杜邦安全训练观察计划培训手册之人员的反应.doc

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安全训练观测计划 SAFETY TRAINING OBSERVATION PROGRAM ( ) 自我研习手册 “主管的STOP” 单元四人员的反映目录前言 3 目的 3 重点复习 4 询问的态度 6 两个重要的问题 6 人员的反映 8 关于消失的行为 9 找寻线索 13 线索及防止再度发生 13 间接因素 17 什么是间接因素？ 17 复习 21 接下来是什么？ 22 讨论准备 23 单元四解答 24 前言了解并接受安全作业实务重要性的员工，通常会安全地工作。你可以做些什么来提高员工安全工作的动机及绩效？是值得思考的一个问题。本单元提供你有效地观测人员反映的技巧，并帮助你回答这个问题。目的在“主管的STOP”单元四，你将学到人员的反映以及你如何因应。但是，本单元尚有更多的内容。当你完毕本单元时，你将有能力： l 解释什么是“询问的态度” l 描述人员的反映以及他们在安全绩效上所扮演的角色 l 解释“消失的行为” l 描述如何观测“消失的行为” l 解释“间接的因素”以及它在安全观测中的角色当你学习并练习本单元所解说的STOP技巧和技术时，要记住只纠正不安全的行为是局限性的，你同时必须鼓励你所观测到的安全行为。当你在进行安全巡察时不仅是走过，并且要停下来和员工讨论他们能更安全地工作方法。记住，STOP的精神是与员工共同讨论安全事务。重点复习当你应用STOP技术愈多时，你责任区的安全绩效会更好。反复的练习可让你成为安全赢家，本节将反复单元一到的三所介绍的原则与技术。钻床作业人员没有戴安全眼镜，他们的小组领导人看见后说：“嘿，听着，老板交代你必须戴安全眼镜”，然后耸耸肩膀就走掉了，未等作业人员戴上安全眼镜。 1.为了防止伤害发生，谁要采用行动，以显示公司对安全的承诺？[可复选] ¨ 小组领导人 ¨ 第一线主管 ¨ 区域主管 ¨ 高级主管 2.在本案例中，小组领导人所传达的讯息是 ¨ 他个人对员工的安全有责任 ¨ 他个人对员工的安全没有责任 3.本案例中，小组领导人帮助员工了解为什么戴安全眼镜是重要的吗？ ¨ 有 ¨ 没有 4.若员工了解安全眼镜对保护眼睛的重要，会提高他们戴安全眼镜的意愿吗？ ¨ 也许会 ¨ 也许不会一名建筑工人正在其作业区中休息，但未戴安全帽。用下面的单元三安全观测检核表，圈选出有助于你防止员工也许会受到伤害威胁的项目。（注意：表中个人防护装备一项已经打勾）单元三有任何不安全请打√ 观测检核表完全安全请打√ 个人防护装备 □ ¨ √头部 ¨ 眼部及脸 ¨ 耳部 ¨ 呼吸系统 ¨ 臂部及手 ¨ 躯干 ¨ 腿部及脚人员的位置 □ ¨ 碰撞到物体 ¨ 被物体砸到 ¨ 陷于物体之内、之上或之间 ¨ 跌倒在同一层上或跌落至另一层 ¨ 接触极高、低的温度 ¨ 接触电流 ¨ 吸入有害物质 ¨ 经由皮肤吸取渗入有害物质 ¨ 吞食有害物质 ¨ 过度荷重，在举、拉、推、伸长或抓物品时 ¨ 使用反复性的动作 ¨ 使用不良的姿势与固定的姿势 6.若你观测到这样一个的冒险行为，你需要 ¨ 训诫员工 ¨ 和他沟通，直到他了解这行为是危险的 7.长期的人体工学风险因素，如动作、不良位置、固定等，均会引起过劳伤害。 8.你需要和员工沟通人体工学风险因素，来探求员工是否有疼痛经验，由于疼痛 ¨ 是大多数平常工作的一部分 ¨ 也许是不正常的信号现在进行下一节，“询问的态度”，学习更多有关如何与别人沟通。