档案管理程序说明.docx

物流地产事业部
一、 目的：为使物流地产事业部项目管理体系所涉及文书、图纸等相关文件资料的管控规范化。
二、 适用范围：业主方资料、施工单位提供资料、监理公司资料、工程照片资料。
三、 资料清单
序号
业主方资料名目
1
项目立项批复文件（发改委或相关行政职能部门批文）
2
四证一书（土地使用权证、用地规划许可证吗、工程规划许可证、施工许可证、选址意见书或规划条件）
3
通过图审的岩土工程勘察报告（含电子版）
4
经审批的规划总平面图及方案文本（含效果图及电子版）
5
通过图纸审查的施工蓝图4套（含电子版）及施工设计审查文件、备案书
6
建设工程勘察合同
7
建设工程设计合同
8
施工承包合同(含专业分包合同及其附件)
9
建筑工程消防设计审核文件（含意见书、批准书及验收证明文件）
10
建设项目环境评估文件（环评审批文件、环评报告书）
11
房屋白蚁预防合同
12
中标通知书、备案表
13
单位工程竣工验收证明书
14
建设工程规划验收合格证
15
工程竣工备案表
16
水电检测（含检测合同、检测报告）
17
环境检测（含检测合同、检测报告）
18
电梯验收文件
19
园林验收文件
20
档案验收（含收费单据、验收合格文件）
21
重要工程会议纪要
22
对外往来公函
23
项目部各项工作计划、总结、报告、请示、批复等

工程照片资料名目
1
施工
准备
施工单位进场、大型设施、设备进场等标志性事件
2
有里程碑意义的重要会议
3
测量放线等前期施工准备
4
开工仪式
6

第一根桩开始施工、接桩、截桩；最后一根桩施工
7
静载实验、低应变实验
8
桩基施工完毕后群桩桩头与地面关系平面
9
基础施工
钢筋验收、见证取样
10
土方开挖、基坑基底验槽
11
基础浇筑前钢筋模板制安、螺栓安装隐蔽前检查
12
混凝土开盘浇筑、试块制作
13
基础混凝土养护
14
基础验收
15
管线预埋
16
土方回填夯实、密实度检查
17
钢结构制作
钢结构材料、油漆验收、见证取样；焊条见证取样
18
钢构抛丸除锈
19
钢柱、屋面梁工厂拼装
20
油漆涂装前构件表面处理检查
21
钢结构焊缝探伤检查
22
油漆厚度检查
23
钢结构缺陷整改
24
钢构件验收出厂
25

钢结构安装
第一批钢构件进场
26
地脚螺栓中交状况
27
高强螺栓见证取样
28
第一根钢柱安装、第一榀屋面梁安装
29
钢结构安装工程中仓库全貌
30
安装质量缺陷整改情况
31
结构封顶
32
结构验收
33
围护结构安装
材料成品保护
34
彩瓦吊装、安装
35
施工质量缺陷整改
36
屋面、墙皮全貌
37
地坪施工
地坪地基处理、弯沉实验、密实度实验
38
管线预埋
39
混凝土浇筑、养护
40
机电管
安装

设备安装
42
设备通电调试
43
管道冲洗试压
44
机电管整体调试、验收
45
消防安装、调试、验收
46
室外工程
道路路基开挖、压实，第一仓混凝土路面浇筑、路面养护
47
雨排水管沟槽开挖、排水井砌筑
48
园林绿化施工
49
外围车位划线、监控安装等其他
50
工程交接
工程验收交接前的整改项目
51
项目全景（含夜景）
单体全景
内部主要构成单元
特殊细部

序号
施工单位提供资料
1
开工报告
2
竣工报告
3
施工组织设计及深化设计文件
4
桩基、土建、钢结构施工资料、竣工图
5
水、电安装施工资料、竣工图
6
人防工程施工资料、竣工图
7
内（外）室装饰工程施工资料、竣工图
8
通风与空调安装施工资料、竣工图
9
智能建筑电气安装施工资料
10
电梯安装施工资料、竣工图
11
市政工程施工资料、竣工图
备注
施工资料由施工单位提供，需符合各地资料验收规范。

序号
监理资料
1
监理规划、实施细则
2
工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令
3
监理工程师联系单、通知单、回复单
4
质量事故报告及处理意见
5
工程延期报告及审批
6
工程竣工报告
7
工程竣工报告
8
桩基、基础、主体、钢结构、竣工预验收质量评估报告
9
监理工作总结
备注
监理资料由监理单位提供，需符合各地验收规范。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：