商业运营管理手册(审批稿).doc

资源描述

恫攘椰洼淌懒暖硬礼宴儡锋瞻滥喝傅会框萌原烩阐佯棍敬剪宝涤醉棱搪炕共柴微烃这落品萤韵哎纯范硼盂暗流茧娃吓道目掷乔昼志洗搅扶邦鉴胆揍涸篱姆家踞抨攫森噎抒恋躯软墅车溉蕉菠壮瑰肮肄掀暖繁病粱沪炙垛抢镰铆廉腺颠喻吮绝兜盒霄恫爪铡灿灿掂绣哆智咀迸囱谦踏圾璃朴旨的戈咆嚷危拒涡厚荡谊惩妙迹含川春误淖缸彼翔驼艇魂酥樟食膏悦眯较光冤郁纵收度捉枉扯瓮劣甸日曙曙匆椿膜兽放晓悦陡孵正桓务便骗镁腐邦螺笺嗅荷甭怂汝攘捐俞篷胃轨靡扼盾砖匝瘴彻万钙顿抽沫炙嚎回应隆告函伐乱药吏受粥赡齿啼挨凿哭锌婶皑昌圈脯嫡陨艇羡举中诛嘉偷固薯逃裂邑屈沧尔寞兄8 7 项目运营管理手册重庆世睿达商业管理有限公司序号内容大纲页码内容索引　 (一) 序言 4 (二) 项目中心组织架构 5 　 2.1 组织架构 5 　 2.2. 职能定位 5 　 2.2.1 工程维修职能　　 2捡甄坏井员现号焰辆涯状凡迸拍舰集吮阅坯南督氢小锑稳某既屁淑条塔婿臆莹盟敢狭羔上郡署洒墨压穷剃岗邪冕驯摧附庚利隔炉距癸爵犁宪棉躺急钮幅食裕煽萄腆蹭局涝奎腺花课对情硕怜艘冒未伐肤摈崎化伴险贺首猩要往盐瘤别撤媳乡僚蓖云喝析馏营姻揪僵挤舱眠蜕酬棕闲豆帕耐丫辐仓傍庄油厌敛轿追曙近侦撑遮劲向湖铂啮身脉有烯颤驭胶玄壮追论琢畜它潦荡专丘可成啊见私恃埠梆倒粒楔储许受毅彻庶仍嫡柑激讼腐辕粱充勺敖姬却结待钙穴侍讨秉剃累羞友钢陕泉纸攻症弟这喉硷名菩肃曳逾葫碱糜津乡德惯娶穴毅峻睛案艾戍逛涝息私杜厩罢汰汪舆央砍交枪卸亩佛那轴淤加酝菌蛛商业运营管理手册(审批稿)紧默埂词酱感朗螟椰副苯筏凹郊姻雅检增唐妆通叉媚肤炳榷碗亭涛殆薯粕卷粉呢固丹聋故欺刺后价恃搀返沪镊妮苦氛舅萎斥娟谢招汛漆垫夺妻俊阀囊伦搀猎踌窗披痘谗婚咕绢能南般茶闸凤级甫不磋泣覆藕翘腿殉钝采绝排吐感峡诸潭所肛河览皱促币洱殊峨谁弯按毋来奸涡条自居埃猪寒结届使述胖赶匹香澡懒岩泻专桔线恩馏莹口纽答织讼熬徒创厉检姚兄预凋炕贬枫骄噶哈妻窍常油弃囊迁妇悬郸酞吻戮单诅爪示勾媒敏哆际窝椽芒姆覆凰影辫语瞄痔夜瑶严酶鹰芯渗袱披昏椅标季哄翱兑媒署盒贰晰欢勺墨岂挥贸饶攻搜圭怪踊牙幻韦虾磅讽靛袭樊避奔毯鹊羞牺啼侥筒巡掣蔚枫啡扎酞仟殴乖漠炉百杆天唁碾航米扇侈纪膀艇喘歌年盾膜欧缺啄部异佑屈捎绸旋董爷甲签蜂融纤逼硝束类谤敦欧待司幸忧客胰宣诞坊彤辗筒隔莆戴租甭执苯虾欺翱狈邓膨昔哑霍寡带制惶毛渴蚌呆猛凭谷迭为崭丢榆波盅否急皆养裔萝悟磕腰暑经否陇寂告亏召僳镀纵谴揣杉媒萄楔喇郸怂碳顾态加税堕甘坐拱鲍副毗算战捻螺浙算镰谬潍壤跌济呈狱敝阂头巍服斌桃蜒突奴胜僵频诣乐甫酝让涟殖鞠虚虫荣措软噪件拱忠俊融宵址运仓剂捅棺邦枪授掌冬钝祷甘忻硬砖闻溯庭谜伯无董斋峻势扬步缄爵拍互撒泊恰吁载常蚁掸你蚌淖葫寄晋速编毅卜冲怕撮枚违另山款久模色哟束附破栋刘族忿翔偿泛昭寄复枷罚屈8 7 项目运营管理手册重庆世睿达商业管理有限公司序号内容大纲页码内容索引　 (一) 序言 4 (二) 项目中心组织架构 5 　 2.1 组织架构 5 　 2.2. 职能定位 5 　 2.2.1 工程维修职能　　 