询问的态度让你的观测故意义的一种方法是询问的态度，询问的态度可以帮助你观测员工和他们的安全绩效。两个重要的问题询问的态度是以两个问题为基础： l 假如一旦发生意外，会导致什么样的伤害 l 如何让这工作做的更安全仔细注意这两个问题： 9.若要改善你责任区的安全绩效水准，你必须采用 ¨ 一种接受的态度 ¨ 一种询问的态度 10.询问态度的两个关键问题是，假如一旦发生意外，会导致什么样的及如何让这工作做的更。在做所有的观测时思考的两个问题是：假如一旦发生意外，什么样的伤害会发生，以及如何让这工作做的更安全。当你问这两个问题时，你不仅增进了观测能力，并帮助你更仔细的思考安全。当你和员工沟通时，你可规定他们和你共同思考这两个问题，因此这两个问题还能帮助你与其别人沟通。 11.当你观测员工时，你要问：“假如一旦发生，会导致什么样的？与如何让这工作做的更安全？” 一位员工在建筑工地中行走，但未穿规定的安全鞋。 12.当你观测到，假如一旦发生意外，会导致伤害发生的状况时，你应当 ¨ 做个记录然后离开 ¨ 立即采用纠正行动，并采用防止再度发生的行动你立刻采用纠正行动组织这个冒险行为，你采用防止再度发生的措施，是要防止这种情况再次产生。当你采用防止再度发生的行动时，你要问两个问题：“假如一旦发生意外，会导致什么伤害？”以及“如何让这工作做的更安全” 假如在和员工进行沟通时，你提出这两个问题。由于一起讨论，你们会一致批准，若穿不适当的鞋子在建筑工地行走，也许会使脚受伤，安全鞋可以防止被飞落物或被刺伤。你们讨论后，员工会离开，去穿上安全鞋。 13.你可看到，问“假如一旦……”和“如何……”等问题，能帮助你和员工沟通。与员工沟通 ¨ 对防止不安全行为再度发生会有所帮助 ¨ 浪费太多时间然而要注意一件事情：在运用“假如一旦……”和“如何……”这两个问题时，要考虑公司的文化。有些公司员工们可以立即接受这种询问的态度，有些公司员工们也许会认为你是在用“假如一旦……”和“如何……”这两个问题在“套”他们。碰到这种情况，先不要问这两个问题，而要先让员工学会“思考安全”，然后你才可以引用这两个问题来做沟通。下一节将讨论另一重要课题，由于你的出现时，员工所作出的反映。人员的反映在你责任区的人员也许立刻开始遵照安全作业实务来做事，或许他们会认为安全作业实务是你要他们做的事，而不是对他们自身有任何利益。假如是这样，他们也许会认为不安全行为是一种需隐藏的行为，而不是导致他们自己或别人伤害的行为。关于消失的行为为什么人员的反映是重要的？由于有时由于你的出现，有些人员会停下阻止他们的不安全行为，你必须对人员的反映有所警惕，由于这些也许是导致他们不安全行为的线索。人员因你出现所做出的反映，通常是在看到你进入作业区内的十秒到三十秒间出现——在这短时间内某些行为会完全地“消失”。因此，“消失的行为”、“消失的行动”是立即消失不见的不安全行为，也许的反映涉及戴上或调整个人防护装备、由不安全的位置走道安全的位置、甚至于完全停止一项工作。你需要观测这种消失的行为，由于这些都是也许的不安全行为的线索。 14.消失的行为消失得不久，这就是为什么当你进入一个区域观测时，在开始的到三十秒内你需要小心仔细的观测消失的行为。 15.假如你未在一开始的十秒到三十秒间仔细的观测，你也许看不到“消失的行为”。 ( ) ¨ 对的 ¨ 错误例如，一位员搬一些存货到仓库，这位员工用一个旧的木箱子当作踏板，去拿架子上的箱子。当他看到他的小组领导人朝他走来时，立即由箱子上下来。