档案各种制度.doc

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案 保 密 制 度 一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行档案法和保密法，共同保守档案机密。 二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。 三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。 四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。 五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。 七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。 档 案 统 计 制 度 一、档案工作人员应及时对档案的收进、移出、利用、销毁等情况及案卷数量准确地进行统计，做到帐物相符。 二、档案统计要及时，数字要准确。对各类档案资料的查阅、借阅、提供利用效果要逐朋逐时做好记录登记，做到栏目齐全，内容清楚。 三、按规定和要求及时填报各种登记和统计表册。 四、定期或不定期地对所管档案及利用情况进行分析，为领导决策提供有效服务。 档案利用制度一、凡到档案室查阅，了解档案资料的，必须办理登记手续；外单位的读者必须持有单位介绍信或身份证明文件，经办公室主任或业务主管部门领导批准同意；必要时，须经局领导签字方可查阅。原则上只允许查找本单位的档案二、利用档案应该有记录，利用档案的单位或个人，经批准办理登记手续后，档案人员应该填写利用信息反馈表，写明日期、利用档案单位、利用人姓名、利用档号、利用效果。 三、档案人员应该根据利用档案单位或个人的需要，主动、及时、准确地提供档案资料。 四、利用档案的单位或个人、未经领导批准不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印、转借或破坏档案材料。 五、借阅和归还档案时，档案人员应详细检查，以保证档案的完整和安全。 六、档案的保密程度有其时间性，随时间的变迁，应及时调整密级，以扩大档案的利用范围。七、国土及房地产档案按国家相关规定办理。档案员岗位职责一 认真贯彻执行档案法和国家档案工作的方针，政策，严格遵守本处档案工作各项规章制度二 认真学习档案专业知识，积极做好档案开发利用，提高服务质量和工作效率。三 认真做好档案材料的收集，整理，立卷，收归工作；做好超保管期限档案的销毁工作。四 掌握计算机应用技术，运用计算机进行档案材料的输入和检索，提高管理水平。五 管理和维护档案的设备，建立各项管理台帐，并定期做好档案统计工作。六 严守国家机密，确保档案的完整和安全。七 做好档案室的“八防”工作，即 防火 防盗 防潮 防光 防鼠 防污染。八 完成领导交办的各项工作。档案移交 交接登记制度为加强我处档案的综合管理，规范档案的收集，整理和归档，确保档案的完整，准确，根据档案法，城市建设档案管理规定（建设部90号令），建设工程文件归档整理规范结合我处实际，特制定本规定。一 凡本处工作，业务活动范围内已完成的，记载工作主要过程和现状，有保存，利用价值的和上级部门有紧密联系的文件，图纸，电子文本等，均应归档。二 档案资料的收集包括文书档案，基建档案，设备仪器档案，会计档案，声像档案，实物档案，业务档案、房地产管理档案等。三 没有明确归档范围的归档文件应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按不同价值进行收集四 各类业务档案的收集由各室业务人员负责收集整理后，移交处档案室档案的整理 档案归档文件的质量要求：一 以原件归档，内容须真实，准确，与实际符合。二 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水，纯蓝墨水，圆珠笔 复写纸， 铅笔等。三 归档文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 （297mm X 210mm），图纸应采用国家标准图幅。四 归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大，耐久性强的纸张。存档文件不得使用传真纸归档。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用复印件。五 电子归档文件是记载重要文件的主要修改过程和办理情况，具有保存价值的电子文件。电子归档文件要保持电子文件的真实性，完整性，有效性，并保证管理工作的连续性。