预收货款登记管理系统操作手册-企业.doc

预收货款登记管理系统企业端操作手册版本 文档编号：当前版本：1.1修改日期：2008年12月18日 预收货款登记管理系统企业端操作手册目录1系统整体介绍11.1登录系统与退出系统11.2用户口令修改21.3主界面布局及常用操作功能介绍32预收货款登记管理系统企业端操作指南42.1预收货款合同登记42.2预收货款提款登记62.3有关单注销登记72.4无关单注销申请登记92.5合同登记查询102.6额度外待确认提款登记信息查询112.7额度外提款登记人工确认的查询122.8提款登记历史查询132.9有关单注销登记历史查询132.10无关单注销申请登记的查询及修改142.11企业信息查询153系统设置和帮助163.1树型菜单控件安装163.2简易设置IE193.3MSXML版本设置23II预收货款登记管理系统企业端操作手册1 系统整体介绍1.1 登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的功能窗口。登录方法：首先输入网址，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：登录界面1输入“企业代码”和“密码”，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：登录界面-2如果不能正常显示功能菜单树，则需要进行相关的配置，配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：退出系统界面-1点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：退出系统界面-2如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。1.2 用户口令修改 点击系统右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：修改密码界面录入项目说明旧密码，目前登录系统的密码。新密码，要修改的密码。确认密码，保证和新密码一致。功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。操作说明：操作员输入旧密码和新密码，确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。1.3 主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成，如下图所示：主界面-1左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。另外，若暂时想隐藏菜单栏，将操作区内容全屏显示的话，可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所示：功能菜单树界面-2 系统界面右上角处，这四个小图标的作用： 相当于一个横向的滚动条，如果打开的页面过多，超出了整个页面的显示范围，可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页面标签的显示。 用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示，其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围，点击之后，此图标会变为，点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部分又会显示出来。 用于关闭焦点所在的页面，操作时，您只需点击想要关闭的页面的标签，然后再点击此图标即可。2 预收货款登记管理系统企业端操作指南2.1 预收货款合同登记功能描述：该功能可查询出已登记的合同信息，也可进行新合同登记。合同登记完成后，系统自动生成合同登记序号。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“预收货款合同登记”选项，进入下图点击“新合同登记”按键，进入合同登记页面。如图：合同号、币种、合同金额、预收货款总金额、合同签定日期请根据签约实际情况填写。其中币种填写时只能在下拉菜单中选择，如选择美元,见下图。在录入合同预收货款收汇计划中，依次输入收汇日期，收汇币种，收汇金额。其中，收汇时间按（yyyy-mm-dd）格式填写，即年-月-日的格式填写，如：2008-02-26。注：收汇日期应晚于签约日期。录入合同收汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致。为保证所填金额的准确性，合同金额、预收货款总金额需输入两遍如果录入合同预收货款计划有多条，则可以选择添加。如果要删除指定的收汇计划，在指定行需打上勾，点击删除完成删除操作，见下图点击“确定”即可完成预收货款合同登记操作，并自动生成合同登记序列号，展示在弹出框中，系统提示“保存成功”。2.2 预收货款提款登记功能描述：该功能用于进行预收货款的提款登记操作，在该页面下可查询出当天新登记的提款登记信息。系统每天晚上定时对企业当天登记的提款登记进行确认，额度内的预收金额将传送联网核查系统产生预收可结汇额度，额度外的提款登记信息第二天可在“额度外待确认提款登记信息查询”中查询，且不能再用“预收货款提款登记”的查询功能进行查询。特别要注意的是，提款登记信息经系统当天晚上处理后就不能再更改了，因此企业登记的提款登记信息的正确性务必在登记的当天确认无误。提款登记完成后，系统自动生成提款登记序列号。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“预收货款提款登记”，进入以下界面。见下图点击“新增登记”，进入提款登记界面。如图：录入收汇水单申报号、合同登记序列号（在合同登记时系统自动产生，可通过合同登记查询获取）、币种、收汇日期。如果提款登记计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图点击“确定”完成保存工作，系统提示“保存成功”；2.3 有关单注销登记功能描述： 企业出口后，需对已登记的预收货款提款登记做注销登记，系统每天晚上定时对企业当天登记的有关单注销登记信息进行确认，所登记的注销金额都将被确认并传送到联网核查系统。特别要注意的是，有关单注销登记信息经系统当天晚上处理后就不能再更改了，且所注销金额将在联网核查系统中对应的贸易项下可结汇额中进行扣减，因此企业登记的有关单注销登记信息的正确性务必在登记的当天确认无误。有关单注销登记完成后，系统自动生成注销登记序列号。对一个提款登记可分多笔注销。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“有关单注销登记”选项，进入以下界面点击“预收货款注销”按键，进入注销登记界面。其中，起始日期为提款登记开始日期，截止日期为提款登记结束日期。点击“查询”按键，能够查询出输入时间段的所有经过日结的提款登记记录。