通用税务数据采集系统用户手册.doc

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夕嫌琼良驯拉裔云熟蝉蝶判于才勘丰孩密恬勇贝糜倍漂抢酿门皖募墅违赃租荫泛祟凿银漫螺掺膝事敷哼辞辐渠豁萍锯挚摄贞彭疽孝则候佰掐茄痘升瘩赊帘幻蕴历榔教甲潜板蜕续兔此睹铲枢封侈驮贞娄腐涩缸怂峙创研流雇激油瓦慧鸣镣销昼特獭怪授缀泣炎疙纪萌跺窿炎崇跋钳供橡贩规竞檬辰霄誊毒糜渠跺哆明韧饲顽夏圈规馋哈右斜蹦交殊碾颂持菏剩梧疲戳矮叉绵伟演医佣灯亭埂睡总泌勾沟株册镜给葛币墒铁剖恿沼汐黍灯候猎在栓勾吟讽哑庄旁忠察紧蝗做跋稠世劳娶诬塘弃董膛敌阶伶熊袱焦郴访涯滴淄蒲侠袖古童藤岩堆盔抨褐讼湃冻撮状累枕溪元匡徊盼逻妇暗殖过鸭吓皮胡缎反屏
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通用税务数据采集系统

用户手册

2005.12
前 言

本手册为《通用税务数据采集软件》的用户操作手册，随软件一同发布。
本手册以主要介绍了以下内容：本软件的安装和卸载、启动登录、基本操作说明（包括基本信息的录入、数据的采集以及系统功能设置）、注意事项及错误处理等。此外，配合软件使用的有关工作要求，在本文中也一并进行阐述。
在您开始使用《通用税务数据采集软件》之前，建议您先阅读本手册有关条目，了解软件运行所需要的环境和一些使用限制。
对需要注意的操作、要求及解释，手册中以“注：”为标志。
使用本手册时，读者可以逐章顺序阅读，也可以直接跳往关心的内容。

目 录
软件概述 4
软件简介 4
软件运行环境 4
本软件的用户 4
许可声明 5
安装和卸载 6
准备安装 6
开始安装 6
完成安装 11
卸载软件 11
开始使用 12
简易使用流程 12
启动和登录 12
主界面 13
操作说明 16
基本信息录入 16
纳税人基本信息录入 16
税种选择 20
外资企业分支机构 20
客户资料信息 22
缺省报表使用设置 24
数据采集 25
凭证采集 25
报表操作 28
报表编辑 30
报表打印 34
数据申报 35
保存申报文件 39
查看申报文件 41
系统维护 41
系统激活 41
修改密码 43
用户管理 44
日志管理 45
代码维护 46
升级管理 47
其他 49
注意事项 51
常见问题解答（FAQ） 52

软件概述
软件简介
《通用税务数据采集软件》支持内资企业(包含小规模纳税人)的增值税、消费税、所得税、涉外企业所得税等税种。所有申报文件可以放在一张软盘或一个U盘上，实现多个税种的统一申报。本系统遵循国家税务总局制定的数据传输规范。系统能够自动检查报表内、报表之间的逻辑关系和数据的正确性，大大减轻填表的工作压力。
软件运行环境
o IBM PC或兼容微机；
o 支持A3幅面的打印机；
o 彩色监视器；
o 鼠标；
o CD-ROM驱动器(或兼容CD-ROM的CDR、DVD-ROM等驱动器)
o Intel 486或(相当性能)以上的CPU，建议使用Intel PII 200或以上性能的CPU；
o 64MB以上内存，建议使用128MB或更多；
o 系统的显示设置支持Super VGA(800x600分辨率)，建议使用800x600(或以上)分辨率和真彩色(或增强色)配置；
o 软件运行环境Microsoft Windows 98/2000/XP,IE 5.0以上版本；
关于Microsoft Windows 98/2000/XP操作系统的配置，参见操作系统相关文档或手册。
Microsoft为微软公司的注册商标。

