异地人事管理操作流程.doc

异地人事管理操作流程
一、 设置目的
为加强异地部门人事管理的规范性和方便性，特制订本流程图，本流程图中各工作的详细操作步骤根据公司已制订的流程进行。
（本文中异地人事管理细指：部门所在地与所属公司的人力资源部不在同一工作地点）
二、 异地人事管理操作流程图
三、流程图说明
流程图中各有编号的进程说明如下：
①、是否进行招聘委托或是否接收招聘委托应主要从是否在异地招聘有招聘资源的优势等方面考虑。
委托招聘时需提供：招聘岗位的岗位职责、岗位要求、岗位薪资及具体复试人等相关信息；委托招聘信息的发布确定已协同发布为准。
②、办理入职手续时由异地人力资源部直接询问员工是否人事挂靠并填写相关申请，如需人事挂靠的，员工签订的劳动合同为异地人力资源部所在公司，无需挂靠的签订部门所属公司劳动合同。入职手续办理结束后所有资料返回所属公司人力资源部。（所属公司劳动合同版本由所属公司人力资源部提供）
③、发送薪酬福利办理通知具体指：社保缴纳通知（缴纳时间、缴纳基数）、按月发送工资代发通知（含本月工资明细）、劳动合同续签通知（含续签通知和续签合同版本）；传递时间双方人力资源部另行确认。
（德清与杭州对接时间如下：
每月第二个工作日将异地人力资源部将异地部门考勤数据发给所属公司行政部副经理；
每月6日下午5点前所属人力资源部将异地部门人员薪资、餐费补贴明细发送给异地人力资源部；人员入（离）职后一周内将社保增减通知发送给异地人力资源部；异地人力资源部办理完成后3天内反馈给对方。数据对接人：集团人资部薪酬专员和德清人资部薪酬主管）
④、离职手续办理委托需提供明细：离职生效时间，可办理时间（本流程对非人事挂靠员工同样适用，但需提供劳动合同解除证明盖章文本）；
⑤、异地人力资源部办理完员工的离职手续后将相关资料带回总部管理，对于有社保缴纳的员工同时反馈社保停止月份。

2011-9-25