管理部制度.doc

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3、应聘员工应当具备公司规定的资格条件，在有利于生产、工作前提下，适当考虑受聘者的个人意愿和专长，确定受聘者的聘用岗位。 4、所有招聘工作由总经理审批，批准后由人力资源部组织实施。第三条 招聘程序 1、各部门需要增补人员时，要提出增补人员申请（员工级提前七天，班长、工程师、技术员等级别需提前十五天），并详细填写人员增补表。若是部门补充人员，则由所需部门主管将该表单交人力资源部核定即可；若是部门增加人员，则必须有部门主管持人员增补单报经总经理批准后，再交人力资源部方可。 人员增补表适用范围： a增设职位 b.原职位增加员工数量 c.职工离职、调动补充 2、人力资源部根据审批后的人员需求计划，展开招聘工作，普通员工经人事面试，推荐给用人部门主管复试，复试合格后再呈总经理审核，予以试用。 3、凡公司内有职位空缺，人力资源部视需求，在本厂内部优先招聘，本厂员工中有相应专业特长者，可向人力资源部提出申请，由人力资源部组织考核，成绩优良者给予推荐试用。第四条 招聘渠道 人力资源部根据职位和等级的不同选择合适的招聘渠道，招聘渠道有：员工推荐，内部选拔，现场招聘，媒体招聘，门口招聘，网上招聘，人才市场招聘，与学校、劳动局等部门联系第五条 选拔程序 1、对应聘人员进行资格审查，审查以下相关资料：a.应聘表；b.自荐书；c.学历、职称等证明；d.身份证 1.1应聘要求a.身体健康、无残疾、无传染病、五官端正、视力正常b无不良嗜好、无犯罪史 1.2凡试用人员有以下情形之一者，不予录用a曾在本公司被开除或未经批准而擅离公司者（自离人员）b被人民法院判刑或因案涉讼未决者c医院检查身体不合格，身体不健康者d未满18周岁的未成年公民e试用期间，违反有关工作规定情节严重者f伪造证件者，欺骗公司者g因品性恶劣而被其公司开除者h和其他公司仍保留劳动关系而解除劳动合同的2、对审查合格的应聘员工进行公开考试 2.1笔试：根据招聘要求确定笔试的内容和方式，笔试合格者填写求职登记表 2.2面试：求职登记表填好后，由人力资源经理对面试人员进行专业知识、专业能力及技能等方面考核，以审查任职资格的要求，并签署用人部门意见 a基层管理人员、销售人员、技术人员及以上级别人员经部门经理面试后由总经理面试，批准试用第二节 员工入职管理制度第一条 员工的入职1、经批准录用人员必须按公司规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续，填写入职登记表及新员工入职声明，带齐相关证件（身份证、学历证书、职称证书等），未按入职时间报到的人员，人力资源部要及时与其联系、确认，并将情况反映到用人部门2、人力资源部检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由人力资源部确认后可先办理入职手续，并要求员工在一个月内补齐，一个月内未将所缺证件补齐者，取消入职资格3、人力资源部根据培训制度组织员工参加员工入职培训，考试合格者，安排试用期工作，考试分数记录在员工人事档案中；考试不合格者，给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，公司不予发放工资4、人力资源部为员工建立个人人事档案，内容包括： a求职人员登记表b证件复印件c其他有关培训、考核、保险的记录d培训记录表 5、员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁6、人力资源部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料，并录入电脑，任何有关个人资料之变更，员工须一周内向人力资源部申报并给以更改7、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿第二条 员工的试用、转正1、员工入职后，需要试岗的岗位由用人部门安排3天1周试岗，试岗合格由用人部门通知员工到人力资源部填写入职申请单，由人力资源部在一周内为入职员工发放考勤卡、工作服、相关办公用品并登记确认。