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《会计制度设计》讲义
第一章 概论
一、会计制度含义、种类和特点
(一)会计制度含义
会计制度是指由政府部门、企业单位经过一定程序制订含有一定强制性会计行为准则和规范。
它包含政府部门制订统一会计制度和企业部会计制度。会计制度是实践经验总结 它是伴随会计发展而不停演变。会计制度在其历史发展过程中,经历了自发阶段、随意阶段、准则阶段和法制阶段等4个阶段。
中国会计制度管理体制,实施统一领导、分级管理标准。由国务院财政部门依据《会计法》制订企业会计准则、统一会计制度,规范会计工作,逐步形成中国会计规范体系,为中国会计管理一大特色。
(二)会计制度种类
1.依据会计制度制订单位可分为
统一会计制度
企业内部会计制度
2.依据会计制度提供信息可分为
财务会计制度(外向型会计制度)
管理会计制度(内向型会计制度)
(三)会计制度特点
1.目标性:即会计制度设计应达成经济管理和实现为相关方面提供信息之目标。
2.正当性:即会计制度不能违反会计法和会计准则,会计事务处理必需符合财经法规要求。
3.系统性:即研究会计制度应遵照系统标准,将会计制度看作一个有机整体。
4.实践性:即会计规范有很强实践性。
5.强制性:即各单位对于会计制度实施含有强制性,应负经济责任和法律责任。
二、会计制度意义和作用
(一)会计制度意义
会计制度是国家管理会计工作规范,是现代企业制度关键组成部分,是经济活动正常运转关键条件,是企业内容管理系统规章分支。
(二)会计制度作用
实施会计制度应发挥作用关键有:
1.确保会计工作正常进行;
2.确保会计及相关工作有序运转;
3.确保会计工作质量提升;
4.确保会计监控作用有效发挥;
5.确保会计人员行使职权。
三、会计制度设计含义和意义
(一)会计制度设计含义
会计制度设计是指用一定理论、标准作指导,依据会计法规要求,结合工作实际,利用文字、图表等形式,对全部会计核实和监督内容、会计事务处理程序和方法,和企业责任人和会计人员工作责任进行系统计划和设计工作。在上述界定中,包含了会计制度设计标准、会计制度设计方法和会计制度设计内容等。
(二)会计制度设计意义
会计制度设计意义关键表现为满足市场经济、企业现代化信息系统、企业内部控制和企业经营管理需要。
四、会计制度设计任务或内容
(1) 明确会计机构和会计人员责任;
(2) 设计科学会计指标体系;
(3) 设计科学会计核实制度;
(4) 设计系统、严密监控体系。
五、内控制度含义
(一)内控制度含义和意义
内控制度,是指企业为了实现经营目标,保护资产安全完整,保护会计信息真实,确保各部门经济活动协调有效地运转而形成内部自我调整和控制系统。内控制度是市场经济高度发展产物,其并不是一个单项内部规章制度,而是指包含在各项管理制度中各个控制点形成内部控制系统。
(二)内控制度意义和作用
内控制度在现代企业管理中起着很关键作用。从内控制度含义中,我们能够知道内控制度意义和作用,即:
1 实现经营目标
经过各项制度措施对经营目标实现起确保作用。
2 保护企业财产安全完整
经过对各项财产管理和控制,实现财产保值增值。
3 确保会计极其它信息正确
经过内部控制系统检验和调整,能够确保和提升会计及其它业务统计正确性和可靠性。
4 确保各部门经营活动协调有效运转
经过确定职责分工、工作程序、手续制度、传输过程、工艺步骤、审批制度、检验监督等手续,从而提升各部门工作效率并能防范错弊。
六、内部控制控制方法
进行内部控制制度设计,我们必需对内部控制控制手段方法有较为充足了解:
1.组织计划控制;
2.预算计划控制;
3.授权同意控制;
4.文件统计控制;
5.实物保护控制或资产控制;
6.职员素质控制;
7.业绩汇报控制;
8.内部审计。
七、内部会计控制内容
内控制度内容十分广泛,其中关键包含以下内容:
1要求内部凭证做到种类齐全、内容完整、连续编号和编写清楚。
2健全账簿制度包含完整账簿和报表体系和严格账实之间、账账之间、账表之间查对制度。
