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智能化图书馆建设与管理探究

[摘 要]随着新时期社会经济的发展，人们对于精神文明建设也愈加重视，阅读是文化传承与信息传播的重要途径，图书馆是人们开展阅读活动的主要场所。而传统的图书馆建设与管理模式，已经无法满足社会发展需求。智能化图书馆的建设，是现阶段该行业的重点任务，也是社会各界广为关注的问题。近年来，人们对智能化图书馆建设与管理开展了积极的探索，从中可以了解到，要想实现智能化图书馆的建设，应结合图书馆实际情况，开展智能化建筑设计工作，进而对内部系统建设及配套设施进行升级，使其与智能化要求相符，而在管理方面，应通过智能化手段或技术，开展系统管理工作，并且加强人才团队相应的培养，从而不断向智能化道路迈进。
[关键词]智能化;图书馆;图书馆智能化建设;图书馆智能化管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2021.19.090
在科学技术高速发展的趋势下智能化手段与技术被应用到各个领域当中，并且充分发挥了自身的作用。近年来，办公场所及场馆也逐渐向智能化发展，作为信息高度流通的场馆，图书馆由传统建设、管理模式，向智能化建设、管理模式改革势在必行。但是，智能化图书馆建设与管理方式，对行业发展形成了阻碍，如果无法掌握其改革重点，那么智能化图书馆的建设意义也将无法得到体现。因此，下面将对智能化图书馆建设范畴及智能化管理方式进行分析与探究。
1 智能化图书馆建设的具体方式
智能化图书馆建设，指的是将智能技术应用在图书馆建设中，从而形成新馆舍现代化建筑。它将多媒体、智能保安、现代通信，以及环境监控等高新技术相结合，并且合理应用到图书馆建设当中，从而形成新的建筑艺术。智能化图书馆建设，在建筑方面应符合智能化图书馆要求，并且在智能化环境下开展系统运行活动，这样才能进一步实现图书馆的智能化管理。
1.1 智能化图书馆建筑设计
我国对于建筑智能化设计，具有相应的标准，并且在近年来对其进行了优化与补充，在相关要求中规定，智能化建筑应具备相应的方案与设施。并且在建筑通信网络系统、建筑设备监控系统，以及办公自动化系统等各个方面，与智能化技术相符。在这样的前提下，对建筑建设要素、标准等指标进行科学的设计。而智能化图书馆，在智能化建筑范畴内，也应依照相关标准开展建设规划与实施工作。首先，应制定节能降耗设计方案，对自然条件进行充分利用，并且对图书馆内部空间进行科学安排，这样才能够使现代智能化图书馆的优势得以体现。其次，应加强多功能展厅的建设工作，做好取暖、通风、制冷、照明以及消防等一系列设施建设。在这里应注意，应尽量采用先进安全的多点式中控系统开展上述工作，这样才能够保障图书馆运营安全，并且与智能化图书馆建设目标相符[1]。除此之外，应将一些人文因素加入智能化图书馆建设当中，这样能够在阅读之余，使读者有其他时间进行休闲娱乐活动，从而促进读者身心健康发展，使智能化图书馆实现休闲、学习、交流一站式服务体系的建立。
1.2 智能化图书馆配套设施建设
在图书馆建筑智能化发展的前提下，应配备与其相应的智能化设施，从而保障整体系统的顺利运转。在各项设备落实后，图书馆智能化管理才能够更好地实现。智能化图书馆建设的高要求、高質量、多功能发展，需要以智能化设备作为基本支撑[2]。现阶段，部分图书馆机房系统与图书馆智能化建设不相匹配，在数字化与网络化高速发展时代下，智能化设计安全可靠性也得到进一步保障。在这样的情况下，智能化图书馆建设期间，应对机房及其他设施进行改进，对图书馆相关设施的安全性、智能性等性能进行综合考虑。除此之外，红外线感应、RFID、蓝牙等一系列智能服务手段，也能够被应用到智能化图书馆建设当中，从而保障其健康发展。
1.3 智能化图书馆系统建设
目前，互联网技术已经被应用到各个领域当中，并且取得了一定成就。在智能化图书馆建设过程中，互联网技术更是充分发挥了自身作用，实际建设期间，全球定位系统、射频识别，以及红外线感应器等设备与技术，实现了互联网系统的通信与信息交换。与此同时，在环保、物流、安检、服务等各个领域，互联网的应用也十分广泛。经过相关资料与实践调查了解到，RFID等先进互联网技术在国内图书馆得到了广泛应用，这也是智能化图书馆进一步发展的重要体现。
2 智能化图书馆管理策略分析
图书馆智能化建设，是传统图书馆改革后的重要成果，在图书馆发展与建设过程中，如果图书馆和智能化条件允许，并且具有先进的布局及智能化系统等良好的运行环境，那么传统管理模式，也无法满足自身发展需求，需要通过智能化管理模式的应用，对庞大的系统进行管理，下面将对智能化图书馆管理模式进行具体分析[3]。
2.1 数字化技术下的资源管理
智能化图书馆系统中，具有大量的信息资源，需要采用高新技术，才能够实现更好的管理。因此，可以在应用数字化技术的基础上，对其他领域的高新技术进行应用。现阶段，最新的RFID系统已经在我国文献借阅管理工作中，得到了广泛的应用，从而电子标签、管理及读书器等系统形成。该系统在智能化图书馆中的应用，能够将无线射频识别码附到文献与光盘当中，并且识别码为全球唯一ID内码，这样能够实现智能化图书馆管理期间，加工、排架、流通、典藏等各项措施的优化，使图书馆管理模式趋于多元化发展。智能化图书馆管理期间，RFID系统的应用只是智能化表现的一种形式，还有更多新的技术，不断加入图书馆管理工作当中，在读者意识形态不断提升的基础上，智能化图书馆管理工作也不断有了新的发展与尝试。在数字化虚拟图书馆建设下，读者能够通过其独有的电子标签，进入到图书馆内，而智能化管理系统则能够为读者提供有利信息，帮助其实现个性化下载与借阅的要求[4]。