根据岗位工作性质，员工试用期一般为13个月，按其工作表现可以提前或延后正式聘用2、用人部门在员工试用期内组织员工参加业务培训，并按有关管理规定将新员工培训考核情况记录在培训记录表内，并填写员工评估表作为其转正的依据3、员工试用期满，由所属部门主管提供培训记录表、员工评估表、转正申请单交人力资源部审阅，由人力资源部经理决定是否转正4、试用期考核不合格、试用期内迟到、早退3次以上、请假2天以上者由用人部门做出延长试用期或解除聘用关系的决定，上报人力资源部，人力资源部通知该员工并按规定办理离职手续 5、试用期满经考核合格转正为正式录用，不合格的取消录用资格第三条 自离、辞职、劝退、辞退管理 1、自离：是职工根据企业和自身情况擅自离职，而强行解除与企业的劳动关系的一种行为，旷工3日以上视为自动离职；公司不予发放薪资、补贴等一切劳动报酬 2、辞职：由本人提前30日填写辞职申请单并且在提交辞职申请一月内，请假不允许超过2日，超出按旷工处理，经批准后，于提请离职日方可离职；辞职到期日到人力资源部办理厂服、厂牌退还手续，搬离宿舍，凭交接单完毕手续后方可结算工资 3、劝退：试用期不合格者或因不胜任岗位工作要求，影响工作正常进行，且经1月内1-2次调岗仍无法改善的，由部门主管提前2日向人力资源部提出劝退要求，部门主管当天向本人下达劝退通知书，并通知其2日内办理离职手续离开公司，薪资当天结算。 4、辞退：违反公司管理制度和技术操作制度造成严重后果或恶劣影响的，因个人原因触犯法律者，由部门主管向人力资源部提出辞退要求，部门主管开具辞退通知单经总经理批准，在一个工作日内通知本人，办理相关手续，离开公司，薪资当天结算。第三节 培训管理制度第一条 培训的制定培训计划由人力资源部结合各部门需要统一制定，由总经理核准实施后进行。第二条 新员工入职培训A、 人力资源部在新员工入职报到后组织员工进行入职培训，培训内容主要包括：公司简介、公司的规章制度、员工守则、6S等，培训结束后由人力资源部填写培训记录表B、 公司培训合格后分配使用部门，员工在到岗后由使用部门应组织岗位培训，培训内容主要包括：本部门的职能、主要人员工作职责、工作流程及安全事项、操作岗位作业指导书，机械设备保养、自检互检等，培训结束后由用人部门填写培训记录表由用人部门考核，部门经理及人力资源部负责监督实施，并记录考核成绩，作为该员工的转正依据之一C、 部门主管有督促本部门新入职员工参加新员工入职培训的责任，因公不能参加入职培训者应提前三天通知人力资源部D、 用人部门在新员工试用期不满一个月而需要换岗工作，需重新进行岗前培训，经评定合格后方可换岗试用第三条 公司内部培训A、部门内部培训：各部门根据实际工作中需要，对员工进行小规模的、灵活实用的各方面专业培训，培训人员可自荐或推荐具有培训师潜力的人员，其培训时间、地点、教材等报人力资源部B、转岗培训：公司原有员工调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训第四条 外部培训 A、外部培训申请：公司员工确实需外培训的，由需求当事人填写培训申请表，明确外训的课题、培训机构、培训方案与设想、培训费用、讲师等内容，经人力资源部复核呈总经理核准实施 B、外派培训员工接受培训后的3天内提交培训的感受、想法的书面报告给人力资源部，以作为培训资料存档；逾期交报告或不交报告者，人力资源部将作不良记录，有不良记录的员工，公司将作相应处罚 C、外部培训费用：培训费用的给付（原则上由公司承担、单如需学员承担部分的，双方在签订的培训协议中约定，培训后所得证书上交人力资源部保管，员工离职须依照双方签订的培训协议规定，付清培训费或违约金后方可退还证书第五条 培训评估与总结报告 A、评估表的填写与回收：每期培训结束后，人力资源部门让学员填写在职培训学员意见调查表对培训师进行评估，同时，也要对受训人员进行考试或写学习心得报告等，一并收回，由人力资源部审核存档。