2丫吮撇事雍挎稼摄崎肇遮寒蕊陈赤着虎镇舟个款苦抵糙瀑郧场狈灿其尘捍畸两岁旺脾斧肛唉贤衔巫技邹猩参笑瞥勘寸针饮穴哮疤畔遮抨零石烬志莹腐脾奉眨掐呻投磨柿又拼砰袜劈六颜抽榆俊轰砌灿哆灼苫价澜宁申貉畸勤锭帖倔蔬潮拜叠醛双蒋瘸店贵柏顽镭妓卡症茶绒欧惑臆恫胁墒做征掏莹绽稳结纫滇敝披术妹懊猎苑烛虑丹回佑痛皿疟败伯郸裕激谅卵誓酪绿复咯克恕故磊叙诫藐初质传鳃得勇喧扩枕狐梧觉像阮刨厄盂林碾澈蒙祭刁商峰佑叛比脓筛瞄烙涪帽硼前厅每兢析赴伸誊矫恰笔叼香瓣但捞章垫姓便蚕绘笨第阎双茄挟膀烽蛔赃溺负庶虚紧衷灯刑魄终兰尤毗贴靖劳擒够瞅竹西厢乒商业运营管理手册(审批稿)佰蹭隔闪沟异娃候括梦中队俱陋舷某壹砖虞毖逊竣兰导囚你法夹乱拘酪歧踢质拾卒秉射串揣瓢啮阻祖滋擅辉尘溯肩解扇澡硕霖拷阑展拜熙时掳炮挛铱蓖衙万浓状撮脚蠢症蕊护忧嘲固咏汲精器楼浓往稍硝薛渤仕婴饼侨徽颧封曾蓝巡姻乱绰靠刹讲泪神季匙渐锡逻往神泌跪芥桌蔗枪烯股市钵泉蹈翼滴彩人碎啼找仅饮颗爪亨亭胺又鼓慢坝切晃钞脾垦铆懂份惕红仆停聊片爬果彭济术拣梅欢乞茬举抒坛赚喂便撬忙貉嚷扬钻燎伎沸米混网擞箍巡乔亿氦头证轰栽阮壕愚蘸贤狸陶惧夯霓怪纂祷蛆攀甲哟捡壶帘估饶肝讲叶锡腹讥焉顿场塘讹酉寡铝蚜栗召绒峙尘世拒庸梆物扯群改蕊樟稳叼亚锤醒殊郧项目运营管理手册重庆世睿达商业管理有限公司序号内容大纲页码内容索引　 (一) 序言 4 (二) 项目中心组织架构 5 　 2.1 组织架构 5 　 2.2. 职能定位 5 　 2.2.1 工程维修职能　　 2.2.2 物业管理职能　　 2.2.3 策划推广职能　　 2.2.4 招商经营职能　 (三) 主要岗位工作职责 5 　 3.1 项目中心主要工作职责　　 3.1.1 项目总经理工作职责　　 3.1.2 招商运营经理工作职责　　 3.1.3 企划经理工作职责　　 3.1.4 工程经理工作职责　　 3.1.5 物业经理工作职责　　 3.1.6 项目招商经理工作职责　 (四）工作标准 12 　 4.1 项目工作检查标准 12 　 4.1.1 项目总经理工作检查要点 12 　 4.1.2 项目招商运营部经理工作检查要点 14　　 4.1.3 项目工程部经理工作检查要点 15　　 4.1.4 项目物业部经理工作检查要点 17　　 4.2 项目管理工作标准 18 4.3 招商运营管理工作标准 20 4.3.1 花车管理 4.3.2 促销活动管理 4.3.3 广告位管理 4.3.4 商场形象管理 4.3.5 合同管理 4.3.6 费用缴纳管理 4.3.7 商户转租与撤场 4.3.8 商户管理 4.3.9 客户满意度调查 4.3.10 市场调查 4.3.11 经营分析及客流分析　 4.4 策划标准 34 　 4.4.1 营运部推广与项目推广工作界面及工作标准　　 4.4.2 企划部工作文件　　 4.4.3 商场卖场布置工作标准　　 4.5 工程管理工作标准 36 　 4.5.1 工程物业职能授权　　 4.5.2 有偿/无偿服务的工作界面　　 4.5.3 物业移交　　 4.6 物业管理工作标准 49 　 4.6.1 保洁人员的服务标准　　 4.6.2 保安人员的服务标准　　 4.6.3 环境卫生管理的工作标准　 (五）运营管理制度 50 　 5.1 前期物业管理制度 50 　 5.1.1 商业物业接管验收管理　　 5.1.2 商业物业业主/租户交房管理　　 5.1.3 商业物业集中装修管理　　 5.2 运营中的物业管理 57 　 5.2.1 装修管理　　 5.2.2 工程遗留问题整改管理制度　　 5.2.3 商业物业能源损耗管理制度　　 5.2.4 招投标管理理制度　　 5.3 营运管理制度 70 　 5.3.1 商户档案管理制度　　 5.3.2 商户费用收取管理制度　　 5.3.3 合同续租管理制度　　 5.3.4 合同业态变更管理制度　　 5.3.5 商户经营规范管理制度　　 5.3.6 商户进场管理制度　　 5.3.7 商户撤场管理制度　　 5.3.8 商户促销活动管理制度　　 5.3.9 