《消防产品市场准入申请平台》操作手册.[1].doc

文件编号：EC-2006-06-M02
项目名称：中国消防产品市场准入信息网软件

中国消防产品市场准入申请平台
操作手册

杭州易通信息技术有限公司
二〇〇七年十二月

目 录
第一章 企业注册 2
第二章 系统界面功能介绍 3
第三章 新申请 7
第一节 新申请的填写 7
第二节 资料补正 11
第四章 变更申请 12
第一节 企业信息变更 13
第二节 产品信息变更 15
第五章 重检申请 19
第一节 重新工厂检查 19
第二节 重新产品检验 20
第三节 重新监督 21
第六章 其他功能 22

企业用户申请平台为企业用户进行消防产品市场准入申请，以及跟踪、查看准入情况的使用平台。包括消防产品首次申请、复评换证、扩大范围申请，以及因产品信息或公司信息的变动而提交的变更申请，申请过程中因工厂检查不通过、产品检验不通过、监督不通过而提出的重检申请等等。
第一章 企业注册
企业用户要使用申请平台，首先需要注册帐号，点击《中国消防产品市场准入信息网》中的“企业注册”链接，进入企业注册页面，在注册之前，请必须查看《注册须知》，同意注册须知内容后，再进行注册。
在注册时需要填写登录信息，包括登录帐号和登录密码，请保管好自己的帐号和密码，在系统中以登录帐号和密码来代表企业身份。还需要填写企业的相应信息，其中包括企业名称（中、英文）、企业代码证号（若是国外企业，可以不填写）、企业所在国家及地区信息、企业的法人代表、联系地址、联系电话、联系人、邮件编码等信息。
1、单击“新注册”按钮，如图1所示。

图1
2、进入用户注册页面，如图2所示：

图2
注：注册之后，请将企业营业执照、组织机构代码证传真至评定中心业务受理部门（010-87278660）转信息室进行确认。注册成功后，就可以登录企业申请平台，但需要经过评定中心对企业确认之后，才能提交申请。
第二章 系统界面功能介绍
在登录页面上输入用户名和密码。单击“登录”按钮，进入用户操作主界面，如图3所示：

图3
整个申请平台界面分为左右二栏，在左边放置“通知通告”、“服务导航”、“留言咨询”和“用户信息”等模块，在右边放置“提示信息”、“在线申请”、“我的申请信息”和“产品信息”等模块。
1、通知通告
通知通告栏目显示评定中心对所有企业用户发布的消防产品市场准入通知通告信息。如图4所示。

图4
2、服务导航
服务导航栏目为企业用户使用消防产品市场准入申请平台提供方便快捷的功能导向，其中包括主页、消息与通知、认证处理、证书信息、企业信息管理、缴费情况、合同信息以及帮助等。（如图5所示）。

图5
3、留言咨询
若在申请过程中有什么疑问或不清楚之处，可以进行留言，评定中心工作人员将会对您的留言进行回复。
4、用户信息
显示当前登录用户的帐号，提供密码修改功能。
5、提示信息
显示当前登录用户信息，并列出评定中心的联系电话，以便企业用户在申请过程中针对出现的问题或不清楚的问题进行联系咨询。
6、在线申请
在线申请为消防产品市场准入申请平台的主功能模块，其中包括新申请（首次申请、复评换证、扩大范围、换版申请）、变更申请（企业信息变更、产品信息变更）和重检申请（重新工厂检查申请、重新产品检验申请和重新监督申请）等模块。如图6所示。

图6
7、我的申请信息
其中包括申请过程中评定中心与企业用户交互的信息提示，以及企业用户最新提交的6条申请，并且可以查看申请目前所处的情况。如图7所示。

图7
8、产品信息
用于列出企业用户所有的产品，其中包括获证的产品、证书注销的产品、证书暂停的产品和证书撤销的产品。如图8所示。

图8
第三章 新申请
“新申请”包含企业用户准入申请的首次申请、复评换证、扩大范围、换版申请等选项。
第一节 新申请的填写
点击申请平台首页中“新申请”，在阅读完申请须知并同意相关内容后，点击“下一步”即可进入新申请阶段。
第一步，选择类别：选择填写申请类型、产品类别等信息。在此除首次申请以外，其他的复评换证、扩大范围和换版申请都需要填写获证的证书的编号。如图9所示。

图9
第二步，产品信息：首先根据实际情况填写相关产品信息。如图10所示。

图10
然后根据申请的产品不同和申请的类型不同，填写相关产品信息和上传相关申请资料。其中主要包括产品的商标、所在地区、质检中心、制造商、生产厂、代理机构和一些附件信息。如图11所示。
图11
并且可以在图11中点击“添加产品”按钮来添加产品。实现一个申请可以同时申请多个产品的功能。如图12所示。

图12
第三步，企业信息：确认申请企业信息及付款单位信息。如图13所示。

图13
第四步，其他信息：确认是否需要预检查、是否同意按计划派遣检查组、争议处理及其他约定。如图14所示。

图14
第五步，确认提交：若保存不提交，则可在“本人的申请列表”中看到填写的新申请，可对其进行修改后再提交。若保存并递交，则可在 “本人的申请列表”中查询跟踪该申请的认证办理情况。操作如图15所示。