考核不合格的员工需要补考，再不及格的给予罚款处理 B、总结报告：根据学员评估表，在培训课程结束后3各工作日内，由培训专员完成编写培训总结报告，并上报给人力资源部经理审阅，批准 C、培训课程质量等级：学员评估结果决定培训课程质量等级，满意度为90%以上的优质培训课程；满意度为70-89%为良好的培训课程；满意度为60-69%以上为合格培训课程，满意度在60%下的为不合格培训课程第四节 绩效管理第一条 为加强对公司员工绩效考核工作的指导、监督与管理，保证公司绩效考核工作顺利、有效地进行，以激励员工、提升绩效。第二条 员工的工作表现主要从四个方面评价：能力、态度、其它加减分。第三条 制定工作计划与考核标准，分为以下两个步骤进行：1员工制定并向直接上级提交工作计划与考核标准初稿；2讨论确定工作计划。 第四条 绩效控制 绩效控制是绩效管理中的核心内容，主要是通过计划跟进与调整与过程辅导实现。第五条 绩效评定分为员工自评和上级评定两种形式进行。（一）员工自评 考核周期结束时，从实际工作任务完成情况、工作表现和能力等方面自我评价和进行述职。（二）上级评定1对部门经理及以下员工的评定以直接上级和隔级上级两级评价为主，部门总经理进行综合调整。2对部门经理以上管理者的评定以两级上级评价和公开述职相结合，每年进行两次公开述职，时间安排在1、7月份。第六条 绩效反馈 部门做出最终绩效评定结果后，直接上级应与员工进行绩效面谈，以肯定成绩，指出不足，提出改进意见和建议，帮助员工制定改进措施，与员工确认本考核期的评定结果。第七条 绩效考评结果（一）考核结果汇总绩效反馈后，部门所属总经理审核绩效面谈结果并再次确认绩效评定结果，提交人力资源部，报公司人力资源主管副总裁和总裁批准。（二）考核等级系综合评定结果共分6级，各等级定义如下： A+：非常杰出就自身岗位而言，以创造性的方式作出重大贡献，或在工作方法方面有极大的推广价值。 A：出色超越岗位常规要求，并完全超过预期地达成了工作目标。 B+：良好完全符合岗位常规要求，全面达成工作目标，并有所超越。 B：合格符合岗位常规要求，保质、保量、按时地达成工作目标。 B-：有所不足基本符合岗位常规要求，但有所不足；基本达成工作目标，但有所欠缺。 C：难以胜任不符合岗位要求，需立即调岗或辞退。（二）考评结果强制分布比例与考核系数按照计算出的考核分数分配比例，确定综合评定等级对应的个人考核系数：等级A+AB+BB-C人数比例10%10%20%30%20%10%个人考核系数1.21.11.051.00.90.8说明：（1）对被评为A以上的员工，部门必须有详细的书面说明，经主管该部门的副总裁审核后，统一送人力资源部报公司总裁审批。（2）各部门可根据需要进一步细化或简化等级，由部门主管副总裁审核、公司总裁审批后，报人力资源部备案执行。（三）分组排序1对于部门经理（含）以上干部，包括部门经理、集团/事业部总监、分公司/子公司总经理、 副总经理等人员在主管副总裁管理范围内的干部中进行统一排序；干部人数在5人以上的，按照比例评定等级（可适当合并评价等级等）；干部人数不足5人的，不受比例限制。2部门经理以下员工以部门为单位按照比例评定等级。部门人员小于10人时，可与相近部门合并考核，或在考核比例上灵活掌握（如适当合并评价等级等）；人数超过40人的，可按照分管或职能相近的原则，将人员进行分组，由不同的分管负责人按照比例要求评定人员等级。每组人数建议在1530之间。（3）几类特殊人员的考核排序l 处于试用（见习）期的新员工：不参与绩效考核。l 新转正员工：转正满2个月及以上的人员应参加绩效考核与排序，转正不满2月的人员不参与绩效考核与排序；新员工转正时间以人力资源部审批时间为准。l 调岗员工：员工参加考核期内工作时间超过一半部门的排序，参加排序部门的直接上级负责与员工进行绩效面谈。