2.2 综合管理
在智能化图书馆未来的发展过程中，纸质管理模式将由数字化管理所取代，但是目前依旧无法达到全面数字化管理水平。智能化图书馆综合管理期间，智能化处理方式也将取代人工操作方式，向高科技发展。智能化图书馆管理系统涉及各方面知识较多，但是在计算机处理下，处理中心能够接收到各个工作站的反馈，从而交由中心机房处理，之后信息向各个工作站下传进行细节处理。在智能化图书馆机器设备发生故障的情况下，再交由人工处理，这样能够大大减轻工作人员劳动量，并且故障处理过程更加便捷与安全，有效避免了人工操作存在的延误与错误现象。由此可见，先进的技术，是智能化图书馆综合管理的重要支撑，只有采用高新技术，才能够实现传统图书馆向数字化图书馆的蜕变。
2.3 工作人员管理
要想实现图书馆智能化的发展，图书馆单位还应积极引进新型人才，从而促进内部工作人员团队的建设。首先，智能化处理中心管理人员应对图书馆整体结构，以及智能化管理系统进行熟练地掌握，这样才能够在机器发生异常情况或者其他故障的时候，在第一时间对事故地点进行排除，并且及时制定故障相关解决方案。如在开展活动会议期间，可以要求馆员对自动升降座席及演示台进行设置，并且制定会议具体运行方案，这样能够加强馆员对智能化图书馆的理解，并且有利于馆员管理技能的提升[5]。其次，在智能化图书馆管理下，馆员应提供更加科学化的服务，在对图书馆书籍熟练掌握的基础上，还应具有一定的外语水平以及科研能力。如果图书馆工作人员具有不同学科知识，那么智能化图书馆的建设也将更加全面，并且有利于智能化图书馆管理目标的实现。除此之外，图书馆管理层人员应具有可持续发展意识，对智能化图书馆发展方向具有明确目标，并且根据自身实际情况，对长期发展规划进行制定，而管理层的决策结果，也将对图书馆未来的发展具有直接影响。只有做好每一项管理工作，才能在保障自身生存的情况下，提升自身在市场当中的竞争力。
2.4 智能化体制管理
在管理体制方面，智能化图书馆不能墨守成规，而是要在现阶段的发展基础上，不断寻求突破，从而实现智能化管理。在实际工作期间，应结合新时期信息技术，充分发挥创新力与想象力，对于好的发展方案给予支持与鼓励。在这里需要注意，由于各地区文化环境的差异，智能化图书馆发展情况也不尽相同，应在了解当地图书馆发展情况的基础上，具有针对性的对改革与实践计划进行制定。与此同时，要严格开展系统运行环境的规范性管理工作，制定相关管理制度，由于电子技术是智能化图书馆发展的基础，因此应对其进行定期与及时的维护。智能化图书馆管理体制，既要体现出规范性与严谨性，又要实现其个性化与智能化的发展。
3 智能化图书馆建设与管理要点分析
自智能化图书馆发展以来，针对其建设与管理工作的相关研究是比较少的，而从图书馆整体建设、系统更新，以及智能化管理过程中了解到，智能化图书馆只有通过不断尝试与创新，才能够进一步發展。首先，应对智能化图书馆建设标准进行统一，相关部门标准的制定，也应在社会不断发展的前提下进行优化与调整。与此同时，作为特殊机构，图书馆应具有自身具体的管理体系，积极对相关软件进行开发，并且构建图书平台，加强与读者之间的交流，这样才能够实现可持续发展目标。其次，对于相关涉及内容，应逐一进行加强，如核心技术的提升、信息安全的提升以及成本的降低等。在智能化图书馆内部，也应对专业管理机构，以及数字化技术研究机构进行建立，从而对智能化图书馆运营过程中相关问题进行探讨与解决，并且对新的技术进行不断推广，这样才能够在整体环境安全的情况下，保障图书馆智能化建设的进一步实施。
4 结语
综上所述，在新时期科学技术高速发展下，传统图书馆建设与管理模式已经无法满足人们的阅读与学习需求，而智能化图书馆建设，是一项工程量较大，并且投资规模庞大的项目。智能化图书馆建设要求，对于智能化图书馆未来的使用功能具有直接影响。在这样的前提下，建立与管理智能化图书馆，需要结合技术、经济等方面要求，进行综合考虑。因此，文章对智能化图书馆建设及管理措施进行了具体分析，希望能够为专业人员的研究提供一些参考，以期智能化图书馆可持续发展目标的实现。
参考文献：
[1]林瑛.图书管理信息化建设存在的问题与优化分析[J].新商务周刊，2019（10）：288.
[2]肖秋红，彭坚，林志成.智慧图书馆建设实证分析与研究——以佛山科学技术学院新馆为例[J].佛山科学技术学院学报：社会科学版，2018，36（6）：85-89.
[3]游晓丹.公共图书馆移动APP智能化建设现状及发展策略研究[J].图书馆学刊，2019，41（10）：100-104.
[4]刘娟.基于人工智能模型的图书馆数字化管理和智能服务模式探讨[J].中国经贸，2018，（21）：54-55.
[5]张燕.信息化时代对高校图书馆管理工作的影响分析[J].文存阅刊，2019（4）：42-43.
[作者简介]叶燕丽（1978—），女，汉族，河南西华人，副研究馆员，本科，研究方向：图书馆建设与管理。

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