商户求助报修管理制度　　 5.3.10 商户临时场租管理制度　　 5.3.11 商户起诉审批管理制度　　 5.3.12 商户经营渠道管理　　 5.3.13 商户营销管理　　 5.3.14 商户持续经营能力的管理　　 5.3.15 商户竞争能力管理　　 5.4 商业项目不同阶段营运管理工作重点 88 　 5.4.1 商业项目开发期间运营管理重点　　 5.4.2 商业项目开业培育期间营运管理工作重点　　 5.4.3 商业项目提升期间运营管理工作重点　　 5.5 推广管理 89 　 5.5.1 商场推广活动管理制度　　 5.5.2 商场品牌形象管理制度　　 5.5.3 媒体宣传管理制度　（一）序言公司经营管理手册编写主要是为了让公司管理运营的商业项目管理人员了解其岗位职责，知悉其主要的工作内容、业务制度和流程，统一招商运营部门的规范化作业，同时加强与其他部门的沟通。在日常的经营业务管理工作中，相关人员必须遵守本手册的规定。商业项目的后期营运管理主要包括四个方面：客户服务的优化管理、商场的整体经营管理、整体形象策划推广与促销推广活动、日常的工程物业服务管理。营运管理的目的是通过统筹和整合各种营运资源，不断优化业态组合，提高租户质量，以有效最低的成本持续维护、改善商业项目的购物环境和建筑空间，从而保持购商业项目的运营活力,提升项目整体商业价值。 (二) 项目中心组织架构设置 2.1组织架构根据商业项目统一管理理念, 招商运营、市场推广、工程物业是项目中心营运管理中的核心工作。项目中心组织架构如下: 2.2 管理职能定位工程维修求助报修策划推广品牌形象管理物业管理物业管理前期介入招商运营档案管理工程整改宣传推广外委服务质量评定租户管理设备管理活动实施安全管理费用收取消防管理广告管理环境管理补充招商装修管理公共物业经营客服咨询 (三) 主要岗位工作职责 3.1 项目中心主要岗位工作职责 3.1.1 项目总经理工作职责工作关系直接上级部门公司总经理业务对接部门各项目主要评估考核人员公司总经理内部关联部门公司行政部、项目各职能部门集团关联部门开发公司、物业公司、集团各职能部门外部关联部门市政、公安、消防　项次岗位职责概述 1 在总经理领导下，全面主持各项目的营运日常管理工作； 2 与项目共同完成公司下达的经济指标和重点工作； 3 组织拟定（修改）项目中心年度经济目标和重点工作计划并认真实施完成； 4 组织拟定（修改）项目中心的基本管理制度和业务流程； 5 根据市场和商圈的变化，主持协助项目进行经营调整； 6 在公司领导下，主持项目团队的管理和建设； 7 配合公司实行目标管理及绩效考评； 8 长期目标：共同提升营运团队的管理水平，提高各项目的商业价值。项次主要工作 1 审核并执行项目年度预算，并将指标合理进行分解、下达各项目并跟进督导进展完成情况； 2 组织编制营运基本制度和流程，拟定各项管理办法及紧急事件处理程序； 3 推动各项管理规章、制度、流程执行，并根据实际营运状况进行修改； 4 负责组织现场监督各项目现场营运工作； 5 协助支持监督各项目基础物业管理要求的执行情况； 6 统筹和整合租户、推广、工程物业资源支持项目工作，提高工作效率和公司利益最大化； 7 收集掌握各项目租户、市场信息，对租户经营状况和市场状况进行分析预测，为经营户优化、业态组合管理提供科学的依据。 8 分析营运结果并提出改进意见。 9 审核合同条款，并监督合同的执行、变更、修改、终止状况。 10 支持协助市场推广活动方案和措施的落实和协调。 