公司客户接待管理制度样本.doc

用户接待管理制度1. 目 接待工作是企业窗口式工作，对于塑造企业良好形象含有十分关键意义。为规范接待工作，提升接待水平，本着“热情、周到、节省”标准，特制订本制度。2. 范 围2.1 接待分类类：贵宾接待。指企业领导关键客人、企业关键用户及地方政府部门接待。类：业务接待。指营销用户接待。C类：一般接待。指通常来客接待。 2.2 接待场所除总裁办公室及企业高层领导办公室外其它场所一律不得用做接待场所，待客必需在指定处进行。3. 职 责3.1 由行政部负责本制度实施，行政经理对接待工作全方面负责。依据来访用户性质，相关部门最少提前一天项行政部提交接待计划表，行政部依据计划表内容进行统一安排。3.2 行政部行政人员负责提供良好环境及准备好接待用具，定时进行接客室清洁整理工作。提供信息沟通保障及调度控制和来客统计，需要时向总裁申请后按要求安排来客食宿。 3.3 相关部门负责全程陪同、洽谈。4. 工作要求内容标准主责/组织时间段配合帮助工作统计4.1 接待方法4.1.1 贵宾接待：行政人员迎接来客于接待室入座，企业领导陪客接待，以热茶、名烟、水果等方法招待，如须就餐向总裁提交接待用餐申请表经审批后，由企业领导或指定专员陪同安排于企业或酒店就餐。如须住宿向总裁提交接待住宿申请表经审批后进行安排。接待责任人贵宾抵达企业后行政经理总裁、前台接待用餐申请表接待住宿申请表接待标准4.1.2 业务接待：营销部门人员迎接用户于接待室洽谈，行政人员陪同并服务，以烟茶、饮料、水果方法招待。标准上安排工作餐，由营销经办人陪同。如须安排外出就餐，向总裁提交接待用餐申请表经审批后，由营销总监或指派人员陪同。如须住宿向总裁提交接待住宿申请表经审批后进行安排。接待责任人贵宾抵达企业后行政经理总裁、前台接待住宿申请表接待标准4.1.3 一般接待：业务部门接待并服务，以一般香烟、茶水方法招待，标准上不安排就餐，如须安排就餐，以工作餐为准。接待责任人贵宾抵达企业后行政助理接待标准4.2 接待关键点4.2.1 接待人员须严格遵守企业相关要求，不准有任何越级行为发生。接待责任人贵宾抵达企业后接待步骤4.2.2 行政人员在接待时，态度须热情、大方，同时应亲密注视接待进程，做好服务工作，确保接待工作规范进行。行政经理贵宾抵达企业后4.2.3 接待过程中如有来客提出办理限制事宜，须婉言解释。接待责任人贵宾抵达企业后行政助理4.2.4 行政部应提前做好接待物品准备。（包含：烟、水、便笺、笔、夏季冷饮、茶品、水果等）行政助理贵宾抵达企业前前台4.2.5 确保接待室环境整齐、洁净。前台贵宾抵达企业前4.3 来客参观要求4.3.1 决定参观须请示部门责任人同意。接待责任人贵宾参观时部门责任人4.3.2 参观介绍以相关部门主管为主，行政部门配合。接待责任人贵宾参观时行政人事部4.3.3 非经总裁同意，贵宾不许可在企业进行拍照。接待责任人贵宾参观时总裁4.3.4 参观进行时，标准上介绍者在先、接待人员在后。接待责任人贵宾参观时行政人事部4.3.5 参观所到之处，其它工作人员须集中精力做事，不得东张西望，更不许和来访人员交谈。如有必需礼貌示意即可。接待责任人贵宾参观时全体人员4.4赞助管理措施4.4.1 违反4.1条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.4.2 违反4.2条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.4.3 违反4.3条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单4.4.4除尤其注明外，情节严重者，处于要求赞助金额25倍赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.4.5以上条例若有违反，则直接领导负担20连带责任。行政人事经理部门经理赞助单5. 附件附件一 接待步骤接待步骤提交接待计划表相关人员礼貌送客通知相关接待部门接待洽谈、参观安排就餐相关责任人会见来客依据情况安排餐宿总裁审批同意行政部组织安排行政人员迎客、礼貌问询接待过程中服务跟进相关人员礼貌送客附件二 接待计划表接待计划表 贵宾企业名称贵宾人数贵宾责任人职务接待部门接待责任人接待时间接待地点来访事由接待标准用车规格用餐规格住宿规格其它事宜接待物资准备（需要打勾）茶 咖啡 烟 水果 饮料 投影仪 电脑 白板 白纸 白板笔 圆珠笔 插线板 企业资料 企业样品其它： 申请人：部门经理：副总裁：总裁：附件三接待用餐申请表接待用餐申请表年 月 日接待责任人接待部门职务贵宾责任人企业名称职务贵宾人数陪客人员用餐时间用餐地点接待事由用餐规格总裁签字附件四接待住宿申请表接待住宿申请表 年 月 日接待责任人接待部门职务贵宾责任人企业名称职务贵宾人数住宿地点住宿时间年 月 日 时至 年 月 日 时接待事由住宿规格总裁签字