第八条 考核申诉员工如果对本期绩效管理工作（过程或结果）有重大疑义，可以在接到正式通知的两周内，向部门总经理或人力资源部提出申诉。第九条 考评结果应用（一）制订个人能力发展计划员工根据绩效评定与反馈结果，填写个人能力发展计划，并与上级最终确定。（二）薪酬激励绩效考核结果与绩效工资、季度及年终奖金相关，具体应用见公司薪酬管理办法。（三）学习与发展 绩效考核的结果将作为培训发展、评选先进、职务升降、工薪调整、岗位调整、辞退的重要依据 。第十一条 员工离职工作服管理1.工龄3个月以内，工作服归本人所有，车间员工扣成本费80元，后勤员工扣180元2.工龄3-6个月，工作服归本人所有，车间员工扣成本费30元，后勤员工扣80元3.工龄6个月以上者，工作服归本人所有，公司不扣任何费用第三部分 劳动管理第一节 总则第一条 为规范员工劳动管理，使公司员工劳动能有计划按程序进行，依据国家劳动法及本公司管理手册，制定本劳动管理制度。第二条 在本公司从事劳动获得报酬与本公司形成雇佣关系的劳动者，适用本制度。第二节 工作时间第三条 公司实行每天8小时工作制，每日上班时间为：5月1日 9月30日： 上午7:30到11:30，下午13:30到18:0010月1日 次年3月31日： 上午7:50到12:00，下午13:00到17:00 作息时间调整以管理部通知为准，任何部门、个人不得擅自变更作息时间。第四条 在规定工作时间外，因本岗位工作需要或部门主管制定事项，必须继续工作，称之为加班。1、 正常工作日内，因工作繁忙需在规定时间外继续工作，称之为应急加班。2、 周末或国假日继续工作，称之为计划加班。第四条 本公司员工休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由，不得推诿，否则，按旷工论处第五条 本公司各部门员工如因工作需要必须加班时，应填写加班申请单，并按照以下规定上交人力资源部1、应急加班：经部门经理签字确认后，当日17:00前上交，特殊情况需延长加班时间，需事后的次日补办申请，须部门经理批准后方可记加班时间 2、计划加班：经部门经理签字确认后，加班前一天17:00前上交第六条 加班时间以0.5小时作为起点计时单位1、 后勤部门经理以下管理员工加班：累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1各工作日，节假日加班以4H为单位上报申请。加班可调休，本月末调休加班支付加班费。2、 车间员工加班：加班支付加班费车间员工包括：车间主任、车间主任以下级别员工、仓库管理员第七条 人力资源部根据加班申请单及员工考勤刷卡记录，取两者少者作为加班计算依据。1、 调休时间计算：加班按1:1的比例折算调休时间2、 加班费计算： 计时员工：加班费=基本工资/全勤天数/8*1计件员工：除支付计件工资外，另支付以下标准的加班补贴下料车间：1元/时；喷漆工1.5元/时；喷漆辅助工1元/元；电焊车间1.5元/时第八条 下列情况下不属于加班:1、 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班2、 加班时的就餐时间。3、 销售人员的业务时间。第九条 未按照规定提前审批的加班一律视为个人自愿行为，不支付加班费，由此产生的损失后果概由本人负责第十条 在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退的3倍进行处罚第十一条 在加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成应完成工作者，取消加班补偿第三节 考勤第十二条 员工应遵守规定时间上下班并按时打卡，如有迟到、早退或旷工等情节者，分别以下列规定处理：（一）迟到：上班时间起，上班时间已到而未到岗者 1.上班时间后，15分钟以内到班者，视为迟到，罚款人民币20元 2.