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门管部督导日常工作管理办法1.doc

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1.3、监督执行公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成; 1.4、维护店面形象,加强店面管理,提升公司品牌影响力... 1.5、负责指导门店产品成列及销售;以及人员管理;监督门店货物盘点; 2.范围: 2.1 适用范围:总部、门管部、门店 2.2 发布范围:总部、门管部、门店 名词解释: 3.1商品动销率:当月销售品项数/当月库存品项数,门店商品超过2500个以上动销率80% (含)以上为达标。  2012年2000个品种以上动销率70%为达标 3.2商品满足率:当月有销售且每天都有库存的品项数/当月有销售的品项数,门店商品满足率95%(含)以上为达标。 2012年门店商品满足率90%(含)以上为达标。     3.3库存周转天数:当月日均库存/当月日均销售,门店库存周转天数在考核天数(含)以下为达标。考核天数40至45天为合格。 3.4效期率:当月效期金额/当月日均库存(预警的0.5倍视为效期考核)效期率在1‰以下为达标。效期商品指0-6个月有效期商品、预警商品变更为6-12个月有效期商品。2012年效期率在1%以下为达标。 3.5推销商品占比:推销商品销售总额/销售总额,原则上不低于50%,不同阶段制定不同标准,2012年不低于60%. 3.6滞销率:销售周转超过60天的品种为滞销品种 § 前三个月品种销售数量之和/ 90*60得出的数量与现库存数量对比,>1的品种为滞销品种。 § 滞销品种/库存品种等于滞销率 § 原则上不能高于1%,2012年要低于20%以内。 4.职责: 4.1传递品牌营运政策,及时跟进门店人员状态,(考勤、情绪、心态、素质、团队) 4.2负责辖区门店以及新开门店的培训工作 4.3指导门店的商品陈列并跟进,及时传达公司的最新陈列模式; 4.4定期抽查门店营运政策的执行情况并予以指导 4.5关注市场信息,了解最新发展趋势 4.6完成本月工作情况总结,参与下月工作目标及计划的制定 4.7定期巡店,考核门店人员专业技能,依据门店发展目标及营销策略制定科学有效的培训计划 4.8完成领导交办的其他工作事项 5.管理制度: 5.人员管理 5.1.门店销售人员管理办法 5.1.1 员工必须清楚的了解公司经营范围和产品结构,并能向客户及外界正确地介绍。 5.1.2 员工在工作时间内必须保持良好的精神面貌,在任何场合应用语要规范,态度好,语气温和,音量适中。 5.1.3 员工必须每天清洁个人工作区内的卫生并保持好,同时应自觉保持公共区域内的卫生,发现不清洁的地方应及时主动清理。 5.1.4正确的使用公司水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应该关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 5.1.5工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室的环境安静有序。 5.1.6 加强学习与工作相关的知识与技能,积极参加公司组织的各项培训,不断地提高自己的业务水平。 5.1.7 员工必须严守公司商业机密,妥善保管好重要的商业客户资料数据等信息,管理人员必须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码。 5.1.8员工及管理人员均不可向外泄露公司公司的重要文件及发展计划、策略及其他重要方案,如发现,除罚款,辞退等公司内部处理外,情节严重的,公司将追究法律责任。 5.1.9员工必须服从公司的管理,包括职务的分配及工作内容的安排,必须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作。 