公共关系学湖北经济学院10周年庆典策划案样本.doc

湖北经济学院10周年庆典策划方案一、活动背景湖北经济学院(Hubei University of Economics)，简称湖北经院，是一所以经济学、管理学为特色主体湖北省属一般本科院校。其历史可追溯于19创办湖北商业中学堂。，湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并，建立湖北经济学院。作为一所三校合并大学，湖北经济学院著名度正在慢慢扩大，可是因为是新合成大学，其名声并没多响，合成新校区也没多少年历史。需要抓住这个校庆机会，扩大著名度。二、活动目标1、庆贺学院建校10周年庆。2、向社会通知教学信息及结果。3、优质教学承诺和社会，巩固学校形象。4、充足表现“厚德博学，经世济民”精神。三、活动时间5月1日四、活动地点湖北经济学院西区运动场五、和会人员省委副书记及省相关领导10人。市委副书记及市相关领导10人。各届校友及校友会代表200人。学院领导师生代表六、活动步骤主持人：（1） 主持人介绍到场领导、贵宾、校友返校情况，宣告庆典开始（放气球、放彩炮、放礼炮（10发）。（2） 升国旗，奏国歌。（3） 宣读题词、贺电内容、贺电单位名单。（4） 校长讲话。（5） 相关领导讲话。（6） 校友讲话。（7） 演出文艺节目。（8） 教学结果展示（优异教授讲师、教导员、学生颁奖）。（9） 校长宣读闭幕词，宣告庆典大会结束。七、活动前期准备成立校庆活动计划办公室，设置宣传小组、秘书小组、礼仪小组、接待小组、安全小组，校园美化小组、会场部署小组。各小组名单以下（1） 校庆筹备办公室责任人：。（2） 宣传工作小组：校学生会宣传部。（3） 秘书小组：校学生会秘书部，书画协会。（4） 礼仪小组：校礼仪队、礼仪和形象设计协会礼仪队。（5） 接待小组：校青协。（6） 安全小组：学生社团联合会、校保安。（7） 校园美化小组：各院系学生会。（8） 会场部署小组：校学生会组织部。（一） 宣传工作（1） 进行校旗、校庆标志征集活动，各院系依据专业情况在全校开展和校庆相关各类比赛。（2） 建立校庆网站立即跟进报道校庆进度，征求校友和各界人士意见和提议。（3） 邀请著名学者和领导到学校参观，指出办学存在问题，总结办学成绩。（4） 校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。（二） 邀请工作（1）4月19日，确定参与庆典大会名单。（2）4月20号，制作邀请函，并发出邀请。（3）4月26日，汇总情况，统计到会人数。（三）现场部署工作（1）在东大门插上30面刀旗，北大门插20面刀旗。（2）在校门口拉两条巨型横幅。（3）在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅红色为背景，营造喜庆热闹气氛。（4）在操场看台上部署1000个座位，摆上花篮。主持台铺上红地毯。（5）对现场实施合理功效分区，是整个会场显得热闹而又有序。在功效区设置标志。舞台后侧设置抢救室，和演出人员活动室。（6）音响调试。（四）接待工作（1）4月30日派校车到机场和火车站接待嘉宾，并安排入住梁园会所。同时发放庆典步骤。（2）5月1日早晨8点30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会场。（五）彩排工作（1）4月29日早晨第一次彩排确定演出节目。（2）4月30日下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟。（六）秘书工作（1）辅助校庆筹备组织动员大会，宣告各小组工作内容。（2）帮助校庆筹备组通知并督促各小组工作进度。（3）撰写邀请函，拟写庆典步骤表资料。（4）负责讲话领导讲稿撰写，并负责邀请校友讲话，必需时准备讲话稿。（5）跟进工作进程，在庆典活动前两天组织工作汇报会议。（6）负责庆典彩排工作。（七）礼仪工作（1）4月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周校庆礼仪培训。（2）4月30日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接待。（3）5月1日各就其位，做好礼仪工作。（八）校园美化工作（1）4月份期间负责校容维护。（2）请相关部门对学校设施进行维修。（3）对校园植物进行修剪。八、活动现场工作安排（1）当日责任人安排总责任人：现场总指挥：现场副总指挥：（2）当日时间安排8:10全体工作人员到场，各就其位。8:30师生代表和各演出人员入场。8:50各级领导，校友入场。9:00庆典开始。11:00庆典大会结束。11:40参观结束。九、活动当日安全问题（1）人身安全在会场旁边设置抢救点和休息室。（2）财产安全安排保安人员加强巡查演员休息室，后台，休息室等地。（3）公共安全计划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校园内交通顺畅。疏散高效有序。依据会场情况确定不一样疏散线路，加大对会场次序维护和控制，确保和会人员快速有序离开会场。十一、经费预算（1） 刀旗50副、横幅2副共X元（2） 气柱、拱门共X元（3） 花篮、红地毯、礼炮礼花共X元（4） 抢救药品X元（5） 茶水X元（6） 接送费、住宿费、餐饮费共X元（7） 租用音响设备及其它费用X元十二、附件（1） 工作人员一览表（2） 和会人员一览表（3） 邀请函、讲话稿、主持词（4） 会场部署效果图（5） 工作日程和分工（6） 全体工作人员通讯录