超过15分钟以上者，按旷工半日处理，扣除半日工资，无全勤奖 （二）早退：没到下班时间未经批准即自行提前离开工作岗位者 1.提前15分钟以内下班者按视为早退，罚款人民币20元 2.超过15分钟者按旷工半日处理，扣除半日工资 （三）工作时间未经领导批准而擅自离开工作岗位者，即为擅离职守。 （四）旷工：未经请假或假满未续假，而擅自不到工作岗位者 1.每月旷工在1日内，扣除三倍日工资及当月全勤奖 2.每月旷工达1日2日（含2日），扣除半个月基本工资及当月全勤奖 3.旷工3日（含3日）以上者视自动离职处理，部门负责人及时上报人力资源部，公司拒绝结算所有未发工资、保险、不住、津贴等。第十三条 本公司员工一律实行上下班打卡制度（一） 所有员工实行打卡考勤，每天上下班共打卡2次（早上上班，下午下班各一次）（二） 正常上班期间因公事或请假、出差外出的应开具出门条，出入厂门必须打卡，请假条、出差审批单应提前交管理部，出门证一式二份管理部、门卫各留一份，上班期间外出办私事，发现一次扣10元（三） 因个人原因漏打卡，应立即到部门负责人处报到，并在半个小时填写签到证明上交至人力资源部，并罚款5元/次；一月内连续漏刷3次，按旷工半日处理，无全勤奖（四） 任何人不得以任何理由代替他人打卡或由他人代理打卡，违反此规定者双方按旷工一天处理，扣除全勤奖第十四条 出差人员应于出差前先办理出差手续，并到人力资源部备案，凡过期或未填写出差申请表者不予报销出差费用，特殊情况须报总经理批准第十五条 指纹考勤机是每个员工出勤记录的凭证，人力资源部将根据人力资源部考勤资料及参考员工的有关加班申请表、放假通知单、请假单来结算工资第四节 休息和休假第十六条 休假管理规定 （一） 本公司以下列日期为休假日（若有变更时应预先公布），但因业务需要可指定照常上班，给予调休或及加班费 1. 法定假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天 2.每星期日 （二）请假管理 请假员工应先填写请假单，1天以内的假期由部门主管批准，1天以上至2天部门主管批准的前提下，由人力资源部批准，3天以上公司总经理批准1. 事假：a 员工因个人私事请假，请假当年累计不得超过25天，超过25天无奖金，超出天数按旷工计算；一次性事假不得超过15天，超过15天公司对其劝退处理b 事假工资扣除标准：事假扣除工资=日基本工资*请假天数请假半日以上无全勤奖2. 病假a 因病或因公受伤，凭县级以上级医院开具病假证明，准病假b 非县级以上医院的病休证明经总经理批准，也可给予病假c 因急病事先无法提供证明者，在病愈后24H内向人力资源部提供证明d 凡以病假为由，无端请假或弄虚作假者，请假无效，一律按旷工处理e 全年病假累计达30天，超过30天公司对其劝退处理f 一次性病假不得超过30天，超过30天公司对其劝退处理3. 工伤假a 工伤医疗必须在社会保险指定的医险疗机构进行医疗，并要求医院出具病历、检查报告、医院证明、医药处方等手续b 工伤假期按公立医院出示休假证明执行c 如涉及工伤定性、定级，则按国家有关规定执行，工伤期间个人薪资正常发放，半日以上工伤假无全勤奖、4. 调休管理a 员工调休原则上不得影响正常工作，员工调休必须提前一天填写调休单向部门主管提出申请，并指定工作代理人交接需代办工作。调休单由部门负责人批准后提前一天上交至人力资源部存档b 调休假可以累计，但仅限当月有效，调休天数不得大于加班天数，原则上不得超过3天，超过3天按事件处理第十七条 员工请假除因急病不能亲自请假可由其他员工代办外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处第十八条 员工请假期满或续假但未批准而未到岗者，除确因病或临时发生意外等不可抗拒事情外，均以旷工论处第十九条 请假理由不充分或由妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期，或会延期请假第二十条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明，否则不予批准第四部分 行政管理制度第一节 日常行为规范、礼仪1 办公室员工须举止文明、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌，严禁大声喧哗。