本软件的用户
本软件在一台微机上安装后，可以由多个用户使用(参见本手册的操作说明部分)。
由于本软件的操作习惯与Microsoft Windows 98/2000/XP操作系统一致，希望用户在使用本软件之前，对Microsoft Windows 98/2000/XP操作系统有一定的了解。
此外，本软件普遍使用鼠标操作，要求用户必须掌握鼠标的单击、双击、和拖放等基本操作。
许可声明
用户安装、使用本采集软件的行为被视为对本声明全部内容的认可。
版权声明
《通用税务数据采集软件》为国家税务总局开发，用于采集增值税、消费税、企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、储蓄存款个人利息所得税等报表，国家税务总局依法享有该软件版权和知识产权，并受中华人民共和国法律保护。
您可以复制、转载和传播本系统，但未经书面授权，不得向任何第三方提供个人更名的本系统修改版本，更不能用于其他图利行为，否则，我们将依法追究您的法律责任和经济责任。
免责声明
本软件由国家税务总局免费提供，软件均已通过不同系统的大量的测试。但是，我们不能保证本软件在您的计算机上能正确运行。对于使用者使用不当或由于软件设计上的缺漏造成的任何损失，我们不承担任何责任。您在使用或传播中如果出现任何问题和由此造成的任何损失，我们也不承担任何责任。
免维护声明
本软件免费提供使用，暂无技术支持服务。
国家税务总局技术支持中心

安装和卸载
准备安装
安装前建议先关闭其他应用程序，并确认计算机的CD-ROM驱动器可以正常使用，并且有足够的硬盘空间。
开始安装
本软件以光盘(CD-ROM)方式发布。将光盘取出放到您微机的CD-ROM驱动器中。如果您的操作系统会自动识别光盘插入(缺省情况下如此)，将会自动启动安装程序。如果安装程序没有自动运行，请执行光盘安装目录下的Setup.exe文件。
安装向导启动后，首先进入欢迎界面，如下图所示：

点击『下一步』阅读安装许可协议

在认真阅读完许可协议后，如接受此协议选择“我同意本协议”，点击『下一步』

在阅读完软件的重要信息后，点击『下一步』，进入设置软件安装路径窗口

选择好系统的安装目录后点击『下一步』，进入设置开始菜单窗口

确认缺省安装将在开始菜单中创建名为＂通用税务数据采集软件＂的菜单项,本系统运行的快捷方式存储在该菜单中,选择好后点击『下一步』

选择附加任务允许帮助用户在固定的位置建立快捷方式,方便使用,在需要建立快捷方式的选项前打勾,然后点击『下一步』

确认设置好的安装信息(安装目录、开始菜单、附加任务)后，点击『安装』开始安装

在安装过程中,安装程序将以进度条的方式显示安装过程,用户可点击『取消』按钮可取消整个安装过程

点击『完成』按钮结束安装过程.

注：由于国税版软件和地税版软件安装过程相同，所以本次安装说明仅以国税版软件为例 。
完成安装
软件安装成功后，缺省情况下，安装软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增加名为“通用税务数据采集软件”的程序文件夹。程序文件夹的位置和名称，您也可以在安装过程中进行手工设置。

“通用税务数据采集系统”程序文件夹中包含了以下快捷方式：
l “数据采集”： 本软件的主程序
l “帮助主题”： 本软件的帮助
l “卸载国税软件”： 卸载本软件
卸载软件
本软件安装后可以自动删除，按以下的操作步骤来删除本软件：
点击“开始”菜单 中的“程序菜单”然后选择“通用税务数据采集系统”,在子菜单项中点击“卸载国税软件”即可.

