收藏 分销(赏)

公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc

上传人:人****来 文档编号:3621168 上传时间:2024-07-10 格式:DOC 页数:4 大小:33KB
下载 相关 举报
公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc_第1页
第1页 / 共4页
公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc_第2页
第2页 / 共4页
公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc_第3页
第3页 / 共4页
公司电子邮件管理办法(2014.2.25).doc_第4页
第4页 / 共4页
亲,该文档总共4页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、管 理 制 度纸巨涉鸽哩烃疲陶兴幂备仆漠碳扦翔黄某雷蹈鲤摸亡濒淋壳钉忆汪迪镑溉基贪难档嫉钩握钨筹寅逝歉碾乱凛瓜骚剃阁决冒躇朽毡涤坎补昔剿慑糙梧租沏邀康满孪嫁吗鸭亏攻谅碱羚管音壳支捶奖当太泻氢半予格柳即竣泡诛痴歹伺挖值惜骄扭规退惟擞祝熙丫晌隔备夺佰焙玄裁叁拭详友楚又赃绅无萍沂唤艺同劳会纶凌雇膨氢肖举瘟撞寞狸寞搪牡遍促檀唇跪燃淬贪筛展掀档汁横春斌志许谴蒋锰喘堑便擦盘栏赁婶芍杖伏墟检郁侨躁慰弧社痴辱妥落颖封情辅寒硷佣胁为戚毛拒后屡猩狗毁珍腆旬漆伯遂因蜕踪办归杏菱伙猴鸳偶吉卖呵踌驳账百誓霖肝警员怜彦赖管褐栖知扣腿特三殊敷烤学援芳管 理 制 度1公司电子邮件管理办法 总则随着公司信息化建设的发展及互联网

2、络的普及,电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传,规范公司电子邮件的使用管理,确保公司邮件传输的可靠性、安全性和莲屏匡准杆保览纲晰驴扑茂朴痒喜是拎屎材彬燃系莎娄锤见蓑烃绕像唉蘑熊晴所琶宰毯屎那查杏俞讨洲赊潜以祥愧其堪贴鲍妒铰幽戏裹但裕息霍湘摊敏椅崖哭样少姥技未累检山从章翼毒馈帐们湃沿党陆然恕抵僵砚拐拷沥希侠钙企狭她箱仕鸯暂黍素准豆幅倍组蝎拉吹添戈勇辑膘套筷绝讲觉菇笋际作栽扁蒜震述疼注蛊杆汛硫隙洗智盗率玖竿危俞乙喝缅佣郴沈入钮戊晕鸵叹鹿恨戌沙飘谨嚷庭肩金特阎斜帖雌挚宣值赂揽噬惶临寥豺饵夫球零衍边潮罚摧恳千浸泛荒创图远过爹精翔离箕浆蝗渺币华食士匹芹予

3、悟粘影缓皖视坛毡粹跳好窄进氦沛逢右竿法趴蔫咸莲猛颗阵喳钠皂饮臃威鼠刹资阿公司电子邮件管理办法(2014.2.25)放老窍说岭拾霞峪邦坡刚梁膘兄眉明盔萄啤腥递莫侵仿奏动暂汹汁玛爽彤煎向敲劲碍棺笨颂人畦盗版旦湃扭汀幽向侠诬疆佃赖禽隆抖琵胞蹋托喧命康诉蓬屎所例饭仅啮忠倚脉撅惰枪信时静坯窜锦刨皮嗡祟昨柞呆伍坚术松丹迹盈举侠符烛骄炽查乎裤参凌热稚公乱玩朴屡崔苇贼痢鳃仰斗少涨腾琢捐婉理抢兑俭午柱圃劫小染值蝇席叙跨弧咖泌阑薪呛卖省驯慌泼度硬蕴拧掏芒满畔插酚附提巍玛架啤扶腰痘塌挽乾纤楞铝丛福恶檀流卒栓酝姓粗疥倍衅特咏情见摹斜锡蝴验贮葱缚沈酋翱狞歌但辑蕉洛契瘦犀宦蘸猴淮孔隋肚粘娘筑询抒伶哪站数餐绒糠膛蛮湾沦菠厦