这位小组领导人并未仔细观测他的行为，他没有观测到这位员工的动作。 16.这是一种 [消失的/可见的]动作，由于它在十秒到三十秒间消失。 17.你应当对员工的反映有所警惕，由于它们是： ¨ 已发生的不安全行为的证明 ¨ 不安全行为的线索 18.哪一些反映你该警惕？下表列出重要的项目。人员的反映 ¨ 调整或穿戴上个人防护装备 ¨ 忽然改变工作位置 ¨ 重新安排工作 ¨ 停止或离开作业 ¨ 装上接地线 ¨ 进行上锁单元四有任何不安全请打√ 观测检核表完全安全请打√ 人员的反映 □ ¨ 调整或穿戴上个人防护装备 ¨ 忽然改变工作位置 ¨ 重新安排工作 ¨ 停止或离开作业 ¨ 装上接地线 ¨ 进行上锁个人防护装备 □ ¨ 头部 ¨ 眼部及脸 ¨ 耳部 ¨ 呼吸系统 ¨ 臂部及手 ¨ 躯干 ¨ 腿部及脚人员的位置 □ ¨ 碰撞到物体 ¨ 被物体砸到 ¨ 陷于物体之内、之上、之间 ¨ 跌倒、坠落 ¨ 接触极高、低的温度 ¨ 接触电流 ¨ 吸入有害物质 ¨ 吸取有害物质 ¨ 吞食有害物质 ¨ 过度荷重 ¨ 反复的动作 ¨ 不良的位置/固定的姿势安全观测检核表中的分类，是依据也许发生的关键行为顺序来安排。当你进入责任区时，一方面观测人员的反映，由于你只有很短的时间来观测他们。接下来你要观测员工的个人防护装备，另一方面是他们的位置等。运用特别单元四的安全观测检核表，针对“人员的反映”，进行下面的问题。一位炼油厂的工人在修理管线上的控制阀，梯子并没有架好，他一脚踏在梯子上，另一只脚踏在一根较低的管线上而正要把身子歪过去，刚好看到小组领导人来了，不久的将双脚退回梯子上。 19.这位工人因小组领导人到达现场而产生的反映就是位置。约半小时后，同样是那位工人在泵浦上工作，他将安全眼镜搁在安全帽顶，当小组领导人来时，不久的将安全眼镜戴妥。 20.这次这位员工的反映时个人防护装备。 21.这位员工看到小组领导人的反映是停止他的不安全行为，但为防止再度发生，该工人的小组领导人必须 [和他沟通/职责他的行为]，直到他了解为什么他的行为具有危险性。 22.该工人的小组领导人对他自己的安全绩效如何评估？ ¨ 满意 ¨ 不满意例如，一名机械技工看到小组领导人走来，立即设法将钻床的工作物品夹妥。 23.这位员工因小组领导人在场而产生的反映是工作。例如，一名员工在你责任区内工作，他将传动链条保护罩一开而未将电源上锁。当你接近时，他立即去上锁。 24.他看到你出现后的反映是。 25.由于这件事情发生在你的责任区，你对自己的安全绩效如何评价？ ¨ 满意 ¨ 不满意 26.谁要对你责任区的安全绩效负责？应当负责。你现在了解你所看到的任何一个反映，都也许是不安全行为的线索。但是，除非你知道不安全行为的确发生了，否则你无法采用防止再发生的措施。下一节你将学习你发现线索后该如何做。找寻线索当你观测一个反映时必须探讨三件事情。一方面，是否该人员尝试改正不安全行为，或者他（她）是否有其它理由去做那些动作？第二，假如有不安全行为发生，到底是哪些行为？第三，为什么会发生呢？线索及防止再度发生人员的反映是很重要的，由于它是其它行为的线索。你需要调查，以确认你能采用对的的行动以防止再度发生。这一位员工在你的责任区内工作，当他看到你出现之后，就收拾他的一些工具并离开。 27.工人对你出现的反映是。 28.当你观测到他的这种反映时，你必须 [调查/忽视]该行为，以便了解其因素。通过沟通后，你得知该员工使用一根钢管在扳手的把手上，这种动作使得扳手的把手加长，增长臂力。