开始使用
简易使用流程
如果您是第一次使用本系统，建议您参照如下的流程：
o 安装“通用税务数据采集软件”。
o 使用user或者admin用户登录系统（密码为空） 。
o 纳税人基本信息录入，确定申报税种。
o 使用“注册激活”方式激活本系统。
o 设置本单位使用的报表。
o 创建本税款所属期内的空报表。
o 报表编辑（数据录入）。
o 打印纸制报表。
o 将报表导出到移动存储设备。
详细操作参见本帮助的具体说明。

启动和登录
安装好税务采集程序后，点击“开始”菜单 中的“程序”，找到“税务通用数据采集系统”进入后点击“数据采集”，则打开了程序的登陆界面，如下图。

Ø 输入用户名和密码后按『登录』按钮，如果用户名和密码有效，就可以登录进入系统。
Ø 如果点击『退出』按钮，则退出系统不进行登录。
Ø 系统缺省提供两个用户admin和user。admin为系统管理员，只具有用户管理的权限；user为通用业务用户，具有业务处理操作的权限
Ø 如果用户名或密码输入有误，系统会给出相应的提示。

强烈建议用户第一次登录后修改自己的密码。
登录后在主界面菜单中选择『系统』－>『重新登录』命令，出现登录窗体，输入用户名和密码，可以用其他用户身份重新登录系统。

主界面
主界面如下图所示：

界面上方是菜单栏及工具栏，主体部分是背景图片，界面最下方是状态栏。
菜单栏显示系统、基础信息、数据采集、系统维护、帮助六个菜单。工具栏显示快捷按钮。中间的背景图片可以通过工具栏的『清除背景』按钮和『更改背景』按钮来进行清除和更改。状态栏中显示登录人、税款所属期和当前时间。
菜单栏
黑色为可用状态，灰色为不可用状态，根据登录用户权限的不同，菜单的黑、灰按钮的显示是不同的。
Ø 点击菜单中的『系统』，会出现如下图所示的子菜单。
重新登录是指用户可以用其他的用户名和密码重新登录系统。
退出是指退出本系统。

Ø 点击菜单中的『基础信息』，会出现如下图所示的子菜单。
纳税人信息是指进行纳税人信息及税务登记表的填写和修改。
客户资料信息是指客户资料的维护。
缺省使用报表设置是包含了各种纳税人所需填写的报表，纳税人可以根据自身需要设置自己使用的报表。

Ø 点击菜单中的『数据采集』，会出现如下图所示的子菜单。
凭证采集是指报表所对应的凭证，点击即可选择相应的凭证进行新建、修改、删除等操作。
报表列表是指对所选择的报表进行新建、修改、删除等操作。
数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。
查看申报文件是指查看加密软盘内的申报数据文件。
保存申报文件允许纳税人将申报文件保存到移动存储设备上。

Ø 点击菜单中的『网上申报』，会出现如下图所示的子菜单。
网上申报是选择已生成的申报文件（zip格式）上传到服务器完成申报操作
申报结果管理是查看已存在的网上申报结果，并可以对等待查询的结果执行查询操作
公告管理可以查看服务器发布的公告信息
修改网上申报密码可以更改纳税人在网上申报时服务器验证用户身份使用的密码
网络配置提供设置网上申报服务器地址、申报参数、升级参数的功能

Ø 点击菜单中的『系统维护』，会出现如下图所示的子菜单。
系统激活是指在初始化系统时进行激活，激活后即变为灰色。
用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除、设置权限等操作。
修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。
代码维护是指用户可根据自己的需要设置相应的代码。
日志管理是查看、导出用户操作的功能。
数据管理包括备份和恢复，用于防止系统损坏所造成的数据丢失。
升级管理是指新版本需要更新时，为系统提供的升级和扩充功能。
界面维护允许用户清除和更改背景界面。

Ø 点击菜单中的『查看』，会出现如下图所示的子菜单。
工具栏是显示或者隐藏工具栏。
状态栏是显示或者隐藏状态栏。
文本标签是显示或者隐藏工具栏上按钮下方的文本说明。
显示按钮的提示文字是显示或者隐藏工具栏上按钮的提示文字。

Ø 点击菜单中的『帮助』，会出现如下图所示的子菜单。
帮助是关于本系统操作的帮助文档。
关于是本系统的一些基本信息。

工具栏
工具栏显示八个快捷按钮，如下图所示。

报表列表是指对所选择的报表进行新建、修改、删除等操作。
数据申报由申报向导引导纳税人完成申报过程。
代码维护是指用户可根据自己的需要设置相应的代码。
用户管理是指对使用该系统的用户进行添加、修改、删除等操作。
修改密码是允许当前的登录用户修改自己的密码。
清除背景是指对当前背景图片进行清除。
更改背景是指对当前背景图片进行更改。
退出是指退出本系统。

