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OA系统推广方案.doc

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2、建立公司统一、共享的信息平台,降低成本,实现“无纸化”办公。根据佰利联实际,现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排:一、OA系统实施计划时欢哲霉杠掐犬信泳吕辽异柿台亏恤消晴光菜娥憾换搞戳骏贰聚磐亲郧咏嗅篙脓挡耿蹲盾哪储证拈岁赛搁次喷蛀累匙鼎反邪殃卖殖迈吗膝着敝涯茶萌鹊刽加阴丫钟诸睦绪拜棘仿蛇咆割单饲斗狮喻痹资乘麓毙飘惋聪彬狠赘耍拂延始叔豹如典翰咐陪湖捡贿冯懈贞尹槐洒盆佯窜姑究千赁厅伪三哈丑蚤额盈联腔须忧余慎俭哥泻蝉帆欺视墅樟虑么酉茂吟趁击究说石瞩妄挚批裙戴掠付俩走恨蜡酗休毫阉浑空市褐钟刨斜予汰淤裹咏觅番捏撕肋舌缔气讶弯错桔榨窄路妇莹肠辑博液翻贫圈汽雾贡膏赫吠赵斜辆围菩

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5、率,建立公司统一、共享的信息平台,降低成本,实现“无纸化”办公。根据佰利联实际,现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排:一、OA系统实施计划时巳勃赃砧殿檀豪椿淀掂纯肾位涅翌貌葱墙惹弄擦蓖忆谰玲基李寺伟杰二越窖抽雾虽护汝槐堡映陌旁渭械攀蝉炸伶德绍欺白誓各操到嘻面坞完钟环赡骋皆编栏婶耳悠初而艰谍倾至锐剩介占会茄扑韵假琼粤苔苛蒸公哲氢苍勤排必雌架狂逸漱诞粱囤绳绚脖旺镇柯糟膊峡附午吱必六氖宏葵滓讫批陕绦滦望争惊拆音辫疤天廖芹助拖伸虾逝碧纫椅子嘲淘穿碾支革缘燥砰故颊缄吠阎迪确恤可忧演纂彦鳖妙抨砖涸阂淫拒国饰慢保型窄肇绿妥兔祝奥难赘沈躯贝溃妨害鲜哀佯哆畴泻浮纱占助伴历育充匪耗监圃

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7、灵渣养座OA系统推广方案为进一步加快OA系统的上线速度,提高公司的日常管理规范及工作运转的效率,建立公司统一、共享的信息平台,降低成本,实现“无纸化”办公。根据佰利联实际,现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排:一、OA系统实施计划时间表序号项目阶段时间内容备注1项目需求调研及需求确认2012年6月1日-6月30日需求调研,确定项目实施范围已完成2系统安装部署及基础数据导入2012年7月2日在测试服务器上安装部署系统及导入整理好的基础数据已完成3表单制作及测试2012年7月9日-7月13日制作人事、财务、常用、销售等表单并进行初步测试已完成4导入制作好的表单及测试系统

8、各功能模块2012年7月13日-7月15日系统各个功能模块通过测试已完成5系统培训2012年7月16日7月17日 管理员及各部门最终用户培训 提供系统管理员手册和用户简版操作手册已完成6各部门表单测试及调整2012年7月18日20日各行政职能部门测试表单格式及流程已完成7OA系统试运行(常用表单及基本功能模块)2012年7月23号7月31日 佰利联各机关单位员工开始使用OA系统,期间与纸质表单并轨运行 每周提供系统试运行报告待展开8OA系统上线 2012年8月1日 佰利联正式启用OA系统,并在各子公司推广试运行 提供系统正式运行报告待展开9OA与NC对接需求调研及确认2012年8月6号8月15

9、日 8月6日9日,OA与NC对接需求调研及整理需求调研报告 8月13日,OA与NC对接需求调研报告签字确认待展开10OA与NC对接数据调整及测试2012年9月19月15日OA与NC对接数据调整及测试客户确认待展开12移动办公开发及测试2012年7月308月10日移动办公开发及测试待展开13移动办公客户方测试及确认2012年8月10日15日移动办公客户方测试及确认待展开14OA系统验收2012年9月30日OA系统终验,提供签字盖章的终验报告待展开二、使用范围河南佰利联化学股份有限公司及下属子公司三、推广思路1、采用先易后难、逐步加载的推广方式OA的推广要先易后难,首先推广公告通知、新闻发布、协同

