质量记录保存期限.docx

4.2.4记录的控制
质量记录保存期限
文件编号
TFK001
页 次
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1. 目 的：
为了证明本公司的各项质量活动达到了合同的要求并证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。
2. 适用范围：
凡本公司对提供GJB质量管理体系符合要求的证据均属之。
3. 名词定义：
3.1 质量记录：证明满足GJB质量管理体系要求所提供的客观性证据文件。
4. 管理重点：
4.1 各部门均须建立和执行有关质量记录的标识、收集、编目、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。
4.2 各部门依质量记录保存期限保存，超过期限者由各部门整理、编目后回收综合计划部另外保存或销毁。
4.3 保存期限指公历1月1日到12月31日为一年。
如：保存一年，2010年7月25日的资料则于2011年7月24日为一年，2011年7月25日已超过保存期限。
4.4 保存期限内之数据须分类存放，且易于取得。
4.5 超过保存期限之质量记录回收综合计划部后，由综合计划部分类是否已超过保存期限，对已超过保存期限的质量记录依文件与数据控制流程处理。
4.6 综合计划部以保存主导单位的正本为原则，复印本则为过期后由综合计划部直接申请报废。
4.7 更新之数据发行部门在发行新版数据时必须马上将旧版作回收并盖作废章作废。
4.8 综合计划部回收资料的时间按本《质量记录保存期限》回收及处理。
5. 附 件：
核 准

审 核

制 订

第 一 版
制订部门
质管部
制订日期
2012.08.16
生效日期

第_0_次修改
质量记录保存期限
序号
质量记录名称
保存期限
主要职责部门
备 注
1.
管理评审计划
3年
综合计划部

2.
管理评审报告
3年
综合计划部

3.
内部审核报告
3年
综合计划部

4.
纠正和预防措施计划
3年
综合计划部

5
管理评审会议签到表
3年
综合计划部

6
质量手册和程序文件发放记录
永久
综合计划部

7
程序文件会签表
永久
综合计划部

8
文件更改申请单
永久
综合计划部

9
文件更改通知单
3年
综合计划部

10
合同评审记录
10年
综合计划部

11
产品销售合同（技术协议等）
10年
综合计划部

12
合同台账
10年
综合计划部

13
合同执行情况报表
3年
综合计划部

14
新产品开发可行性分析报告
永久
产品研发部

15
产品开发立项申请报告
永久
产品研发部

16
产品开发立项申请批准书
永久
产品研发部

17
设计开发技术方案书
永久
产品研发部

18
设计开发计划
永久
产品研发部

19
技术文件图表资料修改及补充申请单
永久
产品研发部

20
产品鉴定书
永久
产品研发部

21
技术档案资料入库单
永久
产品研发部

22
采购合同（协议书）
永久
综合计划部

23
合格供应商清单
3年
综合计划部

24
不合格品分析处理单
1年
质管部

25
检验验收合格单
3年
质管部

26
用户来函来电登记表
1年
综合计划部

27
不合格项报告表
1年
综合计划部

28
技术服务（产品维修）处理单
3年
质管部

29
产品指标考核统计表
3年
质管部

30
用户信息反馈单
2年
质管部

31
审核检查表
3年
综合计划部

32
审核计划
3年
综合计划部

33
内部审核现场记录
3年
综合计划部

34
员工培训记录表
3年
综合计划部

编制： 审核： 批准： 日期：