项目经理精细化管理探析.doc

项目经理精细化管理探析摘要：随着工程项目内容日益复杂，业主对工期也有了更高的要求，不仅仅要提高工程质量，而且还要对项目管理的过程全权负责，作为项目经理，要为企业创造更多的经济利润，实现双方的共赢，项目经理身上肩负的责任重大，如果只是应用传统的比较粗放式的管理方法，已经不能满足现代化的工程项目管理要求。因此，项目经理必须采用精细化的管理方法。本文主要是结合笔者实际工作经验，从项目经理精细化管理工作的执行方面进行深入的研究和分析，并提出一些科学可行的建议。关键词：项目经理；精细化管理；策略怎样才能做好项目经理工作？怎样才能发挥项目经理工作职责？怎样才能使项目经理工作做到精细化管理？带着这些疑问，为此，笔者将日常作中一些工作经历和工作经验，和大家分享，仅供大家参考。一、项目经理工作职位的具体作用以及项目经理应具备的工作职责和职权（一）项目经理工作职位的具体作用项目经理是项目管理中的核心人物，一个项目能否成功，主要取决于项目经理个人，项目经理不仅是整个项目的领导者，而且还是项目的组织者和责任者，在项目管理的全过程中起着决定性作用。项目的成功主要体现在项目任务能否在预期的计划目标中完成，并且项目的完成能否达到用户的满意度，直接关系着企业所获得的经济效益。项目经理在工作中要协调好各方之间的关系，在中间起着纽带作用，同时项目经理要对其中出现的问题进行解决，项目经理对项目直接承担管理权，并且对整个项目的管理负有全部责任。（二）项目经理应具备的工作职责和职权1.项目经理应具备的工作职责。项目经理要为了项目的目标而努力，最终要做到让用户满意。项目经理在工作中所体现出来的职责是决定项目管理成功与否的重要标志。项目经理需要将项目阶段目标和项目总体规划目标制定出来，如果项目经理将项目目标确定了，那么还要对总的目标进行分解，并将具体的工作内容划分清楚。因此，作为一名项目经理，还需要对很多问题作出合理的决策，其中包括对方案进行实施、负责对各种资源进行及时调配、合理安排进度、制定人员的激励奖惩制度、负责管理施工材料和施工设备的采购以及处理变更的合同等等。2.项目经理应具备的工作职权。项目经理具备严格按照合同的相关规定的职权，并且要从项目的实际出发，合理调度其中的人力、物力以及资金等资源，同时还要重新对项目工程进行优化和适时调整，这样有利于项目经理能够及时应对项目实施整个过程中出现的种种问题，项目经理职权对项目部的所有成员进行雇佣、开除、对人员工作进行考核、对人员进行奖励和惩罚，项目经理可以对处于项目范围内的财务状况进行决策，有职权安排项目开支，项目经理对非常重要的技术方案起着决定性作用，如果为了避免决策上的失误，可以邀请相关的专家一起进行探讨。二、项目经理精细化管理策略（一）工作要有计划的进行凡事都要有个事前的准备过程，只有对项目工作进行计划，才能打破传统的管理方法，才能向精细化管理方向努力，这是项目经理精细化管理工作的基础。1.计划的主要内涵。一个项目能否成功，制定好工作计划，是通向目标的重要渠道。计划，通俗的含义就是在一项工作开始之前，认真思考怎样才能将工作做好，同时通过所制定的计划，让相关的管理人员对工作有个全面的认识，这样可以避免后期出现问题，通过计划，可以使各项工作有序进行，通过制定计划，可以让项目实施人员能够清楚自己的工作职责，在工作中会不断的对自我进行管理。2.项目经理作为项目计划的责任人。项目经理作为项目计划的责任人，由于在制定项目工作计划的过程中会涉及到很多方面的知识，所以为了建构一个科学完善的项目工作计划，项目经理必须具备项目管理的相关知识。同时还要求项目组的所有人员要在项目经理的指导下，制定项目计划的细节工作，这样才能使项目计划工作做得更精细。