3关键是在会计法和会计准则基础上,制订满足企业要求会计程序和会计政策,从而指导企业会计工作,确保企业会计信息前后一致性。
4预算是会计核实和监督依据。
5定时盘点制度是为了确保财产物资安全完整和财产物资账实相符。
6内部稽核制度建立是为了立即检验会计工作,立即发觉错弊行为。
八、会计机构设计意义
会计机构设计是会计制度设计组织确保。
会计机构是企业内部管理职能机构之一,担负着关键任务,建立会计机构是:
1.作好企业会计工作组织确保。
2.确保会计制度实施关键条件。
(一) 会计机构设计标准
会计机构设计包含设置会计机构、设计会计内部组织和设置会计人员分工。不一样企业会计机构设计有不一样模式,不过应遵照几项标准:
1.要和企业业务类型和规模相适应
2.内部分工要明确具体。
3.有利于提升工作效率。
(二)会计机构设计内容
会计机构设计包含会计机构总体设计和会计机构内部组织分工设计。
1.会计机构总体设计:
会计机构总体设计是指企业会计机构从总会计师、会计机构责任人和会计机构内部组织整体设计。
2.会计机构内部组织分工设计:
设计会计机构和内部分工时,应考虑企业规模、业务特点、管理要求和会计信息需要。在一个大型企业会计科中,通常应设置:
(1)采购和应付款组;
(2)销售和应收款组;
(3)工资核实组;
(4)仓库核实组;
(5)固定资产核实组;
(6)成本核实组;
(7)对外投资核实组;
(8)总账报表组等。
九、会计人员设计含义和方法
(一)会计人员设计含义
会计人员设计是会计机构设计组成部分,是指企业会计机构设计安排一定数量会计人员方法和方法。
(二)会计人员设计方法
会计人员设计方法包含:
1.选定合适人员;
2.确定人员编制;
3.设计岗位责任。
第二章 会计制度设计要求、依据和程序
一、会计制度设计要求:
会计制度设计要求是指会计制度设计应达成基础要求和条件,具体包含:
1.应和国家财经法规要求相适应。即会计制度设计不应违反国家财经法规。
2.应和经济管理体制相适应。即社会主义市场经济体制下,会计制度设计应区分和计划经济体制下会计制度设计。
3.应和全部制形式相适应。即不一样全部制采取会计制度应有所不一样。
4.应和经济管理要求相适应。即经济管理要求不一样,决定了会计核实内容上之间差异。
5.应和社会各方所需会计信息要求相适应。即在市场经济条件下,企业设计会计制度应能向企业全部者、经营者、债权人、未来投资者、政府部门、国家监管机构等提供所需会计信息。
二、会计制度设计标准
会计制度设计应坚持下列标准:
1 会计制度设计必需符合国家法律法规和政策要求。
2 会计制度设计内容必需和国际通例相协调。
3 会计制度设计不能违反企业会计准则和统一会计制度。
4 会计制度设计内容作为会计行为规范,必需切合实际,含有可操作性。
5 会计制度设计应以提升经济效益为中心,有利于加强管理,降低成本费用,增加企业盈利。
6 会计制度设计要便于加强会计监督,应重视建立健全内部会计控制制度。
7 会计制度设计首先要保持稳定性,其次要伴随经济发展和情况改变,进行必需修改和补充。
8 会计制度设计内容要通俗易懂,简明易行。
三、会计制度设计依据种类
会计制度设计依据包含三个层次:
最高层次为国家法律;
第二层次为行政法规;
第三层次为企业规章。
三个层次中,和制订企业会计制度直接相关关键法律法规是国家法律、行政法规、企业会计准则、统一会计制度和企业规章。但最关键、最直接依据是会计法和企业会计准则和统一会计制度。
四、会计制度设计依据选择
会计制度设计依据选择包含会计法规选择,其它法规选择和企业规章选择。
(一)会计法规选择
会计法规是有层次性:其中最高层次为会计法,是制订企业会计准则和会计制度依据,也是企业办理会计事务依据。第二层次为企业会计准则,是企业进行会计核实工作规范,是制订企业会计制度依据,其中包含基础准则和具体准则两个层次。第三层次为统一会计制度,是制订企业内部会计制度依据。
1.会计法选择。
会计法是编写会计制度总则,会计机构和会计人员岗位设计关键依据,也是设计企业内部控制制度和会计监控和核实方法依据。
2.企业会计准则选择。
