采购年度计划表.doc

*金属制品有限企业采购部年度工作计划编制：目录12月（内部使用，请勿外传）审核： 同意：部门目和任务一、工作目1、 供货及时性：到货及时率达100%。2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。 3、 协议签订率：年度供货协议签订率98%。4、 健全配套网络：配套厂家环境保护、性能件100%通过iso9000体系认证，其他件60%以上通过iso9000认证，保证配套厂家达200家以上。5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、详细凝聚力、战斗力采购队伍。二、重要工作任务1、配套网络建设：配合项目部做好供方考核工作，到达有效控制减少采购成本、提高产品质量目。2、采购内部管理：深入完善采购管理程序，加强工作流程执行力度，明确岗位职责，增进采购各环节间互相监督作用，保证整个采购过程得以正常有效运行。1）采购计划管理：严格按月度评审生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增长计划、售后服务配件计划）。2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理同意后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整顿采购订单并装订归档。3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量反复现象发生，防止企业资金流失。4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明考核原则，充足调动发挥各岗位人员工作能动性。5)坚持“以人为本”原则，采用“内训外聘”方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”观念，采用报价、比价、核价等方式，保证采购成本控制在资金范围内各重要原材料采购成本 单位： 元三、机 构 设 置五、人力配置及培训计划1、人员配置：本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科科长人核算帐务科人：帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商务谈判组主管人2、部门重要干部配置：采购部经理 采购部部长4、培训计划另：参与企业组织有关培训总结：年度、六个月度 上六个月（1） 重要完毕工作：如完毕山东项目部前期物资采购工作（2） 目实现程度，与上个测量周期比较，与同期比较（3） 工作中差距 （4） 下一步工作重点 完毕基础数据整顿： 建立采购工作流程编制做好a项目部前期采购工作筹划 采购管理控制程序：质量体系中程序文献采购计划、订单、协议、验证记录篇二：工具年度采购计划表工具年度采购计划表年 月 日同意： 审核： 制表：篇三：采购部门年度计划表采购部门年度计划表by 廖文城 张碧芳 在这个五天采购员实习生涯中，感悟良多，感觉这工作不仅需要足够耐心，并且要非常细心，一种错误也许毁掉一种单子，诸多单据都要细心填写。对接下来计划如下所示。一 组织实行阳光采购方略公开透明按采购制度程序办事，在采购前采购中采购后各个环节中积极接受审计及其他部门监督。1. 完善制度，职责明确，按章办事。2. 工作要公开公正透明3. 采购效益要凸显4. 监督机制基本形成二 在经济紧缩时间里，可认为企业节省每分钱尤为重要， 围绕控制成本，采购性价比最优产品方面三 深入加强对供应商管理协调，缩短交货期，提高产品质量，减少交易费用。四 加强对材料价格信息管理，全方位优先选择优势价位，每一次材料计划，询比价都进行复印留底，保留了信息资料完整，同步输入电脑保留，建立采购部材料库，以便随时查阅对比。五 提高自我素质和企业责任感，节省企业每一分钱，为企业全局着想。六 将详细将于如下几方面予以改善1. 细化采购管理流程2. 改善供货商选择3. 货比三家 择优而选在进行供应商数量选择时既要防止单一货源，寻求多家供应，同步又要保证所选供应商承担供应份额充足，以获取供应商优惠政策，减少物资价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应质量，又能有力控制采购支出。七 建立同一类货品价格目录以便采购者能进行比较和选择，充足运用竞争措施来获得价格上利益。 在这些天学习中，我们要虚心向其他部门学习工作和管理经验，借鉴好工作措施，努力学习业务理论知识，不停提高自我业务工作素质和管理水平。使自己全面素质有一种质提高。同步我部门但愿各个部门出新出奇想出不停减少成本，提高效率措施，并不停大胆尝试，取其精髓，改善弊端。为企业新年度工作中再上新台阶作出我们部门力量。篇四：采购部工作计划采购课工作计划采购部工作重要围绕如下项度开展。一、减少采购成本1、我们要协调好各供应商之间关系，谈判延迟付款，缓和企业资金压力2、针对企业常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多，请购部门太多)，后期企业与否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据既有库存状况再统一制作请购单，这样有助于集中归口请购，减少不必要采购，减少反复采购，起到有效监督采购物资机制。同步货品到企业，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少诸多不必要时间，大大提高工作效率，同步又能使物资进入仓库进行有效入库和出库数据管理；提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定物资（同步是稳定客户产品），因目前客户量在增长，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适备货数量，提前采购，计划集中采购，目是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次计划性更强采购，充足确实保了企业生产上有序，更能满足客户需求，同步批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判优势，合理减少采购成本；4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商周转；减少上门提货状况，多让供应商直接送货到企业，合理减少采购成本；降价谈判，按照供应商年度供货状况，合理规定供应商做有比例降价采购，有效减少采购成本二、保证产品质量质量是企业生存主线，我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责看待。逐渐建立一套有效供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多理解产品使用性能三、供货及时性目前企业采购流程还在不停完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合企业实际采购状况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入合格供应商名目。在合格供方中择优选用，保持及时供货渠道。另一方面，保持相对稳定供应渠道，采用同步对应多家供应商措施，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，防止 “一对一”供货，给企业导致损失。最终，督促生产部门提供相对精确采购计划，且建立相对安全库存数量四、供应商管理1. 开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求供应商，做调查后需开发备用供应商，以减少采购风险，同步让供应商品质、交期、成本具有竞争优势；2. 