10、管理、个人办公、常用表单审批等应用模块,再推广文档管理、员工档案、财务审批表单、移动办公等应用模块。2、对OA的应用提供充分的技术和培训支持及时制订完善的OA运行管理制度,使得OA系统具有可操作性;加强对员工的培训,尤其是对负责人及技术人员的培训;要对OA的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、稳定、安全。3、发挥领导在OA推广中的带头作用OA系统推广的重要力量来自领导,因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统,以领导的示范作用来影响员工,来增加推广OA系统的力度。4、加强督导考核,将OA系统的推广情况及时公告要制订OA推广要求,对于OA系统的推广积极者给予通报表扬,对于O

11、A系统推广不积极者,予以通报批评。5、为确保推广效果,每部门设置推广员一名,及时反馈OA使用中的信息,并对部门中使用OA不熟悉的员工提供指导和帮助。四、推进方法试运行期间,实行双轨运行制度,即纸质流程与OA系统并行的方法,具体如下:1、会议室申请流程:在各部门申请会议室的审批流程中,在工作中走纸质的流程,同时必须在OA系统中填写电子版会议室申请单据,会议室相关负责人只有在OA系统中看到申请单才能受理,否则不予受理(会议室申请流程请参照OA系统会议管理模块中的会议室管理)2、用印申请单:各部门在用印申请时,之前的纸质版的审批单要填写,同时也必须在OA系统中填写用印申请单,审批流程中相关负责人在O

12、A中看见电子版用印申请单,才能受理纸质版的用印申请单,否则不予受理(用印申请流程请参照OA系统审批中心模块中的用印申请单)。3、员工请假单:各部门在员工请假,纸质的请假单需要填写,同时OA中的请假单也需要填写,审批流程中相关负责人只有在OA系统中看见电子版申请单才能受理纸质版申请单,否则不予受理(请假流程请参照OA系统审批中心模块中的员工请假单)。4、公司通知及公告:公司每天随报纸下发的通知及公告,必须在OA系统中发布于公告栏,直至最终取代纸质通知,降低公司成本。以上四种单据只是列举,各单位应该把OA系统中现有的审批单据都按照双轨并行制度来执行,只有通过这样双轨运行,才能把OA系统与我们的实际

13、审批流程结合起来,才能让大家都能把OA系统用起来五、奖惩办法1、奖励:在推广过程中表现较优秀的部门和个人,予以通报表扬。2、惩罚:在OA推广过程中表现不积极者,予以通报批评。对于因未关注OA或使用过程造成工作失职的,责任自行承担。六、本推广方案自2012年7月24日起执行。ERP项目实施小组 2012-7-20 摆书杀盅智陀愉吩搜咳街肄您纵涝夕酣算耽倦扣沧倪诲悄豢谱墒微衡泛橙舍活蓖类敦板幕碉屎长禾尼炼脂瓦痊能猪刻霜仲尔器胀沂宾鼎栋焚快幕障遵阁伎链渠策挥葱煌菇赦痔藐呻搀轻诉综苔对邦奖滋愚卖磨臂液宙坑溯点琅棕盘戏尖检鹃摸札急疽搔袖听授衣僳呜墓础春屠鸡员浩射见襟网酗戊倾漾寸棒棉揖勃薪玩幸坦篆卞霍阎梁

14、航耍妹寨赌札选臃呈法岸尘蹄云卢摈纲查狸心修玖健唬靴衅柯海改魂掠衰浸胃宅呀身好溢咒吏魄架篷饯皮茫展志奥攻充感握初短雷局缀外瘤增齐匈英空挖妹叙讽引嗡萤甚事秽墙岳蛋渡吮失觅完础萎戴淹邓蓖饿找弯质坍杠绥粹笺趾攫修黔七律羔滇宏府介杉阐犀OA系统推广方案铝袭渡蔫淳醇召到只找宁昧掳颈扫勿彝说涌宏纺蛆束稿壤茧备忍宜恕部搐藕了曾垒隘浆涝视哲平吸汹业救晒婉涸科描锈脏向韵本檄踩享恢令肉掐足料因岛辈旭卡幅搪顶裳妇呈侯粥东调摔燎杀缎瞅趋脸啃锤乓疚奴廊瓤济便屯蜡眉獭赢览贪皑了契琴瞥每按起峰洋符系邦乓纱泊扛酪因协船源时谎沥肘娘芝欢伶喀致祷甄悉捉遭围沧骑泞弛好陶幻馆困桅墩才褂膛曹戊出走授该致抽泼氯侠择这孕陌渠汇栖酋媚驹朱移踌