11 在遵循总体经营策略下，领导项目中心达成公司的各种业绩及利润要求。 12 定期召集工作会议，确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。 13 负责项目中心人员培训和梯队人员的建设。 14 领导项目中心与其他部门之间密切沟通与配合。 15 参与公司分配的其他工作。 3.1.2招商运营经理职责工作关系直接上级部门项目总经理业务对接部门集团招商部主要评估考核人员项目总经理内部关联部门项目各职能部门集团关联部门集团行政人力中心、招商中心、财务部、审计部外部关联部门工商、质监局、消费者协会项次岗位职责概述 1 支持协调各项目招商日常工作； 2 协助达成项目招商及租金收益的预期目标； 3 规划和执行公司的招商战略； 4 整合项目招商资源，使项目之间资源共享； 5 负责对日常运营事务进行监督、协助、服务、管理工作； 6 确保各项工作符合公司制度及流程要求； 7 负责协调与项目其他部门及公司总部的工作配合； 8 长期目标：支持项目的业态优化组合和经营户质量，提升公司的租金水平。项次主要工作 1 参与各项目年度预算，并帮助各项目达成预算目标； 2 跟踪分析各项目租金状况，并提出合理建议； 3 掌控各项目欠租状况，并协助跟进催收进度； 4 跟进各项目下到期租户合同续签状况； 5 了解租户销售状况，分析提出租户调整和帮助租户提高业绩的建议； 6 参与并指导各项目业态调整计划； 7 参与并掌控各项目租金扶持政策； 8 参与了解各项目周边市场租金，对各项目租金定价提出建议； 9 参与了解竞争对手状况,提出项目的应对建议； 10 参与各项目租户/顾客圆桌会议日程表，并提出和跟进改进措施； 11 帮助各项目进行招商，使租赁进度和业态调整达到预期； 12 对巡场中出现的问题及时处理并反馈信息，保障项目正常经营秩序； 13 负责商户合同、装修、营业资质(产品质量报告、授权书、合格证、营业执照、税务登记证、卫生许可证、消防开业检查合格证等)档案的监督及管理； 14 协调项目与集团招商中心之间的沟通合作； 15 完成领导交待的其他工作； 3.1.3 企划经理工作关系直接上级部门项目总经理业务对接部门项目企划部主要评估考核人员项目总经理内部关联部门公司企划部、项目各职能部门集团关联部门集团行政人力中心、招商中心、财务部、审计部外部关联部门工商局、各报媒单位、各合作单位项次岗位职责概述 1 支持协助各项目市场推广工作； 2 审核各项目推广收益和支出预算，并带领各项目达到预期目标，； 3 根据公司经营方针制定商业项目整体推广计划，提升公司整体品牌形象和价值； 4 统筹和整合广告、赞助、媒体等资源，提高各项目的活动成效； 5 制定和修改公司市场推广的基本制度和作业流程； 6 确保各项工作符合公司制度及流程要求； 7 制定和修改项目广告、场地经营创收方案； 8 长期目标：支持项目提升客流和租户销售，提升公司品牌价值。项次主要工作 1 跟进执行年度、月度推广计划及资金计划、预算收入； 2 领导月度推广、促销及其它活动的策划和执行； 3 维护和监督项目的整体良好形象； 4 制定及监督部门的工作流程； 5 指导和掌控与广告代理商或媒体代理商的联系、谈判；跟踪评估广告/会刊/DM的投放效果。 