算机(R)”即把 SQL Server 2000 安装在局域网内的另外一台计算机上(不 推荐); 如上图所示: (图 3.1.1-4) 第五步:此时界面上也有两个选择:1.创建新的 SQL Server 实例,或安装“客户端 工具(C)”;2.高级选项(A);选择第 1 项然后点击【下一步】;如上图所示: 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载  15 说明:选择第 1 项时则是创建新安装(推荐);选择第 2 项时是使您得以为修改安 装或创建无值守安装文件(不推荐); (图 3.1.1-5) 第六步:此时界面上三个安装类型选择:1.仅客户端工具(C),2.服务器和客户端工 具(S),3.仅连接(O);选择“服务器和客户端工具(S)”,然后点击【下一步】;如 上图所示: 说明:选择第 1 项时则仅是一个客户端连接工具,它不具有数据存储功能,它是用 来注册连接已经存在的 SQL Server 数据库服务器之用;选择第 2 项时则是即安装了 SQL Server 服务器也安装了客户端工具;选择第 3 项时则是仅安装了 Microsoft 数 据访问组件和网络库; 第七步:此界面有主要是选择安装类型和目的文件夹,安装类型选择“典型安装”, “数据文件”建议选择系统目录以外的任何一个目录即可,接下来点击【下一步】; 说明:安装类型推荐使用“典型安装”,它包含了数据库所必需的数据,但数据量 比较大,如果硬盘空间不足则可以选择“最小安装”,也可以根据实际需要进行安 装,这时则选择“自定义安装”,限高级用户使用; 如下图所示: 16  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 选择数据文 件存放路径 (图 3.1.1-6) 第八步:接下来进行“服务帐户”进行选择,我们只要选择“使用本地帐户”然后 点击【下一步】; 说明:在“服务帐户”界面上有如下选项:1.对每一个服务使用同一帐户.自动启动 SQL Server 服务(推荐);2.自定义每个服务的设置(高级用户使用);如下图所示: (图 3.1.1-7) 第九步:选择身份验证模式,我们选择“混合模式(Windows 身份验证和 SQL Server 身份验证)”,为了安全起见,输入“sa”用户的密码,一般 6 位以上,接下来点击 【下一步】; 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载  17 说明:“Windows 身份验证模式”即使用当前操作系统中的登录用户进行身份验证; “混合模式”即使用了 Windows 和 SQL Server 双重身份验证,此项的数据安全性 更高;“sa”用户是 SQL Server 数据库默认的一个超级管理用户;在安装时也可以 不设置密码,即空密码(不推荐);如下图所示: (图 3.1.1-8) 第十步:安装完成后,打开【开始】菜单下的【程序】->【 Microsoft SQL Server】 ->【服务管理器】,接下来点击带绿色的小箭头的按钮进行启动 SQL Server 服务; SQL Server 数据库服务器安装完成后,接下来便可以安装用友 T6-人事管理,安装 步骤如下: 【步骤一】∶安裝 [用友 T6-人事管理] 18 1、按“下一步”进入许可协议界面: 2、接受软件许可协议进入客户信息界面:  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 3、按“下一步”选择安装路径: 4、按“下一步”选择安装类型:  ;  19 20 5、按“下一步”进入安装提示界面:  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载  21 6、点击“安装”进入安装进程: 7、安装过程中自动创建数据库,如下图所示: 如果您修改了 SQL 超级用户口令(sa 口令),在安装即将完成时,系统会弹出窗口要求你 输入超级用户口令,如果您没有修改则不会出现此窗口 22  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 数据库创建成功后会有如下图提示: 7、安装完成: 二、连接服务器 安装完毕后,点击桌面上的 T6-人事管理图标,进入连接配置过程,本操作为程序 初始化必须步骤: 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载  23 1、 出现网络计算机浏览窗口,设置 T6-人事管理服务器。 