针对ts精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法到达我司评审规定，根据我司评审条件，规定其整改，经整改任不达标供应商，进入企业淘汰机制；3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商，所有纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提高供应商品质意识、规范供应商惩罚机制；4. 整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较杂乱，目前对有关供应商进行整合，采用“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”采购模式，使供方能积极有效配合服务我司，减少采购专人专车亲自外出采购人工成本，减少采购产品单价，有效提高送货及时性，充足满足了生产需求，对于前期小五金零星杂乱，仔细进行了梳理和深入熟悉，目前五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产使用需求，供应商交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高；5. 改善供应商选择。在进行供应商数量选择时既要防止单一货源，寻求多家供应，同步又要保证所选供应商承担供应份额充足，以获取供应商优惠政策，减少物资价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应质量，又能有力控制采购支出。6. 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有多达十余家参与，增长阳光采购透明度，真正做到减少成本、保护企业利益。五、协调好各部门之间关系。采购部做为一种服务性部门，将谨记自己职责，将一切以企业为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极积极工作，提高生产效率，为企业发展提供助力。六、细化采购管理流程企业管理最明显体目前流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业与否进入规范化重要标志，企业从规范化进入精细化管理阶段最重要前提是建立强大流程管理体系。抓住企业推行流程管理契机，细化采购管理流程,从而全面提高企业采购管理水平。七、提高部门工作员工业务素质和责任感除企业应组织人员进行培训外，还重视在平时每项详细工作和每个工作细节中不停提高业务素质，同步反复强调采购人员责任感，强调每个人对自己采购材料设备负责究竟，保证了对材料、设备有效追踪。增强员工积极性，让员工充足发挥自己专长。八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常供应商送货，都应当第一时间反馈到生产等请购部门，保证送货信息及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多理解供货信息和材料备货状况，多和上游供应商联络，保证采购信息得到有效传递以上是采购部门工作计划，在后来工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体组员都会与企业同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上尚有诸多局限性之处，这都是在接下来工作中需要完善。同步，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好完毕工作，不要骄傲，继续努力，以便获得更好成绩，为企业发展奉献力量！lyq12篇五：采购年度工作计划采购年度工作计划 -一、组织实行“将被动采购改成积极采购”公开透明按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后各个环节中积极接受财务及其他部门监督。我们深入强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。虽然在时间紧，任务重时候，也一直坚持这个原则，采购部有关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后各个环节中积极接受财务监督。即保证工作透明，同步保证了工作进度。1、完善制度，职责明确，按章办事：重新制定采购管理程序书和通过组织学习企业iso9000质量管理体系文献，通过换版之机完善了更具操作性采购控制流程、供应商管理程序书等采购管理制度。制度清晰，操作有据可查，为后来采购工作奠定了理论基础。2、公开公正透明，实现公开寻价：采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到减少成本、保护企业利益。3、采购效益：实行公开透明采购方略后，既有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将既有常规产品纸箱不再用d555d，每平方价格为3.45元,只要能到达出口原则即可，现提议使用d=h材质，每平方价格为3.15元，企业可节省9%成本；为了节省成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完毕。4、评估价格及品质规定：做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉购置材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优产品等方面开展工作采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优产品”工作目，规定采购人员在充足理解市场信息基础上进行询比价，重视沟通技巧和谈判方略。规定各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等原价位基础上下浮35个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价供货商我们也做了局部调整，寻找新供应商）。同步调整了部份工作程序，增长了采购复核环节，采用由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价基础上进行复核，再由总经理以上深入复核，实行了“采购部两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力争最大程度控制成本，为企业节省每一分钱。采购人员也在每一项详细工作和每一种工作细节中得到煅练。三、深入加强对供应商管理协调采购部深入加强了对供应商管理，本着对每一位来访供应商负责态度，制定了供应商管理体制程序书，对每一位来访供应商进行分类登记，保证了每一种供应商资料不会流失。同步也利于采购对供应商信息掌握，从而深入扩大了市场信息空间。建立了合格供方名目，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析（注：对于厦门市内需进行现场评估），合格者才能进入合格供方名目、才具有报价资格。根据企业管理层最新思维，企业新一代供应商也应建立在真正战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己企业部门来看待。由于企业成本关键竞争力体现最重要来自于企业所有供应商支持力度，供应商对每家客户不一样政策尤其予以我司竞争对手政策好坏将直接影响到我司成本关键竞争力高下。在人民币贬值加上国内政府对玩具行业规定检测项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右，今年玩具行业假如没有价格优势主线无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商一直至终、一如既往予以我们最优政策，又能更好为企业营造良好外部合作环境，使供应商能真正全心全意为奔田服务，抛弃双方短期利益，寻求共同长期健康发展。从而抢占市场、节省成本、减少价格制高点，为企业持续健康发展奠定基础。