保持仪容整洁、仪表端庄，头发梳理整齐；2 周一到周六，员工穿工作服；3 在不同场合，要保持适合、得体的姿势，培养良好的习惯4 办公室同事之间见面提倡使用礼貌用语，早晨见面要互相问候“早上好”等；5 与客人握手时，双目应注视对方，身姿自然，不卑不亢，握手简短有力；应由年幼者或职级低者先向职级高或年纪长的握手；异性见如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。6 进入办公室，要先轻声敲门，得到允许再进，进门后，如需关门请轻轻关上；进入办公室后，如对方正在讲话，要稍等静候，请勿中途插话；如有急事要打断说话，也要看好机会，最好说一句“对不起，打断你们的谈话”之后简明扼要的说一下要说的事7 递交物件时，宜注意尊重对方；如递文件，建议将文件正面朝上、文字正对对方；递笔、剪刀等，应注意尖的一端朝向自己8 办公室内请勿大声喧哗，影响他人，避免在办公室争执、争吵；如遇到工作中需要讨论的问题，可以单独讨论，发表不同看法，也可按工作职权，由上一级领导作出最终决定。9 经过通道、走廊时要放轻脚步；无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让，不能抢行，不要边走边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。10 保持个人办公台面、办公用品及座椅清洁、整齐，并进行定位摆放，物品用后放归原处；下班后必须检查电脑、空调等设备关闭后方可离开；11 员工要注意节约，下班后应关闭饮水机、照明灯、传真机、复印机、公共广播系统电源；关闭门窗。如有加班人员，最后下班人员负责以上工作；12 自觉做好日常清洁维护，养成良好卫生习惯，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内；13 各部门负责人应认真配合，督促属下员工共同遵照执行.第二节 工作服管理1 主管上级承担指导与监督所属员工穿着工作服的责任；2 不得擅自改变工作服样式；3 不得典卖、让渡、转借制服；4 工作服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告行政人事部；5 工作服统一由行政人事部负责安排版式、制作与配发，费用统一由公司支付，从配发日起计算，使用期限具体另行规定，未达使用年限离职员工，按月抵扣工作制服折旧款；8员工工作服丢失、严重破损或更换制服时，由行政人事部按上条规定折算折旧款后，再行办理登记签收手续后配发。第三节 办公用品、办公设施的使用与管理1、 公司办公用品的采购、保管、发放等统一由行政人事部负责；2、 各部门（项目）根据办公用品实际使用情况在每月月初将本部门（项目）所需办公用品报到公司管理部处汇总，管理部根据实际和库存情况制定购置清单，经总经理批准后进行购置3、 行政人事部安排专人负责办公用品的采购、发放、管理。行政人事部对办公用品建立实物收发帐，负责登记物品进出；物品领用时必须登账、领用人必须签收；4、 除正常配给的办公用品外，若需要用其它的用品，经总经理批准后方可领用5、 公司的办公耗材如复印纸、墨盒、墨粉、色带等，由前台负责管理与记录消耗情况，控制使用；可双面使用的纸张，放入指定二次用纸区；6、 部门人员离、辞职时，需将公司的物品交回行政人事部，经手人须在员工离职物品移交单中的“办公用品”项目签字确认。