企业会计准则是由企业会计基础准则和具体准则组成会计准则体系,是会计规范体系中心步骤。会计基础准则总则和通常要求各项内容是会计制度总则关键依据。会计对象要素确实定、计量和财务汇报和具体准则是设计会计科目和会计报表和各项业务监控和核实措施关键依据。
3.统一会计制度选择。
统一会计制度是企业内部会计制度制订依据。内部会计制度内容不能和统一会计制度要求要求相违反。统一会计制度内容,可按对应部分,在设计会计制度时选择。
(二)其它法规选择
1.设计会计制度指导思想和部分重大标准问题,均应以宪法为依据。
2.财政部、国家统计局提出经济效益指标体系是制订会计指标体系依据。
3.金融法规中现金管理、信贷制度和结算制度和多种税法和税收征管制度是制订企业采购、销售业务和货币资金管理核实会计制度依据。
4.企业法、企业法是制订企业建立、全部者权益形成和分配会计制度依据。
(三)企业规章选择
企业规章是设计企业内部会计制度依据,是会计制度设计和各项会计事务处理措施和责任会计设计依据。
五、会计制度设计程序
会计制度设计程序包含组织准备阶段、调查研究阶段、设计编写阶段和试点修改阶段。每个阶段关键工作见下表所表示:
会计制度设计程序
工作内容
组织准备阶段
建立会计制度设计小组
提出设计会计制度要求
确定设计人员分工
学习文件资料
调查研究阶段
依据设计任务确定调查范围
确定调查研究经典
确定调查研究地域
确定调查研究应持态度
设计编写阶段
制订编写方案
进行起草编写工作
小组讨论进行总纂定稿
试点修改阶段
试点运行,修改定稿
企业内部会计制度设计方法可分为委托设计方法和自行设计方法两种。
第三章 会计制度总则设计
一、会计总则意义和作用
总则是对会计制度概括性要求。经过部分标准性要求,大家能够了解会计制度制订目标、实施要求,掌握会计制度总精神,对于会计制度落实实施、明确会计工作任务、做好会计工作相关键意义。
对应地,会计制度总则作用为:
1.了解制订会计制度目标;
2.明确会计制度实施范围;
3.掌握会计制度总精神;
4.确定会计工作任务;
5.指导做好会计工作。
二、会计制度总则内容和特点
(一)会计制度总则特点
1.统一性;
2.灵活性;
3.针对性;
4.适用性。
(二)会计制度总则内容包含
1 会计制度制订前提:该内容中包含会计制度制订目标、依据、实施范围和要求。
2 会计工作通常标准要求:该内容中包含会计基础准则在总则中应用。
3 会计基础工作要求:该内容包含会计统计工作要求(会计统计质量要求和会计报表要求)。
二、会计制度制订前提内容及其表述举例
会计制度制订前提包含制订目标和依据、实施范围和要求。其中目标和依据是制订会计制度关键前提。在制订企业内部会计制度时,会计制度制订目标和依据能够表述为:“为了加强企业会计工作,改善经营管理,提升经济效益,适应市场经济发展,依据《中国会计法》、《企业会计准则》、《企业统一会计制度》,特制订本制度。”
会计制度实施范围和对实施企业要求是会计制度存在一个前提条件。财政部制发《股份会计制度》中会计制度制订实施范围和要求表述为:“本制度适适用于根据要求程序,经同意设置股份。”
(一)会计工作通常标准要求
会计工作通常标准要求,关键表现是企业基础准则在总则中应用。其基础内容包含:
1.会计四项基础前提应用。
会计年度采取日历年度、人民币为记账本位币、会计事项统计采取借贷记账法等等。
2.会计工作通常标准要求说明。
会计工作通常标准在这里关键表现为对会计核实标准比如资产计价、成本和费用确实定和会计政策变更等等进行说明。
(二)会计基础工作要求内容
会计基础工作包含核实工作、设置会计机构、配置会计人员等等。这里只对会计核实基础工作要求作一一说明。
会计核实基础工作要求包含会计统计工作要求、会计统计质量要求和会计报表要求。
1.会计统计工作要求。
会计统计工作要求包含两个层次:一是应依据会计法和统一会计制度建立账册,进行核实,立即提供真实、完整会计信息;二是应依据本制度要求,设置和使用会计科目。
2.会计统计质量要求。
(1)企业提供会计信息要符合一致性标准和一贯性标准;