状态栏
状态栏中显示登录人、税款所属期及当前时间，如下图所示。

操作说明
基本信息录入
纳税人基本信息录入
用户初次使用本软件时，需要确定纳税人基本信息。报表中的纳税人信息将从纳税人基本信息（即税种登记）中自动获取。另外，税务登记表的选择将影响用户缺省使用报表的设置。
纳税人点击主菜单的『基本信息』，然后选择『纳税人信息』，弹出下面的界面。

根据纳税人的情况，选择相应的登记表，选中后点击『填表』按钮，也可以双击列表中要填写的表名，完成同样的操作。（注：只有在税务登记表前打钩并且鼠标选定该表使该条颜色变深时，『填表』按钮才被激活，才可进行填表操作）
《增值税一般纳税人申请认定表》（RD001）只有在选择了登记表后，才能够进行填表，否则会提示选择登记表。该表中的『纳税人识别号』与所选税务登记表的纳税人识别号相一致，由系统自动实现，纳税人不可以更改。
《增值税一般纳税人申请认定表》（RD001）只有在税种登记表中增值税选定了一般纳税人的情况下才能真正选定。否则填写此表没有意义，也不会被保存到系统中。

Ø 点击『填表』后将弹出表格的编辑界面，如下图：

纳税人填写完成后，点击菜单『文件』—『保存』或直接点击工具栏上的『保存』按钮，对输入进行保有存。最后点击菜单『文件』—『关闭』或直接点击工具栏上的『关闭』按钮，就完成了基本信息的录入。
填表过程中，系统对特定的信息项的输入数据进行了限制：
1. 纳税人识别号只能填写15—20位
2. 邮政编码为6位，只输入数字，否则无法输入
3. 电话号码可输入『-』和数字，否则无法输入
4. 各种日期必须输入正确的日期类型，否则无法进行其他的信息项填写
5. 填表日期系统默认为当前日期，用户可根据情况进行修改。
新增行：
对于在登记表中需要填写多行信息时，可通过『新增行』实现。具体操作如下：
? 光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据行上，这时『新增行』按钮被激活，可以使用；
?点菜单『编辑』—『新增行』或直接点击工具栏上的『新增行』按钮，系统会自动在已有行的下方增加一个空白行，纳税人可以输入数据。
删除行：
 删除行是新增行的逆向操作。
? 选定要删除的行，『删除行』按钮被激活，点『编辑』—『删除行』或直接点击工具栏上的『删除行』，该行信息被删除，不可恢复。

打印：
如需打印直接点击打印按钮（具体请查阅『报表打印』），按提示步骤进行即可。

导出：
导出与导入类似。操作步骤请参考导入部分。选择好一个存储的文件夹，点击『确定』，税务登记表就导出到该文件夹中，是一个xml的文件。

导出成功后会有提示，如下图所示。

导入：
如果纳税人基本信息已经经税务局核定，可以导入本系统。点击『文件』—『导入』或直接点击工具栏上的『导入』按钮，系统将弹出文件选择界面，纳税人可以选择需要导入的XML文件，如下图：

Ø导入成功后，系统会自动保存导入后的报表，并提示纳税人『保存成功』，确定后直接关闭编辑窗体即可。
Ø 导入后可对登记表进行再编辑，然后保存即可。
Ø如果导入失败，系统将提示『导入失败』，导致失败的原因可能是XML有误，请核对后重试。

设置颜色：
纳税人可根据自己的需要对编辑界面登记表的不同部分采用不同颜色显示。具体操作：
点『设置』—『设置颜色』或直接点击工具栏上的『设置颜色』，如图：

Ø点各不同项目前的颜色方框，从弹出的颜色中选定一种作为相应项的颜色，确定后点『保存』，用户设置的颜色保存成功。
Ø点『关闭』，退出编辑界面颜色配置界面。
Ø经过纳税人配置并保存颜色后，编辑界面颜色为纳税人所配置的颜色。
Ø点击『恢复默认颜色』按钮，会将编辑界面颜色变为系统默认的颜色。

