公司员工离职管理规定样本.doc

Xxx企业职员离职管理要求
1目标：
1.1离职管理是为了规范离职职员多个结算活动，交接工作，以利于工作延续性。
1.2离职手续完整能够保护职员免于陷入离职纠纷。
1.3和离职人员面谈可提供管理方面改善信息，帮助提升企业管理水平。

2适用范围：本制度适适用于总部及各分（子）企业职员离职管理。

3离职步骤
3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为：职员（个人辞职）、职员直接上级主管（企业解聘）。
3.1.2职员提出离职，试用期职员需在离职前七日填写《职员离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式职员需在离职前最少1个月填写《职员离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未按要求通知期提前通知企业离职职员，须向企业支付对应天数工资作为赔偿金后方能提前办理离职手续。
3.1.4未办理离职手续私自脱岗职员，企业将依据相关制度，视该职员严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级根据解聘为其办理离职手续。企业将依据上款之要求，向其追偿对应赔偿金。

3.2离职申请提出后, 按步骤办理申请审批，具体审批权限划分以下：
3.2.1总部职员：
3.2.1.1副总经理级（含）以上职员:由部门责任人签署意见，人力资源总监审核,企业总裁审批；
3.2.1.2总监级职员:由直接上级签署意见，部门责任人审批，人力资源总监负责会签；
3.2.1.3总监级以下职员: 由直接上级签署意见，部门责任人审批，人事运行高级经理负责会签。
3.2.2分子企业职员：
3.2.2.1总监级（含）以上职员：由直接上级签署意见，管理副总（人事责任人）审核，分子企业责任人审批，总部人力资源总监负责会签；
3.2.2.2经理、高级经理级职员：由直接上级主管签署意见，管理副总（人事责任人）审核，分子企业责任人审批；
3.2.2.3主管级以下职员：由直接上级签署意见，部门责任人审批，管理副总（人事责任人）负责会签。

注：1.会签人对手续办理合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
2.没有管理副总分子企业可由人事责任人代理职责，下同。

3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工以下:
3.3.1离职职员需办理事项:
3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还企业宿舍及房内公物、 报销企业账目，并归还企业欠款；
3.3.1.3填写《劳动协议终止审查立案表》(此条仅限于在廊坊上保险职员)。
3.3.2职员离职部门需办理事项:
3.3.2.1确定职员离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2帮助离职职员处理工作交接事宜；
3.3.2.3监督离职职员交还全部相关企业资料、文件、办公用具等。
3.3.3人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况;
3.3.3.2检验离职手续是否办理齐全（包含《职员离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；
3.3.3.3开具《离职证实》和《终止﹨解除劳动协议通知书》：
总部职员：离职手续办理齐全后方可开具离职证实和《终止﹨解除劳动协议通知书》；
分子企业职员:需在离职手续办理齐全后，由分子企业人事手续办理人将离职资料在要求时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。
注：离职证实和《终止﹨解除劳动协议通知书》仅开具一份

3.4离职面谈：
职员离职手续办理完成,相关人员需对离职职员进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工以下:
3.4.1总部职员
3.4.1.1总监级（含）以上职员：由人力资源总监做离职面谈；
3.4.1.2经理、高级经理级职员：由人事运行高级经理做离职面谈；
3.4.1.3主管级（含）以下职员：由人力资源职员关系主管做离职面谈。
3.4.2分子企业职员
3.4.2.1副总经理级（含）以上职员，由人力资源总监做离职面谈；
3.4.2.2经理、高级经理级职员：由分子企业管理副总（人事责任人）做离职面谈；
3.4.2.3主管级（含）以下职员：由分子企业人事主管做离职面谈。

注：离职面谈资料需和离职手续在要求日期内一同报至人力资源中心。

4 职员离职后续工作
4.1总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1检验各分子企业提交离职手续是否齐全；
4.1.2向行政部提供离职人员名单；
4.1.3调整人事信息库(将离职职员信息移至离职职员列表中)；
4.1.4检验ERP系统中人员情况是否更改；
4.1.5办理劳动协议解除手续(此条只限于在廊坊上保险职员)；
4.1.6离职手续归档。