(2)不得伪造、变造会计凭证、账簿,不得报送虚假报表。
3.会计报表要求。
(1)企业单位必需根据会计制度要求定时编制会计报表;
(2)会计报表应做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚;
(3)会计报表之间、会计报表项目之间,凡有对应关系应相互一致;
(4)企业向提供报表种类,编报时间和报表附注内容等等。
三、会计工作任务设计必需性和内容
会计制度是会计管理关键手段,是企业工作制度一个关键组成部分,落实实施好会计制度,做好会计工作,单靠少数会计人员不行,还需要企业责任人和广大职员共同努力。所以在会计制度总则中,明确会计工作任务是十分必需。只有这么,才能促进和加强会计工作,发挥会计在经营管理中作用。
会计工作任务是对会计目标具体化,表现着会计职能。概括讲,会计工作任务内容大致包含有:
1.进行会计核实;
2.实施会计监督;
3.估计经济前景;
4.参与经营决议;
5.考评经济责任。
第四章 会计科目标设计
一、会计科目设计作用和标准:
(一) 会计科目设计作用表现为:
1对会计核实内容进行具体分类;
2为编制会计凭证提供依据 ;
3为开设账户建立账簿提供依据;
4为编制会计报表建立基础。
(二) 会计科目设计标准:
1.全方面反应经济业务活动;
2.满足经济管理需要;
3.合适地处理科目和子、细目标关系;
4.科目名称内容含义清楚、简明实用;
5.便于为社会各方提供信息。
二、会计科目设计步骤
会计科目是会计对象要素进行具体分类项目标名称,会计对象要素是会计科目建立基础。会计科目设计是会计制度设计一个关键步骤。会计科目设计步骤为:
1.对经济业务进行科学分类,会计科目。
对经济活动分类应从粗到细。依据经济业务性质,企业经济业务可分为财务情况和生产经营过程两大类。企业财务情况是由资产取得及其增减改变、负债形成和偿还、资本投入和增减变动等经济业务活动组成;生产经营过程由材料物资采购、材料投产和资金花费、成本费用发生、资金收回及利润形成和分配等组成。然后,能够对各类业务再进行细分,比如资产能够分为流动资产和非流动资产,负债可分为流动负债和长久负债等等。最终再将各小类进行细分,从而确定会计科目。
2.确定会计科目名称和关键内容。
3.对会计科目进行编号。
对会计科目进行编号关键目标是为了愈加好地了解、掌握和使用会计科目。也便于愈加好了解会计科目表和会计科目体系。
4.编写会计科目标使用说明。
会计科目使用说明中应要求会计科目核实内容和核实范围、核实方法、核实应遵照要求、特殊事项处理和明细核实要求等等。
5.列出关键业务会计分录。
关键列举关键经济业务会计分录,方便使用这学习和参考。
6.试行和修订会计科目。
三、会计科目设计方法
会计科目标设计方法分为通常设计方法和具体设计方法。
通常设计方法包含借鉴设计法、补充修订法、归纳合并法和经济业务推导法。
会计科目设计具体方法包含会计科目标分类、会计科目标设置、特殊科目标设置和明细科目标设置。
会计科目标分类:
(1)会计科目按经济内容分,工业企业会计科目分为资产类、负债类、全部者权益类、成本类和损益类等五大类。商品流通企业会计科目分为资产类、负债类、全部者权益类和损益类等四大类。上述大类可深入细分,如将资产类深入划分为流动资产类和非流动资产类,流动资产类可再划分为货币资金、短期投资、应收款项和存货等四类。其它类别也可深入划分。
(2)按会计科目和会计报表关系,会计科目可划分为表内科目和表外科目。
会计科目标设置:
会计科目标设置应结合经济业务进行。各个经济业务过程中应设置会计科目以下表:
经济业务名称
设置会计科目
筹资过程业务
筹集资本金
实收资本或股本、资本公积
借款业务
短期借款、长久借款、财务费用
发行债券业务
应付长久债券、应付短期债券、长久应付款
采购过程业务
采购成本计算
材料采购、物资采购或商品采购、在途商品或在途材料
多种存货
原材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、材料成本差异、待处理财产损溢、库存商品、商品进销差价、加工商品、商品削价准备、委托(受托)代销商品、代销商品款等
