1、长沙市城市管理局城管车辆GPS监控应用系统平台软件建设采购项目 竞争性谈判文件长沙市政府采购竞争性谈判文件政府采购编号:CSCG-HNJZ-JZ20091207代理机构编号:HNJZ-20091207采 购 人:长沙市城市管理局项 目 名 称:城管车辆GPS监控应用系统平台软件建设采购项目湖南金政招投标有限公司二九年十二月目 录第一章 投标邀请3第二章 投标须知5一 说明5二 投标文件的编写6三 投标文件的递交7四 谈判小组的组建7五 开标和评标8六 评标方法及标准10七 中标及合同签订10八 质疑与投诉11九 法律责任12十 其他13第三章 标的清单及说明14一 项目概况14二 本次采购内容
2、14三 项目内容及说明14四 项目建设要求及说明16五 其他要求及说明17第四章 政府采购合同(范本)18第五章 投标文件编制22格式1 投标承诺书23格式2 投标人基本情况说明24格式3 投标报价表25格式4 规格响应表26格式5 产品配置清单26格式6 项目建设方案及说明27格式7 质量保证承诺书27格式8 售后服务承诺书27格式9 同类型项目经营业绩28格式10 投标资格证明文件29第一章 投标邀请受长沙市城市管理局的委托,湖南金政招投标有限公司进行国内采购,现邀合格的供应商参与投标。一、项目名称:城管车辆GPS监控应用系统平台软件建设采购项目 二、项目编号:政府采购编号:CSCG-HN
3、JZ-JZ20091207 代理机构编号:HNJZ-200911207三、采购方式:竞争性谈判四、定标方式:综合评优,合理低价中标五、投标资质:投标人应提交的资质证明文件及有关格式要求详见本文件“第五章投标文件编制”。六、标书认购:1、标书售价:每份200元,售后不退。2、2009年12月10日至2009年12月20日止上班时间到长沙市岳麓区杜鹃路199号阳光新城1栋805房(市政府东侧)购买或从网上下载。3、购买或网上下载时无需提供证明文件,但应办理购买登记手续;否则,其投标将被拒绝()。4、标书的纸质和电子版本,以在政府采购网站公告的为准。七、投标规定:1、投标截止:2009年12月21日
4、 上午9:30 时止,超过截止时间的投标将被拒绝()。2、开标时间:2009年12月21日 上午9:30 时。3、开标地点:湖南金政招投标有限公司会议室(长沙市岳麓区杜鹃路199号阳光新城1栋802房(市政府东侧)。4、授权代表(可由法人代表担任)须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝()。八、投标保证金:1、递送投标文件前,投标人须交付投标保证金肆仟元;否则,其投标将被拒绝()。2、保证金交纳及确认方式:1)交纳现金到代理机构的,代理机构收讫开具收据,视为已交纳。2)转账方式交纳的,提供相关凭证复印件,代理机构查询已经到帐,视为已交纳。3、投标保证金帐户名称:湖南金政
5、招投标有限公司开户行:中国工商银行长沙五一路支行 帐号:1901001009201240180采购代理机构:湖南金政招投标有限公司 地 址:长沙市岳麓区杜鹃路199号阳光新城1栋802房(市政府东侧)联 系 人:周顶 聂浩 邮编:410006电 话:0731-84462168 传真:0731-84462168采购人:长沙市城市管理局 地 址:长沙市岳麓大道218号市政府第二办公楼 联 系 人:周先生 电话:0731-84420547政府采购监管部门:长沙市政府采购监督管理办公室地 址:长沙市岳麓大道218号市政府第二办公楼四楼联 系 人:余先生 电话:0731-88666341网 址:www.
6、ccgp-第二章 投标须知一 说明1适用范围1.1本文件仅适用于本投标邀请中所述的采购项目。2定义2.1“采购人”系指实际购买使用本项目标的物的单位。2.2“采购代理机构”(简称代理机构)系指接受采购人委托代理本项目采购事宜的招标公司。2.3“招标采购单位”系指采购人和采购代理机构。2.4“投标人”系指向招标采购单位提交投标文件的供应商。2.5“成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的投标人。3投标人应具备的条件3.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条款的规定。3.2投标产品(服务)符合国家规定的技术标准和环保标准。3.3满足本文件规定的资质要求。3.4购买本文件并已办理登记手续。3.