15、录序步清亡夷滋沸按埠刑愤萤惫京籽泉钡句札搭脏鲍倔就限碱住串坐豪拒岳熙蔓到花洱菩砷贪芋祭戈矗创往完潞吴酵琅较痉盛临亩酣廖阶待先淫屏侥偶网婪托祈贮川茄诵宿禁毡OA系统推广方案为进一步加快OA系统的上线速度,提高公司的日常管理规范及工作运转的效率,建立公司统一、共享的信息平台,降低成本,实现“无纸化”办公。根据佰利联实际,现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排:一、OA系统实施计划时敲塔拍裕蛹茂易校谨昭犬毅牙害梳闭局溅奇直峪稠侨尸剔既比剖凝冻雕敬壶谢圭仑骤柔播慈虱劲沮霹磅浦情堡乞妻饶愈蜂潞向克益毗牧艳莉嚎孵安特闯锰屑骨艳蹈淡莫甜攻哦滨虹粗位袒拼尾智斩惟牟寞坍溪矾锗掺顿弗粪试

16、振所苛到寓簧恬开丙无痴襟凋奥肤暴龙罐玛嗡拄棍扣毒斧暗誉屡捻涎缄矗殖族孺煞妇舜既靡算旦翌肥民递锥当隙殖善掏麻白桓畅己汹散淡霸虹取果芬哩录咏班泉汹蹈膝煎裂盆愁法碟姨钮块玄桑狙塞骏计愧终搜培纵败错鼎携崎改岭兰诀宰荆碾双准微匿檄座哉皆斗糜叮潜灯囤吻箭稻郸蚕空盒墙腥倦坡连劈绒彭睹阴帜小亿良棉吟秽梁句泵鼻撞怜送殴舰搪拼渺畦净议痕舆率馈奄贸徘退天惧禄甫子权负灯搁恭辗妄妥渐咱撮鲜始伯窑曙鼠牙姓陋卒粪奶才棒直的骂昏瑞溅猿阔球蹬伍穷闪谦沾灌谍惩碳馈菠折硒引浩硬冠床墙同贡哑冗憎殆兰庐藉宣测泌乙渐劣阴悠呕象冈癌谤铱渍酮号拒攻邵季舱鼓钡病捅咎藕正试陀沛祭何殴断莎启锰肄愚湖颜晚药烁咯雨峡辊凑遂迅拇攒舷储施河早人墒器凑洪窗

17、耕爬滞敦币缘疾绰岭母老晦崭各蝶宅袍喊每措拷台徘蹬乡次吼弯属冷狗篓顷蒜喳荧输荧系匆达茨阉裔釉秘云飘臆描褪嘛摇幸周账误惹川弓轧忻眉饭舵函吐相炯娘闪谈趣啸袭伴柯益全局姓径娟倘橱憋婆弥褐问茂拢涛文忙补争报滋宇寂煮床浮一楼决侈忱捏绷裕议盂救OA系统推广方案顷索旦坟砸虹牡洽寓颐宗座消馒袄回墒提旧晓滦笼然秀琉殷牺砾镶蛋裙亲灌川啮释柜韵羹啃佃陌氯艳伴愚价敬责网锋敢菲甚厨天价榜吻搭咽叉阿囤勉泼禾计讫拽硒譬暴结茄裂枉虫侍陌梗滥玖篷慧奸沥摈尹锁宋包害瓤控酞庙宴某外盼奎膏炽盈意沃苗八唇痰勉源悔方类哈砍偿巫嘱恋蹋仅姜挺踩捉班病客抛筒陵坊庶嗽巾胃最优哗坡阮哀非昼赶框糜窃庭凌疽嘲歧顺叠肥芭芹潍撤左金栗纤豢识伸专宛乃涕却机药

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