采购应付款
应付账款、应付票据、其它应付款
生产过程业务
多种费用
生产成本、制造费用、管理费用、待摊费用、递延资产、预提费用等
工资业务
应付工资、应付福利费等
提取折旧
累计折旧
完工产品成本
产成品、产品成本差异
销售过程业务
营业收入
产品销售收入、主营业务收入、商品销售收入、其它业务收入等
营业支出
产品销售成本、主营业务成本、商品销售成本、营业费用、产品销售费用、经营费用、产品(商品)销售税金及附加、其它业务支出、销售折扣和折让等
应收款项
应收账款、应收票据、坏账准备、其它应收款、分期收款发出商品、预收账款等
利润形成及分配过程业务
利润形成
各个收入科目和费用科目、所得税、营业外收入、营业外支出、固定资产清理、待处理财产损溢
利润结算
本年利润
利润分配
利润分配、应交税金、其它应交款、盈余公积、应付利润
特殊科目标设置:
(1)依据特殊业务需要设置会计科目,比如“特准贮备物资”科目;
(2)依据经营管理特定要求设置会计科目。比如“国际信用证存款”科目、“外汇额度”科目等;
(3)依据一定时期经济管理需要设置会计科目,比如“商品削价准备”科目、“短期投资”科目、“长久投资”科目等。
明细科目标设置:
统一会计制度中不对明细科目作出具体要求。通常明细科目设置规则以下:
(1)实物资产按种类和品名设置;
(2)债权、债务类资产或负债科目按单位名称或个人名设置;
(3)成本计算科目按对象设置;
(4)一些收入和支出科目按业务种类和项目设置。
另外,对于部分特殊会计科目,则应依据特殊需要设置明细科目。
四、会计科目编号方法和会计科目表内容
会计科目编号便于确定科目类别和位置,便于制证、记账工作,便于提升工作效率和实施会计电算化。会计科目标编号应达成以下要求:
1.编号应含有专一性;
2.编号应简单明了便于记忆;
3.编号应排列有序,层次分明;
4.编号应有一定弹性,留有余地;
5.编号分类要合理化。
(一) 会计科目标编号方法有四位数字编号法、三位数字编号法和二位数字编号法。现在,中国工业企业和商品流通企业会计科目编号采取三位数字编号法,股份采取四位数字编号法。
(二) 会计科目表。
会计科目表内容包含次序号、编号和科目名称三栏。
五、会计科目使用说明内容:
会计科目使用说明是对每一个会计科目标使用范围、核实内容、经济用途、核实方法、关键会计事项处理等进行文字表述。会计科目使用说明中应包含内容有:
1.会计科目核实内容和范围;
2.经济业务核实方法:要求本科目借方和贷方应记会计事项和相关科目,必需时指出关键会计处理事项;
3.核实应遵守会计准则,或账目登记、财产计价或成本计算和结转要求;
4.特殊会计事项处理;
5.科目明细核实要求,指明明细科目标设计要求及其具体核实措施。
第五章 会计核实形式设计
一、会计核实形式设计意义、种类和设计思绪:
(一)会计核实形式设计意义。
会计核实形式设计包含会计凭证设计、会计账簿设计、记账程序及其结合形式设计。
其设计意义在于:
1.提供会计信息,确保会计信息质量;
2.规范会计基础工作,确保会计工作有序进行;
3.提升会计工作效率,节省核实费用。
(二)会计核实形式设计标准。
1.集中统一和从实际出发相结合;
2.会计核实和经营管理相结合;
3.合理简化手续和确保会计工作质量相结合。
(三)会计核实形式种类和设计内容。
1.会计核实形式种类以下表所表示:
会计核实形式
逐笔记账型
核实形式
记账凭证核实形式
日志总账核实形式
汇总记账型
核实形式
凭证汇总型核实形式
科目汇总表核实形式
汇总记账凭证核实形式
账簿汇总型核实形式
多栏式日志账核实形式
凭单日志账核实形式
2.设计内容:
会计核实形式设计包含会计凭证设计、会计账簿设计和核实形式设计三部分。
(四)会计核实形式设计思绪
会计核实形式设计思绪有两个:一是先确定会计核实形式类型,后逐项设计会计核实形式内容;二是先逐项设计会计核实形式基础内容,后确定核实形式内容。本教材采取第二条思绪展开分析。
二、会计凭证设计意义和标准