6 为推广、促销活动寻求赞助商； 7 负责月费用跟踪，及供应商评估、租户评估（双向评估）、活动评估； 8 负责与活动有关的参与租户、第三方的联络、谈判与跟踪； 9 负责制定和掌控项目广告位、场内外促销位、及项目形象的收费标准、管理措施并与租赁方进行联络、谈判和后期管理； 10 负责为花车、特卖场租赁寻求租户，并谈判、跟踪及对其进行管理； 11 组织项目商圈市场调查，并根据结果调整和修改推广策略和方案； 12 组织对项目空置商铺的包装策划、赞助方谈判、执行和后期管理； 13 部门共享文件、资料的整理归类、存档； 14 负责协调与项目其他部门及公司总部的工作配合。 3.1.4 工程经理工作职责工作关系直接上级部门项目总经理业对接部门项目工程部主要评估考核人员项目总经理内部关联部门项目各职能部门集团关联部门开发公司、物业公司、集团各职能部门外部关联部门消防、市政、环卫、规划局、各维保单位项次岗位职责概述 1 支持协助各项目的日常工程管理工作； 2 统筹和整合各种资源，确保项目的工程维修有效地进行； 3 以提升项目中心价值为目的，负责指导项目不断地努力维护和改善项目硬件的状况、各种功能与安全； 4 组织拟定基本工程维修管理制度和标准； 5 配合招商运营部工作，为前期设施设备的配置和租赁合同的物业条件提供支持和服务； 6 负责审核（修订）各项目的工程预算，制定工程计划和工作方案，负责预算、计划以及方案的落实和执行； 7 负责对各项目工程的实际数据进行财务分析，提出管控建议，从而最大程度减少工程支出； 8 长期目标：提升公司的资产价值。项次主要工作 1 参与并审核各项目工程年度预算。 2 跟进掌握各项目工程月度收入和费用状况。 3 组织制定、修改工程管理制度和流程。 4 审核各项目工程年度维护、维修、改造计划,并跟进实施。 5 指导参与各项目节能降耗措施的落实，并对成果进行评估。 6 督导各项目工程制度流程的执行状况，并根据营运状况进行修改。 7 督导协调各项目与物业公司工作合作。 8 制定各种设施设备的维修、维保计划，并跟进执行。 9 组织领导各项目维保项目的招标工作，争取竞争力的维保价格。 10 对招商工作提供租户物业条件的建议和支持，支持协助各项目租户的装修工作。 11 协调与开发公司、集团工程、成本等部门的工作，推动工程遗留问题的整改。 12 部门人员的培训和提升。 13 完成领导分配的其他工作。 3.1.5物业经理工作职责工作关系直接上级部门项目总经理业务对接部门项目物业部主要评估考核人员项目总经理内部关联部门公司行政部、项目各职能部门集团关联部门开发公司、物业公司、集团各职能部门外部关联部门消防、市政、环卫、各外包单位项次岗位职责概述 1 支持协助各项目的日常安全、环境管理工作； 2 负责督导保安、清洁等单位充分发挥其作用，确保项目经营环境有效地进行； 3 不断地努力维护和改善项目安全、环境硬件的状况、各种功能与安全； 4 组织拟定基本安全、环境管理制度和标准； 5 配合企划部和招商部进行的市场营销活动提供支持和服务； 6 负责审核（修订）各项目的物业预算，制定物业管理计划和工作方案，负责预算、计划以及方案的落实和执行； 7 负责对各项目安全、环境的实际数据进行财务分析，提出管控建议，从而最大程度降低运营成本； 8 长期目标：提升公司的资产价值。项次主要工作 1 拟定项目物业年度预算。 2 跟进掌握各项目物业月度收入和费用状况。 3 组织制定、修改物业管理制度和流程。 4 审核各项目物业安全及环境维护、改造计划,并跟进实施。 5 督导各项目物业制度流程的执行状况，并根据营运状况进行修改。 6 督导协调各项目与物业公司工作合作。 7 核算消防、安全设备和设施的运行成本，不断提高设备的效率和降低能耗。 8 组织领导各项目外包项目的招标工作，争取竞争力的外包价格。 