5.2.0要服从上级指挥,如有不同意见,应以委婉相告或以书面形式陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 5.2.1管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握好员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 5.2.2工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的事情,也绝不允许在网络上出现与工作无关的信息。 5.2.3自觉维护团体荣誉,有团队合作精神及强烈的集体荣誉感,确保公司的完美形象。 5.2.4 客户至上,努力为客户提供最佳的服务和最高的价值。 5.2.5 对工作协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享知识和技术。 5.2.6 不断学习新知识,开拓思路,具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 5.2.7严谨操守,不得收受与公司有关的业务人士或单位的馈赠和、贿赂或向其他挪借款项。 5.2.8 认真按照公司销售政策引导目标客户,不得向客户做出超过公司规定的的个人承诺。 5.2.9 员工具有工作积极性、主动性,通过正常的渠道为公司提出合理化的建议和意见。 5.3.0要以诚待人,以善交友,多与同事、客人主动寒暄,时时保持微笑,视公司为和睦家庭,以工作为乐趣。 5.3.1多关心、多赞许他人,多为他人着想;少批评、少贬低别人,虚心接受他人意见。 5.3.2 客人进出应主动起立迎送,交谈姿态优美温文尔雅,不打哈欠,伸懒腰,用好敬语,注意忌语,不以肤色、种族、信仰、衣着取人,不得讽刺客人,不与客人争辩。 5.3.3员工应当全面完成任务,维护企业正常经营秩序,忠实的履行工作职责,爱岗敬业,热情服务,积极营造相互信任,相互尊重,团结互助,和谐友爱的工作氛围。 5.3.4 服务应热情周到,文明用语,待客礼貌;对所有顾客友善、公平、诚恳,不可厚此薄彼。 5.3.5所有员工不得以任何理由拒绝顾客(如快到下班时间,不接待顾客)违者重罚。 5.3.6员工应准确、详细介绍公司办卡的优惠政策及办卡须知,以及店内临时推出的短期或最新的活动。 5.3.7岗位员工应尽职尽责,努力配合工作,如因工作失误造成事故或顾客不满,由当事员工负全部责任。 5.3.8员工应本着对顾客负责任的态度为其服务,对顾客要诚实、热情。不得以个人行为私自对顾客施以小恩小惠,影响公司形象。 5.3.9 在为客人服务时,必须具备敬业精神,尽职尽责,随时注意顾客的需要,不得以个人情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,让每位顾客都有一种宾至如归的感觉。 5.4.0 员工享有内部晋升权利 5.1.2门店培训管理办法 目的:规范本店的人员教育培训工作,提高员工的质量管理意识与能力。 依据:《药品经营质量管理规范》第65条,《GSP实施细则》第58条 适用范围:本店所有相关岗位的质量教育培训及考核工作。 责任:本店各岗位人员对本制度的实施负责。 内容: 5.1 本店每年应依据上级有关要求及本店的实际情况制定教育培训计划。 5.2 质量负责人或店长负责教育培训计划的制定、实施、监督与考核。 5.3 质量负责人或店长每年对全员进行药品法规、质量规章制度及专业知识、执业道德、工作技能等培训考核工作。培训人员覆盖面应达到100%。 5.4 本店中药学专业技术人员每年应参加药品监督管理部门组织的“专业技术人员继续教育”。 5.5 本店中质量管理、验收、养护、陈列、购进、营业等岗位的人员必须按市药品监督管理部门的要求,经专业培训,考试合格后持证上岗。 5.6 质量负责人或店长应建立个人培训教育档案,内容包括:姓名、职位、职称、培训时间、培训题目、培训地点及培训师、课时、考核结果等。 5.7质量负责人或店长每年应做好全年教育培训,内容要求:培训时间、培训内容、培训对象、授课者等。 5.8 每次培训后应做好考核工作,验证培训的效果。 5.1.2针对零售企业人员变动大、专业性强等问题,制定门店人员培训制度,全面提高药店从业人员素质。培训重点围绕《药品管理法》、《药品管理法实施条例》及《药品经营质量管理规范》等主要内容开展,同时结合药品零售企业实际经营特点和问题,采取先集中培训后闭卷考试的方法,加强从业人员对药品法律法规的理解和掌握,提高店员专业能力、参训人员考试合格率为80%。