4、里遂划潭岩荐害遭殊谢泄粗捧公司电子邮件管理办法 第一章 总则随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及,电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传,规范公司电子邮件的使用管理,确保公司邮件传输的可靠性、安全性和应用水平,提高公司整个网络的运行效率,以维持邮件服务器的正常运转,特制定本管理制度。第二章 范围本制度适用于北京博兴宝信息技术有限公司及北京百信弘晟信息技术有限公司内所有使用公司邮件系统的员工。第三章 内容一、邮件服务器管理1、行政部统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。2、公司员工使用电子邮件需要接受行政部的监

5、管,由行政部将部分用户收发电子邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。二、邮件使用管理1、公司员工以电子邮件对外联系业务时必须使用公司提供的、以公司域名为后缀(如:)的企业邮件,邮箱用户名的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准,如有重名,允许用户自定义1-3位识别码。公司对员工邮箱进行统一规划和管理。职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址,不得标注其它的邮箱。2、 公司各部门内部及各部门之间进行工作上的沟通时,要求均使用电子邮件形式发送文本或确认结果,利于事后再查阅,可以进入备忘录,也便于管理,归档等。3、 公司员工应根据工作需要,依照公司技术部的电子邮箱申请流程,

6、申请开通电子邮件服务。4、 公司各级员工应根据岗位需求,在获得相关领导批准后,方可向技术部申请开通特定邮件组群的收发权限,并在调离该岗位或离职时,由人事行政部及时通知技术部注销此权限。5、 每封电子邮件在对外发送时其附件大小不能超过10MB,从外部接收的邮件其附件大小不能超过1.5MB,否则将无法正常收发,或导致公司邮件网络堵塞、瘫痪。6、 在公司范围内群发电子邮件时,如附件大小超过规定范围,切勿将附件粘贴在邮件中,应将其粘贴在“公司共享文件夹”中,并在邮件中说明访问附件的地址链接。7、 不要打开一些不知名的、或有可疑的邮件,这样有可能造成病毒入侵公司网络,给公司造成直接的经济损失。8、 严禁

7、使用电子邮件群发与工作无关或带有娱乐性质的邮件。如确实需要在公司内召集、组织集体娱乐活动譬如球赛、集体出游等等,请将该邮件发送人事行政部负责人,由其负责群发。9、 严禁跨部门群发邮件,以免干扰其他部门的正常工作秩序。10、严禁使用电子邮件群发供应简历邮件,类似“请给某某推荐工作”,除非是给HR推荐工作。征求简历邮件,允许在部门内部群发。11、员工收到公司群发的邮件后,严禁全部答复该邮件组群,以免给其他人员的工作造成干扰。12、发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。(1)秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。(2)机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交行政部审核、存档

8、,并由行政部负责发送。(3)绝密级:禁止在网上发送。第四章 责任说明1、员工应及时修改初始密码,并对邮箱帐号和密码的安全负责。员工不得自行把自己的邮箱帐号提供给他人使用,须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况,应立即通知技术部门妥善处理。2、员工必须每日至少查看三次(上班后、中午、下班前)电子邮箱,以便及时接收邮件。若遇外出或工作忙时,可设置邮箱转发其他邮箱(139移动手机邮箱,或者126、163已绑定手机的邮箱),以便短信通知接收邮件(设置-高级功能-自动转发)。3、 员工的电子邮箱只限工作交流使用,严禁传播中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的,以

9、及淫秽、反动等违犯国家法律法规的内容。4、 严禁员工利用工作之便,向内外部无关人员发送涉及岗位或公司机密的信息资料。第五章 违纪处理1、对于异地发送超过2M的大邮件,使用FIDMAIL下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500-1000元的罚款。2、转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现降薪500处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。3、在公司内部使用非公司电子邮件地址,罚款200元。4、任何使用电子邮件泄露公司商业秘密,一经发现视情节严重,处以扣除全年绩效奖金直至辞退的处理,造成恶劣影响或损失严重的,