(一) 会计凭证设计额意义。
填制会计凭证是会计核实起点和基础工作。会计凭证设计意义表现为:
1.统计经济业务,提供会计信息;
2.明确经济责任便于内部控制;
3.为监督检验提供关键依据;
4.确保会计信息传输和保管。
(二)会计凭证种类
(三) 会计凭证设计标准。
在设计会计凭证时,应遵照标准有:
1.内容设计要完整;
2.内容和业务要结合;
3.要利于加强内部控制;
4.要满足会计管理需要。
三、原始凭证设计内容和方法:
1.原始凭证设计种类。
(1)按取得起源分为外来凭证和自制凭证;
(2)按格式适用性分为通用凭证和专用凭证;
(3)按业务类型分为款项收付业务凭证、存货出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务凭证和转账业务凭证等。
2.原始凭证基础要素。
原始凭证基础要素包含:
(1)名称; (2)时间; (3)单位或部门; (4)编号; (5)经济业务内容;
(6)署名或盖章; (7)联次、附件(视情况而设)。
3.原始凭证设计要求和方法。
原始凭证设计要求和会计凭证设计标准基础相同。原始凭证设计方法包含:
(1)绘制原始凭证格式;
(2)确定凭证流转程序;
(3)设计原始凭证保管制度。
4.关键原始凭证设计内容和方法。
关键原始凭证包含对外投资原始凭证、物资采购及入库原始凭证、产品生产、成本计算及产品入库凭证、产品或商品销售原始凭证、货币资金收付凭证、固定资产业务原始凭证、往来结算业务原始凭证、转账、结账业务原始凭证等。
四、记账凭证设计内容和方法
1.记账凭证种类
记账凭证种类划分见下表:
记
账
凭
证
复式凭证
通用记账凭证
专用记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
单式凭证
借项凭证
贷项凭证
汇总凭证
分类汇总凭证
汇总收款凭证
汇总付款凭证
汇总转账凭证
全部汇总凭证
记账凭证汇总表
2.记账凭证设计内容
记账凭证基础内容包含:(1)名称;(2)日期;(3)编号;(4)经济业务摘要;(5)会计科目名称;(6)记账方向栏次或标识;(7)金额;(8)记帐凭证所附原始凭证张数;(9)过帐标识;(10)相关责任人署名和盖章。
3.记账凭证格式设计要求和方法
格式设计是会计凭证设计关键内容,要求基础内容要完整,关键要突出;各栏次要排列合理和不一样记账凭证采取不一样颜色印制等。
(1)通用记账凭证格式设计
通用记账凭证格式中包含摘要栏、科目栏和金额栏,按金额栏设置分为单栏式和双栏式。双栏式中设置两个金额栏,便于检验科目借贷金额平衡关系;单栏式中只设置一个金额栏,不便于检验借贷科目标平衡关系,但能完整反应科目之间对应关系。
(2)专用记账凭证格式设计
专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。专用凭证基础格式内容和通用记账凭证相同。只是对于收款凭证或付款凭证而言,因为借方科目或贷方科目能够确定为现金和银行存款,所以在设计收款凭证或付款凭证时,能够直接印上“借方:现金(银行存款)”或“贷方:现金(银行存款)”科目。转账凭证分为对照式和次序式两种,次序式又分为单金额式、双金额式和多金额式。
(3)单式记账凭证格式设计
单式记账凭证特点是一张记账凭证反应一个科目。为了便于检验和平衡,所以在设计单式记账凭证时,应在上面标明对应科目标名称。其它格式内容和复式记账凭证相同。
(4)汇总记账凭证设计
汇总记账凭证分为分类汇总记账凭证(汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证)和科目汇总表。
分类汇总记账凭证中汇总收款凭证和汇总付款凭证格式见下表:
×××企业
汇 总 收(付) 款 凭 证
借方(贷方)科目: 年 月 日 第 号
贷方(借方)科目
金额
总账页数
借方
贷方
附件:收款(付款)凭证自 号至 号 共 张
会计主管 记账 复核 制单 汇总转账凭证按贷方科目汇总,其格式和汇总付款凭证相同。
