员工转正标准及流程.docx

序目1. 制定目12. 制定根据13. 合用范围14. 有关转正原则以及合用期间考核安排如下15. 转正流程36. 转正类别47. 有关提前转正状况48. 推迟转正59. 转正时需提供材料510. 转正手续办理流程511. 员工转正后续工作712. 申诉及监督713. 其他7新员工试用期月度汇报试用期员工转正面谈表试用期员工转正审批表试用期转正告知书干部转正述职表员工转正述职汇报表员工转正管理制度一、制定目：1.1为加强对员工转正工作管理，保证员工转正程序透明性、公正性和公平性，特制定本制度。1.2转正是对员工一次工作评估机会，也是企业优化人员一种重要构成部分。1.3转正对员工来说是一种肯定与承认，转正考核流程良好实行，可认为员工提供一次重新认识自己及工作机会，协助员工自我提高。1.4规范员工转正程序，使员工转正有章可循。1.5所有新入职员工均有2个月试用期，行政人事部会根据企业制度原则进行考核。考核通过，具有转正资格，按转正程序进行！二、制定根据：绩效管理制度、企业员工手册。三、合用范围：本制度合用于总部及各分（子）企业员工。四、有关转正原则以及试用期间考核安排如下：4.1转正条件：4.1.1试用期间参与过企业级新员工培训，并获得培训合格证；4.1.2试用期间参与过部门级新员工上岗辅导，并通过考核；4.1.3试用期间通过企业转正考核及鉴定其能胜任本职工作；4.1.4试用期间未受到警告级以上行政惩罚；4.1.5试用期满及满足以上条件，并经直接上级或分管高层同意转正；4.2试用期时间与入职时所签订劳动协议期限相匹配：劳动协议期限一年以上不满三年，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限劳动协议，试用期不超过六个月。4.2.1试用期间安排，根据个人体现及业务能力等提成三个时期即：融入期，提高期，完善期。如下是三个时期详细考核安排：（一）融入期融入期分两个阶段：培训期，考核期融入期是员工进入企业后一种月时间，重要是适应企业文化气氛和工作环境。 培训期-每个员工进入企业都是被考察对象，报到后有三天无薪培训期。在此期间不仅要熟悉企业规章制度，还要理解部门性质与职能，岗位性质，工作内容等。第三天下午行政人事部会将整个人事管理制度（4个），做统一培训，随即进行书面考核。部门主管则根据该员工在三天培训期间综合体现，予以一定评价。行政人事部根据考核成果评价决定该员工与否进入试用期。 考核期-正式进入试用期员工，行政人事部将会同部门主管及本部门员工，联合对试用期人员进行考核，周期为30天（每10天一评）。详细考核措施如下：考核将采用不规则调查问卷和实际工作能力考察方式，详细考核原则为：工作积极性，体现稳定性，融入团体时间等，考核选项分为：优 良 可 差 四个等级，分别对应 10 8 6 4 四个分数等级。考核成果：得分在8分以上（含8分）则直接进入下一种考核环节。若得分在6分如下（不含6分），予以劝退。考核结束，行政人事部对考核资料进行存档。（二）提高期 融入期通过后来进入提高期，提高期是员工入职一种月-两个月之间，重要侧重是员工工作质量和能力，结合本岗位工作进行有关考核。详细考核为：1.结合企业与部门给个人下达任务既定目进行考核，本项可结合平常月度个人绩效考核，会同企业及部门主管进行考核。2.临时性事项安排处理，部门若有临时性工作安排，考核原则为本人在完毕程度方面体现。考核成果：1.任务完毕程度及临时性事项处理在80分以上，则可以通过该阶段考核，直接进入最终一种考核期。2.低于80-60分则继续在该阶段进行试用，并直接告知延长时间，个人不一样意延长期决定期，企业予以解雇。3.低于60分则直接予以解雇。（三）完善期 完善期通过将具有转正资格，完善期时间在入职后第二个月-第三个月，详细考核原则是：工作效率与执行力。详细考核： 本考核需要会同企业及部门主管开展，有关工作效率会根据部门指派工作任务完毕状况，分为优 良 可 差 四个等级。提前完毕为优，准时完毕为良。 