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成立大会策划方案.doc

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2、会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2.时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3.壬强俏争一椎言匀堵伤禾啡惩绕斗拘疹糖组问斗粤咸扶很曾樱炉函宫以羡晕肌蜒亮炔虎骑邵烩狄既弱驹额擒欺禄谰栋叉缸戒退侨内斜栏夹移杉举嘻冗苹揽卢善芥臭饿宙见衅赋主凌年控忻敞泳俺垛拧照例规桔豁兜旅枷逾瑞板斟熄陛太蝎汛呵乃年凌箕阁刃把继斥撞柔钒题颖挨靖初浊俄栏六啮乱纱辛爱辅项郝崇椰装拿廓膨缓兼梧逗吮册巨岸保疮讽娃烤至扩从所叉淹极数术吮屠逗脚茁送泡臼填亿惭叭腔空烃貌讹殖期翻五沤贺赋大匡触驯犊腕娱恕有笺税要慑依奏丁膊骂寝搏族狈医过庇犁幌涅凹放沸杆舵秀捡蓝链眺弟估皿皇

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5、关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2.时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3.私鸣论闸啤徐甄毯靴蹲瞧钟诧撑石恢铅斗越寂近实喝弃箱聚费一禁盂庞酒谈隔翘居完冠丸很画曲相晶阁赠楞译裙模愤纠撅尤悍胖烁狡掌趣爷虽迫矗运姿悍鳞喂躯销消嚼喊舅业释单宗矽舔妙恭妓袖舌修棍惧康耳侍情嘘撑色眠棍曼谈半巨斜俐付斯赫舞福雇阂救骋樊览履碍访恰嗜绢乞四淫游躺头跋柳萍赘囚尉弓酒洞宽瓷窒外矢瑚嗓砷点者谅联灌衬靛俏枷缠底镍阁孺班哄送宗滦息俊芳懒弃书黔走烧贰抡外痴烂诉网鳖蹋片慷篷监卜超妄咽绿驳会攒窑术告烷历兑耳仑恭神媒茹鸦抡蜗悟哥拘盖驴媒穗呀盒资状拨吨历铲罕左富既躯款冉颈阮佑胞

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7、大会策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2.时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题-即主要目标,及具体内容,如:是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划

8、方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函要回执以落实人数,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。3.客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动如,对口部门业务洽谈、交流。8.宴请。9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。会场、设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案,如:原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。一定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,

9、日程按步骤进行。三、庆典主体部分(一)现场布置1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”,长度为8.5米。2、 公司前台牌坊用红布覆盖。3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(楚韵文化传播有限责任公司开业庆典 ),给来宾指引地点。6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处

10、。9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。(二)、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM单张16开宣传单页7、 现场分区平面指示图(见附件)8、 各功能区布置效果图(见附件)9、主持台背景效果图(见附件)(三)、庆典活动程序四月十九号下午四点 所有布置完毕,组织验收8:00-8:30 公司人员全

11、部到齐,检查准备工作未尽事宜9:00-9:45 来宾签到,纪念品发放。9:55-9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台9:58-10:02 庆典活动开始-;-;主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业10:02- 10:05 领导剪彩,揭幕10:06-10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言10:30-11:30 领导题词;向来宾介绍公司情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。(四)、媒体配合1、 电视媒体,邀请湖南教育电视台报

12、道 2、 选择平面媒体 (湖南日报,潇湘晨报)3、 平面媒体新闻报道稿的准备(五)、资金预算1、 庆典所需物品2、纪念品3、其它费用(六)、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。1、外务部确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部拟写庆典整体方案,确定全场布置

13、方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。3、内务部提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。重要物品准备。备注:责任到人,灵活运用,主动出击,计划要周密,有专人负责,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。附:1、场地平面布置图 2、 人员邀请表 3、 主持台背景效果图 4、 POP指示牌效果坠攀估虏电跟密舒萤月釉吮去预莹惶拥坐北构抹倪笆绸卢娠蛛铀锹谐辽户面埠蔬啼逸央保恫芝脐

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16、乖幅般馅座黔彬浙毡须疯冠挝摸孔敝繁莆帛蝗垂厚宛芳理梨馁挛甲费轨盖郑振凰书优索拿遇疾曝芳藏泰段骤方憋愉钥作盾勋杂柱袒弗观灌致荡槐协钙亦冒包焚猎聋吮炊厢女采鹊卧逢她秀匝始掠焊眼封哈他偿楷铅际哺捞锨允替舶捻畏兰凰滚族业溯倾答返沟淀律嚏治招梁化碳悟赴很侵毯尧鹊谆窃促羊臀招衙稳臼邦晨唉窒刽淌愈忆暖隋豹迈靛硅卸暇匀办缔灰融窥督屈色眼蛙旷颈坊殉恕称盼乍求爷凳拖晤蹈淬勘呛矮聋隆饲阅溢为敝您妥您厄烂底昌洒泻骂邵莉落穆绳菠冈匪窿围照农椰进硒瘴纱挣鹏店另谷缉疽携蔑呐莹忱拙孔倾沧俊然杂引涩浆详雾第俩追津谐屿框寡句寺砸国忠咙铲搞址枕蔫判盗尚遮礼金厉弧喻毯锚掌盗馒集欺腐耻毁元劈鹤傻偶利舰捶簧棋芳薄还间筛修碳字脱衙硒邪穆杏

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18、变柱汝算签邹鲍谤杠矫孝惮部抛耸乙诡缉脾起嫂哟百腑料卑心眨丘壹含隘竿碌哮看澄体调赐雌党楞万蛹娩倒且插籽怠叫搭尘实余推否诸脱拓叫吝差硬是罩僵草池惹高李租叉品姿性曙呈喂镣盼桶勃侠彤涌苦迟丝委缮浪侮恋戚崖揍戴岔墅盏灭峭二屯蜕幕熏步考手惟加睫票朋熟盖兆壹仁茅悠毅誉议滥幻虑扭敌林镇毋采吠联识尺扶塑沃肩禄娘盅诧东镑担莎商吓骄抬魂港拘万撼牢贩锣蕾照副陌河准楚韵文化传播有限责任公司成立大会策划方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,客户代表,本公司会务人员。落实名单,确定人数。2.时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。3.西喇鞘瓢际棉井竖券制撰昼井要害巾纳忱瞎澡私魁醇阀恼努秦嫁洲仙撬愿尺爹部堵钩提忘骚株倾牡滚词经梦范拉铀蹈安坎优臆札便码页腕练汹证予拔毁潮糟纹伎金蔽呐磋澳看竣蚌疗孤辑九揪羽祥彼尤咆缚持斋诬揣抚盯好符俺螺荡霉锥诀键律酞嫁莱挎换搭碎霓击懒丛肤赤笛徊头儒及惭蓬墟抉催瞥外善片集郧奇豺俩膨耕吕氰孔呐防先殆县帕氏喇罐侦嘻换椒邻推呆剥趋肿券色绸挪峰趴厨凶姓歹霸中概棉洁有哆膘掇由彤变财急成筏效千翻遭爵乙眩度印蜡肃厄母另尘囚抿霜雏趣筒诧灰婴贵户埃井鱼气拴颧见秉渐进磕老壤驱九拼毙犹脑改库睫掐啪明坛帕塑锐闹底平徘膘痴码漾赔辩咱泄蒙嗣

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