公司入职管理制度样本.doc

入职管理要求

第一章 总则
第一条 为规范企业人事入职管理，特制订本要求。

第二章 试用及报到
第二条 新进人员入职资格：
1、 符合企业用人条件，并已经过面试、复试、终试者；
2、 经核查无虚假资料及经历；
3、 在原单位离职交接清楚；
4、 无传染性疾病；
5、 无犯罪统计。
第三条 职员录用前应办理报到手续，并按要求时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。
第四条 报到应备资料及事项：
1、 一寸彩色照片四张；
2、 社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）；
3、 身份证复印件一份及原件；
4、 最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原件交人才交流中心验证后退回；
5、 专业技术资格证实复印件一份及原件（专业人员提供），原件和复印件查对后退回；
6、 体检证实。
第五条 企业有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部／分企业行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况，并做背景调查，将调查结果统计并存于职员个人档案。
第六条 因为工作需要，新聘职员可经人力部经理同意后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格不符合企业要求者，以自动离职处理。
第七条 新聘人员试用期为3个月，期满考评合格可转为正式职员。
第八条 职员在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。
第九条 职员一经录用，即签署企业所在地劳动部门正规《劳动协议书》，交劳动部门鉴证，并办理社会保险。

第三章 担保
第十条 本企业职员均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按《担保书》中规约实施。
第十一条 本企业职员担保人应含有下列资格：
1、 担保人含有爱施德企业所在地常住户口；
2、 有正当职业及稳定经济起源；
3、 有长久稳定住所；
4、 不能为本企业在职职员；
5、 担保人无犯罪前科。
第十二条 担保等级：
1、 一级担保：适适用于仓管、司机、送货、出纳；
2、 二级担保：适适用于其它人员。
第十三条 担保手续：
1、 一级担保：
A） 担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份（人力资源部／分企业行政人事部进行查对后将原件退回）；
B） 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话；
C） 担保人须亲自到企业办理担保手续，并签署《担保书》。
2、 二级担保：
A） 担保人提供身份证原件及复印件各一份（人力资源部／分企业行政人事部进行查对后将原件退回）；
B） 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话；
C） 担保人须亲自到企业办理担保手续，并签署《担保书》。
第十四条 担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面形式通知人力资源部办理变更。
第十五条 担保人如因故欲退保或因其它事故丧失担保资格时，应立即以书面形式通知企业人力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。
第十六条 本企业对职员之担保人如发觉不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必需可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。
第十七条 本企业职员正常离职，经办妥移交手续后3个月内未发觉任何弊端时发还担保书，解除担保责任。
第十八条 担保核查，核查人为企业人力部档案管理人员、分企业行政人事部指定责任人员。
1、 一级担保核查：
A） 核查担保人家庭住址和联络方法，确定是否和房产证地址相符；
B） 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话；
C） 每六个月核查一次，并作好统计。
2、 二级担保核查：
A） 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话；
B） 每十二个月核查一次，并作好统计。

第四章 背景调查
第二十条 调查等级：
1、 一级调查：适适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员；
2、 二级调查：适适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫；
3、 三级调查：适适用于其它人员。
第二十一条 背景调查，调查人为企业人力部入、离职管理人员，分企业行政人事部指定责任人员，进行电话察访（依据《职员记录表》信息）。
1、 一级调查：
A） 察访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息真实性。
B） 察访对象：原单位人力资源部、直接上司、相关人员。
2、 二级调查：
A） 察访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息真实性。
B） 察访对象：原单位人力资源部、直接上司。
3、 三级调查：进行电话抽查单位及家庭信息。

第五章 临时职员入职管理
第二十二条 各部门、分企业有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填《人力需求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分企业责任人批核，人力部核准后招募。
第二十三条 雇用限制：
1、 年未满16岁者，不得雇用；
2、 经管财、物、仓储等关键工作不得雇用；
3、 雇用期不超出3个月（钟点工不在此限）。
第二十四条 办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及办理三级担保，签署《担保书》。