图15

第二节 资料补正
申请受理后，申请受理、评审工程师在文件审查或检查组文件审查过程中发现上传的申请材料有问题，或者是缺少相关的申请材料时，可将申请退回，系统将给申请人一条反馈信息，并且申请人可以在“进行中的认证申请”列表中查看该申请相关信息。如图16所示。

图16
点击“补正”链接，即可进行资料的相关补正操作。如图17所示。

图17
第四章 变更申请
变更申请分为两种：一种为“企业基本信息变更”，另一种为“产品信息变更”。企业基本信息变更是指对申请企业、代理机构、制造商、生产厂的联系信息和基本资料进行变更。如果变更设计到相关证书，在变更申请审核通过后，可以对原证书进行换发证。产品信息变更分为申请过程中的产品变更和获证后的变更。申请过程中的变更是指企业提交的申请未进行工厂检查前对产品信息进行变更。获证后的变更是指对已存在证书的信息变更。
第一节 企业信息变更
选择企业基本信息变更（如图18所示）

图18
选择变更项目中的企业名称，根据实际需要修改信息。在变更项目的已修改列中将显示对应企业信息是否修改过，在变更汇总表中显示所有修改过的信息资料。点击具体信息项后的“恢复”或变更汇总表中的“恢复”可对相关信息项进行恢复操作。如图19所示。

图19
修改完需要变更的信息后，点击“下一步”即可看到修改过的企业信息所涉及到的证书，同时您也可以提交一些与此次变更相关的附件。如图20所示。

图20
待全部修改完成后可提交申请。企业信息变更申请审核未完成时，不能进行新的申请，所有正在办理中的申请将全部暂停。待审核通过后，所有办理中的申请的企业信息将更新为最新的企业信息。
第二节 产品信息变更
选择产品信息变更（如图21所示）

图21
如果您在申请产品变更时请根据您的需求选择申请过程中的变更或已获证书的变更。如图22所示。

图22
一、申请过程中的产品变更
1、如果你选择的是申请过程中的变更，则会看到你提交的申请列表，可在该列表中选择你要修改的申请。如图23所示。

图23
2、修改与该申请相关的信息
（1）修改商标和质检中心信息，选择更改，变更代理机构、制造商、生产商等信息。如图24所示。

图24
（2）根据需要修改产品的名称和型号等信息。如图25所示。

图25
（3）如果需要更改你上传的文件 ，你可以先删除原有的文件，然后重新上传，其中产品图片和企业营业执照副本复印件可以有多个。如图26所示。

图26
3、保存修改后可以看到相关变更记录。如您发现还有地方忘记修改可以返回上一步。当你修改完毕时可以提交申请。如图27所示。

图27
二、已获证书的变更
1、选择已经获证的变更，选你想要变更的证书证号。如图28所示。

图28
2、修改与该证书相关的信息
（1）修改商标和质检中心信息，选择更改，变更代理机构、制造商、生产商等信息。如图29所示。

图29
（2）根据需要修改产品的名称和型号等信息。图30所示。

图30
（3）如果需要更改你上传的文件，你可以先删除原有的文件，然后重新上传，其中产品图片和企业营业执照副本复印件可以有多个。如图31所示。

图31
3、保存修改后可以看到相关变更记录。如您发现还有地方忘记修改可以返回上一步。当你修改完毕后可以提交申请,完成变更申请。如图32所示。

图32
第五章 重检申请
若您提交的申请信息在工厂检查时不合格或在产品检验时不合格，则需要进行重新工厂检查、重新产品检验申请。若证书监督时有存在不合格的，也需要进行重新监督。
第一节 重新工厂检查
选择原申请号（如图33所示）

图33
点击选择后，选取需要重新工厂检查的申请。如图34所示。

图34
确认选择后，可以看到重检产品的信息并且可以上传与之相关的资料。点击“保存”可以保存该申请，点击“提交”可以提交申请。如图35所示。

图35
第二节 重新产品检验
选择原申请号（如图36所示）

图36
点击选择后，选取需要重新产品检验的申请。如图37所示。

图37
确认选择后，可以看到重检产品的信息并且可以上传与之相关的资料，点击“保存”可以保存该申请，点击“提交”可以提交申请。如图38所示。

图38
第三节 重新监督
选择监督号（如图39所示）

图39
点击选择后，选取需要申请重新监督的监督号。如图40所示。

图40
确认选择后，可以看到重检产品的信息并且可以上传与之相关的资料，点击“保存”可以保存该申请，点击“提交”可以提交申请。如图41所示。

图41
第六章 其他功能
在系统导航模块中可以查看市场准入申请过程中的其他相关信息。
1、消息与通知
在此列表中你可以查看到相关工厂检查通知、收费通知、到款通知和信息反馈等信息。如图42所示。

图42
2、认证处理
其中包括新申请、变更申请和重检申请等信息。以上提及的申请显示列表中分别显示了认证中、已结束和新建申请三类信息。如图43所示。

图43
3、证书信息
在此可以查看您的有效证书、注销证书、暂停证书和撤销证书等信息。如图44所示。

图44
4、企业信息管理
在此可以查看到相关申请企业信息，并可以查看和添加相关制造商、生产厂、代理商和付款单位等信息。
5、缴费情况
这里可以查看企业的到款和扣款信息。
6、合同信息
这里可以查看公司申请产品认证签订的合同信息。如图45所示。

图45
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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