计算机管理系统基本情况.doc

计算机管理系统基本情况介绍和功能说明我公司现使用的计算机管理系统适应目前管理软件发展的最新趋势，有支持系统正常运行的服务器和终端机；有安全、稳定的网络环境和信息平台；有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的互联网；有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能；有记录医疗器械批号或序列号（并符合医疗器械监督管理条例中关于记录的要求），实现质量跟踪的应用软件和相关数据库。在结构上分为核算、管理和决策支持三个层次,以核算为基础,重在控制管理,突出决策支持, 采用整合性的设计思路，融合先进的管理思想，从而实现最佳的业务流程，达到最大程度的数据综合利用，确保系统应用模型的先进性。整个系统，功能全面，系统包括：总部业务处理、控制系统、质量检测、GSP管理系统等几大部分，从商品的采购、储存、批发、配送、应收应付帐款等。经营事项存在着互相关联性，因而数据是环环相扣的，软件利用数据的关联性可进行跟踪查询，使得查询追踪特别方便。系统功能结构主菜单二级菜单三级菜单说明采购管理采购计划计划单生成采购计划作为订货参考计划明细表详细计划药品名细计划统计表计划药品汇总采购订单订单生成订单明细表订单统计表收货单收货生成接收供应商的货品，但不正式入库收货明细表收货统计表进货验收单进货验收录入正式验收入库，产生直接库存进货明细表进货统计表进货退回单厂家进货明细销售管理报价单报价生成报价明细表报价统计表订货单订货生成意向客户订单确立，不影响库存订货明细表订货统计表销售单销售出库销售明细表销售统计表销售利润分析表销货退回单销售分析报表厂商销售明细厂商销售汇总销售类型排行销售对比表月/年销售统计库存管理库存盘点期初盘点盘点录入盘点明细盘点汇总调整单盘点后帐实相符的差异调整报损单库存查询存货明细货品明细流水帐存货统计现有存货明细现时间段实际库存现有存货统计存货缺货现时间段缺少库存应收应付厂家应付应付开单应付明细应付统计厂家预付客户应收应收开单应收明细应收统计客户预收发票管理出货开发票进货开发票费用管理其他费用收入非销售项目外的收入记载其他费用支出其他公司费用的去出记载基础资料厂家客户货品资料公司信息部门分店仓库货架员工信息密码权限每一职位员工具体权限设置数据维护银行帐号厂家/客户银行帐号GSP管理首营审批首营企业审批首营药品审批质量保证协议合格供货方档案仪器设备仪器设备登记仪器设备养护使用人员管理人员体检记录人员培训记录年度培训记录药品购销药品购进记录药品退回记录药品销售记录药品退货记录药品进货验收记录药品出货验收记录进货拒收记录药品质量药品质量档案药品效期催销记录药品质量养护拆零药品记录不合格药品处理记录药品库记温湿度记录GSP管理文档管理职责综合GSP文件质量检测检验仪器管理检验仪器使用计量器具管理质量复检通知抽样送检记录定期检查检测养护设备维护系统工具软件注册打印机配置计算器报表初始化系统日志员工变更 张家口博忆丰医疗器械有限公司合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责