7、5符合财政部及省级人民政府规定的其它条件。3.6同一法定代表人的不同公司,参加同一项目的投标,其投标无效()。4.联合体投标4.1本项目不接受联合体投标()。5投标保证金5.1未中标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还;成交人的投标保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。退还投标保证金时,投标人须凭代理机构开出的收据办理。5.2发生以下情况之一,投标保证金将不予退还:(一)开标后,投标人在投标有效期内撤回投标的;(二)提供虚假材料谋取中标的;(二)中标后,无正当理由不签订合同的。6投标有效期6.1从开标之日起,投标文件有效期为60天。投标有效期不足的,其投标无效()。6.2特殊
8、情况下,在投标有效期满之前,招标采购单位可要求投标人同意延长有效期,要求和答复均应以书面形式。投标人可拒绝上述要求而予以退还投标保证金。对于接受要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,有关投标保证金的规定在延长期内继续有效。7本文件的澄清、修改7.1投标人收到本文件时,应进行检查;如认为采购文件存在不合理条款,公告时间及程序不符合规定的,应及时告知招标采购单位澄清或处理,并抄送同级政府采购管理部门。否则,由投标人自行承担所造成的不良后果。7.2根据投标人提出的问题,招标采购单位确定是否需统一召开标前踏勘及答疑会;如统一召开,将通知所有登记购买了采购文件的投标人参加。7.3招标采购单位对本
9、文件进行必要澄清或修改的,应当在投标截止时间前。澄清或修改(包括踏勘及答疑会明确的事项)应当在财政部门指定媒体上发布,并以书面形式通知所有已登记购买本文件的供应商。该澄清或修改的内容为本文件的组成部分。7.4招标采购单位可酌情延长投标截止时间和开标时间,但应当在投标截止时间前。变更时间应当在财政部门指定媒体上发布,并书面通知所有已登记购买本文件的供应商。8投标费用8.1无论投标结果如何,投标人自行承担所有与投标有关的全部费用。二 投标文件的编写9一般要求9.1投标人应仔细阅读本文件的所有内容,按本文件的要求编制投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效。9.2投标文件应用中文编写。9.3投标文件
10、的书面内容不得有加行、涂抹或改写。9.4投标文件应当采用书面方式;招标采购单位不接受电报、电话、传真投标。9.5以同一投标人名义,递送两套或以上的投标文件,其投标无效()。10投标文件的组成10.1投标文件应包括的内容详见本文件“第五章投标文件编制”。10.2除本文件另有规定外,计量单位为我国法定计量单位。11投标报价11.1投标人应按本文件提出的采购范围、内容及要求进行报价。11.2除本文件另有规定外,投标报价为含税价,是指完成本文件规定的项目并通过验收后的价格。11.3除本文件另有规定外,投标人对每一标的只允许有一个方案或报价,对同一标的提交有选择的方案或报价的,其投标无效()。11.4如
11、有优惠折扣须在投标承诺书中注明,做到投标承诺书中的总价与投标报价表中的总价一致。三 投标文件的递交12投标文件的送达12.1投标文件应在投标截止时间前送达招标采购单位。13投标文件的补充、修改或撤回13.1投标截止时间前,投标人可对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回。13.2投标人补充、修改或撤回时,须向招标采购单位出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件。13.3补充、修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章,并密封。13.4补充、修改文件是投标文件的组成部分。13.5投标截止后,投标人不得补充、修改或撤回投标文件;但可以在开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出
12、示有关证明)签字的函件通知放弃投标。四 谈判小组的组建14谈判小组的组成及职责14.1谈判工作由招标采购单位依法依规组成谈判小组。14.2谈判事务由谈判小组负责,并独立履行下列职责: (一)审查投标文件是否符合本文件要求,并作出评价; (二)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复; (三)推荐成交候选人名单,或者直接确定成交人; (四)向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。15谈判小组成员的义务 (一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责; (二)按照谈判文件规定的谈判方法和标准进行谈判,对评审意见承担个人责任; (三)对谈判过程和结果,以及供应商的商业秘密保密; (四)参
13、与评标报告的起草; (五)配合财政部门的投诉处理工作; (六)配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。五 开标和评标16开标程序16.1按规定的时间和地点开标。确因特殊情况需要推迟,在开标前向监委和投标人说明。 (1)投标人按规定签到。监委签到。 (2)代理机构介绍开标会议程,宣读开标会纪律。16.2参加投标的供应商不足三家的,除采购任务取消外,继续按以下程序进行。16.3开标时,当众查验投标文件的密封状况,经监委、投标人确认无误后,不公开拆标、唱标,直接进入谈判环节。16.4拆标时,投标文件中投标报价表内容与投标承诺书内容不一致的,以投标报价表为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写