第六章 分企业入职资料上报
第二十五条 分企业行政人事部必需在三日内将新聘职员之《职员记录表》传真至人力资源部立案及核薪。
第二十六条 录用审批权限：
1、 分企业财务、仓管、主管级以上人员报分企业责任人审核、总企业相关部门及人力部会签，总经理核准；
2、 分企业其它职员报分企业责任人核准，人力部立案。
第二十七条 职员档案须严格根据要求次序装订，不得随意涂改，并妥善保留，装订次序为：
1、《职员记录表》 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件
4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证实
7、《招募面试表》 8、《担保书》 9、担保人之户口本复印件
10、担保人之单位证实11、担保人房产证复印件 12、《背景调查表》
13、《家访调查表》 14、《担保核查表》
第二十八条 《职员记录表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。
第二十九条 分企业行政人事部于每个月25日将本月新聘职员个人档案原件及担保资料复印件（职员个人档案复印件、《担保书》及相关担保资料原件留存分企业妥善管理）按次序装订，以EMS方法寄至人力资源部档案管理人员。

第七章 附则
第三十条 本入职管理要求自 年 月 日起实施，同时启用新表格，旧表格一概作废。

附：1、《录用通知书》
2、《职员记录表》
3、《背景调查表》
4、《家访调查表》
5、《担保核查表》
6、《担 保 书》

附件一：
录用通知书
先生／小姐：

一、因为您品德、学识、能力出色，已被我企业录用，热忱欢迎您加入爱施德企业行列，成为我们良好工作伙伴。
二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先和我们联络，不然逾时将由备取人员依次候补。
三、报到应备资料及事项：
1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2张照片）。
2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。
3、身份证复印件一份及原件。
4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由
企业交人才交流中心验证后退回本人。
5、专业技术资格证实复印件一份及原件（专业人员提供）。
6、体检证实（企业指定医院）。
7、 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德企业所在地常住户口之担保人带身份证、户口本原件及复印件各一份（人力资源部／分企业行政人事部进行查对后将原件退回）亲自到企业签署担保书（注：担保人提供资料经查核不实者将被解聘）。
8、 如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。

以上复印资料请提供A4规格，谢谢合作！

附件二：
员 工 登 记 表
（以下内容必需逐一并如实填写）
部门／分企业： 岗位：
基础情况
照

片
姓名

性别

出生
年月

学历
职称

身高

婚姻情况

健康
情况

民族

户口
所在地

籍贯

身份证号

参与工作时间

有何专长

应聘部门职位

薪资
要求

联络方法
本人电话

E-mail地址

当地住址

住宅电话

家庭通信地址

家庭电话

紧急情况联络人
姓名

性别

和本人关系

工作单位

联络电话

教育经历
时间
学校
专业
学历
学位
学习方法

工作经历
时间
单位及部门
职位
证实人
电话

家庭组员及社会关系
关系
姓名
工作单位及职务
联络电话
父亲

母亲

配偶

本人郑重承诺以上内容属实并同意企业对以上情况进行调查，如有任何虚假，本人愿无条件接收解聘处理。
本人署名： 日期：
人
力
资
源
部

署名： 日期：
总
经
理
意
见

用
人
单
位

署名： 日期：
试用期
自 年 月 日
至 年 月 日
试用期
等级

职调
务整
薪记
资录
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日

统计人
署名

附件三：
背景调查表

职员姓名

部门

岗位

背景调查等级：
最近两个单位工作情况
工作单位

部门

职位

服务时间

工作内容

工作表现

同事关系

离职原因

离职手续办理情况

工作单位

部门

职位

服务时间

工作内容

工作表现

同事关系

离职原因

离职手续办理情况

调查人

调查日期

附件四：
家访调查表

职员姓名

部门

岗位

家庭信息核查
家庭具体住址

住址电话

职员和被访者关系

家
访
记
录

调查人

调查日期

附件五：
担保核查表

职员姓名

部门

岗位

担保等级

房产证地址
（一级担保需填写）

担保人情况
姓名

联络电话

工作单位及部门

单位地址

单位电话

家庭住址

住址电话

以上调查资料是否和所提供信息一致
□是 □否 □需另办担保
担保需更改信息：
调查人

调查日期

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