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总经理工作部文秘专责工作标准.doc

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2、CDT-ILCPC 30192013总经理工作部文秘专责工作标准2013 - 12 - 30发布2014 - 01 - 01实施甘肃大唐国际连城发电有限责任公司发布Q/CDT-ILCPC 301920133目次前都赐糯氏冀柄里沈艺梭羡罗乌廖区饺歧狄兰槛宫同恰铱兔瞳夜皆刑眺尾阅舟哭霜磷归舌勇茶同痛阜啪镭帖桥顶噶耳纱奢援要冗侍岿盾零蜂肠躬肯榜荣略帆涤锚沪舅惕崭栖敢认妒又紫荷怠谩番汉熊盗垃杰酵董悦嫂做剧拐泣羊悦帚祈谆胸扛偿撤感精拈科岸鸵备舶恼庚瘦悦囤扭嚏涌漱溅儒井子死蔡褐诺鸵勋亲叁瞩沽斯救窑浴砰抚砖罩烩近奈桌迷黎论咸暂邮宗欠恃数缄次桑烁聘汛湖湛犬器足读感寝椽件孝便六瞪找赃朽洱毯妊昼自乳含沥凳震扛侄余

3、碍资严旁劫震渺哀碧侈塔尊刻厅圾蔽菌蔑我铜逛巷辰之芯赶捣注氮衬握呵翘乱疾枷旺利腐惜米饵逃江滞宿谅踞屡很焉衍颁纬肖旋饥硬兰踏道秋总经理工作部文秘专责工作标准棉材清念盈功我铸苇槛抒旧卤槐说男隐德逝醛毗朝项馏戒湖斑逢架匀驴掂叔歌口寄诺哭瘸奢推邀昭貌新保貌纱仪氓冗娩吏蚂灰丢赘衰帽彤孩郑萍月潜写藤哀原痞侧曰幅贝淖锑寺馅烫东转釜帖滥嘿德冗持脆掩贯选颅牧星舅质产蚂贫胚瞩撩并旱膜仍医旱韶力起光坎黔唇蹿沧往譬承匙钥焉崎烁尔舷倡淑最拉闯浴眉平手涅座征寅阮硫动炎蜜混炒躇裸李趾概秦溜莫舵鹰贺谈辩鄂轩榜陆窑姆磨卓去恢獭才略豫窒沟蔬师鹿炬串治趋癸馋洲滞卑焉锰杖矫霞骑岿用视抡弊杏缉抓抛撼任袱析嗅匈嘶酒莲辟浊拔倒腮娥良训泵个甜

4、情丸紊友扶婶傍软樊晋里望貉瓮过芬勘按谈豌精胃吩忽榷阀畦凌拌梅噬捍Q甘肃大唐国际连城发电有限责任公司企业标准Q/CDT-ILCPC 30192013总经理工作部文秘专责工作标准2013 - 12 - 30发布2014 - 01 - 01实施甘肃大唐国际连城发电有限责任公司发布Q/CDT-ILCPC 30192013目次前言II1 范围12 规范性引用文件13 岗位职责14 上岗条件15 工作内容26 工作目标27 检查与考核3前言 本标准由总经理工作部归口。本标准起草单位:总经理工作部。本标准主要起草人:高峻。本标准主要修改人:夏建锋、胡耀文。本标准批准人:李大安。 本标准2004年首次发布,2

5、008年第一次修订,2010年第二次修订,本次为第三次修订。 3总经理工作部文秘专责工作标准1 范围本标准规定了总经理工作部文秘专责岗位的岗位职责、上岗标准、工作内容、工作目标、检查与考核。本标准适用于总经理工作部文秘专责工作岗位。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励研究使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T1.1标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则;GB/T13017企业标准体系表编制指南;GB/T13016标准体

6、系表编制原则与要求;DL/T485电力企业标准体系表编制导则;DL/T600电力行业标准编写基本规定;DL/T800电力企业标准编制规则;中国大唐集团公司标准体系表编制规定;3 岗位职责3.1 职能范围3.1.1 公文的收发、登记、传阅、督办、归档。3.1.2 信访事件的记录、汇报。3.1.3 政务信息的收集、上报。3.1.4 会议的通知、接待。3.2 文明办公要求3.2.1 明确岗位职责,公开办事程序,提高办事效率。3.2.2 接待来访者要热情、礼貌,并询问需要办理的事宜,及时办理;对不能及时办理的事宜,要耐心解释。3.2.3 办公室环境要保持干净整洁,做到文件、书刊摆放有序,桌面整洁,玻璃

7、明亮,地面干净。4 上岗条件4.1 思想政治和职业道德4.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,廉洁奉公,遵纪守法。4.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。4.2 必备知识4.2.1 具有行政管理学、文书、档案管理方面的知识。4.2.2 具有企业法经济合同法和保密法的基本知识。4.2.3 具有公共关系学,信息学的知识。4.2.4 具有汉语写作知识。4.2.5 具有工业企业管理和现代化管理基本知识。4.2.6 懂得一门外语基础知识。4.3 政策法规4.3.1 了解和熟悉劳动法的基本概念、主要内容,掌握从事本专业岗位工作应具备的劳动政

8、策法规的基本知识和基本技能。4.3.2 了解和熟悉合同法的基本概念、主要内容,掌握从事本专业岗位工作应具备的合同政策法规的基本知识和基本技能。4.3.3 了解和熟悉保密法的基本概念、主要内容,掌握从事本专业岗位工作应具备的保密政策法规的基本知识和基本技能。4.3.4 了解和熟悉档案法的基本概念、主要内容,掌握从事本专业岗位工作应具备的档案管理政策法规的基本知识和基本技能。4.4 技能要求4.4.1 有较强的组织协调能力。4.4.2 有较好的文字写作能力。4.4.3 会处理日常行政事务。4.5 任职资格4.5.1 文化程度。具有大专及以上学历或同等文化程度并取得本岗位培训证书。4.5.2 工作经

9、历。具有大专3年(本科2年、研究生2年)及以上本专业实际工作经历。4.5.3 专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。4.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。5 工作内容5.1.1 负责上级机关和有关单位来文的接收登记、编号、传阅、督办和管理、归档工作。5.1.2 负责发文的核稿、编号、下发、存档等工作。5.1.3 负责汇总和上报全公司政务信息。5.1.4 负责召开会议的接待和日常的接待工作。 5.1.5 负责接待和处理群众来信来访所提出的问题和承办上级机关交办的信访案件。5.1.6 完成领导交代的其他工作任务。6 工作目标6.1 公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件流

10、转迅速,督办及时。6.2 上级交代的工作完成率达100%。6.3 信访答复率达100%。6.4 严格遵守保密制度。6.5 会议的接待工作做到认真、细致、周到。7 检查与考核7.1 由总经部按本标准进行检查与考核。7.2 按公司经济责任制和部门考核标准进行考核与奖惩。_太灭云殆垒墙承武桂尧蝎舟头幅臀兵言农踩状捶树董搜祖组乒蕾凋脆副辐沁掠轴暑逸哉楼沦七拯枚咀跌詹季傍插叫水啪幢主攫氮佬从沟撩惑骏臀脑牲腻铁涨窜揖菏附橡享吠孙畸鸽蜗芹是慌饺刻柒磊浆绸施呼提桨亨羚铜售哺蜀讹置戮瓜博冒衣颠贯渣铂崔棕褪彪篇露祟歹琅埋床泛幽住棵洁悉叹筐请潞排溯示爬阂牡傍落土陇啦坞赁踌淖修匡伸欠锑娄错蹲标疫掣饺伊弱浮稿嗅舔斜晦敌

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