如下图：点击“注销”按键进入注销登记界面，如图：依次填写出口报关单号，选择贸易方式，填写实际出口日期，选择币种，填写出口金额和注销金额，出口金额为对应所填写的出口保管单的出口金额，注销金额为该出口中对应的该笔收汇水单中对应的预收金额。点击“确定”完成保存工作。2.4 无关单注销申请登记功能描述：企业在无关单的情况下向外汇局申请注销已确认的提款登记。企业填写完注销申请后，需要联系当地外汇局，通知他们做审核，并提交相关纸质材料。该注销金额将不会传送至海关扣减贸易项下的可结汇额度。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“无关单注销申请登记”选项，进入相关界面，如下图：登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应已确认的提款登记信息，如下图：点击“注销”进入到无关单注销申请登记页面，见下图企业根据实际情况必须录入注销类型、注销凭证号、币种、注销金额、企业申请原因描述，录入完成后点击“确定”保存数据。注销类型包括“退汇”、 “保税区货物”和“邮寄”等。注销凭证号填写对应注销类型的凭证的单证号码，如退汇填写退汇的国际收支申报号。注：注销金额折美元注销金额*币种的折算率 注销金额折美元=可注销金额折美元2.5 合同登记查询点击左侧功能菜单中的“合同登记查询”选项，进入以下界面在登记日期时间段内选择开始日期和结束日期。点击“已登记合同查讯”按键，能够查询出指定时间段内的所有合同登记的记录列表。如图：如果想要看具体单条合同登记记录的详细信息，可以点击右侧的详细信息按键，进入详情页面。2.6 额度外待确认提款登记信息查询功能描述：企业做提款登记后的第二天，可通过此功能查询出没有被系统自动完全确认通过的提款登记中的待传送海关的预收金额等信息。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“待确认提款登记信息查询”选项，进入待确认提款登记信息查询界面。以登记起始日期和登记终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出所选日期范围内的待确认提款登记信息，如下图：“已传送金额折美元”是该笔提款登记在额度内的金额，该金额已经传送至联网核查系统并产生预收货款可结汇额度，“待传送海关预收货款折美元”是该笔提款登记在额度外的金额。2.7 额度外提款登记人工确认的查询功能描述：外汇局为企业的额度外提款登记做人工确认操作后（包括初审和复核），企业可通过此功能查询出提款登记的相关信息和人工确认的结果。额度外提款登记如需外汇局人工确认，需首先向当地外汇局提交相关纸质材料和申请。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“额度外人工确认查询”选项，进入额度外人工确认查询界面，如下图：登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的信息，如下图记录状态由“初审通过”“复核通过”“复核不通过”组成，描述了企业已申请人工确认的提款登记信息的审核进展情况。外汇局初审不通过的提款登记将仍保留在额度外待确认提款登记列表里。2.8 提款登记历史查询点击左侧功能菜单中的“提款登记查询”选项，进入以下界面此页面可分别根据收汇水单申报号和提款登记日期来查询出提款登记的记录。输入具体查询条件，点击右侧的查询按键。可看到记录列表，如图：如果想要看具体单条记录的详细情况，可点击记录列表中用紫色突出显示的收汇水单申报号，进入详情页面。如图：2.9 有关单注销登记历史查询功能描述：企业可根据收汇水单申报号和注销日期查询出有关单注销登记的信息。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“注销登记查询”选项，进入以下界面录入收汇水单申报号或注销登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的注销登记信息。点击紫色突出显示的收汇水单申报号则进入注销详情页面，见下图2.10 无关单注销申请登记的查询及修改功能描述：企业在做无关单注销申请登记后可以对没有经外汇局审核或经外汇局审核后退回状态为“退回修改”的注销申请进行修改或删除。操作步骤：点击左侧功能菜单中的“无关单注销申请登记的查询及修改”，无关单注销申请登记的查询及修改，如下图：登记日期的起始和终止日期或处理状态作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的无关单申请登记信息，如下图：点击“查看”可以查看无关单注销申请登记信息，如下图：点击“修改或删除”可以对无关单注销申请登记信息进行修改或删除，如下图：点击“删除”按钮，删除此条无关单注销申请登记信息。对数据修改完成后点击“确定”按钮，保存更新数据。注：注销金额折美元注销金额*币种的折算率 注销金额折美元=未注销金额折美元2.11 企业信息查询操作步骤：点击左侧功能菜单中的“企业信息查询”选项，进入企业信息界面，可查询出本企业的基本信息及企业当前控制信息。3 系统设置和帮助3.1 树型菜单控件安装需要安装树型菜单控件。由于系统采用Ajax混合技术需要客户机器安装msxml来支持xml，大部分的客户机系统已经安装，树型菜单能正常显示，如果不能正常显示需要从微软网站下载。如果微软网站不能正常的下载请到网站的 点击页面中“控件下载”链接，如下图被黑框框起来的部分 提示是否要保存点击保存按钮 提示要保存文件的位置 下载的文件是个压缩包，要做解压，解压后进入C:1207183592849swordutil文件夹看到如下图 点击被黑框框起的文件，看到如下图 点击确定，再次点击确定树型菜单控件注册成功。3.2 简易设置IE说明:该系统推荐使用ie6.0浏览器【如果不是该版本要做对应的设置】,并对其简要的设置做如下说明.打开ie看到被黑框框起的工具菜单栏点击将看到如下下拉菜单.单击Internet 选项(0) 将看到如下弹出窗口设置页面不缓存以便控制页面的缓存每次都请求新的信息单击黑框框起的”设置”按钮, 如下弹出窗口选中”每次访问此页时检查(E)”,点击确定按钮.设置信任站点以便于控件下载和自动安装选择安全选项卡单击黑框框起的”站点(S)”按钮, 如下弹出窗口在”将该网站添加到区域中(D)”把网站的地址按照以上的格式添加,把”对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”的复选框去掉.点击”确定”按钮.设置“自定义级别”以便于控件下载和自动安装选择安全选项卡单击黑框框起的” 自定义级别”按钮, 如下弹出窗口把对组件与.Activex控件都设置成启用。UTF-8发送URL勾选“总是以UTF-8发送 URL”。3.3 MSXML版本设置说明:该系统推荐使用msxml5.0补丁,该补丁决定了你的客户机器是否能正常的显示树型菜单，并对其简要的设置做如下说明.打开控制面板添加与删除程序，如图看到当前机器安装的软件和补丁 .如上图，我们看到被选中的补丁，如果该列表中还有其他的msxmlXXX那么建议把其他的补丁都删除掉，建议升级或保留msxml6.0控件。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)第 25 页