另一项考核是执行力：，执行力是本人对于部门安排任务及其他事项执行程度，原则是参与积极程度，工作态度执行力度根据企业与部门领导及同事意见进行考核，同样分优良可 差四个等级考核成果：三个时期考核均合格，由本人提出转正申请，部门主管出具意见，行政人事部将试用期间考核成果附上，并出具意见，行政经理签订意见，报总经理核准。行政人事部按照正常转正流程给于办理。考核不合格，则延续试用期。在完善期发既有不能胜任工作状况，直接予以解雇！4.3转正时间4.3.1从员工入职当日算起至试用期满当日。4.4转正前面谈4.4.1试用期员工直接上级须在转正期满前三天与员工面谈，如该员工符合转正条件，员工直接上级应提醒员工提交有关转正材料；4.4.2假如员工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位规定提议，同步将该员工不胜任岗位详细事例和评估以书面形式报送人力资源管理部，经人力资源管理部对其进行调查核算后，报分管高层审核.五、转正流程5.1人事手续办理人需办事项：5.1.1新员工入职时，需向新员工发送两份试用期员工月度汇报表；5.1.2试用期满前十天，告知员工办理转正审批手续，发放试用期员工转正审批表；5.1.3组织进行转正面谈，详细面谈分工如下：5.1.3.1总部员工副总经理级（含）以上员工：由主管负责人签订意见，人力资源总监审核，总裁审批；总监级员工：由直接上级主管签订意见，部门负责人审批，人力资源总监会签；经理级如下员工：由直接上级主管签订意见，部门负责人审批，人事运行高级经理会签；5.1.3.2分子企业员工副总经理级（含）以上员工：由直接上级主管签订意见，分子企业负责人审批，人力资源总监会签；总监级如下员工：由直接上级主管签订意见，分子企业负责人审批，分子企业管理副总会签。注：1.会签人对手续办理合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。2.没有管理副总分子企业可由人事负责人代理职责。（注：转正面谈资料需与转正手续在规定日期内 一同报至人力资源中心。）5.1.4转正审批成果反馈：对转正审批通过员工，即时发试用期转正告知书；对转正审批未通过员工，及时将审批处理意见反馈至有关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）；5.2员工需办理事项：5.2.1根据员工转正管理规定规定，准时填写试用期员工月度汇报表；5.2.2完毕个人转正申请（含试用期工作总结，word版）；5.2.3根据试用期员工转正审批表审批流程，办理转正审批；5.3员工主管部门需办理事项：5.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案规定逐渐推进考核工作；5.3.2协助员工填写试用期员工月度汇报表；5.3.3填写试用期员工转正审批表前，需根据员工试用期工作总结对员工进行转正面谈，内容包括：在试用期阶段，员工在工作中获得成绩与需改善之处进行点评，对员工下一步工作计划与期望进行沟通和交流；5.3.4填写试用期员工转正审批表。六、转正类别：6.1正常转正：试用期满，通过企业转正考核。6.2不予转正：6.3员工在试用期因工作态度或工作能力较差，直接上级可做出不予转正或不胜任岗位规定提议，同步将该员工不胜任岗位详细事例和评估以书面形式报送人力资源管理部，经人力资源管理部对其进行调查核算后，报分管高层审核，企业将与该员工解除劳动协议。6.4试用期内，若员工参与转正补考一次仍未通过（补考成绩低于60分，或部门评估低于60分），企业将与该员工解除劳动协议。七、 有关提前转正状况：新员工试用期为两个月，特殊人员及体现突出者经总裁同意可缩短其试用期，审批程序同转正流程；7.1基本条件：7.1.1对于业务部门，业绩是考核主项，若能当月完毕任务200%，持续两个月完毕任务100%，或者持续三个月平均在90%以上，具有提前转正条件，按照转正流程给于办理。7.1.2其他部门员工提前转正状况应符合如下：至少持续三个月全勤（无请假，迟到，早退，矿工等），每月绩效分数不得低于85分，任务完毕状况100%。7.2特殊条件：按照员工守则奖惩规定中符合奖金发放规定：在试用期间持续获得两次奖金发放状况。或四次全企业通报表扬状况。