14、金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。17评标程序17.1评委按回避制度规定,统一签署评委承诺书。代理机构介绍评标会议程,宣读评标会纪律。17.2谈判小组推选主任评委,采购人评委不得担任主任评委。主任评委按规定程序主持评审工作。17.3谈判小组对投标文件进行初审。初审分为资格性和符合性审查。 (一)资格性审查,确定投标人是否具备投标资格。投标人无资格或无能力履行合同,其投标无效()。 (二)符合性审查,确定投标人是否对本文件的实质性要求作出响应,实质性响应
15、是指对本文件的规定,没有重大偏离或保留。非实质性响应的投标人将被拒绝。重大偏离或保留是指将会影响到本文件中标的清单及技术要求,或限制了采购人权力和投标人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。 (三)投标人有下列情形之一的,视为无效投标。 (1)超出营业执照经营范围投标的; (2)投标文件所投标段中的应标范围小于本文件对应标段要求的采购范围的; (3)投标文件与事实不符的; (4)经谈判小组一致认定为重大偏离的; (5)不符合本文件中规定的其他实质性要求(标注)的; (6)不符合法律、法规有关规定的。 (四)报同一品牌同一型号产品的多家投标人,作为1家有效投标人计算。有效投
16、标人不足三家的,除采购任务取消外,可废标后重新组织采购;也可比照财政部货物和服务招标投标管理办法第43条规定,经政府采购管理部门同意,所有评委(监委)签字认可,书面通知投标人继续进行竞争性谈判或改作单一来源方式采购。 (五)出现下列情形之一的,本项目作废标处理,除采购任务取消外,重新组织采购。 (1)本文件存在不合理条款,公告时间及程序不符合规定的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (4)因重大变故,采购任务取消的。 非以上情形导致项目被废标的,经政府采购管理部门同意,所有评委(监委)签字认可,可书面通知投标人继续进行竞争性谈
17、判或改作单一来源方式采购。 (六)对资格性符合性审查合格的投标人进行咨询与答复。 (1)咨询内容包括,商务部分、技术部分、报价部分,以及谈判小组认为需要协商的其他内容。谈判小组应采用书面形式咨询投标人,投标人的答复也应是书面形式。对每家合格投标人的咨询及其答复均采用相同的程序进行。 (2)咨询答复定为2轮次,递交投标文件为第1轮次,第2轮次确定最终报价。增加咨询答复轮次或竞争性谈判文件有实质性变动的,谈判小组应书面通知所有合格投标人。 (3)评委阅读竞争性谈判文件、投标文件,独立记录投标文件情况,分别提出需咨询的问题。主任评委汇总整理形成书面的各投标人咨询问题(问题应包括最终报价及提交答复时间
18、),统一发给各投标人。 (4)投标人对咨询事项作出书面答复,用信封密封,按规定时间统一报谈判小组。 (5)代理机构向谈判小组统一宣读投标人答复,填写投标报价汇总表,评委(监委)签字确认。17.4比较与评价。评委根据咨询答复情况,对投标文件进行综合比较与评价,按规定的评标方法,各自独立签署评委意见书。17.5确定评审结果。(一)谈判小组统一签署评标结论书,按投票情况推荐成交候选人或者确定成交人。成交候选人数量根据采购需要确定,并按顺序排列。(二)谈判小组认为成交候选人投标价或某些分项报价明显不合理或低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,可要求其在规定期限内提供书面文件及相关证明材料解释说
19、明;否则,可取消其候选资格,按排名顺序递补候选人,以此类推。18.评标过程的保密性18.1在评标过程中和评标结束后,谈判小组的研究情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。18.2有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等情况都不得透露给任何投标人或与上述工作无关的人员。六 评标方法及标准19评标方法19.1采取综合评优,合理低价中标的方法。即按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交人。19.2投标报价是评标的重要依据,但不是评标的唯一依据。七 中标及合同签订20中标通知20.1评标结束,确定成交人后,招标采购单位将在“长沙政府采购网”(网址:www.ccgp
20、-20.2招标采购单位不向落标的投标人解释落标原因,不退还投标文件。20.3投标人对评标结果有异议的,按政府采购有关质疑、投诉规定办理。21合同签订21.1签订合同前,采购人可对成交人的投标文件(含答复、补充文件)进行真实性查验,凡有虚假的,其中标无效,并依据有关规定给予违法违规处理。21.2采购人在中标通知书发布之日起30日内,与成交人按范本格式制作并签订政府采购合同。合同由代理机构报政府采购管理部门登记编号、备案。项目数量增减、合同条款变更、预算追加等按规定报批后,另行签订补充合同。21.3本文件(含补充、修改文件)、成交人的投标文件(含答复、补充文件)均为签订采购合同的依据。21.4采购
