印章使用管理制度样本.doc

印章使用管理措施

1目标：确保内蒙古第一电力建设工程企业项目部印章安全和正确使用。
2适用范围：项目部行政印章、领导名章使用
3名词术语解释：
印章：指项目部行政印和项目部领导名章，是代表项目部和部门职权一个凭证和标志。
4责任：分清职责，提升办事效率，避免和降低因印章管理不妥造成损失。
5管理要求：
5.1范围：以项目部名义对外报出公文、报表、证书、证实材料等书面材料应加盖项目部印章。
5.2同意标准：统一管理，分级负责。实施授权委托制度、用印审批制度和用印立案制度。
5.3使用和保管：印章由项目部综合管理部事务文员管理；印章要放在保险柜内，用完随手锁好；加盖印章要在办公室内进行，不得私自携带外出。特殊情况，必需携带项目部印章外出，应填写《内蒙古第一电力建设工程企业XX工程项目部携章外出申请表》，报项目部主管领导审批后，由综合管理部事务文员携带外出使用。
5.4使用印章程序： 使用印章必需填写《XX工程项目部用印审批表》（以下简称《审批表》），实施先办手续，后用印章标准，不得在空白凭证用章。
5.4.1项目部各部门使用印章时，经办人首先到综合管理部领取并填写《审批表》，由事务文员依据已签发《审批表》确定印章种类和枚数加盖印章，《审批表》由事务文员留存。
5.4.2项目经理或其它审批人不在现场时，由综合管理部事务文员和审批人电话联络，经审批人同意，可先行加盖印章，并在《审批表》上注明请示用印种类和枚数及请示时间，待审批人返回后，事务文员负责催办，由经办人负责补办同意手续并送事务文员留存。
6业务步骤：
印章管理步骤图
使用人填写用印审批表

部门领导
审核

项目经理审批

综合管理部盖章

7相关表格：
7.1 《XX工程项目部携章外出申请表》
7.2 《XX工程项目部用印审批表》

XX工程项目部携章外出申请表
部门

责任人

申请人

外出用
印种类
及枚数

外出用

印时间

原因：

项目部分管领导审批意见：

签 字：

年 月 日

XX工程项目部用印审批表

申请部门

申请人

部门
责任人

用印种类
及枚数

用印件内容摘要

审批意见：

签 字：
年 月 日