质量记录保存期限.docx

4.2.4记录的控制质量记录保存期限文件编号TFK001页 次1/11. 目 的： 为了证明本公司的各项质量活动达到了合同的要求并证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。2. 适用范围： 凡本公司对提供GJB质量管理体系符合要求的证据均属之。3. 名词定义：3.1 质量记录：证明满足GJB质量管理体系要求所提供的客观性证据文件。4. 管理重点：4.1 各部门均须建立和执行有关质量记录的标识、收集、编目、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。4.2 各部门依质量记录保存期限保存，超过期限者由各部门整理、编目后回收综合计划部另外保存或销毁。4.3 保存期限指公历1月1日到12月31日为一年。如：保存一年，2010年7月25日的资料则于2011年7月24日为一年，2011年7月25日已超过保存期限。4.4 保存期限内之数据须分类存放，且易于取得。4.5 超过保存期限之质量记录回收综合计划部后，由综合计划部分类是否已超过保存期限，对已超过保存期限的质量记录依文件与数据控制流程处理。4.6 综合计划部以保存主导单位的正本为原则，复印本则为过期后由综合计划部直接申请报废。4.7 更新之数据发行部门在发行新版数据时必须马上将旧版作回收并盖作废章作废。4.8 综合计划部回收资料的时间按本质量记录保存期限回收及处理。5. 附 件：核 准审 核制 订第 一 版制订部门质管部制订日期2012.08.16生效日期第_0_次修改质量记录保存期限序号质量记录名称保存期限主要职责部门备 注1.管理评审计划3年综合计划部2.管理评审报告3年综合计划部3.内部审核报告3年综合计划部4.纠正和预防措施计划3年综合计划部5管理评审会议签到表3年综合计划部6质量手册和程序文件发放记录永久综合计划部7程序文件会签表永久综合计划部8文件更改申请单永久综合计划部9文件更改通知单3年综合计划部10合同评审记录10年综合计划部11产品销售合同（技术协议等）10年综合计划部12合同台账10年综合计划部13合同执行情况报表3年综合计划部14新产品开发可行性分析报告永久产品研发部15产品开发立项申请报告永久产品研发部16产品开发立项申请批准书永久产品研发部17设计开发技术方案书永久产品研发部18设计开发计划永久产品研发部19技术文件图表资料修改及补充申请单永久产品研发部20产品鉴定书永久产品研发部21技术档案资料入库单永久产品研发部22采购合同（协议书）永久综合计划部23合格供应商清单3年综合计划部24不合格品分析处理单1年质管部25检验验收合格单3年质管部26用户来函来电登记表1年综合计划部27不合格项报告表1年综合计划部28技术服务（产品维修）处理单3年质管部29产品指标考核统计表3年质管部30用户信息反馈单2年质管部31审核检查表3年综合计划部32审核计划3年综合计划部33内部审核现场记录3年综合计划部34员工培训记录表3年综合计划部编制： 审核： 批准： 日期：