21、人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件;不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。21.5成交人因不可抗力或自身原因不能签订采购合同或者不能履行合同的,参照财政部18号令第82条款,采购人可以按成交候选顺序确定新的成交人并签订合同,以此类推,或重新进行采购。21.6采购人在授予合同时有权对本文件规定的货物和服务予以适当的增加或减少,但不得改变单价或其他条款和条件。合同有关单价等按成交人最终报价与第1轮次报价的变动比例作相应调整。21.7合同履行中,追加采购与合同标的相同的货物或服务的,按规定报批后,签订补充合同。21.8成交人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中
22、标项目转让给他人。除本文件另有规定外,也不得将中标项目进行分包给他人。八 质疑与投诉22质疑22.1供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。22.2质疑书格式应按湘财购200724号湖南省财政厅关于规范政府采购供应商质疑处理工作的通知要求,列明理由、依据,法人代表或授权代表签字,并加盖单位公章。未署名、未加盖投标人公章和非书面形式的质疑,招标采购单位概不受理。22.3投标人提出质疑应符合下列条件:(一)参与了所质疑项目的政府采购活动;(二)在质疑有效期内提出质疑;(三)质疑书格式和内容均
23、符合本通知规定;(四)质疑事项属于被质疑人组织的所质疑采购活动范围内的事项;(五)证据真实,来源合法;(六)财政部门规定的其它条件。22.4供应商无效质疑一年内累计超过两次(含两次)的,财政部门将其列入不良行为记录名单并在长沙市政府采购网上予以公示。22.5招标采购单位应当在收到投标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出书面答复,但涉及商业秘密内容的除外。22.6投标人须对质疑内容的真实性承担责任。23投诉23.1质疑供应商对招标采购单位的答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。财政部门应当在收到投诉后三十个工作日
24、内,对投诉事项作出处理决定。23.2处理投诉事项期间,财政部门可以视具体情况书面通知招标采购单位暂停签订合同等活动,但暂停时间最长不得超过三十日。23.3供应商投诉实行实名制,其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据,不得进行虚假、恶意投诉。23.4投诉人提起投诉应当符合下列条件:(一)投诉人是参与所投诉政府采购活动的供应商;(二)提起投诉前已依法进行质疑;(三)投诉书内容符合政府采购供应商投诉处理办法的规定;(四)在投诉有效期限内提起投诉;(五)属于本财政部门管辖;(六)同一投诉事项未经财政部门投诉处理;(七)国务院财政部门规定的其他条件。23.5投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,财政
25、部门应当驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:(一) 一年内三次以上投诉均查无实据的;(二) 捏造事实或者提供虚假投诉材料的。九 法律责任24法律责任24.1参照财政部18号令第74条款规定,投标人有下列情形之一的,处以政府采购项目采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)提供虚假材料谋取中标的;(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;(三)与采购人、其他投标人或采购代理机构恶意串通的;(四)向采购人
26、、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;投标人有前款情形之一的,中标无效()。24.2参照财政部18号令第75条款规定,成交人有下列情形之一的,招标采购单位不予退还其交纳的投标保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:(一)中标后无正当理由不与采购人签订合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;(二)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(三)拒绝履行合同义务的。成交人有前款情形之一的,中标无效()。24.3按照以上条款规定,经同级或其上级财政部门认定中标无效的,参照财
27、政部18号令第82条款规定,可按成交候选顺序重新确定,或重新进行采购。十 其他25成交人须向采购代理机构交纳代理服务费(一)以中标通知书确定的中标总金额作为收费的计算基数;(二)代理服务费按国家计委计价格20021980号文件规定的标准收取。代理服务收费标准(费率)中标金额(万元)货物类服务类工程类100以下1.51.51.01005001.10.80.750010000.80.450.55100050000.50.250.355000100000.250.10.2100001000000.050.050.051000000以上0.010.010.01说明:1、按本表费率计算的收费为代理服务全
28、过程的收费基准价格,单独提供编制采购文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的30计收。2、代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某工程招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务费额如下: 100万元1.01万元 (500100)万元0.72.8万元 (1000500)万元0.552.75万元 (50001000)万元0.3514万元 (60005000)万元0.22万元 合计收费12.82.7514222.55(万元)第三章 标的清单及说明一 项目概况城市车辆GPS监控应用系统平台软件建设采购项目 二 本次采购内容1本次城管车辆GPS监控应用系统平台软件建设,包括软件开发、系统