2、如果您修改了 SQL 超级用户口令(sa 口令)请在“高级选项”前打勾,输入密 码,如下图: 3、点击“下一步”连接服务器,如 SQL 没有设置密码,第二步可省略直接点击“下一步”: 24  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 如连接不成功请检查服务器数据库、T6-人事管理服务是否运行,或服务器防火墙是否 阻止数据库、T6-人事管理服务连接等。如下图: 4、完成服务器连接: 5、点“完成”进入系统登录界面,初始用户名 demo、密码都为 DEMO: 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 三、新建帐套: 在登陆界面点击帐套下拉,出现”新建帐套”。  25 26 点击后进入以下界面 点系统->注册进入以下界面,默认密码为空 输入密码进入以下界面:  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 帐套为可用状态,点击帐套 创建帐套 如下图: 输入帐套信息,打红色星号的为必输项。 注意事项: ★ 试用版时使用时间为三个月。 ★ 试用版企业名称不能修改  27 28  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 ★ 客户端使用的账号 demo,密码 DEMO(注意大写)登录 在安装了防火墙软件或者使用 Winxp(Sp2)、windows2003 自带防火墙时,需要手工 增加例外端口 8383、5151,按如下步骤设置: 1、 在应用服务器上进行控制面板->安全中心->Windows 防火墙->例外页签,如下图: 2、 增加相关服务端口: a)  加密调用端口:选择添加端口->在页面中的名称栏输入任意名称,端口号栏 中录入 8383 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载  29 b)  文件传输端口:选择添加端口->在页面中的名称栏输入任意名称,端口号栏 中录入 5151 30  第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 注:使用其他防火墙软件也应按类似操作进行设置。注意 [用友 T6-人事管理]系统安装完成后使用帐号 demo 及密码 DEMO 登 录客户端系统 3.2 用友 T6-人事管理的卸载 当系统出现故障或遭遇其它原因受损之后,则先要卸载用友 T6-人事管理系统后重 新安装,卸载方法步骤如下: 第一步:打开“控制面板”,运行“添加/删除程序” 第二步:在“添加/删除程序”列表框中找到“用友 T6-人事管理系统”并选中,接 下来点击【更改/删除】按钮,进入下一个界面,选择【删除】选项,然后弹出提示 对话框,点击“是”则删除用友 T6-人事管理系统;如图 3.2-1 所示: 第三章 用友 T6-人事管理的安全运行与卸载 (图 3.2-1) 点击“是”,则会删除系统中相关的 T6-人事管理文件。  31 第 4 章 用友 T6-人事管理快速入门 4.1 用友 T6-人事管理登录窗口 T6-人事管理系统登录初始用户名:demo 与密码:DEMO(注意大写) 4.2 组织管理 概要说明:输入组织信息,建立组织结构,可以对其进行新增、修改、移动合并、删 除等操作,并可以对同一层的组织进行排序,使系统在显示组织结构时能按照指定的 顺序显示组织,同时可以打印组织结构图; 输入岗位信息,建立岗位结构,对岗位进行分级、修改、删除、排序等操作。 4.2.1 机构设置 4.2.1.1 新增、修改组织信息 4.2.1.2 移动、合并组织 第六章 T6-人事管理软件常见问题  33 4.2.1.3 组织排序 4.2.2 岗位体系 4.2.3 岗位分类 4.2.4 岗位编制 4.2.5 统计分析 4.2.6 组织机构图 4.3 招聘管理 4.3.1 招聘计划 招聘计划主要是针对某个岗位而进行,新增招聘计划后,则可进行招聘初选,接 下来进行招聘面试,招聘面试的准备工作为:手工输入人才信息;面试通过后,人才 信息自动流入到"招聘甄选",甄选通过后便流入"人员录用",录用到对应的部门及岗 位后则自动流入"人事档案"。 4.3.2 人才储备 4.3.3 招聘记录 4.3.4 招聘总结 4.3.5 统计分析报表 4.4 人员管理 4.4.1 信息录入 点击“信息录入”,通过选择窗口左边的树形列表,进行查看总公司及各部门 的员工列表和员工当前的各项基本资料,同时还可以对当前的信息进行修改,新 增,删除等操作;您可以根据需要来选择工具栏中的相应按钮来操作; 34  第六章 T6-人事管理软件常见问题 4.4.1.1 新增、单个修改员工信息 4.4.1.2 奖惩
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