对于适用于外商投资企业的税务登记表DJ002，表中有新增一段和删除一段的功能，操作方式与新增行类似，请参考新增行操作。

在填写完登记表后，纳税人可以在主界面中点击『系统维护』菜单，并选择『系统激活』，具体信息请查阅系统激活。
如果在纳税人已经填写过登记表后，又需要修改登记表的种类，则点击『改变登记表』，此时系统又将恢复成未注册的状态，直到纳税人填写了并保存更换后的登记表，并在系统注册中成功注册后才可以使用系统。

税种选择
点击『税种登记表』页，根据企业情况在相应的税种前面打勾，进而再选择具体的类型和方式，选择完成后，点击页面下方的『保存』按钮。税种选择将影响纳税人缺省使用报表设置。

? 当只填写了税务登记表没有选定税种登记表，点『保存』时系统会自动给出提示。
? 当税种登记表选择了『增值税——***一般纳税人』时，用户需要对『增值税一般纳税人申请认定表RD001表』进行填写。
? 选择了『增值税——***小规模纳税人』时，不用填写『增值税一般纳税人申请认定表RD001表』。
?点『返回』，退出选择税种登记表界面。
外资企业分支机构
点击主菜单的『基本信息』，然后选择『纳税人信息』， 系统将打开用企业税务登记表窗体，选择『外资企业分支机构』标签页，如下图

增加:
点击『增加』按钮，弹出外资企业分支机构基本信息窗体，纳税人可以添加分支机构信息，如下图所示：

添写完成后，点击菜单『文件』—『保存』或直接点击工具栏上『保存』按钮『，即可进行保存。
如果必填项没有填写，会弹出对话框，提示填写必填项，如下图所示：

修改:
选择欲修改的外资企业分支机构，点击『修改』按钮，会弹出外资企业分支机构基本信息窗体，纳税人可以对其进行修改，修改完成后，点击『保存』按钮，即可进行保存。

删除：
选择欲删除的外资企业分支机构，单击『删除』按钮，会弹出一个窗体，提示是否进行删除，选择『是』，会将选中的外资企业分支机构删除；选择『否』，则不会进行删除操作。如下图所示：

客户资料信息
系统提供纳税人对其客户基本信息的维护。
点击主界面『基础信息』，然后选择『客户资料信息』，系统将弹出客户信息列表窗体，如下图。

新增：
Ø 点击菜单『功能』—『新增』或直接点击工具栏上『新增』按钮，添加新的客户资料，如下图所示。

其中对一些信息项数据的格式要求如下：
1. 纳税人识别号只能填写15—20位
2. 公司名称必须输入，否则不能保存
3. 邮政编码为6位，只输入数字，否则无法输入
4. 电话号码可输入“-”和数字，否则无法输入
纳税人会根据实际情况填写，完成后点保存，新的客户信息就被加入到客户列表中了，日后可随时查看。
修改：
操作界面如下图。

Ø 在客户列表中选中一条客户信息，点菜单『功能』—『修改』或直接点击工具栏上『修改』按钮，进入客户资料详细信息界面；
Ø 对相应信息进行修改，点保存，提示保存成功，点退出，退出客户资料详细信息界面。
删除：
Ø 在客户列表中选中一条客户信息，点菜单『功能』—『删除』或直接点击工具栏上『删除』按钮，弹出确定对话框。
Ø 点确定，客户信息被删除。
Ø 点取消，则取消删除操作。
Ø 对删除的客户资料无法恢复，请谨慎删除。
缺省报表使用设置
本系统包含了各种纳税人所需填写的报表，缺省的报表在用户填写了税种登记表后，根据不同的税种自动进行了设置，系统激活后，就可以直接在创建报表时看到与税种对应的报表。
纳税人也可以根据自身需要设置自己使用的报表，设置后系统在每次创建报表的时候只创建在『缺省报表使用设置』中选择了的报表。
纳税人可以随时更改缺省的使用报表。
选择『基本信息』菜单中的『缺省报表使用设置』，系统将弹出如下图所示的窗口。

