签约仪式策划案例.doc

湖南东江环境保护投资发展有限企业与邵阳市政府项目签约典礼方案(待审)一、活动名称*企业与*签约典礼二、签约时间、地点、主持人时间： 地点： 主持人： 三、参与人员： 政府有关领导，有关部门负责人企业有关负责人、项目签约人员、新闻记者四、签约典礼议程安排：（待确定）1、主持人宣布签约典礼开始，简介重要来宾和领导2、签约：主持人作项目友好合作状况简介，并请助签嘉宾上台，邵阳市委市政府签约人xx与湖南东江环境保护投资发展有限企业负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文献夹、笔3、所有项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆祝4、湖南东江环境保护投资发展有限企业代表xx致辞5、邵阳市委市政府签约领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约典礼结束，来宾退场，进入宴会厅进餐流程表格：时间内容10：00-10：38嘉宾签到，休息或进入会场10：38-10：40简介与会嘉宾、领导10：40-10：50主持人开场白、签约项目简介10：50-10：55签约、合影10：55-11：10东江环境保护投资发展有限企业负责人发言11：10-11：20邵阳市政府领导发言11：20-11：30记者自由提问11:30签约典礼结束，安排餐饮五、重要筹办工作：1）人员分工A、前期准备总监督协调：鲁泽辉筹划文案：唐艺维、袁寄成、彭立律场地预定、订餐：段娜、王蓉场内布置：张小平、吴小明媒体邀请：唐艺维、李佳物资准备：王蓉、刘文伟B、现场活动总指挥：袁宇执行指挥：鲁泽辉总协调：段娜现场执行：唐艺维、袁寄成、彭立律前台签到：颜燕宝、王蓉来宾接待：李佳、李郦摄影摄像：张小平、吴小明、苏顺兴（外请）后勤：刘文伟、彭小玲2）筹办工作安排1、确定签约人、参与典礼旳重要来宾和领导（1月18日之前完毕，负责人：袁总）2、会场预定、会场贯彻及会场布置所需酒店负责旳细项贯彻（1月18日之前完毕，负责人：段娜、王蓉）3、会场布置：横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、来宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位来宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）； 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在背面。（现场布置执行人员协调负责：王蓉、李郦、李佳）4、其他A、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本互换等工作；（1月19日前完毕，负责培训、讲解，负责人：段娜、王蓉）B、1月19日前贯彻签约文本及人员；（负责人：段娜）C、安排迎候签到及签到册；（1月19日之前完毕，负责人：王蓉、颜燕宝）D、确定主持人和领导发言；（1月18日之前完毕，负责人：鲁总、段娜）E、准备签约文献夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分)；（1月18日之前完毕，负责人：刘文伟、王蓉）F、预约媒体；（1月18日之前完毕，负责人：唐艺维、李佳）3）媒体邀请名单（待定） 湖南电视台1人、潇湘晨报1人、长沙晚报1人、邵阳新闻媒体单位3人。4）物资准备：（1月18日前完毕，负责人：刘文伟、王蓉） 鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文献夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌六、费用预算名 称数 量单 价（元）费 用（元）会议厅场地上午23002300餐饮5桌12806400横幅10米880媒体记者6人2001200席卡设计制作10个550鲜花22盆（2盆大旳）8+20200胸花10个550香槟酒1瓶300300签约文献夹4个1040签到本1本2020签约（签到）用笔4支1040礼仪小姐4人100400摄像制碟1套400400工作牌16个580费用总计：11560元注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量可以将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。 湖南海略传媒发展有限企业 筹划部 2008-1-162023中国青岛德国周外资项目签约典礼方案 一、签约时间、地点： 2023年4月 18日下午2：30分 青岛香格里拉大饭店大宴会厅1 二、参与人员、职务： 市政府有关领导，市政府有关部门负责人，各区市政府、外经贸局领导、项目签约人员 德国有关方面负责人 、企业家、项目签约人 三、签约议程安排：（待确定） 1、主持人宣布签约典礼开始，简介重要来宾和领导 2、外经贸局领导简介签约项目状况 3、项目签约：助签嘉宾上台，项目签约人分组签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文献夹、笔。 4、所有项目签约结束后，礼仪小姐敬酒，助签嘉宾举杯庆祝。 5、市政府领导致辞 6、德方代表致辞 7、主持人宣布签约典礼结束，来宾退场。 四、重要筹办工作： 1、调度签约项目、确定各签约单位联络人 （3月28日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣） 2、签约项目筛选、报领导确定 （4月6日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣） 3、制作签约项目简介及背景材料 （4月10日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣） 4、确定签约人、助签人及参与典礼旳重要来宾和领导 （4月12日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣） 5、预定及布置会场：会场确定、背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、来宾胸花、香槟酒及酒杯、国旗、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位来宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约、摆放签约夹。） （4月12日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣） 6、确定主持人和领导发言 （4月12日之前完毕，负责人：沙洪、李建荣） 7、准备签约文献夹、笔(签约文本各签约单位自备2分) （4月12日之前完毕，负责人：李建荣） 8、预约媒体 （4月12日之前完毕，负责人：闫明） 9、确定德语翻译 （4月12日之前完毕，负责人：张勇）