公司印信管理制度样本.doc

一、企业印信管理要求
第一条 印信种类
1．印鉴：企业向主管机关登记企业印章或指定业务专用企业印章。
2．职章：刻有企业董事长或总经理职衔印章。
3．部门章：刻有企业部门名称印章其不对外单位部门章可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及署名印信。
第二条 印信使用要求
1．对企业经营权有重大关联、包含政策性问题或以企业名义对政策行政、
税务、金融等机构行文，盖总经理职章。
2．以企业名义对国营机关团体、企业核发证实文件，及各类规章典范核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3．以部门名义于授权范围内对厂商、用户及内部规章典范核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
4．各部门于经办业务权责范围内及对于公、民营事业机构、民间机构、个人行文和收发文件时，盖部门章。
第三条 印信监印
1．总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本企业监印人员。
2．总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。
3．经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。
第四条 印信盖用
1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核
文件文稿等交监印人用印；
2．监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。
第五条 多种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。
第六条 监印人对未经指示文件，不得私自用印，违者将受处分。
第七条 印信遗失时除立即向上级立案，外并应依法公告作废。
第八条 本要求经呈总经理核准后施行，核发时亦同。