（二）做好信息化管理工作工程项目管理的过程是非常复杂的，涉及方方面面的工作，其中包括：施工进度安排、施工质量控制、签订合同、财务管理、配备资源等工作。在处理这项工作之前，需要对各项工作进行具体分析，其中需要处理的信息，要进行重点管理。1.将企业信息平台的作用充分发挥出来。目前，在工程项目管理的过程中使用信息技术，已经成为很多施工企业项目精细化管理的方法，还有一些企业开始应用各种符合项目管理的软件。通过对一些信息软件进行精细化管理，在项目经理的带领下，多加练习，最终将企业信息平台的作用充分发挥出来。2.建立科学完善的信息管理制度。作为项目经理，应该对所收集和整理的信息进行及时储存，并建立科学完善的信息管理制度，并且要求相关人员要对信息的提交和信息的分类进行规范化管理，以确保信息管理工作能够有序进行。3.项目部人员必须对信息化有个高度认识。为了做好信息化相关工作，就必须让项目部人员对信息化有个高度认识。项目经理应该对项目部所有人员说明信息化的重要性，并且让他们了解要想将资源进行优化配置，需要信息化来予以实现，同时增强人员的信息化认识，也是项目经理精细化管理水平的重要体现。（三）善于沟通，是有效开展精细化管理活动的基础作为项目经理，不仅要对各个项目参与方之间的关系进行协调，而且还要处理项目和政府之间的关系，通过处理这些内部关系和外部关系，来给项目的顺利进行营造一个较好的环境。所以，期间的沟通是不可缺少的，由于一些问题的出现是因为各方之间存在着矛盾，再加上沟通不畅，致使各方的矛盾开始激化。由此可见，项目经理必须从自身做起，培养良好的沟通能力，这样才能减少问题的发生，实现精细化管理目标。1.项目经理自身应该具备的素质。项目经理作为整个工程项目管理的责任人，不仅要掌握过硬的技术本领，而且还要具备一定的组织能力，同时还要拥有广泛的兴趣爱好，也就是要具备一定的社会活动能力，只有这样才能培养出综合能力和综合素质比较强的人，才能将各项工作做好。2.在工作中必须坚持公平、公正的原则。一个健全完善的工程项目管理工作，需要建立公平、公正的人员激励及奖惩制度，并且要将所制定的制度进行严格落实，这样才能调动人员在工作中的积极性，从而不断促使他们在工作中进行公平、公正的竞争，只有这样，才能将他们的思想凝聚在一起，才能体现出工作的实效。（四）提高项目经理在工作中的执行力从某种意义上来说，所谓执行力，也就是在追求预定目标的过程中，所具备的操作能力，其通俗的意思就是能够具备任务完成的种种能力。对于一个项目而言，具有先进的管理模式、完善的管理制度是不够的，还要求项目经理必须具备执行力，因为项目经理所发挥出来的执行力是精细化管理的重要保障。1.充分发挥项目经理的执行力。如果在日常的工作中，项目经理不能严格要求自己的工作行为，例如，不能准时的开会等。显而易见，这样的项目经理很难对项目部人员进行严格的要求，不会做到以身作则，必然导致管理工作混乱。因此，作为项目经理，为了实现管理的精细化，必须从自身做起，不忽视工作中的任何小事，并且要注重工作的细节，这样才能不断的发挥出项目经理的执行能力。2.通过执行力，来达到项目管理的高标准。通过培训和各种学习机会，将执行力作为提高项目管理高标准的要求，并且要认识到执行力就是自己的一种工作职责，是认真工作、提高工作质量、尊重工作纪律的重要表现。在一个团队中，在工作中如何执行，将工作执行到哪种程度，执行的结果是否达到了预期的目标，不能将问题简单的解决，也不能遇到问题就躲，然而应该在工作中对问题进行全面的分析，并及时采取相应的办法加以解决。所有的都会成为人的习惯，也是向项目经理精细化管理迈进了一大步。3.利用监督、考核的方式提高执行力。