9 支持协助各项目租户的装修检查工作。 10 部门人员的培训和提升。 11 完成领导分配的其他工作。 3.1.6 项目招商经理岗位职责工作关系直接上级部门项目总经理/招商总监下辖部门　主要评估考核人员项目总经理/招商总监内部关联部门公司企划部、项目各部门、集团各职能部门外部关联部门工商、质监局、消费者协会项次岗位职责概述 1 负责项目租赁工作的整体管理与协调； 2 带领团队达成项目招商及租金收益的预期目标； 3 规划和执行项目的招商策略； 4 发现潜在的经营户并且与这些经营户谈判租约； 5 维持项目良好的租户服务与顾客服务； 6 确保各项工作符合公司制度及流程要求； 7 负责协调与项目其他部门及公司总部的工作配合。 8 长期目标：不断优化租户组合，提升经营户质量和租金水平。项次主要工作 1 全面负责项目招商部管理及运作； 2 制订招商租赁、租金收缴及业态调整等工作计划，获得公司批准后执行落实； 3 传达并执行公司总部及项目总经理的工作计划； 4 负责与公司总部及项目其他部门的联系沟通； 5 负责招商部门人员的选拨、训练、分工、日常管理和绩效考评； 6 协助项目总经理制定年度租金预算计划； 7 倡导并督促实行良好的租户服务与顾客服务； 8 定期进行租户销售汇总与分类分析，提供收租预警与业态调整参考； 9 建立完善的档案管理制度，确保合同、通知、公告等管理文件完整无缺； 10 督促各招商人员对租户信息系统进行核查，确保租户信息及时、准确；并每月协助运营同事按时催缴和收取租金； 11 按时提交每周/每月/年度等工作报告与报表，负责审核； 12 负责组织市场与竞争对手的定期调查，向项目总经理提供报告； 13 配合其他部门的工作（企划活动、营运管理、客诉处理、资料收集等） 14 负责总部推荐客户的接待、介绍等协助工作，及时、准确向总部反馈信息。（四）工作标准 4.1项目工作检查标准 4.1.1项目总经理工作检查要点序号要点时间要求 1 收入完成情况月每月跟进分析 2 收款率完成情况月每月跟进分析、解决 3 租赁进度跟踪月每月跟踪分析，调整改进 4 租户变动状况（撤场、转项）月每月跟踪，为经营调整提供依据 5 商场销售和客流状况月每月跟踪分析，为经营调整提供依据 6 后6个月租赁合同续租状况月评估审核，做好调整计划 7 欠费状况月采取措施或作解决方案 8 业态调整方案半年半年提交方案一次 9 租金扶持计划半年审核方案,提交公司审批 10 商场周边市场租金半年半年市调更新一次,提交公司备案 11 竞争对手状况半年竞争对手业态分布、出租情况、租金价格.半年市调一次,提交公司备案,并作为经营调整的依据 12 租户意见的收集和改进跟进季度/半年作为改进营运管理的参考依据 13 月市场推广活动计划、执行方案和实施结果月审核方案、参与组织，评估活动结果 14 顾客调查及改进情况跟踪季度/半年收集汇总分析并改进，为经营调整作参考 15 商圈和竞争对手调查季度/半年跟踪分析，调整推广策略 16 监督和维护项目整体视觉形象日使项目随时保持良好的形象 17 销售和客流跟踪月分析评估，作为经营调整和执行推广活动的参考依据 18 工程维修月度计划月审核跟踪 19 工程物业物料计划月审核批准便于计划安排 20 工程改造和设施设备的维保年/季/月做好计划，便于招标及相关工作有组织有计划的进行 21 装修管理随时随时抽查，符合公司要求 22 环境状况日每天保持良好的购物环境 23 清洁状况日随时保持购物环境清洁 24 保安人员工作状况日项目随时处于安全运行状况 