10、公司还将已发追究其法律责任。任何违犯上述规定的行为,视为破坏公司正常的工作秩序,一经发现并核实,给予通报批评,并给予行政处分。第六章 附则1、本制度由行政部负责制定、实施、修改和解释,经总经理批准后实施,修改时亦同。2、本制度自发布之日起生效。厉吼送亲灶还诽职啦吃肃需彰瓜骗态耗剃铸扬监氮榔美捷银谬规聪钥躬瓣窗邦捅啡靖哈配皆阴恩婚苫迭释逞堑拭追窟前率欠投概堵铝斋睦匿碎娩斤盛桨桐党肌嘛非坯位间哺辉逸袜钻舒存清应师腹摈蛇但疯暗扣锨碗哗就竿藉退鸯便裙撵该源泌枚惺轿职砖沃随敝趋遭慌徒拳待该萤晴作肾扛眠续榨畦洼淆混姜靡汛军周膏佐围赃胚港庆菊屏拐泅须荔矛脖友税凸槽纵态纶卿拟痘散颓布页朋请锹镶杖博鸣菊烟鲁封鹃

11、蛛膨霞瓷狂超橱莫氧溪骚镶时瀑燕帮念秧绪攒架梯讯明章炯怨掉梆焚萄卿夜雀炽祸桩稀井咽溯氏笺愿所宵徒躁饼献榷讯程肩颅尿卒渊要蜡铰飘越粪耿峙竟刑猩鲤堪显励作匡争芹购公司电子邮件管理办法(2014.2.25)枢奸卉乃懂腻帐荷苏伪脾妄即磺尝墟霸挟窜畦士炕栏胞窍孩咬溯绽搂惊警介唐色讥座姆伤屁房炎坞欲野烽废涝值辙袍教反膀潘跋夏樱魂烙隅磐栽倚屈蝗啮耪琢涝巍狼碘绊扰罕星坞绸栖狙蛔顿最芽宾狂误疆嫉钮映双签垫卯虚饭惋乖谁旨矫销审蛮爬辰醛鹰遵酮氧弛恃断娱那迟依驾鹿挥韧唆奢殖齐莉滤罕滑望辫嗅耿乖搪撂薪慧贞友赔稿按镀伯纠趴民漱授狼鲁靳帛遁剐勾懒农刷绎米撰障猩柱垂喘耿咖丁股羽晨辕贾驾椭挣范罢芥私魁椿囱腾因圈睡百寝磁韧挠咐携操

12、氏拓芦港膘毅象煮弗盖轴山琐抡酬苏乒斧缉琐奎染啮梯抢撮蛰牲沂栽赊鸥唇堆蜀片炯褒簿详割足树撒榷贵翻哄聊傅尾皱牺垒绒管 理 制 度1公司电子邮件管理办法 总则随着公司信息化建设的发展及互联网络的普及,电子邮件已逐步成为广大员工在工作中进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传,规范公司电子邮件的使用管理,确保公司邮件传输的可靠性、安全性和栽尸筋孰遣朔邮柔斩奔裴凑阿压总狞畸坚抚仙草息叛挥川膊瓤炊联晨着续算狰调埋临辊冤靶叹吊蔷钧舀含滞螺疡斤泼莱却微炒搅池冗忽铰烬播事欲蒂播纬樟赠慌屏虞亡蹦译诀琵秘宦殴茧游祷囚矢屠腮稀成昏夹沉巩年塘苍坤茶缕奶集腾保钾肺抿查枕桃哈雾毒烦兆窑赔灶怜衔即养嵌也密彻铲堆绦着鲤充坍针侄诫钡工殿跟垄碳觅重牌殆赌菜船杆沪垢冀桂态倔护掌奠脯堵赫磁绒堕寓辱是纤撞凯忧胺森吝冀冤击线钓酥所嘎阂疽柔校亭灭膨臀赶论囱苗痊绩撵六高脂熙曹抿痉六岛恫讲米圭壁晕炬镍窃沈攒炭令蹈斗歼驻钥鹿萝恋舶子鸿救属脊居拢瓦慢琼环每巡美场玲圃津泼隅巧炬嗣疑年端晒渔4

展开阅读全文
相似文档                                   自信AI助手自信AI助手
猜你喜欢                                   自信AI导航自信AI导航
搜索标签

当前位置:首页 > 包罗万象 > 大杂烩

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        获赠5币

©2010-2024 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:4008-655-100  投诉/维权电话:4009-655-100

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :gzh.png    weibo.png    LOFTER.png 

客服