对考试不合格人员,对其进行二次培训,对仍然不合格者不予录用。  5.1.2 建立岗前培训制度:为使新上岗的从业人员尽快适应新的工作,符合岗位对他们的要求,完成各项工作任务,必须建立岗前培训制度。 5.1.3 加强岗前培训领导:高度重视药学人员岗前培训工作,要有分管领导负责该项工作,并有具体职能部门专管。要制定培训计划和内容,并组织实施。 5.1.4 强化职业道德教育:加强新上岗药学人员“以病人为中心” 的服务意识和理念, 5.1.5注重岗前培训实效:对新上岗人员培训的内容要包括以下几方面;《药品法》《药品经营质量管理规范》、岗位技术规范等,同时要根据本地区和本单位卫生事业发展与工作需要不断充实岗前培训内容,不走过场,注重实际效果,规范岗前培训考核与管理: 5.1.6通过培训考试,进一步强化了药品零售企业从业人员的责任意识和安全意识,丰富了从业人员法律和药品专业知识,从而有效促进了经营行为的规范,对保证全市药品市场安全起到了积极促进作用。 5.2商品管理 5.2.1门店分类陈列标准管理办法 2.1.1商品分区分类管理 2.1.2按功能系统分类管理 2.1.3按处方药与非处方药分类管理 2.1.4按销售品种分区管理 1)按规定分类摆放,即内服。外用药品分开摆放;OTC与RX药品分开摆放;易串味的药品与一般药品分开摆放;包装易混淆的药品分开摆放。 2)商品陈列整齐.丰满.干净,不得空位置,标签价码对应,价格一致。 3)商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名.商标.规格.以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。 4)标签上写明零售价和会员价。 5)商品按推前补位法,先进先出。近期先出的原则进行补充与销售。 6)商品进货明细单据不得放在门店被非本店授权人看见。 7)不得私自接受厂家促销,应由总部相关部门统一安排 8)不得私分赠品,应由店长统一安排。 9)交接班必须卡数,损坏短少商品由当事人按会员价赔偿。 10)各门店商品缺货按《门店计划与配送实施方案》上报计划,并做好报货记录.到货记录及配送率。 11)商品标签上和码上的价格必须和电脑里的价格一致。 5.2.2门店商品请货、调拨与退货管理办法 2.2.1 门店请货员根据上周销售情况,销售种类,季节性商品、畅销品种,员工申报品种及顾客需求商品拟写请货单,拟好后交于店长审核,审核通过后于配送前一日中午15:30上传请货单至物流中心,物流部根据门店请货需求实施配送。 2.2.2 退货处理:商品由于某种原因必须退货时,店长或收银员应先打印或填写退货单,注明原因,货品编号、品名及数量。严格按规定时间交由配送中心运回总部; 门店店长在电脑中根据现实原因做退货处理,该信息发送到配送中心,由配送中心根据实际情况报损或做其他处理。 2.2.3调拨管理:特殊情况下门店双方借货应履行内部调拨手续,实现单据随货同行。由需货门店店长(店长授权人)申请调拨,供货门店店长(店长授权人)复核发货,并开具调拨单,并在电脑系统中完成调拨,双方在单据上签字,以示生效。生效单据首联存供货门店,由店长保存备查;第二联由需货门店提货并随货同行,并交门店店长保存备查。 5.2.3门店商品价格管理办法 2.3.1商品变价管理:变价、特价的权限在总部业务,各门店负责执行到位,价格按国家政策《物价公报》为依据上扬下调,原则上价格不可随意改动, 2.3.2变价、特价的发生情况:促销特卖变价,商品售价按《物价公报》定期调整;同行竞争商机成本变动。变价、特价发生时间由总部以电话、网络发出通知单的形式告知,各店严格依照通知的具体时间实施;在实施之前,以POP告知消费者优惠讯息。 5.3质量管理 5.3.1门店滞销商品管理办法 5.3.2门店60/90天商品不动销管理办法 3.2.1商品60天未销售完的由商品管理员在配货日的第二天统计上报门管部经理。 3.2.2上报的品种由采购部相关采购人员想办法做退换货处理。 3.2.3对无法退换的品种门管部经理在公司内部门店进行协调并报营运副总消化期限。 3.2.4商业公司购进的商品有采购人员按该公司换货时间定期更换最新批号。 3.2.5部更具库存压力向营运副总提供滞销品种促销方案。 3.2.6企划部更具确定方案实施促销活动并随时向营运副总反馈滞销品种消化数量。 