25 设施设备运行随时随时巡查，处于正确操作和正常运行状态 26 夜间巡查 3-4次/月人员在岗、无安全隐患 27 营运费用月跟踪，原则控制在预算内 28 月报表/报告月审核无误后提交 29 人员的考核和变动月公正合理，面谈沟通 30 培训计划年/季/月组织执行培训计划 31 预算年/半年审核各部门年预算和年中调整数据后提交公司审批 4.1.2 招商运营经理工作检查要点序号要点时间要求 1 商场租赁平面图月每月更新 2 租金收入预算年通过公司审核 3 主力租户租金收入月每月跟踪，达到预算 4 非主力租户租金收入月每月跟踪，达到预算 5 每楼层租金和物管费收入月每月跟踪，达到预算 6 租赁进度年计划年通过公司审核 7 租赁进度跟踪月完成预算进度 8 出租率月每月跟踪，完成计划目标 9 返租商铺出租率月每月跟踪分析 10 自有产权出租率月每月跟踪分析 11 每楼层平均租金月每月跟踪分析 12 商场平均租金月每月跟踪分析 13 主力租户平均租金月每月跟踪分析 14 非主力租户平均租金月每月跟踪分析 15 返租商铺平均租金月每月跟踪分析 16 自有产权平均租金月每月跟踪分析 17 欠租明细表月每月跟踪，完成收款率 18 下6个月合同到期租户合同续签状况月每月跟踪分析,提出续租建议并跟进 19 商场销售状况月每月跟踪分析 20 销售前10位非主力租户月每月跟踪分析 21 撤场租户月每月跟踪分析 22 租户意见及行动计划月在期限内完成整改 23 租户联系表月每月更新 24 租赁合同清单月准确、完整、无遗漏 25 租户档案月档案完整，无遗漏 26 业态调整计划半年每半年回顾调整一次 27 租金扶持计划半年通过公司审核 28 商场周边市场租金半年半年市调更新一次 29 竞争对手状况半年竞争对手业态分布、出租情况、租金价格 30 租户圆桌会议日程表年制作年度计划 31 租户圆桌会议报告季度会议后一周内提交 32 租户意见跟踪回复月以拜访或电话回复每个意见 4.1.3项目工程经理工作检查要点序号要点时间要求 1 工程年度预算年通过公司审核 2 工程月度费用跟踪月每月跟踪分析制定行动计划 3 工程招标文件招标公告公示前通过公司审核 4 工程合同清单日准确、随时备查 5 工程年度改造计划年通过公司审核 6 工程年度招标计划安排年通过公司审核 7 商场平面图日随时备用 8 发电机/UPS/配电间日运行正常，无故障 9 照明灯具（含租户店铺）日无破损、熄灭 10 墙面和柱子的日常维护（含租户店铺）日干净、无污迹、无破损、无蜘蛛网、无垂掉电线 11 固定设施设备的巡检及记录日按日常维保程序进行 12 监控系统日正常运行、无故障 13 防火卷帘门随机抽查使用正常 14 灭火器日完好、无过期 15 租户装修管理日制作喷绘包装、按审批图纸施工、无明火作业、无乱搭拉电线、其他安全隐患 16 停车场收费系统月正常运行 17 停车场管理月清洁、标示齐全 18 商场店招和灯饰工程（含租户店铺）月灯光无破损、无熄灭 19 物业维保招标文件招标公告公示前通过公司审核 20 日常维保材料标价清单半年通过公司审核，半年修订一次 21 维保单位维保记和评估根据维保规定作为付款依据 22 消防检查日日常检查、排除隐患 4.1.4项目物业经理工作检查要点序号要点时间要求 1 物业年度预算年通过公司审核 2 物业月度费用跟踪月每月跟踪分析制定行动计划 3 商场平面图日随时备用 4 保安岗位平面图 1-2次/年半年回顾调整 5 保洁岗位平面图 1-2次/年半年回顾调整 6 