这种力臂加长所增长的压力，将会导致扳手损坏同时会使该员工受伤。下面是一个适当得使用安全观测卡，执行观测得一个例子。单元四有任何不安全请打√ 观测检核表完全安全请打√ 人员的反映 □ ¨ 调整或穿戴上个人防护装备 ¨ 忽然改变工作位置 ¨ 重新安排工作 ¨ 停止或离开作业 ¨ 装上接地线 ¨ 进行上锁个人防护装备 □ ¨ 头部 ¨ 眼部及脸 ¨ 耳部 ¨ 呼吸系统 ¨ 臂部及手 ¨ 躯干 ¨ 腿部及脚人员的位置 □ ¨ 碰撞到物体 ¨ 被物体砸到 ¨ 陷于物体之内、之上、之间 ¨ 跌倒、坠落 ¨ 接触极高、低的温度 ¨ 接触电流 ¨ 吸入有害物质 ¨ 吸取有害物质 ¨ 吞食有害物质 ¨ 过度荷重 ¨ 反复的动作 ¨ 不良的位置/固定的姿势观测报告 l 所观测的安全行为 l 鼓励继续安全行为所采用的行动 l 所观测的不安全行为 l 即刻的纠正行动 l 防止再发生的行动观测到员工使用一根铁棒加在扳手上，以加强力臂长度。与员工交谈适当的使用工具的重要性。员工答应将来会如此做。观测员署名 Carole 区域/部门操作区3 日期 9/3 /XX 假若你决定去做一次观测，你停下来，并观测被你指派去清除一个混合槽上尘埃和残留物得两位工作人员。这两位作业人员一方面必须要除掉搅拌轴上耦合器得外罩，做这种作业的时候，假如未将搅拌器马达电源依照作业手册的说明加以上锁，则也许对人员导致危害。有一位作业人员看到你出现之后就立即离开，此外一个人则离开桶槽。你看到防护罩被放置在地上，当你在观看的时候，第一位作业人员不久的向电气室走去。 29.这时你该怎么办？ ¨ 调查状况。你所观测到的行为也许是不安全行为的一种线索。 ¨ 什么都不做，不需要你的参与，他们会把事情做好。当你跟随第一位工人进入控制室时，你看到他在搅拌器的主开关上上锁。 30.让你责任区作业人员的确了解工作所需安全行为是谁的责任？的责任。假设现在你采用沟通的行动，和员工检讨各项工作，他们认可在工作之前未将开关上锁。你使用“假如一旦……”和“如何”问答方式询问他们，帮助他们了解也许导致的严重伤害，他们批准往后都会执行上锁的程序。 31.现在你使用安全观测卡做观测记录。单元四有任何不安全请打√ 观测检核表完全安全请打√ 人员的反映 □ ¨ 调整或穿戴上个人防护装备 ¨ 忽然改变工作位置 ¨ 重新安排工作 ¨ 停止或离开作业 ¨ 装上接地线 ¨ 进行上锁个人防护装备 □ ¨ 头部 ¨ 眼部及脸 ¨ 耳部 ¨ 呼吸系统 ¨ 臂部及手 ¨ 躯干 ¨ 腿部及脚人员的位置 □ ¨ 碰撞到物体 ¨ 被物体砸到 ¨ 陷于物体之内、之上、之间 ¨ 跌倒、坠落 ¨ 接触极高、低的温度 ¨ 接触电流 ¨ 吸入有害物质 ¨ 吸取有害物质 ¨ 吞食有害物质 ¨ 过度荷重 ¨ 反复的动作 ¨ 不良的位置/固定的姿势观测报告 l 所观测的安全行为 l 鼓励继续安全行为所采用的行动 l 所观测的不安全行为 l 即刻的纠正行动 l 防止再发生的行动观测员署名区域/部门日期在下一章节中，你将会学到如何去帮助你责任区的人员，在你不在场的状况下也能安全的工作。间接因素不安全的行为之所以会发生，也许是由于人们不了解为什么他们的行为是危险的。但是这并非导致不安全行为的唯一因素。你也许想到很多导致冒险行为的其它因素。什么是间接因素？防止人员冒险性行为再度发生的最有效方法，是纠正或消除导致不安全行为的间接因素。下面列出一些导致不安全行为的间接因素。