Ø直接在需要使用的报表前面打勾，然后点击菜单『系统』—『保存』或直接点击工具栏上『保存』按钮即可。
Ø点左侧的税种类型可以展开看到该税种下的报表。
Ø当选择的报表不是系统中最新的该报表版本时，系统给出提示，用户可根据实际需要选择。
Ø点击菜单『系统』—『退出』或直接点击工具栏上『退出』按钮，退出缺省报表设置界面。
数据采集
凭证采集
用户可以根据本单位的习惯，先录入凭证，再完善报表，或者直接通过填写报表完成数据的采集。
在主菜单中点击『数据采集』然后选择『凭证采集』，在子菜单中选择要填写的凭证种类。如下图所示。

选择了某个凭证种类后，系统将弹出相应的凭证列表，如下图所示。

?左边为月份列表，选中相应的月份后，右边的列表中会显示出已经存在的该月的凭证。
?然后纳税人选中相应的凭证后点击菜单『功能』—『修改』或直接点击工具栏上的『修改』按钮， 即可对该凭证进行编辑，如下图所示。

?如果在基本信息的‘缺省报表使用设置’中没有选择这个报表，则没有相应的凭证可以选择。
? 如果该月没有创建这个报表，则没有相应的凭证可以选择。
? 选中一个已有的凭证，点击菜单『功能』—『删除』或直接点击工具栏上的『删除』按钮，删除选中的凭证。
? 如果没有本月的凭证，则可以点击『新建』按钮新建一个凭证。
? 点击菜单『功能』—『新建』或直接点击工具栏上的『新建』按钮，会弹出凭证编辑界面，如下图所示。

?在新建凭证的编辑界面，保存按钮提供『保存继续填写下张凭证』的功能，如下图所示。

? 一个凭证对应相应报表中的一行表格。
凭证中还有控制一些数据的格式，如果填写的数据格式不对，会弹出提醒对话框，提示你相应的填写格式。如下图所示。

?数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保存。
?如果你无法确定正确性，可以删除写的错误数据，则可以进行下一步操作。

报表操作
点击『数据采集』然后选择『报表编辑』，弹出报表列表界面，如下图所示。

Ø 左边的列表根据年月列出系统中已经存在的报表，点击具体的年、月或报表类型右边的列表会显示出相应的报表列表。
Ø不同的颜色用来区分该报表的当前状态。表示新建表报，表示尚未审核，表示已经审核，表示已经申报。

创建报表：
选择『编辑』菜单的『创建报表』或点击工具栏上的『创建报表』快捷按钮，会弹出报表创建窗体，如下图所示。

Ø 根据需要，纳税人填写相应的税款所属期，并选择要创建的报表类型，最后点击确定即可。
Ø 系统会根据纳税人在『报表设置』中选择了的报表进行创建。创建完成后右边的列表会列出该所属期的所有报表，报表状态为『新建报表』。
Ø只能创建比当前税款所属期大的报表。

选择报表：
选中要选择报表的税款所属期，选择『编辑』菜单中的『选择报表』或点击工具栏上的『选择报表』快捷按钮，系统将弹出该所属期的报表选择窗口。

具体的操作和缺省报表使用设置基本一样。
对于因新旧版本不同的报表要根据税务局的规定来对报表进行选择，如果不确定可倒税务局进行咨询。对于因年报、月报、季报类型不同的报表，可根据企业申报相关数据的间隔时间来选择，每月一报的企业选择月报，每个季度一报的企业选择季报，每年一报的企业选择“年报”。
注：要选中某个税款所属期，『选择报表』的按钮才能用，且修改的只是选中的这个所属期的报表。

删除报表：
Ø 选中要删除的报表和月份、年，选择『编辑』菜单中的『删除报表』或点击工具栏上的『删除报表』快捷按钮
Ø 系统将弹出确认窗体，询问纳税人是否确定要删除报表，点击确定后相应的报表将被删除。
Ø 不能删除单个报表，只能删除整个月报，季报，年报等。