八、推迟转正8.1需延长试用期员工（延长试用期不可超过三个月），继续按月填写试用期员工月度汇报表，延长试用期满前十天按企业规定程序办理转正审批； 8.2试用期满，未按规定办理转正审批手续，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。九、转正时需提供材料：9.1中 高层级人员以上人员转正时需提交：员工转正审批表、管理人员转正述职表。9.2部门副经理如下人员转正时需提交：员工转正审批表、新员工上岗学习指导表。十、转正手续办理程序：10.1转正申请资料提交：10.1.1提交时间凡符合转正条件员工申请表由直接上级签字后于当月17日前提交（或传真）到人力资源管理部人资专人处。10.1.2迟交惩罚如因上级无转正面谈、辅导、提醒导致下属员工迟交转正资料而影响转正考试，则予以其上级对应惩罚。10.2转正名单告知10.2.1人力资源管理部根据各部门、各子企业所报材料确定参与转正笔试人员名单，并于18日前告知参与笔试人员考试时间、地点。10.2.2凡直接上级不一样意参与转正考核，人力资源管理部应在每月20日前向该员工阐明不让其参与转正考核原因。如该员工有疑问，可在30日前向人力资源管理部经理提出复议申请。10.2.3人力资源管理部经理在收到员工复议申请后，须认真进行核算，若其所属直接上级有失公正，则须对直接上级进行过错行为惩罚；若直接上级处理得当，则告知该员工复议成果。10.2.4临时工、清洁工、装卸工等由于岗位特殊，均不参与人力资源管理部组织笔试考试，其由各直接上级进行评估，评估成果形成书面材料交人力资源管理部存档，以上人员一般不作为正式员工录取，故不存在转正问题。少数体现特优者，需经用工部门推荐，人力资源管理部考核，分管高层审批后作为正式员工录取，将转正材料（含评估材料）交人力资源管理部立案。10.3转正考核10.3.1中高层以上人员考核程序：10.3.1.1中高层以上人员由直接上级对其进行评估，使用管理人员转正述职表；10.3.1.2中高层以上人员转正评估结束后，由人力资源管理部将评估成果报分管领导审核，并由总经理审批转正工资；由人力资源管理部公布转正告知并在转正后一周之内公布任命文献，并安排转正人员签订绩效协议。10.3.2中高层如下人员考核程序：10.3.2.1所有待转正员工于每月20日下午在企业参与由人力资源管理部组织转正考试；（考试时间、地点如有变更人力资源管理部将另行告知）10.3.3特殊岗位实作考核：实作考核岗位由所在部门组织实行，按岗位技能规定进行实际操作考核，实作考核作为转正否认性条件。需实作考核岗位如下：水电工等；10.4转正考核合格原则：评估、实作、笔试总分值为100分，60分为合格（含60分）60分如下为不合格，由本人提出书面申请参与下月补考。10.5转正审核评估及程序：10.5.1未通过考核员工（本月考试成绩、实作、部门评估低于60分）：10.5.1.1未通过考核员工参照10.2.1执行10.5.2通过考核员工（审批程序见下表）：转正人员审批程序岗位审核人审批人备注（人力资源管理部意见）中高层以上人员分管高层总经理中高层如下人员部门负责人、人力资源管理部经理分管高层10.5.3部门负责人、分管高层收到人力资源管理部转交员工转正有关材料后须2天内审批并交回人力资源管理部。10.5.4授权签字：如签订意见当事人因公出差或其他特殊原因不能准时签字，则由人力资源管理部经理和分管领导通过电话与意见签订人确认员工转正定级状况（需注明电话确认时间和内容），再由被授权人签字确认，并把书面委托证明交人力资源管理部备查。10.5.5经审核后，人力资源管理部将于月底公布本月转正人员名单告知。10.5.6转正工资：10.5.7员工转正工资按最终确定岗位工资级别核发。10.5.8员工转正工资从转合法日起核算计发转正工资。十一、申诉及监督：11.1若员工对转正申请、转正后岗位工资评估有疑问，可向人力资源管理部征询或申诉，人力资源管理部负责向该员工上级、下级、平级员工征询并做出调查意见，报该员工所在部门分管高层参照处理。如人力资源管理部认为该员工所在部门分管高层做出决定不公正，可向总经理提出异议。