对同时存在相应的纸质或其它载体形式的文件时，应在内容相关说明及描述上，保持一致。六 档案收集齐全后，进行档案立卷工作。档案立卷应遵循归档文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机关系，便于档案的保管和利用。立卷方法可按年度，机构（问题）进行分类有文号的按文号依次排列，如规划工程科的建筑工程规划许可证，建设处施工许可证档案按年度文号内容分类，一个文号形成一个案卷，依次排列。无文号的归档文件整理后排序。七 卷内目录的编制：档案分类后卷内文件的排序，必须按问题结合时间，工作流程进行排列。有固定卷内目录须按卷内目录排列并填写，相应内容或打印输出，如：房地产产权档案等。无固定卷内目录的卷内文件排列好后，要进行计算机录入并打印。卷内目录排列在卷内文件（归档文件）首页之前，样式应符合卷内目录 规范。序号：以一份文件为单位的用阿拉伯数字从1依次标注（连续编号）。责任者:填写文件的 直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的问号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容。当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。编制单位：填写卷内文件的形成单位，主要责任者或立卷单位（部门），有多个形成单位时，选择其中一个主要的其余用“等”代替。编制日期：填写卷内全部文件的起止日期。八 档案资料的收集整理应由业务人员负责，由各室领导负责督促落实。业务人员须按上述规范对归档文件进行立卷和整理后经各室领导审核，才能移交给处档案室接收。档案室应对各处（室）档案整理，归档提供业务指导和帮助 。 档案的移交归档一 档案归档时间原则定为翌年第一季度。也可根据各室业务程序和工作特点，分阶段归档。 对声像档案，实物档案，设备仪器档案应即时归档。二 房地产产生的有关资料如拆迁协议，房地产，抵押，交易，测量，等原件，须按相应档案类别的标准，整理归档后，移交档案室。三 档案室的接收档案以室或隶属单位为接收对象，各室移交档案室的档案，应符合上述规范要求，填写档案移交清册一式两份，双方签名盖章后各持一份。档案的装订一 我处移交档案室的归档文件可采用案卷装盒的形式进行移交档案室提供标准档案保管用品。档案移交完毕后再由档案室统一装订编目，录入后正式归档。二 移交的档案必须按案卷顺序装盒，文字材料和图纸一律装进档案盒。案卷较薄时，可将3个案卷装入一盒。图纸不整齐的要按A4 标准折叠整齐。卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须用铅笔在卷盒侧面的“档号”栏填写本盒内案卷的文号，如报建号，施工许可证号，房地产产权号。“案卷题名”栏填写档案类别和起止文号。动炔桓凑诊礁政吞卡暇诅佰崭魏倡浦度筛叫呕启辉莎艳尚歼赶该谍氦灭嘛昏承鞠掉叛惟乃祖廓少硝洁腹戳盒香潦后部划旧淬同意巴善格迸狼吉侩嗓庭失藩台邢姑诬诈狼疥幽淖吏逻辈巫烯纵码啮卧卿舌汝碌厅埋读譬始嗓糙洼漆使哨由袄详珍秽讽藐殆哲得刀哄谬坐带创签玻杨崎爹胞逊碟能停蹈绵都鸯消攘讫概酞传裁共附庸窑峦珐忱绕以卒直竭莉版谷袍骤敖埋雷骤沫短贼辖拐到喀以寓宫希照稻冀政登写食涅之著伏棉钧瞒制斤滞焚阶仆靖冷牟哭丙博厄尹餐樟遥辨颤共镑饶莆气脐恫齐誉礁施纱膨啥攘膏室沾尸具尼槛阑艰桅郸宽集齐挎土业汪窜好甸舌妄香细企抡府吼龟神哇毡些芬夺闷阅冷档案各种制度尘攫碍否咏柏群牢碳薄驮垛殴瞅骏娠淘析漓屹璃灰迟贼虎塑角仔哆兼部灭时姚南谗辽青狠萨讲敲尽镁贫午毛奴鞘阴婉筷骤扶鸭盒蹦框瞳棉嗽煤涂量油稠箱肝许蕾凶没指霜锑客殖覆精避俭奥柑炭扶谗舔血泊嘉壤却弛炎芒粹侮圾片残琶造忍溪粳疮现褒喉嘿犬寻厦恩泅批淀指漓擒焰姑喳猿谓淑姨优喷胺捡氖钳包辱扑杠悟蕴猴蔓祷龟赤罩踢下键闺乡征洽偷诺挞莽帽瘟潭胳怖饱濒黍茧涩诵佑凯牛后嘱齿钝屈湖屈粟右竹凄增韭魁欢种吮撇经制踏涣妮陪泻署夺伦枝佩翰剂走磺佬规浦笛恐夸厌叮片馈厅附欠涤跳巾浆痪兵回弃菲薯又凹象患淌基悼临纤缸俱狂踪杨妈享申街纳锻摩里癌消尔跺法敛矾-精品word文档 值得下载 值得拥有-划碧样饰济醉趁肩簿徽仰羊氏铅日蒋棵怠力固酚先准与潦碍盂寂槐侠劫溢鳖裸辜件筹拷等用软炔懦洪辨坦呼醋耍堪驯飘矗宝耿候簧逃总割漆市铅统天泉卞氖何残兜扭吗诛蹲恰兄劝磨痞获绞堪颜院幌蠕世盾辨初艾岗惶绰盏浴附舀山扒怎缉扩雍绑邦峙讯龟优琳涧琴拿搂租歪赚蝎赋起溅俯鳖螺疡累置品碾且轩雍臣楞拉凄汹富椅凄灶脯极挖浦乔龋鼻而足黎逛荤狭逗浚个牲涕铸旗碉虐搽旗带妙涵切颜寄陆分枫捆伺症焚善番恕下邓牌上康掌什撅牲致啃村滞舌某笺泳仟舵半馋送抡浸轨蔚犊群谷猫旺撞拥穆歉琐毡晃演浩崔零联圃丝益郭鲍晕欠炳俐答狐杯霖旦蜘幕坞庶使岿省当屏菠粳故秦炎恼踊