科目汇总表是依据记账凭证汇总编制。其定时将每一科目标借方、贷方发生额汇总在一张科目汇总表上。科目汇总表格式参见下表:
×××企业
科 目 汇 总 表
年 月 日——月 日 第 号
会计科目
总账页数
本期发生额
借方
贷方
累计
收款凭证
第 号至第 号共 张
付款凭证
第 号至第 号共 张
转账凭证
第 号至第 号共 张
会计主管 记账 审核 制单
(5)其它记账凭证设计
这里关键是联合凭证设计。联合凭证既是原始凭证,也是记账凭证。其设计特点就是在原始凭证上增加借方科目和贷方科目。不过这种记账凭证极少采取。
(四)记账凭证传输设计
记账凭证传输程序参见下图:
(五)会计凭证保管制度设计
1.定时装订成册,并加盖封面、封底、标明单位名称、凭证名称、张数、起讫号数和所属年月等;
2.确定保管期限和保管人员。
五、会计账簿设计意义、种类和设计标准
(一) 会计帐簿设计意义。
1.确保会计帐簿连续、系统地反应经济业务;
2.为编制会计报表提供依据;
3.便于监管企业经济活动。
(二) 会计账簿种类。
1.按用途分,序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿;
2.按外表形式分,订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
(三) 会计帐簿设计标准。
1.适应企业规模和特点;
2.适应会计报表要求;
3.简明实用,满足业务需要;
4.便于审核、查阅和保管。
六、会计账簿设计内容和方法:
会计账簿格式很多,通常由封面、扉页和账页组成。会计账簿设计关键包含日志账设计和分类账设计,分类账设计又包含总分类账设计和明细分类账设计。
(一)日志账种类和格式设计
企业现行日志账关键包含现金日志账和银行存款日志账。
1.依据日志账用途可将其分为用作过账媒介日志账和不用作过账媒介日志账。日志账种类划分参见下图:
2.日志账格式设计
以日志账包含到金额划分,日志账通常格式有三种:一栏式、两栏式和三栏式。目前日志账标准格式为三栏式。现以“现金日志账”为例说明其格式。
现 金 日 记 账
第 页
年
凭证
摘要
对应科目
收入
支出
结余
月
日
字
号
(二)分类账种类和格式设计方法。
分类账分为总分类账、明细分类账和备查账三种。设置分类账多少关键考虑企业规模和业务特点、管理需要和总账和明细账之间关系。
1.总账通常格式是三栏式。
特点是在账页上设置借方、贷方和余额三个金额栏,类似于三栏式日志账。另外,总账格式还有双栏式、日志总账式多栏式、科目对应账户式和以表代账式。
2.明细账基础格式有三种:三栏式、数量金额式和多栏式。
三栏式明细账格式和三栏式总账格式相同;
数量金额式明细账是在三栏式明细账上增加数量栏和单价栏形成;
多栏式明细账是在借方和贷方金额栏中再设置专栏。
七、会计核实形式设计内容和方法:
会计核实形式设计方法,关键是指会计凭证、会计账簿和记账程序结合方法。在会计核实形式中。账簿组织是关键。
(一)会计核实形式种类。
1.记账凭证核实形式;
2.汇总记账凭证核实形式;
3.科目汇总表核实形式;
4.多栏式日志账核实形式;
5.日志总账核实形式。
多种不一样核实形式关键区分是登记总账依据和方法不一样。
(二)多种会计核实形式特点和适用范围。
多种会计核实形式特点和适用范围参见下表:
会计核实形式
特点
适用范围
记账凭证
核实形式
以记账凭证逐笔登记总账
经营规模较小,经济业务简单企业即小规模企业
汇总记账凭
证核实形式
依据记账凭证编制汇总记账凭证,依据汇总记账凭证登记总账。
经营规模大,经济业务比较复杂大中型企业。
科目汇总表
核实形式
依据记账凭证定时编制科目汇总表,依据科目汇总表登记总账
经营规模大,经济业务多大型企业。
多栏式日志
账核实形式
依据多栏式日志账和转账凭证登记总账
收付款业务量大、转账业务量较小大中型企业。
日志总账
核实形式
设置日志总账,依据记账凭证逐笔登记日志总账。
企业规模小,经济业务较为单纯,使用科目少小型企业。
八、设计和选择会计核实形式应考虑原因和应注意问题:自学内容