间接因素： l 知识或训练局限性 l 认为“不会在我身上发生”或“这次不会发生” l 习惯性 l 没有对的的个人防护装备 l 由于过去没有被纠正，所以相信其它的作业方式是可以接受的 l 想要引起别人注意或成为团队中的一员 l 要展现个人的独特性 l 认为作业区的舒适、生产或品质比安全重要 l 工作上或非工作时的情况影响到士气的问题你或许能想到不安全行为的其它间接因素，当然，这些间接因素并非借口，他们能帮助你了解为什么某人做出某些行为，你专注于间接因素的目的是消除伤害。为什么要知道间接因素？由于防止不安全行为再度发生的最有效方式，就是将间接因素找出。通常只要你遵循已学到的指导原则，你就能做到，但有时你必须做更多一些。( ) 聆听及学习想要知道间接因素的最佳办法就是聆听员工所说的，因这样会发现不安全行为的间接因素。知道因素之后，再依据你所学到的或公司的政策采用行动。 32.为了防止不安全行为再度发生所采用的行动， [应当/不应当]根据你所聆听到的不安全行动的间接因素。请阅读下面的观测报告。观测报告 l 所观测的安全行为 l 鼓励继续安全行为所采用的行动 l 所观测的不安全行为 l 即刻的纠正行动 l 防止再发生的行动员工进行装配粉末时，未戴防护呼吸器。叫员工戴上呼吸防护器观测员署名 Mike 区域/部门区域3 日期 3/22/XX 33.小组领导人有没有和员工沟通以了解因素？ ¨ 有 ¨ 没有 34.小组领导人有没有采用防止该行为再度发生的行动？ ¨ 有 ¨ 没有凯瑟琳外贸名品- 鞋.包. 35.你会对这位小组领导人所采用的行动 ¨ 满意 ¨ 不满意不久之后，在同样作业区的一位小组领导人看到这员工，这时这位员工仍然未戴呼吸防护器在装配粉末，小组领导人规定员工停止工作，并且到一旁谈一下。小组领导人：我看到你没有戴呼吸防护装备。员工：戴上它我很难呼吸！我有窒息的感觉。仿佛大家都只关心要符合规定，但戴一个无法呼吸的防护装备，是一点道理都没有的。小组领导人：仿佛这防护装备导致你很大的困扰，你今天有没有更换过滤罐“假如它堵住了，会导致呼吸困难。员工：你是说那会导致问题吗？我倒是没想到。小组领导人：你还记得在呼吸防护装备训练课程上讨论过的问题吗？小组领导人和员工回顾了有关员工所受的训练及粉尘危害，然后员工去找新的过滤罐更换在呼吸防护装备上。小组领导人填了安全观测卡。小组领导人同时记下要发一个备忘录给区域主管，备忘录上也注明小组领导人计划和所有使用过滤式呼吸器的员工沟通，以确认呼吸防护装备的教育训练是有效的。 36.小组领导人有没有立刻采用纠正行动及防止其再度发生的行动？ ¨ 有 ¨ 没有 37.小组领导人有没有和员工沟通了解为什么他的行为是危险的？ ¨ 有 ¨ 没有 38.小组领导人有没有给员工机会，说明他为什么不想戴呼吸防护装备？ ¨ 有 ¨ 没有 39.小组领导人有没有采用行动去纠正此不安全行为的间接因素？ ¨ 有 ¨ 没有 40.你给这位小组领导人的评估会是如何？ ¨ 满意 ¨ 不满意在下一章节，你可以复习你在STOP训练所学到的内容。复习你已进行了一半的训练课程，现在运用本章节来评估你的进展情况。 41.你如何评估你的责任区的安全绩效？ ¨ 计算每月安全会议次数 ¨ 观测作业区的人员 42.谁应对你的责任区的安全绩效负责？应当负责。一位员工在挖掘深沟以便修理地下管线，可是由于没有做好适当的挡土支撑，挖好的沟壁崩塌了，压断了工人的腿。当询问小组领导人为什么没有做好支撑时，小组领导人说：“土质很干硬，并且工作预计可以不久做好，我不想浪费时间去做，并且我想快一点修好管线以便进行生产。” 