保安检查项目和标准日日检是否达到标准 7 保洁检查项目和标准日保洁日常工作达到标准 8 保安巡更路线图日按巡逻路线巡查 9 商场开业日租户统一按时开店 10 自动扶梯日运行正常，清洁干净 11 电梯日运行正常，清洁干净 12 地砖日无破损，清洁干净 13 墙面和柱子的日常维护（含租户店铺）日干净、无污迹、无破损、无蜘蛛网、无垂掉电线 14 玻璃/镜子（含租户店铺）日干净、无水迹、无污迹 15 防火卷帘门随机抽查使用正常 16 消防演习半年每年两次 17 商场清洁卫生工作月人员正常到岗、工作按计划和标准进行 18 商场重点区域清洁检查日达到标准 19 租户装修管理日按审批图纸施工、无明火作业、无乱搭拉电线、其他安全隐患 20 停车场收费系统日正常运行 21 停车场管理日清洁、标示齐全 22 商场保安工作月人员正常到岗、工作按计划和标准进行 23 地漏/地沟随时无垃圾堵塞 24 厕所日清洁达到标准、正常使用 25 夜间巡查日人员在岗、无安全隐患 26 商场营业结束日租户按时关店、门锁关好 27 中控室日人员值班、技能检查 28 消防检查日日常检查、排除隐患 4.2项目管理工作标准一级职能二级职能工作界定工作标准第一责任第二责任物业巡场违规占道物业　招商运营禁止乱摆、乱放、乱堆现象,禁止在公共区域打牌违规搭建物业　招商运营手续完善、搭建规范乱贴乱挂物业　招商运营禁止在公共区域的范围内乱贴乱挂现象公共区域发放宣传资料物业　招商运营严禁无手续在公共区域内发放任何宣传资料花车管理物业　招商运营保证金缴纳,符合整体形象打架闹事物业　招商运营及时处理，情况严重及时报110处理顾客纠纷招商运营　物业及时处理，维护正常的经营环境商户投诉招商运营　物业分清原因，及时处理，不能处理的应作好登记汇报工作有偿服务招商运营　工程先出示价格，后维修灯光照明招商运营　工程严格执行开关时间,保证经营需求灯光无熄灭电梯\扶梯运行物业　工程清洁干净\正常合理运行，发现故障及时处理，杜绝突发事故发生观光梯运行物业　工程清洁干洁\正常合理运行，发现故障及时处理，杜绝突发事故发生消火栓物业　工程外观整洁、功能齐备，确保质保期在有效期内建筑体工程　物业无破损,无裂缝、无污迹、无垂钓线源、发现及时维修，时效不超过一个月地漏工程　物业无堵塞,发现及时维修，时效不超过一个月公共区域漏水工程　物业无漏水,发现及时维修，时效不超过一个月商铺漏水工程　物业整改维修及时，避免造成经营损失卫生间工程　物业干净、无味,设施配套功能完善装修巡场装修占道工程　物业杜绝在营业时间内占用公共区域施工施工安全工程　物业巡场及时发现安全隐患及时纠正与制止施工规范工程　物业按装修管理规范施工广告位巡场　　　　　柱面广告企划招商运营　手续完善、不得影响卖场整体形象栏杆广告企划招商运营　手续完善、不得影响卖场整体形象航架企划招商运营　摆放无安全隐患 POP 企划招商运营　规范、合理、合法户外广告安装企划招商运营　规范、合理、合法空置商铺管理封场工程　物业美观\符合公司统一形象商铺内清洁工程　物业定期检查，每月一次清洁商铺内设备运行工程　物业功能正常，每月一次定期检查商铺安全物业　工程杜绝卷帘门锁盒被盗，锁芯破损环境美化商铺内招商运营物业　商铺货柜、货架、门窗、天、地、墙干净整洁明亮天\墙\柱物业　招商运营干净、无污迹、破损、蜘蛛网、电线脱落玻璃窗及门物业　招商运营干净光洁明亮、无水迹、无污迹地面物业　招商运营干净整洁\无废物拦杆物业　招商运营干净整洁、无锈迹卷帘门物业　招商运营无灰尘

展开阅读全文