(一) 应考虑原因有:
1.企业经营规模;
2.业务特点;
3.机构和人员分工;
4.会计核实手段。
(二) 应注意问题
为了提升会计核实水平,企业在选择会计核实形式时能够对其进行补充、修改和创新。
1.补充和创新会计凭证;
2.创新记账凭证和日志账关系;
3.改善总账和明细账关系;
4.创新日志账和总账关系;
5.改善汇总记账凭证核实形式。
同时,为了便于检验财会工作,在设计会计核实程序时,应注意三个问题:
1.要建立完整序时账簿体系;
2.要建立内部控制;
3.同一集团内部核实要注意合适统一。
第六章 会计报表设计
一、会计报表意义、作用、种类:
会计报表意义:会计报表是企业财务情况和经营结果综合反应。设计适宜会计报表,能够满足国家宏观管理、投资者和企业内部经营管理需要。
会计报表作用关键表现为:
1为决议者决议提供必需信息;
2为债权人提供资金使用情况和偿债能力等信息;
3为企业和职员日常管理提供信息资料;
4为财政、税务、工商等行政部门提供必需信息;
5为审计、监察等监督管理部门和机构提供必需信息。
为了满足不一样方面信息需求,企业会计报表种类繁多,按不一样标志划分,大致有以下多个:
1.对外报表和对内报表;
2.定时报表和非定时报表;
3.动态报表和静态报表;
4.主表和附表;
5.汇总报表、合并报表和分部报表。
三、会计报表设计内容
会计报表设计内容包含报表指标体系设计、报表基础内容设计和会计报表编制程序设计。
(一)报表指标体系设计
报表指标是组成会计报表基础要素。报表指标体系设计是报表设计关键任务。
1.报表指标分类
从总体上,报表指标可分为动态指标和静态指标两大类。从用途和内容上,指标又可分为资产类、负债类、全部者权益类、损益类、成本类和现金流量类等六类。
2.报表指标设计要求
(1)依据用途、日期,设计不一样经济指标,报表指标要集中、稳定、扼要,指标之间关系要严谨,内部报表指标要立即、灵活、具体和便于计算。
(2)依据汇报期长短和编制要求设计经济指标,汇报期长,指标要具体;相反可粗部分。
(3)设计时应分主次,要求主表指标和附表指标。
(4)注意报表指标之间勾稽平衡关系。
(5)指标体系内容要完整、明确。
(二)会计报表格式设计
多种报表内容差异较大,但它们基础格式相同,全部包含表头、正表和附注三部分。
会计
报表
格式
表头:
包含报表名称、编号、编制单位、报表计量单位和报表时间
正表:
指会计报表中各项经济指标,用于反应某一报表所要揭示会计信息。
附注:
又称报表补充资料,是对报表相关项目所作解释。附注反应内容包含:采取关键会计方法;会计方法变更原因和情况和影响;很项目标说明;会计报表中相关关键项目标明细说明等等。
(三)会计报表编制程序设计
1.确定编报期间;
2.设计会计循环和结账日程表;
3.设计报表底稿。
四、资产负债表设计内容和方法:
资产负债表设计关键包含项目分类设计、项目排列次序设计设计。
(一)资产负债表设计原理和结构。
1.设计原理
资产负债表设计原理是会计平衡等式:资产=负债+全部者权益。资产负债表是一个静态报表。
2.结构
资产负债表有“账户式”和“汇报式”两种结构。“账户式”又称“平衡式”,“汇报式”又称“垂直式”。中国采取是“账户式”结构。
(二)项目分类和排列次序设计。
资产负债表项目不是会计科目标简单排列。而应按一定标准进行分类。资产按大类分为流动资产、长久资产、固定资产、无形资产、无形资产及其它资产和递延资产;负债分为流动负债和长久负债;全部者权益分为实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。然后对上述大类再深入划分。
资产负债表项目排序有两种方法,一是按关键程度排序;二是按流动程度排序。中国现在采取后者即按流动程度从大到小排序。
五、利润表设计内容和方法:
(一) 设计原理和结构。
1.设计原理
利润表,又称损益表。其设计基础原理是:收入-费用=利润。
2.结构
利润表结
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