回收的物品由行政人事部保管；7、 管理部负责发放办公用品要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领取人签名8、 易耗品定额使用量名称数量备注名称数量备注中性笔1只/两月/人凭坏换新稿纸1本/月/人中性笔芯1只/两周/人凭旧换新会议记录1本/月/人圆珠笔1只/两月/人凭旧换新纯净水按水领用定额通知执行圆珠笔芯1只/两周/人凭旧换新书钉、回形针1盒/两月根据部门需要9、 办公设备、设施及物资主要指：打印机、复印机、电脑、传真机、扫描仪、刻录机、投影仪、电子白板、微波炉、冰箱、音响（含公共广播系统）、移动硬盘、数码相机、空调等；行政部对公司所有办公设施、设备及物资建立清册，每半年做一次盘点;10、办公室环境与物品布置一经确定，未经行政人事部经理批准，严禁私自调动;11、 办公室内的设施、设备及物资需要离开公司办公楼所在地，需要在行政人事部开具放行条后，方可离开公司；前台文员有权对异常情况进行查询。12、为确保公司资产管理清晰，所有办公设施、设备及物资的购置、调配、更新、报损必须由行政人事部审核后方可执行;第四节 环境、卫生与绿化管理1、 公司办公室的环境、卫生与植物绿化统一由行政人事部负责管理，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责；2、 保持地面干净清洁、无污物；门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明3、 卫生间内外卫生环境的必须保证干净整洁，洗手池内无污垢，毛巾放在固定或隐蔽的地方4、 办公用品及文件柜等要摆放整齐5、 公共走道及阶梯，至少每日清扫一次，偏僻地段，每周清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角6、 厂内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准踩踏损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准利用树木晾晒衣物7、 禁止在厂区内公共场所地倾倒、堆放垃圾，禁止将卫生责任区内的垃圾扫入道路或公共场地，禁止在厂内焚烧垃圾和树叶，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头等各种废弃物5、洁区域按规定划分，出现脏、乱现象，负责人应主动、及时进行清洁； 公司全体人员违反以上规定的，发现一次罚款5元。第五节 通讯设备管理制度第一条 通讯设备的配备员工根据工作需要，申请通讯设备（座机电话、手机、手机卡、传真机、复印机、打印机、等）应先到管理部填写通讯设备申请表，由公司总经理批准通讯设备及办公室上网设备的配备第二条 通讯设备的使用及管理1、 公司电话总机由前台负责转接，员工内线电话号码由行政人事部统一负责登记;2、 公司座机电话、传真机、计算机固定责任人，责任人负责通讯设备的保管和费用的控制；座机电话每月固定话费额度，超出部分由责任人承担3、 本公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，严禁员工在上班时间使用公司电话打私人电话，一经发现罚款10元/次4、 公司通讯录的更新与管理由行政人事部负责，定期整理并发放各部门及个人;5、 接听电话须注意礼貌，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员;6、 已给通讯津贴的员工，必须保持24小时开机，如发现停机、关机或其他联系不到本人等情况，罚款10元/次，每月出现3次以上状况者，取消本月话费补贴7、 公司配备手机卡、电话等为公务用，应固定使用岗位，使用人因工作调动或离职应办理相关交接8、 如上班时间，使用办公电脑浏览网页、聊天、玩游戏，看电影等与办公无关的事情，一经发现罚款50元/次9、 员工如因特殊原因需更换号码的，须将新号码及时通知行政人事部更新后公布;第六节 车辆及出入管理第一条 管理要求（一） 车辆管理1. 