加强项目的管理，合理布置工作任务，当每周的周计划和月计划工作计划好之后，就需要有人去执行，这个执行的过程就是要充分发挥人的执行力。如果工作计划和工作任务没有完成好，那就说明期间的执行环节出了差错，那么就应该进行具体问题具体分析，不断的提高人员的工作执行力。另外，监督和考核的方法能够将人员的工作表现真实的反映出来，同时也能够对人员在工作中执行现状给予评价，为后期的人员工作考核做好充分的准备工作。（五）精细化管理要求项目经理必须掌握科学的项目管理知识项目经理作为工程项目的直接负责人，主要是对项目各个环节的工作进行管理，作为项目经理不仅要掌握科学的项目管理知识，而且还要跟上时代发展的步伐，采取适应时代发展要求的现代化的项目管理方法，这样才能在工作中做到分工明确，才能将项目管理职能存在的各种问题及时解决，才能协调各个部门人员工作，才能激发他们的工作的兴趣，培养人员的个人工作能力。另外，作为项目经理，必须熟悉工程施工方面的知识，同时还要掌握先进的施工技术。虽然项目经理只需要将项目管理工作做好，但是为了丰富项目经理的知识内涵，让项目经理学习到更多的知识，只有这样，才能使项目经理在工作中做出更科学、更完善的施工管理方案，才能更好的对各个生产过程进行指导。（六）精细化管理需要项目经理具备冷静、豁达的性格项目经理作为工程项目的组织者和带头人，项目经理在日常工作中的言行举止对整个项目管理部人员会起到很大的影响作用。项目经理只有将自己良好的道德品质在工作和生活中体现出来，就可以得到他人的尊重，对其工作的开展也具有着积极的作用。由于项目经理常常在一线工地工作，每天所面临的工作量以及工作压力非常大，这就需要项目经理必须具备良好的身体素质，只有拥有强健的身体，才能精力充沛的工作。另外，作为项目经理，在工作中会和很多人打交道，那么就应该养成豁达、开朗的性格，这样才能拥有坚强的意志力，在遇到困难的时候不会退缩，遇事要具备冷静的态度。（七）项目经理必须具备先进的项目经营理念一个成功的项目经理，在日常的工作中必须具备先进的项目经营理念，同时还要拥有市场竞争意识，项目经理应该用最新的项目经营管理理念，对项目管理工作进行精心组织，只有在工作中善于发现问题，及时解决问题，善于处理和分配，并且在工作中始终坚持以人为本的基本原则，才能在实际工作中做好自己的本职工作。对于一个成功的项目经理来说，能够对市场环境有预见性，了解市场动态，并且能够跟上时代发展要求，采用符合现代的项目管理的方法，才能真正达到事半功倍的效果。结束语： 综上所述，工程项目的精细化管理，是当今时代发展和工程项目经理管理的要求，做好工程项目经理工作，也是进一步完善项目经理工作职责的重要目标，本文主要是从项目经理精细化管理的全过程中，进行分析和探讨，其中从工作要有计划的进行、做好信息化管理工作、善于沟通，是有效开展精细化管理活动的基础、提高项目经理在工作中的执行力、精细化管理要求项目经理必须掌握科学的项目管理知识、精细化管理需要项目经理具备冷静、豁达的性格、项目经理必须具备先进的项目经营理念等方面进行了细化分析。参考文献：1樊贞祥，应隽彪，何克增.项目经理精细化管理探讨J.中小企业管理与科技（上旬刊），2013（01）.2王密锋.浅议如何做好施工项目经理工作J.杨凌职业技术学院学报，2012（04）.3翟凤坤.怎样才能做好一个合格的项目经理J.科技致富导报，2013（10）.4龙宇昕.项目经理应具备的素质及如何当好项目经理J.山西建筑，2013（12）.5王志华,施工项目经理在项目管理中的作用J.科技信息，2013（07）.6白珍，吕丝屏.成功项目经理必备的素质分析J.群文天地：下半月，2013（04）. 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)