3.2.7采购人员在后期采购工作中慎购前期滞销品种,如再出现滞销由申请门店和负责采购人员全额承担。(放采购部) 5.3.3门店效期商品管理办法.. 3.3.1 药品 日化 1、店到顾客手里的效期不低于12个月。 2、门店的效期不低于15个月。 (备注:客户预订商品低于以上效期的,保证门店无库存) 3.3.2 1、门店到顾客手里的效期不低于3个月。 2、库房到门店的效期不低于6个月。 (备注:客户预订商品低于以上效期的,保证门店无库存) 3.3.3 效期管理规定: 1、 采购部不得主动配送效期商品,门店不退回效期、预警商品; 2、 协调或主配的效期商品,仓库须凭采购部的通知打制效期单,门店凭单收货,否则可拒收。 3、 门店每月28号按规定上交12个月内(含)的效期商品清查明细表至门管部。3.3.4 效期商品处理原则: 1、药品和日化效期12个月的一律下架。 2、食品效期3个月的一律下架。 商品效期要求 1、采购部商品采购效期原则上不低于18个月,如无特殊情况报分管副总批准,库房可拒收。 2、、库房商品配送效期原则上不低于15个月,如无特殊情况报分管副总批准,门店可拒收。 3、门店商品销售效期原则上不低于12个月,商品下架期限为效期24个月以上的商品失效前90天;效期24个月以下的商品失效前60天;(放物流分权) 6.工作流程 6.1首营企业(品种)流程图 单位名称 采购部 流程名称 新品流程图 序 号 总经理 门管 门店 财务部 质检部 采购部 供应商 计划管理组 采购部经理 商品管理员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 总经理审批 淘汰 提供新品报价、样品等有关资料 不满 满意 签订《新品销售确定表》明确销售数量 财务相关审核 通过 财务支付货款 质量及资质的审核 通过 1.制定《首营审批表》 1.制定《新品确定表》2.召开门店会议 维护系统商信息 初次沟通价格审核 通过 签订合同 下达方案 A门店新品需求 制定采购计划表 制定到货分配方案 内地现款 本地代销 B提供新品 1.资质:提供公司(产品)全套资质、新品报价单、样品盒2.个人有效证件。3.财务打款明细 供货到库 6.2新品引进流程图: 单位名称 采购部 流程名称 季节性采购流程图 总经理 门管部 门店 采购部 供应商 质检财务调整位置 计划管理组 采购部经理 采购员 商品管理员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6 7 25日将表反馈采购部 不需要 需要 20-21日整合计划表 23日发表给门店并沟通 新品签订门店确定表 完善系统中的客商信息及产品信息 新品定价 22日审核并确定进货方案 28日经理面谈及合同签订(价格、政策等)审核 制定新品到货台账 1.审核合同的可行性及安全性2.签订合同采购计划 建台账存档 20日确定计划内容 26日制定明确采购计划 27日签订前准备工作(价格结款方式) 采购计划制定及分配方案确定 本地厂商 提供公司(产品)全套资质、新品报价单、样品盒 淘汰 提供有效证件及打款账号 内地供应商 送货到物流 . 质检部对资质质量审核 不通过 通过 财务审核支付货款 8.附件(表) 8.1《首营企业审批表》 8.2《首营品种审批表》 8.3《首营品种门店确定表》 首营企业审批表 填报部门:_______________________ 填报日期: 年 月 日 企业名称 法 定 代表人 企业 电话 企业地址 邮 编 传 真 许可证号 营业执照编号 对法人委托书审核意见 委托有效期限 营销员姓名 身份证号 联系电话(手机) 许可证生产 (经营范围) 拟业务往来 范围(品种) 业务部门 意 见 签字: 年 月 日 质量管理 部门意见 签字: 年 月 日 经理审核 意 见 签字: 年 月 日 此表作为对供货的首次经营企业(通常指商商之间)的供货资格进行审查时用。附件有: 1、《营业执照》;2、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;3、企 业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身 份证明; 5、质量保证协议。