事业单位人力资源管理信息化建设模式研究.pdf

中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS136 中国经贸 2024年2月下人力资源是事业单位发展的主要支柱，是事业单位发展的根与魂。若事业单位仍是拘囿于传统管理理念，采用相对单一的管理模式，无法满足人资管理要求，人才队伍稳定性下降。因此，事业单位愈加注重对管理方法的创新，结合信息时代特征，建设信息化管理系统，完善人资管理信息化体系，将人力资源相关信息纳入其中，保证信息全面性，提升管理效率。事业单位中开展人力资源管理信息化建设工作的价值提升人资管理质量事业单位运行环节，人力资源发挥着重要作用，是事业单位的重要资本之一。当前，事业单位为提升自身发展水平，适应市场发展形势，愈加注重信息化建设，提升人资管理工作信息化水平，提高管理成效。若事业单位仍采用传统的模式开展人资管理工作，所涉及的流程相对复杂，过度依赖人力操作，如信息整理与归类等，极易受人为主观因素的影响，信息管理准确性下降。而信息数据管理平台的构建，可减轻相关人员的工作压力，优化管理流程，提升数据处理效率，保证人资管理对策的合理性，满足事业单位转型发展要求。除此之外，传统人资管理模式中，信息数据主要载体为纸张，所涉及的数量相对庞大，受损度相对较高，会增加信息查询的难度。而人资信息化管理系统的建立，有助于电子信息档案系统的形成，提升信息传输速率，为信息利用提供便利。提高人力利用价值在市场事业单位人力资源管理事业单位人力资源管理信息化建设模式研究信息化建设模式研究 文/赵永红人才是事业单位发展的主要力量。因此，事业单位愈加注重人力资源管理工作的开展，结合时代发展形势，建设信息化管理系统，降低人资管理成本，提升人才利用价值，使得事业单位运行愈加稳定。本文对人资管理工作信息化建设价值加以阐释，分析人资管理信息化建设不足之处，并提出一定对策，以期提升人资管理水平。改革实践 FEB.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 137 Feb 2 2024CHINA GLOBAL BUSINESS经营管理结构逐渐产生变化的背景下，人力资源管理内容随之发生改变，不再拘囿于传统薪酬管理与招聘培训等方面，而是愈加注重对人才价值的挖掘，提升人岗适配性，满足事业单位可持续发展要求，提高事业单位发展活力。在此过程中，若其仍采用常规管理模式，信息挖掘水平相对较低，人才调度存在一定问题，对管理模式优化提出更高要求。因此，事业单位愈加重视信息化管理系统的建立，对人才各项信息进行记录，如工作行为表现等，保证相关信息全面性，将人才信息资料作为人才选拔与录用的重要标准之一，并借助信息共享传递系统，对社会层面人力资源信息进行筛选，加大先进人才引进力度，增加事业单位人才资源量。除此之外，通过人才信息资料，可深化对人才的了解，考量人才优势，将其安排到适宜的岗位中，让人才在本职工作中绽放光芒，提高人才应用价值，提升事业单位运行效率。事业单位人资管理信息化建设的不足之处信息化认知存在一定不足事业单位运行环节，人资管理信息化建设，不仅是技术创新的主要成果，而且可突出新的管理理念，满足单位转型发展要求。若事业单位未充分认识到信息化建设价值，对信息化建设概念认知存在一定偏差，可能误入歧途，仅注重应用新型信息化系统，提升人资管理工作程序化水平，未对信息化建设发展空间进行挖掘，未考量信息化建设蕴含的财富资源，虽引进了新的管理系统，但未对人资管理需求与实际状况进行分析，未对系统功能进行优化，无法充分满足人资管理工作改革要求，降低管理成效。信息化建设规划水平不高事业单位发展过程中，为提升信息化建设水平，会立足于单位发展战略，考量单位发展实际，完善建设规划，确定信息化建设可行性，满足单位运行要求，提高信息化系统应用水平，为单位的长远发展提供技术支持。然而，部分事业单位对人资管理工作信息化建设的重视程度不高，未在组织指导中投入更多精力，未深入分析单位发展状况与人资管理要求，建设规划完善性不足，信息化建设制度存在一定漏洞，难以对各个建设环节进行控制，信息化建设水平有所下降，不利于人资管理模式的创新，制约人资管理转型发展目标的实现。信息化建设模式多元化不足人资管理环节，信息化建设所涉及的内容相对较多，流程相对复杂，不仅应对程序设计与操作等方面予以关注，而且应将构成要素等纳入其中，如管理理念与技术环境等，提升信息建设难度。部分事业单位主要是根据自身业务需求，对信息化系统进行搭建，系统功能相对单一，大多集中于招聘与薪酬管理等常规事务中，未对信息价值进行深入挖掘，人资管理工作拓展水平相对较低，不利于资源集中管理体系的构建，降低各部门之间的协同水平，人资管理工作价值逐渐下降。