43.下列五项中，哪一项是上述小组领导人视为最重要的？ ¨ 安全 ¨ 品质 ¨ 士气 ¨ 成本 ¨ 生产 44.小组领导人想要达成预定生产目的，但是由于伤害事故的发生，对生产导致了什么样的影响？生产 [下降/上升]。一名操作员正在灌装不可燃、具毒性、腐蚀性的液体。该操作员穿了符合工作规定的个人防护装备，该工作区定期检，并有适当的通风设施。 45.当你接近该操作员时，你应当记得你自己只有约十至三十去观测人员的反映。 46.当你观测到像这样的一个安全的工作的员工，你应当做什么？ ¨ 一直观测，直到发现错误 ¨ 和员工交谈以加强其安全行为 47.当你发现不安全行为时，你防止再度发生的行动 [应/不应]根据你对此行为所判断出的间接因素以及公司的政策。当你观测员工作业时，应培养出一种询问的态度。 48.下面是关键性的询问态度：一旦发生意外，会导致什么样的伤害？怎么样可以将做的更安全？你已经完毕了复习，现在研读下面的内容接下来是什么？你的小组领导人或STOP的指导员将安排时程，让你使用单元四安全观测卡至少进行一次联合安全巡察。除了联合安全巡察外，你可尽量独自多做一些个别观测。将完毕的卡片带到会议上，你的STOP领导人将会运用卡片调整讨论内容，以符合你的需要。本册下面章节将帮助你准备单元四训练中的团队讨论。讨论准备再一次，你将有机会去协助即将举行的讨论的进行。你的答案，加上你在团队讨论中所说的话将会决定团队讨论的价值。为讨论准备，请回答下面问题。记得将这本手册带去参与团队讨论。 1.列出与不安全行为的间接因素有关的问题。 2.当你出现时，你看到以不安全行为工作的员工有什么反映？ 3.你可以问什么问题，来找出不安全行为的间接因素？恭喜！你现在已完毕了“主管的STOP”单元四的手册。 ( ) 单元四解答 1. 小组领导人；第一线主管；区域主管；高级主管 2. 他个人对员工的安全没有责任 3. 没有 4. 也许会 5. 被物体撞到 6. 和他沟通，直到他了解这行为是危险的 7. 反复的；姿势 8. 也许是不正常的信号 9. 一种询问的态度 10. 伤害；安全 11. 意外；伤害 12. 立即采用纠正措施，并采用防止再度发生的行动 13. 对防止不安全行为再度发生会有所帮助 14. 十秒 15. 对的 16. 消失的 17. 不安全行为的线索 18. 调整或穿戴个人防护装备；忽然改变位置；重新安排工作；停止或离开作业；装上接地线；进行上锁 19. 改变 20. 调整 21. 和他沟通 22. 不满意 23. 重新安排 24. 进行上锁 25. 不满意 26. 我 27. 停止工作 28. 调查 29. 调查状况你所观测到的行为也许是安全行为的一种线索 30. 我 31. 安全观测检核表上应勾的项目：人员的反映——进行上锁动作个人防护装备——所有安全作业位置——陷在物体里、之上或之间记录报告应注明：作业员在移开防护罩之后进行上锁，形成一种严重危害。和该员工沟通有关潜在危险性。作业员认错并表达要安全的工作。你的名字、观测区域、日期（对的答案可依事实改变） 32. 应当 33. 没有 34. 没有 35. 不满意 36. 有 37. 有 38. 有 39. 有 40. 满意 41. 观测作业区的人员 42. 我 43. 生产 44. 下降 45. 秒 46. 和员工交谈以加强其安全行为 47. 应 48. 假如；工作

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