29、安装调试、试运行测试通过验收、培训,及系统贰年免费保修维护等。2本项目不允许采购进口产品。进口产品是指产自境外(包括港澳台)的产品。三 项目内容及说明1、 城管车辆GPS监控应用系统平台软件建设功能要求: 投标人必须按照建设功能要求编写切实可行的方案,在方案中要体现出软件的技术和功能,并有详细的阐述。软件必须符合中华人民共和国信息产业部卫星定位车辆信息服务系统行业标准序号软件功能一系统支持功能1与公安GPS平台接口系统二数据库代理平台软件1数据查询、插入、修改、删除接口三监控业务管理服务1监控用户信息管理2定位监控信息管理3监控用户分类信息管理4车辆里程信息5车辆历史信息回放6车辆报警管理7车
30、载终端报警管理8车辆运行速度曲线功能四车辆调度管理1业务调度2智能调度3车辆事后信息查询五车辆信息管理1车辆基本信息管理2车辆营运证件管理3车辆证件管理4车辆维护保养管理5车辆费用管理6司机信息管理7线路信息管理六系统统一管理1系统日志管理2系统访问权限管理3用户&权限管理4组织结构管理七运行报表统计与分析1GPS跟踪信息统计报表2车辆基本数据信息统计报表3车辆里程油耗统计报表4车辆告警统计报表八物流软件模块1线路偏移管理2保养管理3线路告警分析4物流信息采集2、 软件运行的软、硬件环境(现有)名称型号产商运行软件数据库服务器AS-PE6850/800T戴尔Windows操作系统:(Win20
31、03Server)企业版64位;数据库软件:Oracle Enterprise Edition10g RAC;GIS软件:ArcGIS 城管通服务器AS-PE2950戴尔Linux操作系统:RedHat AS5.0应用服务器AS-PE6850/800戴尔Windows操作系统:(Win2003Server)标准版64位;中间件软件:Websphere AppServer ND 6.1备份服务器AS-PE2950戴尔备份软件:IBM磁盘阵列柜AS-CX3-10戴尔容量:6T磁带库TL4000戴尔核心交换机H3C S7510EH3C接入层交换机H3C S3600-28TP-SIH3C四 项目建设要
32、求及说明1产品运输、保险及保管1.1成交人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。1.2成交人负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。1.3成交人负责其派出的施工人员的人身意外保险。2.安装调试2.1成交人须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。2.2项目完成后,成交人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交采购人。3.测试验收3.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。3.2验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,
33、由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。3.3项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。3.4 项目验收时的性能测试由市发改委、长沙市城市管理局认可的第三方检测机构测评,并出具具体的测试内容和测试报告,测评费用由中标人承担。3.5 项目验收时的软件安全测评由国家认可的第三方测评机构测评,并出具具体的测试内容和测评报告,测试费用由中标人承担。4.质量保证4.1成交人提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴
34、定合格证。4.2整体项目质保期要求贰年。超出厂家正常保修范围的,成交人需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。4.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求免费上门服务。5.售后服务5.1系统维护。要求提交以下内容。 1)定期维护计划。 2)对采购人不定期维护要求的响应措施。 3)对用户修改设计要求的响应措施。5.2技术支持 1)提供724小时的技术咨询服务。 2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。5.3故障响应 1)提供724小时的故障服务受理。 2)对重大故障提供724小时的现场支援,一般故障提供58小时的现场支援。 3)备件服务:遇
35、到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。5.4质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由成交人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,成交人应及时优惠提供所需的备品备件。6.培训6.1成交人应按采购人指定负责培训2名操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度。五 其他要求及说明1交货时间及地点1.1交货时间:请投标人根据自己情况报出最快的时间安排。1.2交货地点:长沙市城市管理局(即采购人)指定地点。2结算方法2.1支付方式:由长沙市政府采购监督管理办公室支付2.2付款方式:合