复合型管理人才欠缺近几年，事业单位愈加注重对自身经营管理模式的改革，将智慧技术纳入单位各个经营管理环节，构建新的办公模式，但人才的发展难以跟上单位改革速率，制约改革进程的推进。部分事业单位未对自身需求进行分析，未考量自身战略规划，制定的人才培养模式存在一定问题，未及时更新人才培训内容，将目光拘囿于人才业务操作能力方面，未对人才信息化水平予以关注，对信息技术外包单位的依赖程度相对较高，信息化建设内动力相对欠缺，人资信息化管理系统效用得不到充分发挥，阻碍事业单位的转型发展。提升人资管理信息化建设水平的对策增强信息化建设意识人资管理环节，信息化建设工作的开展，不仅将信息技术贯穿各个管理环节，如招聘考核等，而且可对单位内外部资源进行梳理与整合，对单位员工进行正确引导，提升员工参与性，创建相对良好的人资管理环境。首先，应深化对信息化建设模式的了解，提升管理理念与信息技术融合度，将技术作为管理决策制定的辅助工具。其次，应贯彻以人为本原则，提升管理人员与员工互动性，让其参与到信息化建设工作中，确定信息化建设的不足之处，优化建设方案。最后，应注重信息化应用范围的拓展，在将人才培训等纳入集中的同时，升级改造信息化系统，对单位运行所涉及的信息进行收集与分析，确定不同的岗位变动与要求，为人力资源的合理调度提供支持。健全人资信息化管理系统事业单位运行环节，为提升人资管理工作信息化建设水平，应注重信息化管理系统的建立与完善，提高信息数据梳理归中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS138 中国经贸 2024年2月下纳成效，加快信息传递速率，优化信息系统功能，保障信息应用价值的充分发挥。首先，应注重特色信息数据库的构建，将人力资源档案纳入其中，提高人资管理工作信息化水平。在此过程中，应建立人资管理信息系统，改善系统功能，将培训与绩效考核等纳入其中，并与各个部门系统进行对接，提高系统利用率。其次，应注重统一数据交换平台的建设，提升不同部门数据集中化程度，为信息资源共享与交流提供便利。数据交换传递平台建设环节，应对系统框架建设加以重视，保证该框架的可调可控性，并加大软硬件开发力度，贯彻安全性与保密性原则，将数据录入交互操作融入其中，提升信息时效性，推动智能化管理模式的形成。最后，事业单位应规范信息化建设标准，通过信息化平台，提升各类信息整合水平，增加人力资源部门与其他部门交流频率，扩大人资管理范围，对信息孤岛现象加以规避。提升管理队伍建设水平人资管理环节，信息化建设工作的开展，可借助信息技术等，创新管理方式，更新管理理念，提升管理全面性，满足事业单位稳定发展要求。而管理人员是各项工作开展的关键。故而，事业单位应提升对人资管理队伍的重视程度，在人才引进与培训过程中投入更多精力，提升队伍建设水平。首先，应对管理人员实际发展状况进行分析，考量人资管理改革要求，创新培训模式，搭建信息化培训系统，建立线上线下混合培训体系，以远程教学与网络授课的模式，更新管理人员的支持系统，并邀请专业人员开展讲座等，提升专业人员与管理人员互动性，提高经验信息交流水平，深化管理人员对新管理技术的了解。其次，应对人资管理工作任务等进行分析，优化培训内容，确定培训目标，并积极开展考核工作，确认人才对培训知识的掌握程度，提升人才学习积极性，提高培训成效。最后，应对人才引进过程进行控制，考量人资管理改革要求，确定人才招录标准，选取精通人资管理业务且信息化技术操作熟练度相对较高的人才，为管理队伍注入新活力。完善信息化建设机制事业单位运行过程中，人资管理信息化建设机制完善程度的提升，可为信息化建设升级改进提供支持，保障建设工作的落实。首先，事业单位应结合自身战略发展要求，考量事业单位运行需求与发展趋势，建立健全规划管理制度，确定信息化建设目标，优化信息化建设流程，确定信息化建设评估方法，对各个信息化建设环节进行控制，保证该过程规范性。其次，应从人才培养与制度修订等方面着手，调整与改进信息系统设计，完善管理机制，提升信息化建设管理水平。最后，应注重责任机制的构建，对信息化岗位职能进行合理划分，界定信息化工作职责与权限等，提升信息化建设水平事业单位运行环节，为提升人资管理水平，落实时代发展要求，应注重信息化建设工作的开展，考量事业单位改革转型要求，优化人资管理模式，简化人资管理流程，提升管理成效。故而，事业单位应提升对信息化建设机制完善的重视程度，提升管理队伍建设水平，改善信息化管理系统，加快信息收集与共享效率，保障人力资源的合理调度，充分发挥人力资源优势。（作者单位：青岛市城阳区上马街道办事处）