公司车辆的证照保管、车辆年审及车辆保险、养路费的购买交纳等事务，由物料部负责管理管理部负责监督，并指派专人负责维修、检验、保养工作2. 由管理部和享受专车配置的人员鉴定责任书3. 每车应设置“行程日志“详细记载每次加油及维修保养时间，以便了解车辆受控状况，由使用者在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车记载的准确性，出车驾驶员按规定填写，凡发现未按要求填写者上报管理部由管理部对责任人罚款10元/次处理4. 公司对现有车辆进行各部门合理分配管理，各部对所分管车辆做好清洁基本维护保养工作，同是各部对分管车辆有优先使用权，管理部及物流部在需调配车辆时必须知会车辆所在部门（二） 派车管理1. 用车申请流程：用车人填写用车申请单用车人部门经理审批物流部经理审核-出具派车单用车人携派车单找司机出车司机见到派车单出车并做记录，同是要求乘车人员在行车日志上签字确认2. 司机出车后的派车单统一交予门卫处由门卫每日17:00上交物流部审核，物流部每周六把“派车单”及收集所有车辆的“行车日志”上交管理部审核、装订保管（三） 车辆使用要求1. 使用人驾驶车辆必须具有与驾驶车辆相符的驾照且经公司认定合格2. 驾驶员出车前，应对车辆进行检查，点检要求和内容按照车辆点检表执行，如发现不符、故障或损坏等，应立即报告3. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置，锁好车门，驾驶人不得擅自将车开回家或做私用4. 私用或外借车辆，应经公司领导批准，加油费及过路费均有使用者自行解决，若发生事故而导致违规、损毁、失窃等，扣除保险赔偿后的全部费用由使用者负担5. 车辆调度以保证业务用车为先原则，按业务的轻重缓急情况派车。需要用车的员工应提前填写派车申请单向行政人事部申请调派；6. 能够正常派车的，由行政人事经理交审批意见通知调度员调派登记、司机及用车人；未能正常派车的须向用车人说明情况：出车的时机是否恰当；有无更经济、快捷的交通办法；有无可供使用的车辆；7.不按规定办理申请的，不得调派车；特殊紧急情况须上级主领导批准同意。8.交通违章处理：所有交通违章的处理由行政人事部协调处理，交通违章的罚款由驾驶者自负。 第五条 车辆保养1. 车辆维修、保养（每行驶5000KM保养一次）由物流部专人提出申请，并送指定厂商、特约维修厂维修，否则维护费用不予报销2. 车辆于行驶途中发生故障急需修理时，应需先与物流部联系，请求批示3. 每月一次对车辆的车况、安全装置等进行检查保养第二条 费用报销1. 车辆加油需向管理部申请，批准后由物流部统一安排到指定加油站加油，带回发票按规定报销2. 车辆维护费用、停车、过路费用以有效凭证据实报销，经管理部审核后，报财务部报销3. 凡公司配置车辆给员工本人驾驶使用者，其所配车辆的日常管理、保养及违规与事故处理遵循本法执行，费用由本人依照车辆费用报销流程予以报销第三条 违规处罚1. 未经公司领导批准，不得借于其他人员驾驶、使用，违者将处罚200元2. 使用车辆后未详细记载行驶里程、时间、地点、用途等或发现记载不实、不全的，给予批评，屡教不改者以10元处罚，超过三次处罚的扣除本月全勤3. 驾驶员出车前，未按照车辆点检表或如发现不符、故障或损坏等未立即报告、弄虚作假者，一经发现，将处罚10分元，由于驾驶人使用不当而致车辆损坏或计件故障，所需修理费用，由驾驶人全部承担4. 违反交通规则的罚款，均有当事驾驶人自己承担5. 驾驶员擅自将车开回家或作私用，罚款100-200元6. 车辆管理部门管理不力的，对其负责人或直接责任人进行通报批评，并进行50-100元罚款；产生不良后果的，进行双倍处罚，并承担连带责任7. 重大违规与事故处理A、 凡属无照驾驶或未经许可将车辆借于他人使用，违反交通规则或发生事故，由责任人承担一切费用，驾驶员负连带责任，按照费用30%比例一并处罚B、 驾驶员发生各类事故（不可抗拒因素外），根据事故损失总额和责任大小，对事故责任