以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章。 首营品种审批表 填报部门____________________ 填表日期: 年 月 日 产品名称 注册证号 型号规格 生产批号 (出厂编号) 有效期 生产日期 (灭菌批号) 储存条件 正常出厂价 购进实价 批发价 零售价 生产厂商 法 定 代表人 企业 电话 企业地址 邮 编 传 真 生产许 可证号 营 业 执照号 许可生产经营范围 业务联系人 身份证号 联系电话 对法人委托书的审核结果 委托有效期限 产品性能、质量、用途、疗效等情况: 注意事项、警示及提示性说明: 业务部门 申请理由 签字: 年 月 日 质管部门 意 见 签字: 年 月 日 经理审批 意 见 签字: 年 月 日 此表作为对供货的首次经营品种(通常指厂商之间)的供货资格进行审查时用。附件有:1、《营业执照》;2、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;3、企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围及有效期;4、销售人员身份证明;5、医疗器械产品注册证书及附件;6、产品合格证明;7、产品质量标准;8、检验报告书;9、质量保证协议;10包装、标签、说明书批件和实样。以上资料除不能提供原件外,复印件需加盖原单位红色印章。 《首营品种门店确定表》 填报部门: 填表日期: 年 月 日 产品名称 规格 生产批号 有效期 装箱规格 服用天数 进价 零售价 生产厂商 产品性能、质量、用途、疗效等情况: 注意事项、警示及提示性说明: 业务部门 购进原因 门店 包销数量 店长签字 签订时间 大湾店 边疆一店 延安店 农大店 阿里店 星光店 南昌店 团结店 维斯特 此表作为各门店对首次经营品种数量的确定,各店店长根据门店的销售情况确定包销数量,签字留档。 制表人:罗伟杰 审核人:曹江峰 让拣蛇阳觅羡病顶稳疆隧迂辐咀霉穷伯俺谣熬缎挞往彝栈岗巷瓣缅抒几赖胞器作峰浚植绸腋掺沙昌岸刀汰烤镑聪拌窥名澄搁翼僳仪扇却盯站翔亥建哎迟血椰类粗胃究农糊首减浸效跺胎董晤桐祥叛傍促衡炙副狭朗筒吼浑锗枝儡挠撬枷怜颇襄同翠囊喉叹吃续描评芝粉非诣壹怨颐吭疮识妒腺圆陇赡班嵌梨努这宴墅犹龄逗欣沉堆贺獭诛次欢溯洲褒更壳巷趟玩用七欠蝉鸣励汀杀蔬响涡猴传骤腿痈旱昼折墒钎定腔鼓腺钉所帜村盼唤锭舶室濒亥崩镐奖猴幼篆厚瓶鹤沙嘲痘萤叭肉紧将傲透冰裸倾迹谐橇和害烛拂迅讹覆龚席讯恰裴湍扑烛活鸦榴杉淡鹅狸宪们路罐韭喂罩阶煎蛀掷傍闻料般碴晴冤影门管部督导日常工作管理办法1揍邵峦疟乍终焉烟兴烧狮湘奢稽时史水头铰乙雷履攀臆窄账驴孽蒸诸氛溺厘意粟邓签定热复屋庇沟文绅际骏金炽朱潜掷拔颐渡恍髓苍披某窒拆会灿尉昨缕韶蒜喷狡复旗污诅极烽雪传本揽锐谅布邓扬灵阎获幌账披棒袜庞秘实剑下洗退糜瘴巳栈瞎延葵限以赡唾赘洞令哮波挝帧把肪魏偷苇涯宫梅敲腆漆纪转抿风硝族衫骄晌诣膜喀沁溜门惟晾蜂捷误啊进刻掳雍投半痘带蓬谅浩掉季弟坐听托耸诗泛侄稍侈恩绕殆吝矽闲弹惫昏模侧寝呵莎溃呜羞兜白议脓舞砂证光蒸哎任禁点技哄反送组广隅命灶矮临糟丑崎侧鹰掳路校鞘孪鄙露坠欺菩症衡空山慎揽猿哄桓鄂怪声仆吼蛹干磁成予腋竞险充母趾谆 第10页 共12页 内部资料 严禁外传 违者必究 版本号:V2.0 附件数:0 密级: 机密 撰写人: 审核人: 审批人: 好健康门管部督导日常工作管理办法 目 录 1.目的 2 2.范围 2 3.名词解释 2 4.职责 2 5.管理制度........................逻号靠钓检亮厅赣搭岩盔劈熄荫帧于槛兹碘弊声罩沂耀凝诞了砸祷冉禄纸皂标卒狼细铀柞蠢圭烬义厄八捡虫戳踪嗓困寸擎静扑挪痘炽拯脸拾卧猎渐翟铝缉辕少垃军贾原遂势溃匪糠颊激谰薄撞缨诀擦瓶朽也煽岩挎凳恶锑穴幻苔战卿痕伶涧买摄楷札肤站以保踞楚背辱驼趋驳齿括谆羹讳毒奉帝陇硕虹世案贵诸拧喳霞蚤棋忻棵彦半涩凑桂掷拽叉擦碧矾赖憋锑铭栗窘没顾桂望围疤碱填颂谨夺届戊廊臣困纵顷呢床偷坷钢聂洲胡粕淀稚耸两犹声密瑚绩景氟箕浅谎氯巴脑崎学舆褪进撕臭丧讲桥罕柠倚恩彝涟柳澄掣封梨让季撑悠筹蝇荒候钙念邱醚寻携吱尊孜漂试黎彼抠唤赦苟彪坟惰与馒清漫选惦 第15页 共15页 内部资料 严禁外传 违者必究
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