设置报表状态：
报表共有4种状态，分别为：
1 新建报表：报表刚刚创建，尚未填写。
2尚未审核：报表已经填写，但还未经过审核，还可以进行编辑。
3 已经审核：报表经过审核，处于可以申报的状态，但无法编辑。
4 已经申报：报表已经申报完成，不能再进行修改。
报表列表中用不同的颜色来区分该报表的当前状态，如上面的报表列表的界面图。

Ø设置尚未审核
设置报表状态功能可以将已经审核的报表恢复成尚未审核的状态，使该表可以继续编辑。
该功能可以通过直接右键点击相应的报表，将已经审核的报表转化为为尚未审核状态,如下图所示。

报表编辑
双击列表中要编辑的报表或选中报表点击工具栏的 『报表编辑』快捷按钮，就进入报表编辑状态，系统将弹出如下界面。

Ø报表内有相应的公式，报表之间也有对应的关系。如果这些关系不对，保存时会有提示。
Ø附表和主表之间的会有数据一致的关系。
Ø有关联的主表和附表，建议先填写附表后填写主表。

新增行：
Ø 对于在报表中需要填写多行信息时，可通过『新增行』实现。具体操作如下：
Ø光标移到需要增加行的信息项的一行已有数据行上，这时『新增行』按钮被激活，可以使用；
Ø点击菜单中『编辑』—『新增行』或直接点击工具栏上的『新增行』，系统会自动在已有行的上方增加一个空白行，纳税人可以输入数据。

删除行：
Ø删除行是新增行的逆向操作。
Ø选定要删除的行，『删除行』按钮被激活，点击菜单中『编辑』—『删除行』或直接点击工具栏上的『删除行』，该行信息被删除，不可恢复。

数据控制：
报表中还有控制一些数据的格式，如果填写的数据格式不对，会弹出提醒对话框，提示你相应的填写格式。如下图所示。

Ø 数据格式没有填写正确之前，无法填写下一个数据和保存。
Ø 如果你无法确定正确性，可以删除写的错误数据，则可以进行下一步操作。

报表保存：
填写完成后，点击菜单中『文件』—『保存』或直接点击工具栏上的『保存』按钮，即可进行保存。如果该报表的核对关系不对，在窗体的下方会出现错误面板，如下图所示。

双击面板中的错误，会将错误定位到报表中，便于修改。

报表审核：
报表保存完成后，才可以进行审核。
选择菜单项『编辑』—『审核』或点击工具栏上的『审核』按钮，就可以对保存过后的报表进行审核操作。
如果审核出错，会弹出对话框，如下图所示。

点击『确定』按钮，可以强制进行审核。点击『取消』按钮，会取消审核操作。
审核出的错误会在窗体下方弹出的面板中显示出来，双击错误，会将错误定位到报表中，便于修改，如图所示。

修改完成后，点击『审核』按钮，继续完成审核操作。

相关凭证：
编辑报表时也可以对相应的凭证进行查看和修改。有凭证对应的行，填写数据保存后，可以点击菜单栏『编辑』—『相关凭证』来修改和查看凭证信息。 详见凭证采集。

设置颜色：
纳税人可根据自己的需要对编辑界面登记表的不同部分采用不同颜色显示。具体操作：
点击菜单栏『设置』—『设置颜色』或工具栏『设置颜色』，会弹出设置颜色对话框，如图所示。

Ø点各不同项目前的颜色方框，从弹出的颜色中选定一种作为相应项的颜色，确定后点『保存』，用户设置的颜色保存成功。
Ø点『关闭』，退出编辑界面颜色配置界面。
Ø经过纳税人配置保存的颜色，在下次同一纳税人登录系统时，背景色自动默认为纳税人所配置的颜色。

