清理银行档案活动方案.docx

清理银行档案活动方案背景随着科技的发展和电子化程度的提高，许多银行已经实现了全面的电子化运营，相应的，银行档案也在电子化的方向上发展。但是，许多银行仍然保留了很多纸质档案，这些档案通常需要定期清理、整理和归档以确保其完整性和准确性。为此，制定合适的清理银行档案活动方案是非常必要的。目的本方案的目的是为了：1. 保证银行档案的完整性和准确性；2. 确定档案归档、整理和清理工作的责任部门和责任人；3. 根据档案类型和保管期限，制定相应的清理和归档计划； 4.理顺银行档案的管理流程，提高档案管理效率；4. 为银行的日常运营提供备案和查询便利。清理银行档案的内容和方法1.纸质资料档案清理及处理办法：1. 对于保管期满的档案应及时清理。经鉴定、审批、销毁纸质档案资料应符合规章和法规的规定。定期进行无用纸张的分类整理，清除日常操作中产生的无废档信息和临时纸质材料。2. 对于历史档案和近代档案，应按照保管期限及价值等级定期进行翻译及转化成电子格式并保留。对于部分历史档案、法律、政策等重要资料更需要保证纸质档案信息的补全性、可读性、可复制性和有针对性的拍摄及扫描处理，建立数字法定存储系统。同时，落实电子档案合规性和安全性的检测机制和保护措施。3. 对于不文版资料，银行应结合具体情况，根据保管期限和价值，加强定期鉴定和清理。4. 根据档案资料种类不同，严格遵循档案保管期限的规定，对不同资料制定应保护、应销毁及保护期满应销毁的要求。2.电子化档案清理及处理办法：1. 陈旧和无用的电子档案应及时清理，归档重要档案，保留有用文件，处理无用文件。2. 建立电子档案备份，以应对数据意外损坏、系统故障、病毒侵扰等情况，建立档案保密安全机制，以备查档案不可丢失。3. 加强数据安全保密和权限控制，保护敏感数据的基本信息、著作权、知识产权等。参与方清理银行档案的工作需要全行各部门的支持协调，具体职责如下：1. 档案部门负责银行档案的整理、管理、归档、清理以及传统档案和电子档案的建设和维护；2. 全行各业务部门应加强档案管理意识和档案管理制度的落实，加强档案知识和法律法规的培训和宣传，积极推进档案电子化处理工作，并按期提供档案资料备案或查询服务；3. 系统部门负责清理电子档案存储空间并建立数据归档流程；4. 财务部门负责对清理和整理工作的经费支持；5. 各区域分行、支行负责对自己所辖的银行档案采取相应的措施建设和管理。应急措施为保障银行档案资料的安全性，在档案工作中应建立完备的应急预案，确保发生一些突发事件时各项工作能够得到有效的进行。应急措施主要包括：1. 提前制订应急预案，制定相应的应急灾难恢复措施和流程；2. 建立有效的备份系统，保证档案资料的完整性、可读性和可用性；3. 对档案专门保管区域实现严格的进入控制和访问权限控制；4. 定期进行维护和检查，确保应急系统和设备的有效性。结论制定清理银行档案活动方案，是银行档案管理工作中的一项重要内容。银行应结合具体情况，科学规划档案管理流程，合理分配档案管理资源，落实档案管理的各项措施，为银行的顺利运营提供强有力的保障。