4.2分子企业人事手续办理人需办事项:
4.2.1调整本企业人事信息库(将离职职员信息移至离职职员列表中)；
4.2.2在离职当月10号、20号、30号将本期职员离职手续提交至人力资源中心。

本要求由人力资源中心负责解释，自下发之日起实施！

Xxx企业（集团）人力资源中心
二〇〇八年六月
附：离职表单
Xxx企业职员离职申请表
拟离职
职员姓名

单位

部门
及岗位

拟离职日期

离职类别: 辞职 □ 解聘 □

离职原因

辞职:

职员签字: 日期:
解聘:

直接上级主管签字: 日期:

部门责任人/分子企业责任人意见

日期:

人事部意见

日期:

总裁意见

日期:
离职手续办理单
年 月 日
姓名

单位

部门及岗位

各主管部门填写
相关手续办理
经办部门
经办人签字
1.当月考勤情况出勤
部门直接主管责任人

病假
事假
节加
加班

2.获准离职日期： 年 月 日
3.薪金截止日期： 年 月 日
4.工作交接清结：(《填写工作交接单》)
5.归还资产：填写《岗位管理资产交接单》
企业借款清结
财务部

1.办理退宿手续
2.缴回办公室钥匙
3.缴回其它资产
4缴回办公用具
行政部

1、归还所借书籍及其它资料
档案室

注：以上项目全部办理完成后，赴人力资源部办理以下手续
1、注销内部邮箱账户

2、核查人事费用借款

3、开具离职证实

工作交接单

部门

姓名

职务（岗位）

文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容

待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办关键
备注

监交人： 接替人： 移交人：
年 月 日
说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。
　　　②移交人员如是部门经理（主管），应另附该部门人员名册及各职员工作说明书。
岗位管理资产交接单
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完好情况
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

岗位名称: 所在部门:

资产交付人签字

年 月 日

资产接收人签字

年 月 日
资产管理员签字

年 月 日

离职沟通面谈表
职员姓名

部门及岗位

沟通时间
______年___月___日___时____分至____ 时____ 分止
沟通地点

离职原因
请在对应处打Ｖ：
家庭原因 □ 健康原因 □ 学习深造 □ 愈加好发展机会 □
酬福利待遇不满 □ 无培训机会 □ 缺乏成就感 □
不认同企业企业文化 □ 工作压力 □ 和上级工作关系不融洽 □
其它：
对企业意见和提议

其它

注：沟通结果表需和离职手续一同报至人力资源中心
访谈人签字： 访谈日期：

劳动协议解除（终止）审查立案表
单位名称

全部制性质

联络电话

职员姓名

身份证号码

家庭住址

劳动合
同起止时间

本单位
工作年限

到本单位工
作起始年限

解除（终止）劳动协议原因、依据：
缴纳社会保险情况：
相关情况说明
1、养老保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日

2、医疗保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
3、失业保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
4、工伤保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
5、生育保险费：从 年 月 日缴纳到 年 月 日
6、其它：
工资、生活费发放情况：从 年 月 日发放到 年 月 日

用人单位意见：
法人盖章及法定代表人签章： 年 月 日
职员本人意见：
本人签字： 年 月 日
劳动保障部门审查确定意见：
年 月 日

此离职证实一式两份

职员联
离职证实

兹证实，XX同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我企业，于 年 月 日和我企业正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证实。

XXXX
年 月 日
.............................................................................................................

此离职证实一式两份

企业联
离职证实

兹证实，XXX同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我企业，于 年 月 日和我企业正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证实。

华夏幸福基业股份
年 月 日
本人__________已收到离职证实，特此签收。
签收人:

终止﹨解除劳动协议通知书

此通知书一式两份

员式联
_________：
因________________________________________原因，企业决定解除\终止和您_____年____月____日签署劳动协议。请您于___年___月____日前办理离职手续。　　
特此通知。

通知人：
通知日期： 年 月 日

.............................................................................................................

此通知书一式两份

企业联
终止﹨解除劳动协议通知书
_________：
因________________________________________原因，企业决定解除\终止和您_____年____月____日签署劳动协议。请您于___年___月____日前办理离职手续。　　
特此通知。

通知人：
通知日期： 年 月 日

本人__________已接到此通知书，特此签收。
签收人:
  年  月   日