11.2如企业总经理在核算后确认确有不公，则对该员工所在部门负责人做出对应惩罚。11.3人力资源管理部人资专人负责对员工转正题库进行及时更新，其他人员转正试题库每六个月更新一次，新岗位试题在新员工转正前一周内准备完毕。十二、员工转正后续工作12.1总部人事手续办理人需办事项:12.1.1检查各分子企业提交转正手续与否齐全（包括2份试用期员工月度汇报表、员工转正申请、试用期工作总结、试用期员工转正面谈表、试用期员工转正审批表）；12.1.2调整人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库)12.1.3转正手续入档;12.2分子企业人事手续办理人需办事项:12.2.1调整我司人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库)12.2.2在转合法月30号将员工转正手续提交至人力资源中心;每月10号前提交符合规定转正人员信息给薪酬专人以做调整员工薪资用。十三其他13.1试用期间，严格遵守企业章程及多种规章制度，方可转正；13.2试用期间，员工病事假一周以上及迟到早退达5次以上者，不予转正；13.3新入职工工须完毕岗前培训之后才能转正。13.4本制度由人力资源管理部负责解释。13.5本制度从总经理审批之日开始执行。附：考核表格 签发人： 有限企业干部转正述职表申请日期： 年 月 日 姓 名部 门职 务学 历毕业院校专 业入职时间 年 月 日试用职务计划试用期 个月申请人述职（可另附页）申请人签字： 日期： 员工转正述职汇报表姓 名部 门岗 位直接上级 入司时间 年 月 日述职汇报一、 近期关键工作二、 分析长处与局限性三、 自我绩效分析四、 困扰问题或合理化提议五、 下一步计划要点员工本人签字： 年 月 日新员工试用期月度汇报汇报期间年 月 日至 年 月 日姓名专业实习单位实习岗位直接上级辅导师月度状况小结本月提高和成长总结自身局限性和改善计划评估人员评价（如下每个评价指标满分10分）直接主管沟通交流人际交往学习发展自我管理责任心进取心执行力成果导向组织认同团体协作成绩与优势：需改善之处： 下阶段工作计划与期望： 直接主管意见 试用期员工转正面谈表员工姓名部 门及岗位沟通时间_年_月_日_时_分至_ 时_ 分止沟通地点企业文化认知度团体气氛对企业意见和提议注：试用期员工转正面谈表需与转正手续一同报至人力资源中心员工签字： 访谈人签字： 日 期： 日 期试用期员工转正审批表姓 名： _ 入司时间： 单位（部门）： _ 岗 位： 评鉴项目部门经理/上级主管填写优秀(10分）良好（9-8分）符合原则（7-6分）尚需改善（5-4分）不可接受（3-2分）岗位职责、流程及制度掌控程度指对本岗位工作职责、工作流程及制度理解和应用程度工作规划指对本岗位工作与否有明确发展规划及目工作效率、进度和质量指与否在规定时间内完毕任务及任务完毕状况。专业知识与技能指本职位专业技能掌握程度学习能力及发展潜力指员工个人学习意识和创新思维能力人际沟通、协调能力指积极地与其他同事包括跨部门进行有效联络能力，及倾听并清晰理解他人观点，有说服力地体现自身观点能力。执行力指与否能精确、及时执行领导交给工作对企业文化认同指对企业经营理念认同度，及对企业规章制度理解、把握和严格遵守状况。团体合作指与否具有积极地与其他同事包括跨部门进行合作精神自我管理指理解自己长短，并能听从他人提议或指导，寻求改善，不停学习，促使自我发展总 分综合评鉴等级：91-100分 优 秀（ ）80-90分 良 好（ ）60-79分 符合原则（ ）50-59分 尚需改善（ ）40-49分 不可接受（ ）部门意见：正式聘任原岗位改聘其他岗位延长试用( )月解雇直接上级主管：日期： 人事部意见：与否参与过 是新员工入职培训 否负责人：日期： 总部职能部门负责人/分（子）企业负责人意见：总裁意见：附：附个人转正申请及试用期工作总结；未参与新员工入职培训试用期员工，将不予办理转正。 试用期转正告知书您好：很快乐地告知您，通过试用期间综合考核，您已经顺利地通过了企业转正审核，自 年 月 日起成为企业一名正式员工。特此告知并表达祝贺！ 总部人力资源中心 年 月 日