1、产品分析和技术服务中心定置管理实施措施第一章 总则为规范产品分析和技术服务中心定置管理工作,依据中心相关要求,特制订本条例。本要求适用产品分析和技术服务中心各分析站、分析室、职能组室等全部工作岗位区域。第一条 定置管理是企业在运行中研究人、物、场三者之间关系科学现场管理技术,研究对象是现场中人、物、场所一体化。第二条 分析中心物品定置管理分为分析室和办公室两大类。(一) 分析站定置管理分为:分析室内设备仪器定置、区域定置、班组物品定置、办公室定置。(二) 职能组室定置管理为办公室定置(即办公用具、桌椅、用具定置)和文件柜内文件、资料、台帐、图纸定置等。第二章 职责和分工第三条 党群工作组和设备
2、管理组是分析中心定置管理工作归口部门。第四条 各分析站和各职能组室是中心定置管理实施部门。第五条 党群工作组和设备组职责一、 负责定置管理业务指导、标准制订等管理工作。二、 负责协调、组织中心定置管理实施工作。三、 有权对各分析站和职能组室和进行检验、监督、考评现场、中心区域环境及各办公室物品定置管理实施情况。第六条 各站组和管理组职责一、 负责组织、指导本站、组内部定置管理实施工作。二、 帮助党群工作组和设备组做好全中心定置管理工作。三、 有权对本分析站、分析室定置管理工作进行日常检验和考评。第三章 仪器设备定置第七条 在仪器设备周围应给维修者足够空间。第八条 分析操作者能安全出入仪器设备放
3、置处。第九条 仪器设备安置现场符合安全文明生产要求。第十条 分析室现场不准存放闲置设备、材料及工器具,按要求料库、料棚、料区存放设备、备品、配件和材料。第十一条 中心灭火器材按规范摆放,并图示出各站、组消除栓、灭火器材平面定置图。第四章 区域定置第十二条 分析室走道不准存放任何物品。第十三条 若因工程施工需要在施工现场存放施工材料时,由施工方事先标识施工材料存放范围,提出申请经HSE运行技术员同意后,按指定区域存放。未经同意,不得存放。第十四条 标识中心取样车辆定置存放点,机动车辆、取样三轮车、自行车按定置停放点停放。第五章 班组物品定置第十五条 标识班组区域定置图:对区域点物品、工具器具统一
4、位置定置摆放,并绘制订置图。第十六条 工具箱定置标准一、 工具箱在班组内摆放固定位置进行定置。二、 工具箱内物品按工具定置图要求进行摆放。三、 工具箱内物品名称、规格、数量表示清楚。四、 工具箱内工具定置图,一律贴在工具箱内门壁左上方。第十七条 物资柜定置标准一、 对物资柜在班组内摆放固定位置进行定置。二、 物资柜内备品、配件、材料、按定置图要求进行摆放。三、 物资柜物品名称、规格、数量表示清楚。四、 物资柜物资应设有帐和卡,帐卡物相符(外借物品,存放借条)。五、 物资柜内物资定置图应贴在橱门内壁上或物架上。第六章 办公室定置第十八条 按房间结构合理、整齐地摆放办公桌、椅和办公橱等物品,并绘制
5、办公室平面定置图,定置图挂在门口方便看到墙上。第十九条 办公桌上物品摆放整齐,并在办公室平面定置图上表示出来。急办文件、资料尤其定置。第二十条 按工作程序科学、合理地摆放办公橱内文件、资料、图纸、台帐分类定置存放,并绘制订置图。办公橱定置图统一贴在橱门(衣橱侧)内。第二十一条 办公橱内带玻璃门两层统一放置文件夹。文件夹样式要统一,文件夹上标签样式、字体、字号要统一。 第七章 定置图绘制标准第二十二条 定置图不是简单现场或办公室平面部署图,它是对现场中全部和工作、生产、经营活动相关物品诊疗调整后科学定位图。第二十三条 定置图绘制以简明扼要、精练、完整为标准,现场全部物品,其物形可绘以大约轮廓,尺
6、寸可按百分比,相对位置正确,区域划分要清楚鲜明。第二十四条 现场欲清理无用物品不在定置图上出现。第二十五条 定置图上全部定置物以表示清楚、正确为标准,定置物可用符号或文字进行标位,但所用符号均需在定置图上给说明。第二十六条 定置图含有动态可变性,伴随定置关系发生改变及定置管理水平不停提升,定置图要随之修改。第二十七条 班组、办公室定置图尺寸确定为A4纸规格,工具箱、物资柜和办公橱定置图尺寸确定为A4纸横向规格,要求电脑打印。图和纸张上下边距为20mm,左右边距为30mm。第二十八条 定置图边框用1.5磅粗实线表示,图内区域、物品轮廓等用默认0.75磅细实线表示。第二十九条 每个定置图右边是一个
7、简表。简表内容包含:定置图名称、绘制人、绘制日期、摆放物品名、数量等。简表中定置图名称为四号黑体,其它文字为六号宋体。第三十条 班组、办公室定置图视图方向为由门向里方向,工具箱、物资柜和办公橱定置图视图方向为打开柜门后所视方向。第三十一条 定置图表头左边是高桥石化图徽、中间标题是“中国石化上海高桥分企业产品分析和技术服务中心”换行是定置区域说明标题如“分析站室定置图”“分析站区域定置图”等。第三行标识图号。见样板图(附一)第三十二条 定置图右下方应有产品分析和技术服务中心印签。第八章 检验和考评第三十三条 定置管理检验和考评由中心党群工作组按文明生产要求考评,检验和考评内容根据(见中心文明生产
8、管理措施)实施。第三十四条 检验考评时限方法一、中心采取定时或不定时方法,每七天督查检验考评一次,不定时组织抽查和日常巡查,每个月和文明生产检验综合考评一次,每三个月终根据“优、良、合格、不合格”四个等级作出定性全方面评价、并和流动红旗相评选结合。二、各职能必需每七天三督查结合文明生产检验对所属定置管理责任区域检验考评一次,每个月综合考评一次,每十二个月总评一次,检验考评方法按中心相关岗检条例。并将自评考评(结合文明生产检验)情况,在每个月部门工作小结中反应。第三十五条 定置率计算公式和定置率指标一、 定置率:计算公式定置率实际定置物品数(种类)定置图(牌)要求定置物品(种类)100二、定置率指标1. 办公场所和公共活动(生活)场所定置率必需达成98以上;2. 仓库、资料室定置率必需达成85以上。3. 分析室现场定置率必需达成90(是否低了点)以上。三、各站(组)定置率指标为所属各场所定置率指标之平均值;各单位得分为所属各场所得分之平均值。第三十六条 检验考评结果和责任站(组)奖金相挂钩。对在多种形式检验中查出问题,除了按要求逐项扣分和通报外,还要依据实际得分率情况扣罚该责任部门当月奖金。第九章 附则第三十七条 本要求文字解答有中心党群管理组、设备组负责。第三十八条 本要求按分析中心相关管理制度进行解释。第三十九条 本要求于8月 日起实施。