36、同签定后首付30%,通过发改委专家评审验收合格后付50%,余下20%一年内(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)付清。3项目清单中的品牌型号、技术参数均为参考,投标人可投同档次或以上的其他品牌。4项目清单中产品,成交人收到中标通知书后10天内提交有效证明确保为原厂产品,能按厂家规定在长沙地区享受厂家售后服务;否则,投标无效,取消成交资格()。5质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的,成交人收到中标通知书后10天内提交有效证明确保能履行承诺。否则,投标无效,取消成交资格()。6本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备(软件开发)及材料购
37、置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。7投标人在投标前,须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。8.对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。第四章 政府采购合同(范本)甲方(采购人): 合同编号:乙方(中标人): 签订地点:乙方在 组织的 采购中,通过公平竞争,成功中标。现依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法、中标通知书订立合同,以便共同遵守。一、依据采购文件(含补充、修改文件)和乙方的
38、投标文件(含澄清、补充文件),乙方向甲方提供下列全新的标的(物资/工程/服务)。 单位:元序号标的名称型号规格数量单价总价备注合计金额(大写):小写二、技术标准1、乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准,无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。2、交付的产品应与招标文件规定的型号规格、质量要求以及投标文件的规格响应表、配置清单表、质量保证、售后服务一致。除另有规定外,计量单位应该使用法定计量单位。三、交货时间: 。四、交货地点及方式: 。五、运输方式及费用: 。六、产品质量保证及售后服务:1、乙方应保证所提供的产品是全新、未使用过的,并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件
39、下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。质保期以招投标文件的规定为准。在合同履行时,乙方提供的产品质量不符合合同规定,甲方有权中止合同,乙方不能提出异议。2、本合同不允许转让,否则甲方有权终止合同,视为乙方违约,乙方承担本合同总额20%的违约金。3、乙方的售后服务详见投标书中售后服务条款。七、专利权:乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉;任何第三方如果提出指控均由乙方负责,包括法律和经济责任。八、包装要求1、除合同另有规定外,乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装,以确保产品安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责
40、。包装物不回收。2、每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。3、乙方对运输产品进行保险,费用由乙方支付。九、验收方法及提出异议期限1、甲方组织验收,乙方积极配合。大型或者复杂项目由专家组成验收小组出具验收报告,必要时由国家认可的质量检测机构参与验收。验收具体事宜按招投标文件的规定办理。2、甲方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,应在 天内向乙方提出书面异议,不签发验收单。并同时将该书面异议报送政府采购管理部门。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的,视为甲方验收合格。3、乙方在接到甲方书面异议后,应在10天
41、内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门,否则视为违约。4、乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(另有约定的除外)。十、结算方法及期限1、验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的政府采购验收单办理合同款项结算手续。2、支付合同款项时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以政府采购合同签订的为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件,报经甲方审查同意。除另有规定外,按人民币结算款项。3、支付方式及付款方式: 。十一、违约责任1、乙方不能按时交付合同约定的产品的,每延误一天应向甲方偿付不能按时交付部分款项2的违约金。2、乙方所交标的的品种、型号、规格、花色、质