印章使用管理制度样本.doc

印章使用管理措施1目标：确保内蒙古第一电力建设工程企业项目部印章安全和正确使用。2适用范围：项目部行政印章、领导名章使用3名词术语解释：印章：指项目部行政印和项目部领导名章，是代表项目部和部门职权一个凭证和标志。4责任：分清职责，提升办事效率，避免和降低因印章管理不妥造成损失。5管理要求：5.1范围：以项目部名义对外报出公文、报表、证书、证实材料等书面材料应加盖项目部印章。5.2同意标准：统一管理，分级负责。实施授权委托制度、用印审批制度和用印立案制度。5.3使用和保管：印章由项目部综合管理部事务文员管理；印章要放在保险柜内，用完随手锁好；加盖印章要在办公室内进行，不得私自携带外出。特殊情况，必需携带项目部印章外出，应填写内蒙古第一电力建设工程企业XX工程项目部携章外出申请表，报项目部主管领导审批后，由综合管理部事务文员携带外出使用。5.4使用印章程序： 使用印章必需填写XX工程项目部用印审批表（以下简称审批表），实施先办手续，后用印章标准，不得在空白凭证用章。5.4.1项目部各部门使用印章时，经办人首先到综合管理部领取并填写审批表，由事务文员依据已签发审批表确定印章种类和枚数加盖印章，审批表由事务文员留存。5.4.2项目经理或其它审批人不在现场时，由综合管理部事务文员和审批人电话联络，经审批人同意，可先行加盖印章，并在审批表上注明请示用印种类和枚数及请示时间，待审批人返回后，事务文员负责催办，由经办人负责补办同意手续并送事务文员留存。6业务步骤：印章管理步骤图使用人填写用印审批表部门领导审核项目经理审批综合管理部盖章7相关表格：7.1 XX工程项目部携章外出申请表7.2 XX工程项目部用印审批表XX工程项目部携章外出申请表部门责任人申请人外出用印种类及枚数外出用印时间原因：项目部分管领导审批意见：签 字： 年 月 日XX工程项目部用印审批表申请部门申请人部门责任人用印种类及枚数用印件内容摘要审批意见：签 字： 年 月 日