填表说明：
纳税人如果不清楚如何填写报表，可以查看填表说明，具体操作：
点击『填表说明』，会在窗口下方出现填表说明，如图：

点击填表说明面板左侧的关闭按钮，可以关闭填表说明面板。

四小票导入：
如果已经在旧版本的四小票软件里填写了当前所属期的数据，并生成了申报文件，那么可以直接将申报的数据导入本系统。点击工具栏中的“导入”按钮，在弹出的窗口中找到对应的申报文件，点击确定，数据即导入到本系统中。
其中，四小票与其申报文件名的对应关系如下：

报表名称
申报文件名格式
代开专用发票抵扣清单
DKZZSZYFPDKL???.xml
增值税运输发票抵扣清单
YSFPDKL???.xml
废旧物资普通发票开具清单
FJWZFPCGL???.xml
废旧物资普通发票抵扣清单
FJWZFPDKL???.xml
海关完税凭证抵扣清单
HGWSPZ???.xml

注:
?申报的报表必须先进行审核，未经审核的报表无法进行申报。
?如果所编辑报表中没有多行信息，新增行和删除行功能将不可用，菜单中和工具栏上也不会出现这两个按钮。

报表打印
首先进入欲打印报表的编辑界面，然后点击『打印』按钮， 如果尚未进行页面设置，则会弹出“页面设置”窗口，系统对每张报表都进行了默认的页面设置，如图所示

如果尚未申报该申报表，则会在界面上方出现“样张”字样，如果已经申报，则会在界面右上方出现该报表的CRC校验码。如果想在打印之前看一下打印效果，可以点击“打印预览”，如下图所示，如果需要修改页面设置，可以点击界面上方的第二个按钮即齿轮状图标按钮，即会弹出页面设置界面，对页面设置进行修改。

如果报表太长，可能有2页，打印出来也是2页。在页面的设置处可以选择查看打印的某页面。
注：对于部分报表由于数据量较大,需要使用A3纸张进行打印,需要客户安装相应的A3打印机才能进行打印.
数据申报
点击主菜单的『数据采集』然后选『数据申报』或点击主窗体工具栏中『数据申报』快捷按钮，系统将弹出报表申报窗体，申报过程由申报向导引导纳税人完成。

点击下一步，确认申报所属期。列表会按月份列出当前未申报的月份，一次申报只能完成一个月份的申报，选择框为单选，选择完成后点击下一步。

第三步，确定申报税种和报表。申报税种和报表选择中纳税人根据自身情况可选择多个税种和报表。在欲选择的税种或报表前打勾即可。

选择完成后点击下一步，出现选择存储申报数据位置的界面，如下图所示。可以选择加密拷贝和不加密两种方式进行申报文件的生成。
选择加密拷贝时，申报文件位置只能选择软盘或U盘，生成的申报文件将先存储在应用程序安装目录下的state\Report目录，再加密拷贝到选择的盘里。推荐使用U盘进行存储(Windows Me 操作系统除外，此操作系统只能用软盘存储)。
选择不加密时，申报文件位置可以选择一个文件夹进行存储，此时生成的申报文件不会进行加密存储。

点击『开始』按钮后，如果该目录下已有该税款所属期的报表，则会出现提示，如下图所示。

点击‘是’，则删除上次生成的报表，再生成本次申报文件。点击‘否’，则可以重新选择申报目录进行申报。
申报完成后，如果操作成功，显示申报成功窗口，如下图所示。

如果启用了网上申报功能，而且生成文件时没有使用加密方式，则会出现『网上申报』按钮，点击该按钮可直接将生成的申报文件上传到服务器，反馈信息见网上申报。

如果是使用加密拷贝生成的申报文件，建议在申报完成后再使用菜单“数据采集”－“查看申报文件”功能检查申报盘是否正确。
如果申报时发生错误，则在窗口中出现相应的错误提示，如下图所示。

保存申报文件
点击主菜单的『数据采集』然后选『保存申报文件』，会弹出选择移动设备对话框，如下图所示。

纳税人根据实际情况，选择要将申报文件保存到的移动设备，点击『确定』按钮，会弹出提示对话框，如下图所示。

选择『确定』，选中移动设备上的原有数据将会被申报文件覆盖，选择『取消』，会